2023年招标档案整理（模板13篇）

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

xx县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：办 政府办 县档案局

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的.能力，2015年计划做好以下几项档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求，2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争2015年达到2000卷，不断提高服务社会建设的能力和水平。

10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。

干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料(主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况),更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。

第二类 自传及属于自传性质的材料

1、 考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民-主评议综合材料。

2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查(核)表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定(包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青)，各类人员评(鉴评表)等，党员民-主鉴定表，干部年度考核表等。

1、学历材料：学生登记表(初中、高中)，学生成绩登记表，考生报名登记表，新学员审批审批登记表，选拔学生登记表，毕业生登记表，毕业生分配登记表，毕业生登记及鉴定表，毕业论文成绩登记表，学员结业论文登记表，学籍登记表，研究生登记表，推荐上学意见书，同意推荐上学的证明，高考志愿书(申请报考书)，退学证明，肄业材料，学生学年小结表，证明毕业时间的材料，中央党校学员登记表，中央党校学员党性锻炼思想小结，中央党校学员学习小结，中央党校学员党性思想考评表，毕业(结业)证复印件，学历证明，学位申请书，干部学历学位认定情况登记表，所有带学习成绩、考试成绩的鉴定，出国留学审查登记表，报考(申请)表，同意参加高考的证明，攻读博士学位专家推荐书，定向(合同)培养高校学生合同书等。

2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术(兼职)聘书(如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等)，专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果：创造发明、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

4、培训材料：党校轮训培训班学员考核表，岗位职务培训，培训学员学习考核登记表，学员考核登记表，干部进修登记表，培训证明，预备役培训，干部理论学习档案卡片等。

第五类 政审材料

个人的说明材料(主要说明家庭情况及社会关系)，家庭成员及社会关系登记表，军婚证明，军婚报告及批复，爱人(对象)情况登记表，对其家属、亲友调查情况的证明，招工政治审查表，入伍政治审查表，高等学校考生政治审查表，外出培训人员审查表，学徒审查登记表，公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表，知识青年上山下乡参加工作期间的表现，知识青年上山下乡证，更改(确认)年龄、工龄(参加工作时间)、民族、国籍、入伍时间的证明，“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表，干部在制止动-乱、平息反革命暴-乱斗争中的表现情况，在文-化-大-革-命期间的表现情况，家庭成员旁证材料，关于党内职务情况的说明等。

第六类 党团材料

入团志愿书，入团申请书，退团申请书，超龄离团登记表，入党志愿书，入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份，其他材料归入本人档案的散材料中)，转正申请书，转正的意见，入党积极分子培训考核表，发展党员计划审核登记表，民-主评议党员登记表，党员“双学”活动登记表，1985年、1990年制的党员重新登记表及申请，确认团龄、党龄的相关材料，加入其他党派的申请书、登记表及证明，由单位开具的党、团材料丢失的证明(说明)等。

第七类 奖励(包括科技和业务奖励)材料

所有奖励文件、奖状的.复印件、先进事迹材料，党员民-主评议登记表(被评为优秀党员的)，得奖的著作登记单，奖学金审批表，通报表扬等。

第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检-察-院、法院等行政管理部门对个人的处分决定，上级批复，核定(调查)报告，本人的检查，交待，对处分决定的意见，复查报告、决定、结论，免予、解除，撤销处分的决定、意见、通知，通报批评材料，对个人的治安管理处罚决定书，不起诉决定书，刑事判决书，惩罚性民事判决书，计划生育处罚决定等。

第九类 工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料：工资档案，工资审批表，晋升工资文件，浮动工资表，带工资的任免表，转正定级登记表(含无工资额的)，因受奖励晋升工资相关表格，工资关系转移介绍信，职工考核升级审批表，工作变动登记表，各类津贴呈报审批表，待遇问题的审批表等。

2、 干部任免材料：任职任免文，任免表，战士提升职务，级别报告表，干部提升晋级报告表，军官任免晋衔报告表(职务军衔或警衔同时变动的任免表)，工资待遇不变晋升职务，干部职务任(免)归档材料，选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表(如：共青团、政协、纪委等)，对总会计师，总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

3 、干部因公出国(境)材料 因公出国人员审批表，因公出国人员备案表，初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料：

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表)，吸收录用教师表，高、初中毕业生和城镇青年安置表，选拔录用干部审批表，“以工代干”人员转干审批表，组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。

(2)军警材料：入伍登记表，应征公民兵役役登记表，军(警)官文职干部转服预备役报告表，退伍军人登记表，军官转业审批报告表，评定授予军官军衔报告表，法官、检察官、警官等级变动审批(评定)表，转业干部推荐表，军用汽车驾驶执照申请表，车辆驾驶员年度审验表(军人)等。

(3)代表材料：各类代表大会代表登记表，当选与非主要工作(兼职工作)相关的各类组织委员的登记表(如：书画协会，青年联合会等)等。

(4)其它：公务员过渡审批表，公务员重新登记表(《公务员法》颁布后制定的)，参照机关工作人员管理审批表，兼职聘书(职务)，调动工作审批表，辞职申请书报告及审批表，任职责任合同书，劳动合同书或协议书等。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表(有残疾)，残疾等级材料，各类通知书，家属随军登记(报告)表，领导干部收入申报表，干部住房情况表，干部挂职锻炼总结或小结，学习小结，自愿生一个孩子申请，独生子女证申请登记表，各类函件(如：调动工作介绍信、报名介绍信)，结婚报告(非军人)，共同培养协议书，工会入会申请，工会会员登记表，报到证，申请下基层的申请书，合同(协议)书，人事争议仲裁裁决书，伤残，工伤等级诊断书及有关材料，干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料：工作总结，生活小结，思想汇报，接转材料交接单，工作证复印件，档案整理复制责任卡，入党誓词，常住人员登记表(户口本复印件)，论文，各类试卷，学生证等。

可不装入干部档案的材料：档案备考表(和文-革有关的说明须归入档案)，述职报告(如有年度考核表配套的需归入档案)，附有索取证明材料的函(如无索取证明材料的归入档案)。

组长：

办公室主任：

办公室工作人员：

成员：

二、时间安排：

1、各科室工作完成截止日期： 4月23日

2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日

三、工作安排

1、各科室：

(1)档案文件电子版

(2)基础数字汇编

(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物，以下交电子版】

(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等

(5)各科室大事记

2、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。

四、工作要求

1、请各科室高度重视此次档案归档工作，严格按规定时间完成，以保证全街工作完成。请分管领导大力支持，督促各科室。

2、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。

附：档案整理方法

行政办公室

20**年4月6日

一、 指导思想

档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

二、档案的保存

1、保存地点：办公室档案柜

2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。

三、实施步骤

(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。

3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化， 成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的`档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各门类档案资料。

(1)文书文件材料的收集整理

按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

(2)生产档案

自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

(4)声像、图片文件材料的收集整理

对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

(5)电子文档文件材料的收集

对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

(6)实物材料的整理

对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。

一、分类

按以下规则对档案材料进行分类。

第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。

第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。

第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

第四类：学历学位材料、职业(任职)资格材料、评聘专业技术资格(职务)、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。

第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的'材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民-主党派的入党材料。

第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。

第八类：涉法违纪材料。

第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国(境)，党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民-主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。

第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。

有三点说明：

(一)第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料;2.任免材料;3.出国(境)材料;4.参加会议的代表登记表等其它材料;5.基本社会保险与企业年金材料。

(二)内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或简历表归二类;学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归四类;“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类;享受政府特殊津贴材料归七类;干部任免时形成的考察(考核)材料作为干部任免审批表的附件归九类。

(三)在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。

二、排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：

(一)按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

(三)每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数。

三、编目

(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写;

(五)目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。

四、技术加工

(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期。

(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

(三)幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。

(五)档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

五、装订入库

(一)档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。

(二)人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。

(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。

(四)人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。

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6月27日到7月10日的这段时间里，我和一个同事被抽到州局整理我们县局的人事档案。去的时候想想一般都要呆上10几天，真是个漫长的日子，真是不想去啊。可是想归想工作还是要做的。

在州局的这10几天的日子里，每天重复的整理、粘贴、归纳、抄目录，不用动脑筋，只是很烦杂，工序需要很细心。这样慢慢的弄好一个一个的档案，日子却不知不觉的一晃而过了，没有想象中的那样难过，反而通过这次整理档案使我从中学会到很多东西，明白了在我今后的人事工作中应该注意的、应该加强的、没有做到需要改进的、哪些是需要必须进入个人档案的，哪些东西是无足轻重的，档案资料中什么东西是不能缺少的，比如领导的'签字、单位的公章等等。

这次的工作是慢工出细活，急是不成的，所以还是很累的，不过想想自己又领悟到一些东西还是值得的。所以说工作还是要多做，学会的东西才会更多!

出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

[ 结 束 ]。

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人事档案是客观记载和反映了该档人的个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的文字材料，人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要部分，做好企业人事档案管理，是做好人事工作的基础和前提，在企业发展中具有举足轻重的作用。

1.1对企业人才发展起到促进作用

作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点合理的使用人才，有助于从人事档案中探索人才成长规律更好的发现、培养和使用人才。开发人力资源，以适应企业发展对人才的广泛需求，可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，使各种人才充分在企业发展中发挥聪明才智。

1.2是培育企业核心竞争力的重要工具

企业管理关键要素是人首先要服务好人，才能做好管理工作。因此，现代人力资源管理必须坚持“以人为本”宗旨，充分调动员工的积极陛和创造性。加强企业人事档案的管理工作，是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。企业人事档案既能体现企业的文化特色，又能为企业管理者和员工共同感受并共同参与。企业文化的.人文性表现在充分尊重人的因素、尊重人格。实行人性化管理，创造条件，满足人们实现自我价值的愿望;鼓励人施展才华，取得成就，从而相互激励、相互帮助、共同发展。企业通过科学有效的人事档案管理，充分调动人的主观能动性，发掘人的智力资源，鼓励人的创造劳动。变压抑为激励，改贬斥为弘扬。成分显示人文特性。

1.3是人力资源管理的重要手段

社会主义市场经济条件下，各类专业技术人才的流动日益频繁，一份翔实、完整的个人人事档案，对于新单位领导掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作实绩诸要素，增加企业对聘员的信任程度和认可程度。既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证，也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”。双方的“知己知彼”，能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”，更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。

2. 加强人事档案管理将有效促进企业健康有序发展

2.1加强档案管理.勇于探索创新

人事档案是在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历及德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的;是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录;是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。作为人事档案工作者，要深入挖掘新时期人事档案工作的内涵和特点，要有广阔的视野和开放的思维，以适应企业的发展和变化，勇于探索、不断创新，去除旧的档案工作观念，使人事档案工作与时俱进。

2.2加强收集工作，完善档案内容

全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催索档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整。提高档案的价值和利用率。

2.3审核档案真伪，做好材料鉴别

鉴别工作政策性很强，是维护人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证人事档案质量的重要环节。因此，人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度，对每—份收集上来的材料进行鉴别、精选，确保干部档案精炼、翔实。要确定鉴别材料是否属于人事档案材料的范畴，对于不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。其次要对人事档案材料的内容是否真实进行鉴别，经过鉴别后的归档材料必须是真实、完整、精练、实用。以确保档案材料的权威性。

2.4做好档案整理，提高档案质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关，做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。遵循档案工作活动规律，使档案材料之间内容和时间上的联系，真实地把能够反映个人历史和现实的材料整理出来，确保人事档案整体质量的提高。

3. 企业人事档案管理必须注意的事项

3.1要采取得力措施。遏制弄虚作假

领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策，坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人，定期检查，有错必纠。一经发现弄虚作假现象，不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。因此，要加强企业人事档案法制建设，强化人事档案行政执法建设，使人事档案行政部门勇于执法，善于执法，真正做到有法必依，违法必究，从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。

3.2要增强法规意识，提高业务素质

人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善，积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢，增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求，不断的提高自身的业务素质，破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念，树立人力资源管理新理念，为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。

3.3要健全管理机构。规范档案制度

在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口，从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求，推行企业人事档案管理人员持证上岗制度朋确岗位职责，加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理，不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设，逐步推行计算机管理，建立各类人才数据库，提高档案管理现代化水平。成长轨迹，在企业发展中具有举足轻重的作用。

总之，企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐，适应新形势下的要求，为企业的发展做出更大的贡献。

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“规范管理、规范流程、有效利用、服务经营”。提供简便、清晰的资料查询。

二、归档范围

本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

招标投标【招标采购】档案存档内容包括：

（一）招标代理合同及招标项目摘要

（二）工程报建资料及相关附件材料

（三）招标【招标采购】工作全过程资料

三、归档程序

（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在 5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续（详见附件一）。

（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。（详见附表二）

一份并建立电子文档和纸质文档查阅表（详见附件三）。

备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。例：zbb-001(招标部第1号合同)。

（四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。

四、保存期限

招标投标【招标采购】档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。

（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；

（二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；

（三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。其他招标项目的档案保存期应不少于五年。

五、档案销毁

档案保存期满后，由档案管-理-员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。

建设项目在建期间的档案不得销毁。

六、档案利用规定

1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、

污损、拆散，丢失和转借。

2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。

3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。

4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。

七、档案保密、防范

加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。

八、以上档案管理制度自二〇一三年十月一日起执行。

九、本制度解释权归招标部。

编写：招标部 审核： 批准：

建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：

一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。

二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。

四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。

五、招标投标档案，主要包括以下内容：

1、招标投标档案材料目录；

2、招标情况报告；（内容详见附件1）

联系单等；

4、招标代理委托合同（代理协议）；

5、招标公告或邀请招标备案表；

6、投标报名表和汇总登记表；

7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件；

8、工程量清单；

9、预算控制价或投标限价；

10、中标人标书，包括技术标、商务标等；

11、中标通知书；

12、招标项目合同副本；

13、需要存档的其他资料。

六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。

七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。

档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，

书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

九、查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。

十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案的，应填写档案借阅登记表（附件3），借阅的档案必须当日归还。外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，经过建管局办公室批准，方可查阅。

十一、本规定自2015年6月1日起执行。

附件1： 招标情况报告目录

交卷人： 收卷人：

附件2： 青岛市建设工程交易中心

招投标档案（查）借阅审批单

青岛市建设工程交易中心 招投标档案查询、借阅审批单

附件3： 档案借阅登记表

招投标档案材料目录

项目名称： 招 标 人： 公 告 号：

开标时间： 年 月 日

交卷人： 收卷人： 年 月 日