规章制度的重要性不能被忽视，每个员工都应该认识到规章制度对于组织和个人发展的重要性。规章制度是组织管理的重要组成部分，下面是一些规章制度的编写和实施经验分享。
设备技改管理制度
为进一步加大公司技术改造(以下简称技改)管理力度，规范技改的全过程管理程序，实现节能降耗、提高产品质量、增加效益、保障人身设备安全的目的，结合公司实际，特制定本制度。
本制度适用于公司技改的全过程管理的所有部门。
3.1生产部是公司技改工作的归口管理部门,负责公司技改项目计划的汇总、评审、项目方案确定、可行性报告的提出、图纸设计、主设备类物资的提报及组织验收并监督技改项目的实施。
3.2各部门针对工艺或设备运行中存在的问题及不安全因素等提出技改申请，参与技改方案的确定，并监督技改项目的实施。
3.3机修车间负责组织公司内技改项目(不包括土建施工、防腐和保温)的实施，并对技改工作的施工质量、进度和安全等负责。
3.4基建办公室负责公司后勤部门、办公场所等处的技改项目的实施及公司技改工作中的土建施工队伍的招标和监督实施，并对技改工作的施工质量、进度和安全等负责。
3.5对每项技改工作，各相关部门均要派专人负责进行协调和监督。
3.5.1施工部门负责材料计划的提报;派工单及安全措施票的填写;工器具的准备;材料的领用并做好记录;监督施工过程中安全防范措施是否到位;工程完成后剩余物资的退还工作。
3.5.2技改所在部门负责对技改投资进行核算统计、技改工程施工过程中的质量监督;检查安全措施是否到位;协调本车间的工作;工程完成后填写《技改项目验收及效益追踪表》的相关内容。
3.6财务部负责技改完成后的转增固定资产工作。
4.1技改的范畴:技术改造是指以“节能降耗，增加效益，提高产品质量和保障人身及设备安全”等目的为出发点，针对工艺或设备的结构性能进行局部改装或改进、增添新设备、新装置，改进工艺流程，提高产品质量，降低损耗，提高经济效益或延长设备使用寿命，改善工作环境，保证人身及设备安全而进行的改造。
4.2技改项目的提出及审批。
4.2.1各部门根据设备运行状况、生产能耗、收率、产品产量与质量、生产效益以及安全等情况及时进行分析，针对工艺和设备需改进的地方进行技改分析，综合平衡后，提出技改项目和年度技改计划。
4.2.2各部门提出技改申请时，首先填写“技改项目立项表”，在表中或附页中应尽可能写明现有设备运行状况、技改目的和方向、实施技改的必要性、技改的初步方案(图纸)、计划实施和完成时间及所需设备材料计划、资金估算及预计可产生的经济效益等。
4.2.3车间内的大型技改，由技改提出部门会同所在部门、检修部门进行讨论，共同确定可行性方案后，经生产部核实，分管经理、总经理批准后实施。
4.2.4由公司经理办公会讨论决定的大型技改由生产部负责，并会同运行车间写出可行性报告，拿出投资预算及效益分析，并牵头组织实施。
4.3技改项目的实施。
4.3.1技改物资的提报：技改项目批准后，各相关部门确定具体技改方案、设计图纸、施工要求等，并配合供销部联系主设备的招标订货。技改用计量类设备物资需用计划由机修车间统一提报;技改用安装消耗材料计划由施工部门根据图纸负责提报和领用，经生产部核实后，于每月18日前完成审批手续，列入下月《机物料需用计划》中;因特殊情况未能列入月度采购计划的，可以提报急需物资申请，经分管经理批准后由供销部进行采购。
4.3.1.1技改类物资采购前必须事先到仓库查库并根据库存情况调整采购量，查库结束后，必须经仓库保管员在采购物资计划上签字、认可。
4.3.2技改物资的验收：供销部负责组织对技改类物资进行验收，大型设备类物资的验收由公司设备专责人、技改所在部门负责人、机修车间负责人参与验收，并填写《设备验收/移交单》的有关内容(具体规定见《程序文件》中《设备控制程序》)，其它物资的采购及验收执行《物资管理制度》中的有关规定。
4.3.3技改物资的领用执行《物资管理制度》，施工部门应严格按技改材料计划领用，供销部仓库保管员严把发放关，并做到专材专用，其他部门不得随意领走技改材料，以防影响技改工程进度。
4.3.4技改的实施。
4.3.4.1技改施工部门在施工开始前，必须有明确的施工方案、施工计划;施工材料、工具准备齐全、监督人员等，并且组织施工人员制定全面的安全施工措施，严格履行安全措施票等有关手续，施工部门和技改所在部门的安全员负责进行现场指导、监督安全措施的实施情况，以确保安全施工。
4.3.4.2因工作难度较大，需联系外协部门承包或协作的项目，由施工部门(机修车间、基建办)提出书面申请，经分管经理、总经理批准后，在生产部、技改所在部门配合下，进行外协队伍招标，确定施工队伍，签订《安全文明施工协议书》后方可开始工作。
4.3.4.3技改工作开始前，各部门应派专门技改项目负责人靠在技改现场，监督、指导技改施工的进行，并对技改施工质量、进度、施工人员的安全负责。
4.3.4.4外协、外包工程施工由公司外协管理部门材料负责人具体负责工程材料的领用、协调及质量、安全把关等，并在领用材料单上注明外协部门名称。
4.3.4.5技改项目负责部门，根据工程进度定期召开技改协调调度会，及时对工程质量、进度、安全等方面进行协调调度管理，以进一步保证工程质量。
4.4技改项目的验收及试运。
4.4.1技改项目完成后，由技改施工部门填写“技改工程竣工验收单”及附录进行验收，并由生产部、技改项目负责人、设备专责人、施工部门负责人、技改所在部门负责人、机修车间负责人等进行全面验收，并对发现问题及时整改，影响运行安全的缺陷整改完毕后由相关人员进行签字验收。
4.4.2验收合格后，由技改所在部门提出试运申请，经分管经理批准后，由公司施工负责单位组织相关人员进行技改项目试运，技改所在部门全面配合，并对技改试运中的异常、运行参数等全面记录，作为原始数据保存;试运合格后，由公司施工负责单位填写《设备验收/移交单》的相关内容，编制试运报告，验收人员签字确认后，报分管经理批准后完成设备的试运和移交工作。试运结束后方可正式投入运行。
4.5技改项目投产后的经济效益分析。
4.5.1技改项目投产后，技改所在部门应及时做好生产运行情况统计、数据分析和汇总，并填写《技改项目验收及效益追踪表》的相关内容。
4.5.2技改项目投运2个月后由运行车间会同机修车间、生产部相关人员对技改后的效果、效益及存在的问题做出分析、评价和整改，技改所在部门负责写出专项总结，报分管经理、总经理审阅，由生产部留存。
4.6技改项目剩余物资及费用处理。
4.6.技改实施部门应严格按技改所需材料计划领用并做到节约、杜绝浪费。属公司技改项目的材料领用时，应在借料单上写明所属技改项目名称，经分管经理审核签字后，由生产部主任审核并加盖“工程”章，财务部计入在建工程帐，不再计入各分厂成本费用。
4.6.2技改项目投产后，剩余工程物资原则应全部退回供货单位，不能退回的由技改项目负责人写出详细原因分析，经分管经理审批后退回供销部备件仓库。由施工部门填写详细退库明细表，经部门负责人、公司设备专责人、供销部分管负责人、分管经理签字，并在投产后10天内完成剩余物资的退库工作。由财务部冲减工程费用;若因工作失误，造成物资剩余，必须承担相应责任。
5.1各部门因采取技改措施而明显提高经济效益或效果的，可视情况给予100-2000元的一次性奖励。各部门因采取技改措施从而保障人身及设备安全、改善工作环境，效果明显的，可视情况给予50-300元的一次性奖励。
5.2较大型的技改工程施工或设备制作工作，由公司内施工部门职工独立完成而节约公司费用的,经生产部核实工程量，并报经理办公会研究同意后，按照所节约费用的5-15%进行奖励。
5.3技改项目完成后，技改施工部门未及时填写“技改工程竣工验收单”组织验收的，每发现一次扣责任部门2分。
5.4技改项目完成后，未及时做好改造后生产运行情况统计、数据分析和汇总的，未填写《技改项目验收及效益追踪表》的，每发现一次扣责任部门3分。
5.5其他考核按照《物资管理制度》《设备检修全过程管理制度》有关规定执行。
本制度自下发之日起执行。其他未尽事宜，由公司经理办公会研究决定。
设备技改管理制度
规范设备技改管理标准,提高技改管理质量和效率，充分体现节能、环保、先进、高效的技改原则，支撑公司发展战略实现。
青州中联水泥有限公司所属各单位。
3.1设备技改实行项目经理负责制，项目经理负责设备技改项目的组织实施;。
3.2设备保全处负责全公司设备技改项目的宏观管理;。
3.3财务处负责技改资金的落实并监督资金的使用;。
3.4物资供应处负责技改物资的入库保存。
4.1技术改造计划的申报。
有关单位必须在公司年度生产经营计划所规定的时间内，将下一年度的设备技术改造计划按要求报设备保全处汇总。申报技改项目时，必须写清楚项目名称、改造的原因、设想方案、预期效益和作用、预计费用并附方案简图。
4.2.1对于50万元以下的技改项目。
设备保全处依据各单位申报的计划，组织有关人员根据项目的轻重缓急，预期综合效益和公司资金状况逐项审定，编入公司生产经营计划后实施。做到长短计划、大小项目结合，使我公司技术改造工作分期、分批、有计划、有步骤地进行。
4.2.2对于50万元以上的技改项目。
项目经理在施工前负责作出工程预算(包括机电设备、土建工程、材料及制作安装费)，可行性研究报告经设备保全处审核后报中国联合水泥有限公司批准后方可实施。
4.2.3效益型改造项目。
使用单位认可，设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
4.2.4涉及公司形象型改造项目。
上报公司领导，由公司领导批准实施。
4.2.5新产品开发、新技术引进。
设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
使用单位认可，设备保全处组织有关专家评审后报公司领导批准实施。
各单位的技术改造项目的实施，原则上必须与年度计划相符和;对无计划而生产要求又必须改造的项目，应由公司分管领导批准，并报设备保全处备案。
4.3项目经理的确定。
设备保全处拟定出项目经理人选报公司领导批准。
4.4项目的实施。
4.4.1技改项目实行项目经理负责制，项目经理对其承担的项目全权负责，主要内容为。
4.4.1.1编制项目实施计划书、可行性研究报告和技改实施方案;。
4.4.1.2组织实施技改方案;。
4.4.1.3组织竣工验收及试运行;。
4.4.1.4资料归档;。
4.4.1.5固定资产办理;。
4.4.1.6新技术培训;。
4.4.2为保证技改管理工作顺利进行，建立月调度会制度。项目经理根据技改进度要求，于每月25日前需将下一月份技改所需的.资金计划及项目进展情况、下月的工作安排报送设备保全处审核、汇总，设备保全处将资金计划报送公司领导审批后，交财务处落实资金。
4.4.3技改物资采购。
按《青州中联水泥有限公司物资采购管理手册》和《青州中联水泥有限公司设备管理标准》执行。
4.4.4项目验收。
每个技改项目施工结束，由项目经理负责写出竣工报告(内容包括：项目开工及完工时间、所用工时及费用、取得的实际效果等)，并将有关的图纸资料报送设备保全处和档案室存档，项目经理负责组织有关单位和人员对完工项目进行验收。
4.4.5技改项目的结算。
4.4.5.1技改项目所需材料、设备、施工费报送设备保全处时，必须列出明细，以利于核查数量，并作为财务结算依据。
4.4.5.2技改项目用的材料、施工费用的管理必须经项目经理、设备保全处经理、公司分管领导审批签字后，方可列入技改费用。对于在技改过程中搭车的现象，项目经理应坚决制止。
4.4.5.3对于未竣工的项目，各阶段施工所发生的材料费、施工费、设备费等，使用单位将材料报项目经理、设备保全处经理审批后，到资产财务部挂帐，并报设备保全处存入项目经理的档案，待项目全部竣工后，再将全部的费用呈报分管公司领导审阅，最后核定数额到财务处冲减。
4.4.5.4技改项目的实施，原则上由本厂力量施工，对于确有必要需委托外单位承担的技改项目，其施工费应按有关的承包合同或协议支付。
4.5.1领用程序。
技改物资领用单必须经项目经理、设备保全处签字同意后，到仓库办理领料手续并加注技改备注，以利于财务结算。
4.5.2技改项目结束后，剩余的材料办理退库手续;同时有关固定资产的办理，进入固定资产管理程序。
4.5.3对于技改拆下来的物资，经设备保全处鉴定：能够利用的应入库妥善保存;失去使用价值的物资，进入固定资产报废的管理程序。
4.5.4技改物资进入公司后，仓库应负责入库妥善保存。
4.6对于小改小革项目的管理。
各单位应积极组织员工开展技术革新活动，推动公司的技术进步，提高经济效益。员工进行的小改小革完工后，由本单位组织验收，并按照“技术革新项目申报表”中规定的内容填写上报设备保全处，经审查核实后提交公司评审委员会，按照《青州中联水泥有限公司技术创新管理规定》进行评定奖励。
5.1项目经理。
5.1.1设备保全处负责建立项目经理管理档案，为真正体现项目经理责、权、利三者的统一，由项目经理负责分配技改奖励资金(其中20%奖励资金奖励项目经理，80%奖励资金由项目经理根据实际情况进行分配)，并将奖励情况报送设备保全处备案。
5.1.2对表现出色的项目经理、项目组成员颁发荣誉证书，并作为职称评定依据。
5.1.3项目经理要严格控制资金支出，确保项目不超预算，确实超预算时，需报公司领导审批;项目结束后不给予奖励。
5.1.4对不能完成按时技改计划的项目经理，设备保全处有权报公司领导批准后更换项目经理，且原项目经理两年内不得担任其它项目的项目经理。
5.2效益型改造项目。
5.2.1项目投资的一半费用进受益单位成本，另一半费用公司承担。
5.2.2项目竣工验收时，该项目产生的经济效益需经受益单位签字认可。
5.2.3以该项目产生的经济效益为标准，相应提高该受益单位的经济考核指标。
5.3公司形象型改造项目。
所发生费用走公司管理费用，不进单位成本。
5.4新产品开发、新技术引进。
所发生费用走公司管理费用，新产品、新技术转让时收取一定的费用。
项目投资的一半费用进受益单位成本，另一半费用公司承担。
本办法由设备保全处负责解释。
设备管理制度
为了保证生产设备的正常运转,特制定本制度。
2.1各车间分管设备的主任每年十一月底向供应部书面提出下一年度大修、二保计划,由供应部复核后,综合全广设备使用情况、磨损情况及设备普查情况,编制下年度大修、二保计划草案。
2.2由供应部牵头,组织有关单位,对照草案到现场逐台审查,以确定设备年度大修、二保计划,再由供应部形成正式计划,于每年十二月下旬前报经总经理批准后,即列入企业年度计划交供应部执行。
2.3供应部在安排全年生产计划的同时,也要安排好设备的大修(项修〉计划,以免发生时间仲突,季节性运行的设备要适时安排,并尽量利用停电、停气及生产谈季等问隙机会进行修理。
2.4计划安排先质控点设备及特殊工序设备,后一般设备,确保关键设备,即首先安排大型及历年失修的设备。
2.5供应部根据设备大修、二保计划每月下达各类设备维修计划,修前检查准备、各品备件准备、工量器具准备、修理期工作安排及修后验收等都必须有统一的完整、正确的记录,经供应部签字编序后存入设备档案备案。
2.6在本厂维修保养力量不能满足设备大修、二保计划及特种设备一级保养要求时,供应部可选择适当的分承包方进行。
技改管理制度
为安全、优质、高效完成施工改造作业项目，特对施工改造安全作业文件及现场安全管理做如下规范和要求。
1、施工改造前必须与二炼钢厂签订《施工安全协议》，在办理施工安全协议时，施工单位必须携带施工改造方案、企业的安全资质证明、安全生产许可证、施工安全负责人资质证、安全技术措施、安全准入证。特种作业人员台账及证件复印件、危险源辨识材料及风险评价报告、安全标准化作业指导卡、特种设备检验证明。
2、施工改造过程中，涉及受限空间作业、高处作业、动火作业必须办理《受限空间作业许可证》、《高处作业许可证》、《动火票》。
3、涉及危险介质作业必须办理《危险介质停送（或设备启停机）作业许可证》、《危险介质设备检修作业许可证》、《危险介质抽堵盲板作业许可证》。
4、临时用电必须与本单位仪电部门签订《临时用电安全管理协议》。
1、施工区域要与生产区域有明显界限；
2、施工用的工器具要实现定置摆放，且有明显标识；
3、生活垃圾要定点存放，设有标识和负责人，不准随意堆放或乱扔。
4、施工产生的垃圾、废弃物要定点存放，日产日清。
1、每日召开施工改造交流，设备科、施工单位排定第二天的'施工计划，并以书面方式报相关科室和所在车间，便于车间、相关科室掌握、了解施工情况。施工单位负责人要汇报当天安全管理情况，下步存在的危险及防范措施。
2、到各区域施工前必须与所在车间取得联系，未经所在车间许可，施工人员一律不得擅自进入施工或生产现场。车间要建立登记手续。
3、施工单位要建立施工安全管理组织机构，明确现场负责人，现场负责人要佩戴明显标识。
4、安全科、设备科每天组成检查组对现场进行检查，及时发现和纠正违章行为。对性质严重、威胁较大的，有权停止施工，督促施工单位进行整改。
5、施工单位在施工前，要专门召开施工改造动员会，对所有参与施工改造工程的人员进行安全教育和安全技术交底。
6、施工改造单位严禁将工程分包、转包。
7、所在车间要明确施工改造现场负责人，便于与施工单位协调沟通施工改造存在的问题。
1、高空作业地面要设置警戒带，并委派专人进行监护，防止人员误入。
2、所有施工动火，现场要设专人监护，配备灭火器，清理可燃物及余火，且采取钢花飞溅措施。电焊机使用要规范，特别是二次线不准超过2个接头，接头要采取绝缘包扎，接地线不准接在生产设备框架上。上层水、电焊作业要对下方设备及易燃处（电缆、皮带等）做好防护。电焊机使用后要切断电源，防止留有隐患。
3、每天进入现场前，要组织施工人员进行列队安全喊话，告知存在的危险及防范措施。
4、严格执行确认制、监护制；执行“谁施工、谁挂牌；谁挂牌、谁摘牌”的原则；执行能源介质停送挂牌制；不得擅自停送电或开动设备及介质阀门；设备试车运行时，必须做好联系和确认，防止误操作。（严格按炼钢厂停电挂牌管理要求执行）。
5、区域内的坑、井、孔洞、临边四口必须设置硬护栏，护栏标准规范，跳板铺满跳。
6、吊装作业时，应严格执行安全作业“十不吊”原则。必须对钢丝绳、卡具、吊点和吊运部位进行确认。
7、进入煤气区域必须携带煤气检测仪，保证二人以上。
8、特种作业人员必须持证上岗。
9、施工作业过程中，作业人员禁止接、打电话，如必需接听，需停止作业，在确定的安全地点接听。
10、严格执行炼钢厂相关安全管理要求，严禁违反集团公司各类规定。
现场安全管理要做到“四个严禁”。
安全条件不具备，严禁作业。
安全装置不可靠，严禁作业。
联系确认不落实，严禁作业。
交叉施工不沟通，严禁作业。
六、未尽事宜按本集团公司相关要求执行。
七、本管理规定自批准之日起施行。
设备管理制度
1.所有设备执行定人定机，操作者必须了解设备的结构、性能、润滑及安全操作规程等知识，正确使用设备，保养设备。
2.严格执行安全操作规程，发生故障，立即停车检查报告，自己不能处理的，应立即通知检修。
3.操作者应认真按三级保养要求保养设备：
（1）整齐：工具、工件、附件放置整齐，安全防护装置齐全，线路、管道完整；
（2）清洁：设备内外清洁，各滑动面和丝杠等处无油污，无碰伤，无划痕；
4.爱护设备，不得任意拆卸机床的零部件，机床床身、导轨及滑动面禁止放工具、量具、工件等物。校正工件时，禁止猛击机床，不运转时，要关闭电机。工作完毕后，应切断电源，关闭照明灯。
5.设备的维修人员（电工、机修）应经常巡视、负责监督设备的合理使用，有权提出意见，紧急情况时有权停止使用。
6.在生产和实习工作中如果发生设备或人员事故，首先应切断电源，保持设备现状（如果有人员伤害情况发生，应即时对伤员进行相关处理或送医院治疗。相关处理办法见工伤事故处理办法）。由中心领导、技术人员等相关人员进行责任鉴定。
设备管理制度
1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。
1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
2、职责
2.1、 综合管理部是公司办公设备统一归口管理部门。
2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。
2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。
2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。
2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。
2.1.5、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。
2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。
2.3、 资财部负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。
2.4、 办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。
2.5、 办公设备（主要指计算机、电话）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向综合管理部报告并服从综合管理部的统一安排。
2.6、 公司部门副经理及以上负责签核，每月初综合管理部将统计出各部门上月复印、打印等纸张的消耗量上报至财务部作为该部门管理费用的凭据（详见附表四）。
3、管理规定
3.1、复印机使用管理规定
文件。
3.1.2、 复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表一）。
字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。
数和复印内容等（登记表详见附表三）；若发现复印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。
3.1.5、 复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
3.1.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
3.2、 打印机使用管理规定
3.2.1、 打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。
3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员，负责该打印机的管理（详见表一）。
字批准；50页以上的，需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。
打印内容等（登记表详见附表三）；若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。
3.2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员负责上报综合管理部；若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担相应的责任。
3.2.6、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
3.3、计算机管理规定
3.3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。
3.3.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。
3.3.3、 网络管理员建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。
3.3.4、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向网络管理员报告。
3.3.5、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
3.3.6、 机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。
3.3.7、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。
3.4、传真机管理规定
3.4.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理（详见附表一）。具体的管理细则请参见综合管理部下发的《关于公司传真机统一管理的通知》。
3.4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。
3.4.3、 发传真时必须在管理员处登记，不准发与工作无关的文件、资料。若发现传真与工作无关的文件、资料，管理员应及时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。
3.4.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。
3.5、办公电话管理规定
3.5.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。
3.5.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。
3.5.3、 凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
3.6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定
3.6.1、 扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。
3.6.2、 投影仪由公司网络管理员负责管理。
3.6.3、 数码相机、数码摄像机由公司综合管理部统一管理。
3.6.4、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。
设备技改管理制度
设备更新与技术改造是设备技术管理的重要组成部分。为了满足生产工艺要求，提高产品质量和工作效率，引进新技术、新工艺、新材料，是公司生产经营活动中一项重要工作。
2.1凡属下列情况之一者应予以更新或技术改造。
2.1.1经过监测，大修后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的。
2.1.2设备老化，技术性能落后、能耗高、效率低、经济效率差的。
2.1.3大修后虽能恢复精度，但不如更新经济的。
2.1.4严重污染环境，危害人身安全与健康的。
2.1.5国家已规定的淘汰产品。
3.1设备更新与技术改造工作在主管经理领导下，由设备工程管理部管理，施工单位具体组织与施工加以实现的。
3.2设备工程管理部是设备更新与技术改造工程组织实施的主管部门，负责设备更新与技术改造方案的审查、立项、工程发包、合同签定，监督工程质量和进度，处理施工中出现的重大技术问题，组织工程的验收及工程的预、结算等工作。
3.3公司设备更新与技术改造项目均采取招标(或议标)形式发包。
4.1根据工艺要求和设备技术状况，各单位必须在每年6月15日前向设备工程管理部申报下年度设备更新与改造申请计划。
4.2各单位在申报设备更新、改造计划的同时，要附上更改项目建议书，重大项目要有可行性研究报告。否则不予立项。
4.3设备工程管理部接到申请计划后，要认真进行审核落实，汇总后报主管经理及有关部门，由公司领导组织有关部门会审，确定下年度更改项目。
4.4设备工程管理部依据更改计划对立项工程进行发包。
4.5施工单位接到工程发包通知后，5日内作出项目的预算，材料、备件计划，一式5份，报设备工程管理部。
4.6设备工程管理部接到预算后，根据图纸按“国家定额”及公司有关规定审查预算，严格控制工程费用。签定工程合同。
4.7施工单位具备施工条件时，提出开工报告，经设备工程管理部批准后，方可开工，否则不得开工和动用资金。
5.1施工单位签定施工合同后，开工前必须作好施工方案，方案包括下列内容：
5.1.1施工的主要内容、进度及劳动组织。
5.1.2质量标准及保证质量的措施。
5.1.3安全措施等。
5.2施工单位在施工中，应严格按计划内容施工，无特殊情况不得超计划范围，因隐蔽工程与计划不符，需增加或变更材料、备件计划及施工工作内容时，应及时报告设备工程管理部，在主管领导同意下，根据实际情况酌情处理。
5.3工程竣工后，施工单位应及时通知设备工程管理部及使用单位，由设备工程管理部组织使用单位、施工单位共同验收。验收合格后，交付使用单位。
5.4验收后，交付使用的设备保修一年。在保修期内出现的施工质量问题由施工单位负责，过保修期后出现的问题由使用单位负责。
5.5施工单位在施工中必须作好原始记录。原始记录作为验收文件内容之一。
5.6施工单位在竣工后三日内写出验收文件供验收使用，文件内容包括：
5.6.1设备名称、规格、型号。所属单位、施工单位、开工及竣工日期。
5.6.2原始记录。
5.6.3隐蔽工程记录。
5.6.4施工中遇到的技术问题，解决的措施及方法。
5.6.5改造项目的图纸及数据。
5.6.6试运转记录。
5.6.7工程验收后，由施工单位填写工程验收证书一式5份，使用单位签定盖章后，由施工单位与工程结算书一并报设备工程管理部。
5.6.8工程竣工后，施工单位应将所有图纸、技术资料交设备工程管理部归档。
5.7更新、改造后，原设备残值可充减施工费，剩余部分由设备工程管理部回收后上缴公司，或在工程结算中扣除。
5.8工程竣工后，施工中产生的废弃物，由施工单位妥善处理，否则不予结算。
设备管理制度
一、制定计划。按设备修理周期要求,制定出检修计划,并对设备进行检查、技术鉴定,确定修理等级,使保有设备有计划有目的地进行检修。
二、设备检查。每月由设备科组织有关人员,对其设备进行一次机、车检查,保证和督促检修计划的落实。
三、设备检修。经设备科批准的设备小修,零星修理和项目修理,由修理工和司机按计划实施,以保证设备完好。
四、设备送修。对申请批复大修的设备、应按公司的有关规定执行,并做到:
1、送修设备应保持清洁、完整,不准拆换原零件、部件。
2、送修设备的履历书等技术资料应随机移交。
3、设备送修时,派人同承修单位共同检修办理送修设备和随机专用工具等交接手续,填写送修检验记录。
4、设备修竣后,接机、车人员按验收标准检查、试件、验收并办好交接手续和索取随机、车履历书及大修有关技术资料。
设备管理制度
设备器材科是医院医疗设备管理的专业部门。在分管院长的领导下，根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定，结合医院的实际情况，实施医院的设备管理。
一、参加医院医疗设备的全过程管理，医疗设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。
二、负责医院范围内医疗设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录，按固定资产台账贴标识卡统一管理。
三、负责编制落实医疗设备的维修计划并组织实施。
四、负责组织医疗设备调拨、报废的鉴定及报批工作。
五、负责组织编制、审查上报医疗设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术，不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。
六、定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。
七、分类建立健全设备台帐明细，建立设备管理数据库。
八、按规定上报统计报表资料，做好年度大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决，努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。
设备管理制度
建立统一的设备变更程序,确保在设备变更过程中的各环节符合规范要求和便于审查。确保发生变更的设备系统在安全、健康、环境方面不受影响。确保在发生设备变更后有关规程、档案得到及时修改,相关人员得到培训和教育。
第二条适用范围
适用于吉林建龙钢铁有限责任公司所有设备或设施的永久性变更或暂时变更和紧急变更。
第三条引用标准
本制度执行国家、行业的各类技术规范,及本厂各类检修、运行规程和规章制度。
第四条专用术语定义
永久变更:任何不属于暂时变更的变更,都是永久变更。
暂时变更:指仅仅维持在一段限定或指定时间内的`变更。暂时变更是以试验的方式实施,或是为了在永久变更实施之前,或在永久变更准备好之前,确保安全运行而采取的变更。暂时变更包括设备的测试、因未有指定的设备而需短期偏离常规,以及其它属暂行性质的变更。要使暂时变更成为永久变更,必须完成永久变更的流程。
紧急变更:紧急变更是一种必须立即做出的暂时变更,目的是确保员工的安全,保护环境不受污染,确保设备安全运行及设施不受意料之外或突发情况的影响。紧急变更的审核没有永久变更的审核详细,但仍需要基本的风险评估。只要完成永久性变更规定的变更流程,便可使紧急变更成为永久变更。
临时性调整:短时间内的调整或在做出永久性调整之前的调整。
恢复至调整前状态:在原调整计划日期届满或原调整执行原因消失时,必须恢复所有调整,把包括所有文件、警告标识、图表和其他调整遗留问题在内的设备或系统恢复至原始状态。
新永久性调整的实施:如果现行临时性调整被永久性调整代替,必须把所有临时性调整的影响予以消除,并完成暂时变更管理程序。
将临时性调整定为永久性调整:如果需要保持到期的临时性调整,必须由负责执行永久性调整的部门审查批准,完成永久性变更管理流程。
变更申请的发起:变更申请必须有具体的变更对象。
第五条本程序旨在提供一个系统地跟踪变更工作进展的框架和指南。包括四个阶段:确认和发起、审查和批准、实施、结束。
确认和发起
在确认需要对设备或实施进行永久性或暂时和紧急变更,以便更好地确保安全、健康,保护环境不受污染,变更发起人应当以调查问卷的方式对变更进行意见采集。
在确认变更需要后,变更发起人应当填写变更申请表,由所属部门负责人签发,将调查问卷及变更申请表一并转至工程设备处。如果是紧急变更,可直接通知工程设备处立即指定变更负责人,进行变更的审查工作,稍后提交调查问卷及申请表。
审查和批准
在收到变更申请表后,变更负责人,负责收集详细的有关情况并执行总体审查工作(1级审查)。
如果通过1级审查,工程设备处负责人认为变更不大、简单并且危险很小,就将变更审查表提交生产副厂长审议批准。
通过1级审查,如果工程设备处负责人认为变更复杂、牵涉其他部门并且危险系数比较高,就应当通过生产副厂长组织相关生产部门进行2级审查。如不需要2级审查可进行变更实施程序。
如果变更审查表未获生产副厂长批准,由工程设备处负责人及变更负责人把情况向相关人员说明。
在需要2级审查的情况下,工程设备处负责:
根据风险级别安排进行简易的或综合的风险评估。
向厂部进行详细的解释说明。
变更负责人应当提供变更方案、培训要求和成本分析情况说明。
审查通过后,将有关文件(或报告)妥善保管以备审查之用。
实施
设备变更都要经过厂领导批准后方可实施。
设备变更负责人履行授权程序,完成变更授权表,然后付诸实施。
根据厂部相关授权指定变更的执行人员(一般为工程设备处主管或点检员),并向其提供相关变更方案、培训要求和成本分析情况说明。
执行人员必须确保完成以下事项:
收集全部的设备变更资料,如申请表、授权表、变更方案、图纸、手册等。
按规定执行变更。
向相关各方交换进度信息。
设备变更实施完毕后填报竣工报告(如制图、测试报告等),并报送变更负责人。
结束审查
在设备变更实施完成后,变更负责人应当确保以下事项的完成符合有关规定:
操作指南的更新、维护规格要求、变更资料及制图等。
与相关各方交换信息并进行宣传。
在必要时组织相关培训。
完成设备变更结束审查表并签字。
设备变更申请表的作用在于控制整个变更过程。由工程设备处把每一份变更申请表编上序列号码以便审查。表格原件由工程设备处保存,把完整的设备变更工作记录副本存放在厂部资料室或档案室存档。工程设备处经理负责对各项变更进行审查,评估变更效率,确认进展情况并分析是否达到预期的目的。
第六条职责
设备变更管理制度负责人:工程设备处处长
负责设备变更全过程管理,完成变更项目的2级审查,对本厂设备变更工作每年集中检查一次。对本厂年度内所发生的设备变更在安全、健康、环保方面以及经济性情况进行评估,每年一次。
批准设备变更的执行程序和操作规则,解决该制度在执行过程中出现的各种问题,每年一次。
对本制度实施效率进行定期审查。
设备变更管理制度执行人:工程设备处专业工程师
负责本制度的实施,完成对设备变更项目的1级审查。
向员工推广本制度,审查设备变更各类技术资料、人员培训、规程制度的修订情况。
协调该制度与其它制度在执行过程中出现的各种问题。
在发生设备变更情况时对流程和操作进行审查并提出修改意见。
把设备变更申请和变更详细情况登记并存档。
所有相关人员
变更发起人
通过审阅变更事项后,确保变更在安全方面符合相关规定。
填写变更申请表。
由部门领导签发后转至工程设备处。
工程设备处经理
执行设备变更2级审查。
指定变更负责人
变更负责人
全程负责变更的审查、授权、执行和结束工作。
与所有与变更有关的人员/部门交换信息。
在必要时组织相关的培训。
第七条检查与评价
各生产部门负责人应经常检查本部门设备变更管理制度的执行情况,每个季度应对设备变更工作进行集中检查一次,并将检查结果填写在《永久变更检查评价表》(见附录5)中,报设备技术对应专业技术主管进行评价,无对应专业技术主管时由设备技术部经理负责评价。设备技术部评价人在《设备变更检查评价表》上要对已完成的设备变更提出评价意见,由设备技术部经理汇总整理后,送交厂领导审核,并由设备技术部负责将最后所有评价结论、审核意见反馈到各部门负责人和评价人中。
第八条反馈
本制度应根据各生产部门的反馈意见由制度负责人进行修订、完善。
第九条附则
本设备变更管理制度解释、修订权属于吉林建龙钢铁有限责任公司。
本设备变更管理制度自下发之日起试行。
附录:设备变更管理制度检查与评价表
设备管理制度
为了加强公司安全管理，使安全管理工作能抓住重点，实行重点管理，杜绝重大事故的发生，特制定要害岗位及电气、机械等设备操作牌安全管理制度。
二、适用范围。
本制度适用于本单位要害岗位及电气、机械等设备作业以及检维修作业现场的安全管理。
三、职责。
3、各兼职安全员负责本班组作业场所安全管理工作的组织、实施和监督；
4、生产部负责制定操作牌安全管理制度以及各类操作牌。
四、控制程序。
1、要害岗位及重点设备：配电室、升降机、锅炉、叉车等。
2.2电气、高速运转机械设备应定期进行维护保养，电气设备应定期进行检测，各种防护措施应符合国家规定；高速运转机械设备旋转部位按规定设置安全防护罩。
3、操作牌安全管理。
3.4操作牌若丢失，应由本人向本部门（车间）进行申请补办，申请后不能及时补办的，应由当班班长和车间领导批准后才能操作，事后应及时进行补办。
设备管理制度
1、为规范租赁经营,提高出租的机械设备及配件的完好率和质量,减少事故的发生,制定安全责任规定。
2、出租的机械设备和施工机械及配件,应当具备生产(制度)许可证,产品合格。生产(制造)许可证,产品合格证,应符合国家有关法律法规和安全技术标准、规范的要求。
3、应当对出租的机械设备和施工机具及配件的安全性能进行检测,检测合格后方可出租。
4、出租签订租赁协议时,应当出具检测合格证明书,签订协议时应明确双方安全生产职责。
5、禁止国家明令淘汰的、存在严重事故隐患的、超过安全技术标准规定使用年限的、检测不合格的机械设备和施工机具及配件出租。
6、出租工作由物业管理科管理实施。
设备管理制度
一、语音设备是学校固定资产，应由语音室管理人员负责保管，任何个人不得将设备据为已有或挪作他用。
二、语音设备要做到帐目、标签、实物三统一。语音室与学校总务处和业务主管部门要定期对帐，做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符。
三、语音设备要做到标签齐全，存放有序，做好防尘、防潮、防锈、防压、防碰等工作。及时检修损坏设备，使设备经常处于完好状态。
四、设备的领用和借出，必须办理登记手续，用后及时归还，并检查设备的完好情况。
五、设备损坏，丢失应查明原因，分清责任，并按有关规定及时处理。设备报废应严格检测、报批手续按规定程序办理。
六、管理人员如有变动，应及时办理移交手续，移交时学校领导应在场监交。由移交人按帐点物，逐件移交，三方签字。若帐物不符，应查明原因、分清责任、追索赔偿。
设备管理制度
为了正确合理使用机械设备，防止设备事故的发生，更好地完成企业施工任务，特定此使用规定。
一、必须严格按照厂家说明书规定的要求和操作规程使用机械。
二、配备熟练的操作人员，操作人员必须身体健康，经过专门训练，方可上岗操作。
三、特种作业人员(起重机械、起吊指挥、挂钩作业人员、电梯驾驶等)必须按国家和市劳动局的要求培训和考试、取得市劳动局颁发的上海市特种作业人员安全操作证后，方可上岗操作，并按国家规定的要求和期限进行审证。
四、实习操作人员，必须持有实习证，在师傅的指挥下，才能操作机械设备。
五、在非生产时间内，未经主管部门批准，任何人不得私自动用设备。
六、新购或改装的大型施工设备应由公司验收合格后方可投入运行。现场使用的机械设备都必须标识、挂牌。
七、经过大修理的设备，应该有关部门验收发给使用证后方可使用。
八、机械使用必须贯彻管用结合、人机固定的原则、实行定人、定机、定岗位的岗位责任制。
九、机械由单人操作者，应该命为机械使用负责人，承担机械职责。
十、多班作业或多人操作的机械(如塔吊、升降机)，应任命一人为机长，其余为机员。
十一、班组共同使用的机械以及一些不宜固定操作人员的机械设备，应将这类设备编为一组，任命一人为机组长，对机组内所有设备负责。
十二、机长及机组长是机组的领导者和组织者，负责本机组设备的所有活动。
十三、在交接班时，机组负责人应及时、认真地填写机械设备运行记录。
十四、所有施工现场的机管员、机修和操作人员必须严格执行机械设备的保养规程，应按机械设备的技术性能进行操作，必须严格执行定期保养制度，做好操作签、操作中和操作后的清洁、润滑、紧固、调整和防腐工作。
十五、起重机械必须严格执行十不吊的规定，遇六级(含六级)以上的大风或大雨、大雪、打雷等恶劣天气，应停止使用。
十六、机械设备转场过程中，一定要进行中修、保养、更换已损坏部件，紧固螺钉、加润滑油，脱漆严重的要重新油漆。
设备管理制度
第一条为落实“安全第一、预防为主”的方针，及时发现设备缺陷，尽快根除隐患，确保设备在良好状态下运行。要求生产系统各级人员积极主动地采取措施，认真执行设备缺陷管理制度。
第二条处于运行或备用的生产设备，如：发电、变电、供电设备、防雷装置、通信设备、配电装置构架及房屋建筑，均属设备缺陷管理范围。
第三条凡出现影响安全、经济或文明生产的异常情况，统称为设备缺陷。按发、供电设备影响安全生产的.程度将设备缺陷划分为五类。
第一类：设备出现重大缺陷。有可能发生人身死亡、全厂对外停止供电、主设备损坏或造成有政治影响的事故等，此类缺陷性质严重、情况危急，必须立即停止运行，进行处理。
第二类：设备虽有缺陷，但尚可继续运行或已影响设备出力，但必须在6小时以内停止运行。
第三类：一般设备缺陷。设备存在轻微异常，暂不危及安全运行，可延至6小时以后，但必须在72小时之内停运，可列入计划进行处理的缺陷。
第四类：设备缺陷较轻微，可延至72小时以后停运，但必须在下次计划停运以前进行处理的缺陷。
第五类：设备带缺陷运行可超过计划停运期限的缺陷。
第四条运行值班人员发现设备缺陷立即报告值班长，并做好相关记录。针对缺陷及系统运行情况做好事故预想，制定防范措施，防止设备健康状况恶化造成事故扩大。
第五条要求小缺陷随时处理，重大缺陷连续处理。如：电网电压大幅波动，风机全部跳闸或风机本身故障跳闸须到就地人为恢复时，应立即进行处理。
第六条发生第一类设备缺陷时，可根据当时设备及系统情况迅速处理，并报告值班长、风厂厂长、主管领导；当发生第二类设备缺陷时，应及时报告值班长和风厂厂长，值班长迅速组织人员采取有效防护措施，严防事故扩大(涉及电网缺陷要及时向调度汇报)。
第七条在缺陷处理时，特别是安全措施复杂或有较高危险性的作业，必须经过生产技术部、安全监察保卫部或公司主管领导批准。
第八条暂不能消除的重大设备缺陷，由生产技术部制定安全技术措施和采取必要的防护措施；对技术复杂、难以满足安全条件的措施要报公司主管领导批准。
第九条进行缺陷处理作业时，必须认真审查工作票中的各项工作内容、安全措施以及危险点、危险源的控制方案，并符合有关规程和规定。
第十条对设备缺陷进行处理时，必须全部办理工作票，严禁任何时候、任何人进行无票作业。需要进行电气操作时，还应填写操作票。
第十一条运行人员在进行设备消缺验收时，必须认真检查验收。验收的主要内容是：工作现场已清扫整理干净，工作人员已撤离工作现场；设备具备启运条件；安全防护装置符合规程要求；检修交代记录齐全，其内容包括：已处理的问题、存在的问题，设备改造和试验结果。
第十二条设备缺陷处理结束后，按规定办理工作票结束手续，值班人员做好设备检修后的验收工作，并由检修人员填写好设备检修记录，在设备缺陷通知单上注明缺陷消除时间及验收人等，在交接班日记中记录缺陷处理情况。运行人员在检查验收中发现存在严重问题，有权拒绝办理终结和竣工手续。
第十三条设备缺陷通知单内容包括设备名称和编号、缺陷主要情况、缺陷归属分类、发现人姓名和日期、通知检修人员姓名和时间、处理结果等。
第十四条值班人员发现设备缺陷后，要认真填写设备缺陷通知单，值班长根据设备缺陷通知单通知检修人员进行缺陷处理。各风厂要对设备缺陷建立台帐，进行统计。
第十五条设备缺陷记录应保存完好定点存放，严禁任何人乱写、乱画，防止丢失，在进行交接班时作为一项交接内容进行交接。
第十六条每月5日前将上月缺陷按照固定格式统计一次存档，同时上报缺陷月分析报告。
第十九条及时发现重大设备缺陷，避免主要设备损坏或未酿成重大事故，由生产技术部审核、确认，经公司领导批准后给予通报嘉奖。
第二十条不填写或不及时填写设备缺陷通知单(设备缺陷通知单填写时出现错误)，一次对责任人给予50元罚款。
第二十二条设备缺陷单由各风厂负责统计，每月5日前将统计结果报生产技术部，批准后实施考核。
第二十三条本制度由生产技术部负责解释。
第二十四条本制度自下发之日起执行，以前相应制度作废。
附件一缺陷处理单