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优秀论文撰写注意事项(案例17篇)

时间:2023-10-31 04:04:08 作者:灵魂曲 优秀论文撰写注意事项(案例17篇)

范例是经过作者精心设计和修改过的,具有较高的参考价值。范文范本是为了提供给学习者一个参考和借鉴的样本,它可以帮助我们更好地理解和掌握写作的技巧和规范,我觉得我们应该多看一些范文范本来提高写作水平。那么我们应该如何有效地利用范文范本呢?有没有一些写作技巧和方法可以分享给大家?下面是小编为大家整理的一些优秀范文范本,供大家参考和学习,希望对大家的写作能有所帮助。

简历撰写注意事项

1.找出你的最近时期的简历。

我们中的那些做事有条理的人会说:“废话。它就存在我的电脑里,名称是《简历2011》。”但是,那里也有一些人,自从他们在2002年被他们现在所就职的公司雇用了之后,他们就再也没有找到过他们的简历了。如果你一直找、找、找,却仍然没能找到你的简历,用非常和善的态度询问你的人力资源部门他们是否能够打开你的人事档案并给你一份你自己的简历的复印件。担心你的老板会得知你的要求并且会变得认为你要离开(且对此表现得很激动)?在大公司里,人力资源部里主管档案工作的人是否曾与你的老板交谈过是值得让人怀疑的。他们不会在乎你为什么想要它。但是,如果你是在一个较小的办公室里工作并且认为你的要求有可能会引发问题的话,那就不要这样做。

2.列出自从你写了上一份简历之后所获得过的工作职位。

记住,你可以在同一家公司里有过许多不同的工作。晋升、平级调动、随机的头衔变更--写下所有这些。也不要忘记那些短期职位的或顾问性质的或志愿服务类的工作。

3.汇编一份你所处理过的工作任务的列表。

你更换卫生间里的卫生纸?写下来。在这个时刻,你不要试图筛选出“不重要的”事项。你所要做的就是把它们全都写下来,因为这可以帮助你唤醒你曾经处理过的重要的工作任务的记忆。

4.擦亮你的业绩评估。

密切注意数字。利润、预算资金、所主管的员工人数,所有这些数据都应该被添加到你的列表中。你或是你的'管理者所列举出的那些成绩也有可能会成为你的简历中的关键点。如果你没有保留有关记录,你的老板应该会有副本。

5.收集你的教育经历/资质证书/许可证。

每个人都知道他们需要在他们的简历中提及自己的大学学位,但你是否还曾参加了继续教育的课程?一个只是为了好玩而参加的插花课程?把它简要地记下来--它可能会在之后被证明是有帮助的。

6.用头脑风暴的方法想出一份你所拥有的工作技能的清单。

计算机编程,机械操作,等等。只要你能做到的,就都写下来。一旦你把所有这些信息都收集到一起,撰写简历也就变成了容易做到的部分。

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简述撰写论文开题报告注意事项

采用什么研究方法、如何选取和确定研究被试、我们预期要到达一个什么目标以及本研究有什么创新等等;。

有助于研究者找到自己着手研究的理论基础和一些重要的现实依据(如文献),并能对自己未来研究结果加以展望。

开题报告框架主体部分包含的内容主要有:

1.选题缘由。

2.文献综述。

3.研究的理论基础。

4.研究的主要内容。

5.研究的目的和意义。

6.研究的思路和方法。

7.研究的步骤。

8.论文提纲。

9.参考文献。

撰写信的注意事项

在请老师写推荐信前,要先问问老师的意愿。大部分老师都很愿意的,不过如果你不是那么有信心,或是跟老师不熟,最好先见见面讨论一下你想申请什么学校,并带上你的履历与老师谈谈。

此外,你一定要注意的是:

1、早点开始打算。

不是每个老师都会关心你的deadline的。有时如果遇到holidayseason,邮件可能会很久才寄到。要给老师充足的时间。

2、附上cv。

如果是申请研究所,附上cv是很重要的,因为这是学术圈的惯例,让别人知道你最近作了什么,有什么成就,老师才方便帮你美言几句。

3、附上读书计划/研究计划。

如果你是要申请研究所或是找工作,你提供多一点讯息,老师更能清楚指出你研究的独特之处,将推荐信写得更好。

4、找指导老师与合作过的老师写。

写推荐信要找谁写呢?如果是找工作,建议是找出现在你cv上的人写,因为你有与这些老师合作的经验,他们更清楚你是什么样的人,你的'研究是什么。

如果你是申请硕士班或博士班,cv还不够长的话,那就找你的指导教授、修过课的老师写。如果你的选择够多,那就选与领域比较相近、比较有名的老师写,会更有力。

5、提供足够的资讯。

如果要一次多封,最重要最重要的就是提供足够的资讯。参考范本:

学校名称(招生或工作广告网页)截止日期

系所名称(或工作名称)。

寄发资讯(是线上申请还是邮件)。

收件人与住址。

附注。

如果推荐信有固定格式或需要附表,请先填好给老师。如果有的老师希望你先拟草稿,那你就把草稿拟了,给母语者改好,再给你的老师。

6、记得track。

有些老师就是忙,会忘记要帮你写推荐信。记得截止前一周,再提醒老师一次。另外,也要跟学校追踪,看学校是否有收到推荐信。如果少了,询问他们收到哪几封。

论文摘要注意事项

摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:

(1)让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。

(2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和internet网的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。

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面试注意事项撰写

一是进行适当的心理调试。我们既要克服自卑心理,也要克服对自己期望值过高的心理。一方面,建立自信心。既然去应聘,也想成功,就要努力使自己沉稳、持重,要敢于正视招聘者,不可有神色不安的举止,回答问题时切忌抓耳挠腮、支吾搪塞。另一方面,不能过高估计自己的能力。对自己期望值过高容易走向两个极端:一是应聘时迫不及待地去展示自己,回答问题夸夸其谈,言辞过激,显得过分;二是因为对自己的期望值过高而造成的心理负担过重,在应聘时反而会表现出急躁、焦虑,思想不易集中,甚至胆怯起来。所以,我们对自己要进行适当的心理调试,面试时既要注意言谈举止的稳健、得体,又要注意心理的放松,不能临阵怯场。

二是注意突出自己的个性特点。因为你和人家不一样:别人做不到的,你能做到;别人能做到的,你做得更好,你才有成功的希望。

三是事先准备好的简历等资料要多带几份,口袋里要备有餐巾纸、手绢等。例如,一次,一个应聘者在递上自己的资料时不心把主考官桌子的茶杯碰翻了,他掏出了餐巾纸,眼疾手快,沉稳、迅速地进行处理,给主考官留下了不错的印象。

四是单独、提前到达面试地点。不让父母亲友陪同,单独前往,是自信的表现,也不会给别人留下不成熟的印象。至少提前15分钟到达面试地点,除了可以避免路途上的各种意外情况诸如交通堵塞等耽搁了时间,还可以有充裕的时间对自己进行适当休整,对面试的环境进行观察。

五是对面试的工作人员要彬彬有礼。 一个良好的第一印象不仅给主考官留下,也要给工作人员留下,这对于我们的应聘是有利的。

六是要仔细听人家提问,回答问题要简明扼要,尽快进入主题。

七是注意掌握时间,见好就收。 我们要学会破译主考官的心理。人家无奈的眼神,会意的微笑,下意识地看一看表,我们都应当留心,从而迅速、准确地对自己进行调整。必要时投其所好地草草收场,不失为应急之良策。例如,有一位应聘者在应聘时对主考官的问题应答得很不错,从对方的眼神中也看到了满意和欣赏。事后,他对人说,他还有好多精彩的话要说,但是看到对面墙上的挂钟已经指向11点20分,立即意识到不能多说了,于是,见好就收,该说的话说得差不多了,人家也在点头称是,我们就应该把谈兴打住,否则会显得拖沓,使人感到索然无味,会抹杀刚刚给别人建立起来的良好印象。

八是从始至终情绪饱满,言谈举止文明礼貌。尤其要注意的是,离开时,即使对自己的失误感到紧张,对自己的发挥很不满意,也不要忘记与人亲切道别,以表示自己良好的素质与修养。

九是注意面试三忌。面试是每个求职者必定要过的“关”。招聘单位通过面试从应试者的外貌、衣着、服饰、言谈、行动、应答内容等多方面考虑应聘者的水平和综合能力,是了解应聘者是不是具备上岗能力的重要手段。有位企业的人事经理曾经说过,为了慎重地选好每一个人才,我们每年都要对笔试和面试考题进行改进,力求最大限度引导应聘者多角度地显示其可塑程度,展现一个真正的自我。有些学生片面理解一些面试的策略和技巧,在面试中弄巧成拙,暴露了“伪装的我”,而失去了应聘的机会。有的同学所以刻意包装自己,就是担心招聘单位看不上他。其实,一个中职毕业的学生,还未步入社会,有些能力是不可能具备的`,招聘单位也不会苛求。他们通过面试倒是要了解你的可塑程度,也就是看看你能不能“岗位成才”。本文提出以下几点,供同学们准备面试时参考。

1.忌刻意包装。一些应聘办公室工作的男学生为了显示白领的气度而盲目追求高档衣着;女学生则模仿社会流行时尚,从而丧失了女同学的质朴美。这样的包装结果掩盖了真我,反而使招聘者因不能真实了解应聘者而不敢招收。

2.忌盲目拔高。有些招聘单位的面试题内容偏深、范围偏广,超出应试者的岗位要求。我们参加面试的学生往往不敢说不懂、不会。怕招聘单位小看自己。其实你支支吾吾、遮遮掩掩,正好说明你不懂装懂;如果你真实反映自己,对超过岗位要求的事敢于说现在还不懂或不会,对合理的要求表示愿意学习,乐于承担。这恐怕正是招聘单位所需要的品质。

3.忌一味迎合。有时候招聘单位面试时会提出一些“有问题”的问题,这种失误有的是由于命题者的疏忽,但也有故意这样做的,目的是看你能不能坚持正确的原则,敢于拒绝不合理的要求。所以该说“不”的时候还是要说“不”,绝不能为了求饭碗而放弃原则。如果为了迎合而屈从,那正暴露了你的不足。

撰写信的注意事项

一、客观真实。

不可否认,无论是国内还是国外,推荐信多少都有过誉之处,但决不能胡吹一通,毕竟申请人是去进一步深造学习的,倘若已经“非常完美”又何必负笈海外呢!

二、真实事例。

通过真实事例表现出来的申请人的品质和能力才最为可信,更有说服力。无论是推荐信还是现实生活中,我们在评估一个人的时候,要切忌空洞,满篇华丽的.言辞固然漂亮,但没有认可真实可靠的事例支撑的话,依然是没有参考价值的。

三、注意书写的角度和口吻。

由于推荐信是通过第三人对申请人的评价,所以申请人在撰写的时候要注意表达方式和角度。转换思维方式,尽量以教授或其他推荐人的口吻和角度来书写。

四、要避免语法、拼写等明显的低级错误。

美国大学基本上需要申请人提交三封推荐信。这是因为,美国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面,不会仅仅因为学生学习能力强,或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以,推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力,避免重复。推荐信之间要搭配好,从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信,能让录取委员会全面认为你。

撰写信的注意事项

推荐信一般需要三封,最好三封各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华,推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人性命、地址、称呼、签名、推荐人性命、职务等外,信件内容还应包括以下各项:

1.被推荐者全名:不可全文都只写mr.huang和mihe,需要明确写出被推荐者的全明至少一次。

2.认识期间:何时认识?或认识多久?

3.认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。

4.与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。

5.学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

6.个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

7.特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

撰写信的注意事项

大多数学校都要求申请人提供二至三封推荐信。有力的推荐是录取的重要条件之一。推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意其说辞应与其他申请材料如成绩单,获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个足够优秀但普通的学生。

4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

5.最好要求推荐人在信封封口处签名,以确保其真实性。最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“no”。

6.最后别图省事,除非对方明文要求与申请一起寄。否则推荐信应分开寄出。

一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

1

简而言之,推荐信就是一封对候选人支持性的陈述。如果对候选人的优劣势经过认真细致的分析和评估之后,推荐人仍然写不出支持性的推荐信,那么与申请人进行一次坦诚的交流很有必要。

2

推荐信也应该是一份证据充分的评估,提供足够的证据和信息,帮助录取委员会做决定。

3

推荐信也应该表达出明确的写作目的。大多数推荐信都需要讨论申请人的学术能力和个性特征。根据申请性质的不同,平衡这两点的方法也不同。例如,申请文学艺术和科学的研究生项目,推荐信应该主要集中在学术方面。对学术要求不高的申请,推荐信应该讨论更宽泛的个人品质和个人经历(包括课外活动和工作经历)。对于申请某个具体项目的研究员职位(通常有奖学金),推荐信应该讨论这个项目的有效性和可行性,以及候选人完成这个项目的`资格和能力。

4

如果学生的成绩绩点不是很理想,推荐信还可以帮助学生解释一下,比如因为家人生病的原因、家庭经济困难等等。

5

在评估学生的智力的时候,推荐信可以说说学生的独特之处或者其他个人优势。任何突出的优势都应该有具体的事例支持,如论文写作、考试成绩、课堂发言或者实验室表现等等。

6

并不是对学生的赞美越高,推荐信的力度越强。用太多老套的话,陈腔滥调并不会有很大帮助。只有实质性信息,推荐信才能起到它应有的佳效。

7

最后,推荐信应该有一个小结,表达一下对候选人强力推荐。

撰写信的注意事项

推荐信要客观、公正、切忌流于形式,内容空洞,要与申请人的其它材料(如成绩单)等相符。

推荐信也应注意格式、文法等。因为向来有“名师出高徒”之说。

推荐信的格式与一般书信基本相同。有信头,发信日期,收信人姓名,称呼,正文,信尾谦称,签名,推荐人姓名,职称及工作单位等部分。但推荐信还应着重以下方面:

1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。

4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。最近一些学校出于各种原因,设计了推荐表格,由推荐人填写,但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

撰写求职信的注意事项

2、想办法获得收信人的基本信息。

招聘信息中,接收简历的hr,一般只会提供一个邮箱地址,所以,一般求职信的抬头是直接写“尊敬的负责人”,但,你要是对这个职位很感兴趣,志在必得,那这点恰恰给你一个绝佳的机会。

我可以告诉你一个小技巧,一般很管用,就是你直接打前台电话或转到人事部,就说你是某家大型招聘网站的猎头,想谈合作,问应该和谁联系。一般情况下,会告诉你。

这样,你就可以在求职信的抬头写上他的姓名,如李x先生,您好!,即便不是李x直接负责,收件人也会转给李x,有时候好奇,他们一般会安排你面试。并不会给你带来不好的影响。

如果见面时,问你怎么知道他的名字的(一般不会),你就说从网上查到的(如果能查到的话),或直接说事先打过电话,了解了一些公司的基本情况,这样说,其实更可以表明你很重视这次面试的机会,而且,会让面试你的人觉得你是一个做事很用心,有办事能力的人。

3、求职信不要太长或太短。

不要只简单的写:我的名字是某某,我应聘xx职位,附件中是我的简历,请阅。这就显得太简单了,hr可没时间下载你的简历,仔细阅读。

你的`求职信当然首先是要写上你的名字,和你应聘的职位,然后,注意然后,是必须要介绍一下你的专业技能,和你的工作经验。

这里面有一个技巧,就是你的专业技能和工作经验,要对照目标岗位的招聘要求写,确保你的技能和他要求一致(包括顺序),因为hr面对的是大量的邮件,他需要迅速做出筛选,他此时的第一考虑的是优先留下哪些人,他会对招聘要求的技能关键字一定会很敏感,如果他觉得你的技能与他的要求高度匹配,当然会给你面试的机会。

最后,求职信不能太冗长,不要超过200字。在word里写,然后统计字数,长了删,短了加。

4、心平气和。

我提供给你的建议是:在邮件最后留下你的博客地址(不要加链接),hr有兴趣,自然会了解到你的能力。所以说,用博客打造你的个人品牌能为你带来很多机会。

5、文字不要使用颜色标注。

这点似乎不太重要,但其实对能否留下你的求职信还是有影响的,首先,你要确保你的求职信版式符合中文阅读习惯,页面干净、整洁,不要画蛇添足的使用非标准字体,更不必加颜色,尤其是绿色或紫色,这会让文字显得很乱,会让收信人觉得你很不专业。

6、遵守招聘规则。

有些招聘广告中直接写明拒绝直接上门求职或电话求职,你要遵守对方的规则,另外,如果要求你的简历使用某种格式的文档,就按要求做,不要别具一格,不遵守游戏规则的人不会让人有好感。

7、不要用不常见的信箱发送求职信。

切记不要用一个不常见的邮箱地址发求职信,职场上就是要时刻体现专业。我也不建议用qq邮箱,hotmail邮箱是一个不错的选择(本来gmail最合适,但你懂的)注册邮箱很简单嘛,几分钟就可以搞定。

8、再检查一遍。

这个时候,不要兴冲冲的就匆忙发出求职信,你一定要首先确保没有错别字,应聘单位的名称也要特别注意,绝不能写错。我给你的建议是,写完了,放一天再看,一般会有一些小的修改。发送邮件时间也有技巧,在早上9点–9点半之间发送为宜,因为一般这个时候hr刚开始工作,你的邮件会显示在他收件箱列表的最前面,记住,你的求职信只有一次被hr留下的机会,所以,要注意细节。

9、最后,别忘记附上你的简历。

别以为不会有这种事发生,我告诉你,这种情况的比例比写错别字的高多了,这是最糟糕的情况,你肯定不会有面试机会了。

我的建议:在你的邮件最后写上,简历请见附件。这样做的话,就算你碰巧忘了加上附件,在发信时邮箱也会弹窗提示你,系统就会帮你避免发生这种低级错误。

现在你知道怎么让你的求职信脱颖而出了吧。以上9个技巧都是一些很简单的方法,你完全可以做到。其实你要做的只是比大部分人多花了那么一点点时间思考,就可以得到一份有效的求职信,如果还能让你获得一份好工作,那还是很值得和有必要的,所以,我始终相信,细节决定成败。

撰写个人求职简历的注意事项

时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信很多朋友又忙着找工作呢吧,让我们一起来学习写简历吧。相信写简历是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的撰写个人求职简历的注意事项,仅供参考,希望能够帮助到大家。

1、工作2年后就不要在简历中列举自己在大学里学过的课程了,而是应该把重点放在描述工作经验上。

2、自我评价很可能是简历里最容易被人忽视又最难写的一部分,因此大多数人会随意地将它一笔带过。自我评价的目的是是让招聘单位看过之后对你有一个好印象,通过自我评价对你勾勒出一个大致的轮廓——你的性格和能力适合做什么工作,你的核心竞争力是什么,从而增加hr继续把你的简历看下去的动机。

3、在简历中清楚地展示出你的职业目标。这是落笔写简历之前就该嵌入于头脑中的重中之重。看招聘信息决定是否投递简历前要先问问自己,这家公司的组织和环境是否允许实现你的职业目标?你个人的才能和性格等是否已经达到了该公司的标准。如果能把自己的'职业生涯规划落实到简历里,让企业看到,可能就更完美了!

4、避轻就重。就简历而言,时刻记住要围绕你投递的职位进行工作重点描述,包括你的能力、业绩、客户、维护等,让用人单位看到你做这份工作的优势;以前与此无关的工作一笔带过,别舍不得反而画蛇添足没有了重点。要知道,hr看一份简历往往只用几十秒时间,所以一定要挑重点去写!

一、千万别罗罗嗦嗦

语言简练。对于求职者来说,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

二、千万别搞错顺序

包括求职者的姓名、性别、出生年月等,与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(education),必须注意的是在英文简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

三、切记把“技能”写清楚

在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则,即从当前的工作岗位写起,直至求职者的第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生,雇主一般并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

四、切记列举所获奖励和发表的作品

将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

不知所云,缺乏主题

某大学应届毕业生,求职意向:销售

按时间顺序在简历中罗列了很多在校期间获得的奖学金、参加各种比赛/活动的奖项。在描述自己参与的某项活动时,写道:“按时召开某某会议,认真听取同学们的意见,并认真总结,获得老师的好评”等。对于自己的课余生活和兴趣爱好都大加叙述,最后还将网络上的职业性格测试结果全部附在后面。

撰写审计报告的注意事项

一、叙述基本情况要条理清晰。

被审计单位基本情况,包括审计单位的经济性质、管理体制,财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等。我们现在存在的问题是,碰到有些被审计单位财务管理混乱,不进行会计核算的情况下,在叙述财政收支、财务收支情况时,层次不明,表述不清。

在对某行政单位的审计中,发现该单位预算外收取各种资金、账外循环、管理混乱、无账、未进行会计核算。审计实施过程中,将摸清家底,弄清财务收支基本情况,贯穿在整个审计过程中。在叙述基本情况时,我们理清收、支总概念,交代清楚财务管理的基本情况,分预算内账务(交会计核算中心)及账外两部分,分别叙述。

二、罗列审计查出的问题要层次分明。

对查出问题较多的单位,撰写审计报告前,先对审计查出问题进行归纳、整理、恰当分类、列出题纲、做到审计报告所列问题,层次分明、排列有序、突出重点、兼顾一般。一般应按照问题的重要性、严重性或者金额的大小罗列,重大问题在先,性质严重的`问题在先,次要问题、一般问题在后;审计方案要求必须审计的项目在前,个性问题在后;或者按照非问题进行分类,如按会计要素或资金的收支、支出进行分类叙述。

三、审计评价要恰到好处。

审计评价是撰写审计报告的重点和难点,是审计报告的灵魂、眼睛。在审计报告中起着提纲契领的作用。审计署6号令规定,审计评价意见是根据不同的审计目标,以审计结果为基础,对被审计单位财政收支、财务收支真实、合法和效益情况发表评价意见。真实性主要评价被审计单位的会计处理遵守相关会计准则,会计制度的情况,以及相关会计信息与实际的财政收支、财务收支状况和业务经营活动成果的符合程度;合法性主要评价被审计单位的财政收支、财务收支符合相关法律、法规、规章和其他规范性文件的程度;效益性主要评价被审计单位财政收支、财务收支及其经济活动的经济、效率和效果的实现程度。从该规定来看,搞好审计评价应着重把握好以下几点:

(一)审计评价要紧紧围绕审计目标,不同的审计目标有不同的审计评价。财务收支审计应以财务收支的真实性、合法性进行评价,效率审计要在真实性、合法性评价的基础上,突出经济效率、效果的实现程度。经济责任审计要在前二者审计的基础上,重点划分被审计者应负的经济责任。

(二)审计评价内容具体可以从以下几方面进行评价:内控制度是否健全,执行是否到位,管理是否得力;经济指标完成情况;财务收支真实、合规、合法性;经济责任的划分。

(三)审计评价要全面、准确、不能自相矛盾。所谓全面,是要围绕审计目标作总体概括,使报告的阅读者能对被审计单位建立起总体的印象,以免只见树木不见森林,给人以偏概全之嫌。所谓准确,要把握好审计评价的度。常见的毛病是前面肯定过了头,不留余地,而后边又罗列许多问题及建议,自相矛盾。

(四)对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确,以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。

总之,一个成功的审计报告,得益于一个周密细致的审计方案,准确无误的突破口,扎实、评实的审计查证。科学有效的审计方法。灵活多样的审计技巧,宽严适度的审计处理,合适恰当的审计评价。

撰写自荐书注意事项八要八忌

一忌,高枕无忧,不要以为自己有了高学历活出自名牌大学,就有了求职的全部资本,因而在自荐信中流露出过分的自信和提出过分的要求。

二忌,千篇一律,洋洋万言的一份发言稿,述说者自己对自己对几乎所有的职业都有从业的.兴趣和能力。

三忌,事无巨细,如同一份“流水帐”货“学习总结”。

三要。

一要小心构思,着力于表达或暗示自己的聪明才智、适应能力、工作态度和发展潜力;

三要新颖独特,在形式和内容上都要有视觉冲击力,突出重点,兼及一般。有一些细节对“包装”自荐信同样十分重要。最好自己手书,人家看了你的手书自荐信,对你也是一个了解。打印亦可,但签名一定要手书。

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英国留学信撰写注意事项

1、学习观念和学习能力。

对顶尖的名校而言,面对两个a等生,较好的学习成绩并不能看出学生的学习过程和学习观念。

有的学生学习效率较低,但是,绝对勤奋刻苦;有的学生学习效率很高,掌握和消化知识的速度很快,然后腾出更多的时间去做其他有意义的事情。

所以,不同的学生有着完全不同的学习方法,在推荐信中要表示出自己的优势。

2、学术好奇心和上进心。

如果一个学生希望入读文学专业,那么,招生官会关心学生在周末的时候会做什么。

会不会抓紧时间一周看一本文学名著?会不会去围绕某一个名家去做研究?会不会去找导师探讨研究方法等等,录取官需要看到学生是否有浓郁的学术好奇心。

3、综合素质和发展空间。

在推荐信中要表现出学生是各方面综合发展的,并不是埋首故纸堆、固执己见的穷学究。

录取官希望从推荐信中寻找到学生发展空间的线索,预想在四年甚至更遥远的成长空间。

撰写工程合同注意事项

在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后,基于商务合同的重要性,所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。

在起草商务合同的时候,有以下22个原则内容需要特别予以关注:

采取封闭型的写法

所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“合同签订之日起三天之内,要进行标的物的转移”,如果写成“自合同签订的三天之后,把标的物转交给甲方”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。

采用结果性的语言

合同当中要采用结果性的语言,例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。

自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外,还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”,但如果简称为“中心”就过于宽泛了。

前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了,否则,一旦出现纠纷和问题,这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会,同时也会引起法官的置疑。

并列使用“包括”与“但不限于”

例如“未经允许,与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料,但不限于这几种都是不可以使用的`”,这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。

采用主动语态

正如前文所提出的,在中文的合同中,一定要尽量避免适用被动语态,而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。

避免相近词语的重复使用

在商务合同中,应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用,可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方,哪些属于乙方,以避免麻烦。

不要创造词语

合同中的词语应具有公认性,因此自创的词语是不应该出现的,否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。

对术语进行准确地定义

法律规定,如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同,会被认为该合同会偏向于该方;那么在产生分歧、进行解释的时候,法官则会稍微偏向于对方。因此,这种做法实际上是对该方不利的一件事情。

禁用一些词语

“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的,因为它们过于口语化,难以进行准确的衡量与界定。

采用描述性的方式

在合同中应该尽量使用汉语,避免用符号来表示;否则将来会使得合同含混不清,容易出现问题。

准确使用标点符号

在合同中,往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果;因此,确保使用标点符号的准确性是非常重要的。

文字与阿拉伯数字并用

在合同中,通常会涉及到与数字有关的内容。在表述数字的时候,一定要注意将文字与阿拉伯一并使用,这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。

留下争议解决地的约定条款和适用法律

在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定,通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。

每个段落只写一个主题

一般来讲,合同当中每一段只能写一个主题;否则,多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。

尽量写短句子

克服日常理解与合同用语的距离

人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的,这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。

进行拼写检查采用书面语

一定要记住:合同是永恒的书面语。

合同要素:1、主体(即项目名称)

2、施工流程,具体该怎么操作。

3、履约时间,

4、责任,双方应负的责任。

5、付款方式,合同造价,比如是一次性付清还是分期付款,按什么来付款,单价/平米等。转账亦或是现金支付。

6、违约责任。

备注:与公司利益无关紧要的能推就推。

与公司利益有关的要谨慎处理。

项目建议书撰写注意事项

建议书是无言的销售人员,它能代替销售人员同时对不同的对象销售,突破了时间与空间的限制;它是销售过程的全面汇总,也是客户取舍评断的依据。

建议书的准备技巧。

撰写建议书前,您先要准备好撰写建议书的资料,这些资料是您从销售准备开始时就应留意的,因此,建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程,,您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响,是建议书成败的主要因素。撰写建议书前要收集哪些资料呢?把握客户现状的资料:例如保险业的经纪人要知道客户的资料有:·目前参加了那些保险;·年龄;·家庭人口数;·小孩的年龄;·职业状况;·收入状况;·身体状况。正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点:找出客户对现状感到不满的地方,若您的销售对象是企业,可以收集各个使用人员对现状的意见。知道了客户对现状的不满意点,销售人员就能进行构想出改善的方法。竞争者的状况把握:您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。了解客户企业的采购程序:销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出,以获得预算的编制。了解客户的决定习惯:有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的撰写技巧能帮助您达成建议书的目的,建议书是一个沟通的媒介,它最终的目的是希望获得订单。如何能让客户看了您的建议书后马上签约呢?您要能满足两个条件:

1、让客户感到满足让客户感受到需求能被满足,问题能够得到解决。客户花钱进行购买行为时,一定是对现状不满或想要改善现状,当客户心里有了这种想法,正在摸索进行时,若是您能即时地提供客户一套适合于解决客户问题的建议案,无异于帮了客户的大忙。如何才能提出上面这种建议案呢?关键点在建议书的准备技巧中所提的——要能正确地分析客户的问题点。

2、与关键人物的沟通您还要与承办人、承办单位主管、使用人、预算控制部门、关键人士能做有效沟通。

一份建议书不一定会完全经过这五种人过目,此处我们以这五种人做例子,提醒您撰写建议书时如何和这些对象做有效的沟通。承办人:负责承办的人是代表企业和您沟通的第一线人员,他扮演的角色往往要能替您向企业的上级人员解释说明产品的特性、效用、能改善多少问题、能提升多少效率……等,因此,以承办人的立场,对各项细节都希望能获得充分的信息。所以您撰写建议书时,对各个细节部分要严密,不得有破绽,可用附件的方式补充说明,务必要让承办人能回答上级可能提出的问题。承办单位主管:承办单位的主管,多半对琐碎的细节无暇过目,并且以主管的立场而言,他对结果较注意,至于导出结果的原由细节,他是授权给承办人员去审核。因此,建议书中的“主旨”“目的”“结论”是承办单位主管关心的重点。您在撰写建议书时的“主旨”“目的地”“结论”要能满足承办单位主管的需求。使用人:对使用人而言,建议书撰写的重点是针对使用人提出的现状问题点及希望改善的地方,详细地说明采用新的产品后能解决他们的问题。预算控制部门:预算控制部门人员关心的重点是费用预估,是否合于预算。

因此,关于费用部份,您在撰写建议书时,务必清楚明确地写清各项费用状况,并以清楚地报表汇总各明细,让他们能一目了然。关键人士关键人士关心的重点有两项,一为效用,另一为优先顺序。关键人士位处企业的高层,他的判断点多为产生的效用对企业的营运有哪些帮助。例如您的产品对增加销售人员的业绩有帮助,关键人士将能认同这种效用。另外,优先顺序也是关键人士判断的重点,因为关键人士是从企业全盘的角度思考事情,他往往面临的不是单一事件,因此,他会权衡完全不相干的两件事情,而做出执行上的优先顺序,因而,若销售人员疏忽了这方面的考虑,往往被关键人士判定暂缓而前功尽弃。若您撰写建议书时能技巧地满足上面的两个条件,相信您的建议书一定具有强烈地说服力,能称职的扮演无言销售人员的角色。3、把握竞争者的状况您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等,获得竞争者的情报,您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策,凸显自己的优势,协助客户做正确的选择。4、了解客户的采购程序销售人员了解客户企业的采购程序,才能知道建议书的传递对象,同时能把握住建议书是否需要赶在编列预算前提出,以获得预算的编制。5、了解客户的决定习惯有些客户做购买决定时,习惯收集很详细的资料,巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料,而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯,您能做出合于客户味口型式的建议书。

建议书的构成。

有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。·封面及标题·问候·目录·主旨·现状·建议书改善对策·比较使用前及使用后的差异·成本效益分析·结论·附件下面,我们一一加以说明。

1、封面及标题·标题可从配合客户企业的.政策及策略的方向拟订,如提升效率、提高士气、增进员工福利……等,能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。·封面可选用较好的材料,可依提案的产品性质如理性或感性的产品,给予适当的选择。·封面设计大方,具有条理的感觉。·封面要表明主题、提案人、日期。·封面可依建议书的厚薄,考虑装订的方式。·在撰写标题时,应加入实际的标的物。如现状分析,可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”;效益分析,可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉,并能让您的建议书生动活泼。

2、问候·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会,让您能进行销售的动作。·感谢相关部门给您的协助,同时藉以表明您为了给客户最好的建议案,投入了相当大的时间与精力。·问候感谢辞不宜过长,感谢时最好以企业及部门为对象,尽量不要讲出个别感谢的对象。

3、目录各段标题的秩序,建议可循下列顺序:

4、主旨建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制,要能指出采用建议案后,能达成的目的及优点。同时,建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

5、现状分析·分析主要的问题点及产生的原因。·问题点的分析要依据销售人员调查的资料,必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。·问题点必须是客户有兴趣、关心的。·原因的把握要得到客户的认同。

6、建议改善对策。

您的对策要能针对问题点的原因进行改善,并能清楚地让客户理解,同时还要有具体的资料证明您的对策是可行的。

1、比较使用前及使用后之差异在建议书中,您要比较使用前(现状)及使用后(建议案)的差别,比较时要提出具体的证明,如目前每日产出1000单位,自动化后每日产出1500单位,对购买决定有影响的有利点及不利点都要进行比较,以便客户能客观地判断产生的差异。不过,要注意的一点是:比较时仅提出结果比较,详细原因部份可以用附件做说明。

2、成本效益分析建议书的成本计算要正确合理,效益包括有形的效益及无形的效益,有形的效益最好能数值化。效益必须是客户也能认定的。

3、结论结论是汇总提供客户的特殊利益及效益,结论要能要求订单。

开题报告撰写注意事项

当指导教师对同学们撰写的。

所给出的意见与本注意事项不相一致时,请直接按导师的意见修改开题报告,不要拘泥于本注意事项。

撰写出完全符合要求的开题报告不是一件容易的事,因此同学们一定要高度重视。从第一次提交部分内容给导师审核到开题报告全部完成,一般至少需要一个半到两个月的时间。由于研究生院规定,从正式开题到申请答辩必须有六个月的时间间隔,故同学们在时间上要留有充分的余地,尽早开始准备材料、尽早进行构思。

撰写开题报告,一定不要急于下笔,首先要理清思路。

思路不理清,开题报告就不容易写好。下列问题对你理清思路将有所帮助。如果你能较好地回答这些问题,那么你的开题报告大体上的构架就清楚了,动笔完成开题报告也就不是一件难事。如果其中有些问题你还回答不出或有疑问,请务必先进行思考及查找相关资料,回答好这些问题。只有当你对下列问题均胸有成竹时,你才有可能写出一篇比较符合要求的开题报告。否则,你的开题报告十有八九通不过导师的审查。

1、你的研究课题名称是什么?为什么要进行该课题的研究?(选题依据)。

2、你的课题是从何处来的?该课题的产生是否有什么特殊的背景?(课题来源)。

3、你的主要研究目标是什么?为实现你的总目标,你需要实现哪些子目标?

4、你的研究能够取得什么样的成果?该成果能够产生什么样的工程应用价值?

5、要实现你所列出的子目标,分别要对哪些方面进行比较深入的研究?对实现已确定的目标而言,这些研究分别又能够起到什么样的作用?(研究内容)。

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