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最新公文报告的格式大全(17篇)

时间:2023-10-24 17:24:22 作者:ZS文王 最新公文报告的格式大全(17篇)

作为一份重要的报告材料,整改报告能够记录下问题发生的时间、地点、原因等关键信息。以下是一些成功的辞职报告样本,适用于不同的行业和职位。

公文报告范文

1、份号:

公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

2、密级和保密期限:

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度。

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”

电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、发文机关标志:

发文机关全称或者规范化简称加“文件”

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。

5、发文字号:

由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识。

年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。

序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布。

6、签发人:

上行文应当标注批准签发的领导人姓名。

公文报告范文

7、标题:

发文机关名+关于+事由+的+文种。

位于红色分隔线下空二行。

发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种。

8、主送机关:

编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

9、正文:

在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。

正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾。

日期:阿拉伯数字,不能把2005年写“05年”

结构层次序数:

第一层:汉字“一”,

第二层:汉字加括号“(一)”

第三层:阿拉伯数字“1、”,

第四层:阿拉伯数字加括号“(1)”

10、附件说明:公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1、×××××”);附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

11、发文机关署名:

署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期:阿拉伯数字标全

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

13、印章:

联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章。

联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。

印章之间互不相交或相切。

最后一个印章居中下压成文日期

14、附注:

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15、附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

工作报告公文

记得刚来的工夫肖老师就对我说,与学生相处关键要驾驭一个“度”――既要让喜欢你又要让学生对你有所畏惧。

这个“度”的驾驭不是一两天能学得来的,扫尾就很重要,也与老师的性情有很大关系。我本人性情在这显得宽和不足而严厉不敷,并且一开始就与学生走得太近,以致于对背面的事情形成很大困难。其次还要细致场所,对差别学生也要差别对待。例如我们一班四二人,性情差异非常巨大,并且每个学生的个性也是多样性的。例如xx,待人热心,老实。记得刚来第二天,他就和我说:“张老师,我叫xx,我在这很熟,以后有什么事需要帮忙,尽管叫我。”但他又容易急躁,语言心直口快,为此我也曾烦闷好久。这里的每一个学生都有自己鲜明的个性与特点。学会与差别性情的学生来往这是我以前任教的宝贵履历。

另外更重要的一点,与学生相处关键在于相识学生,相识学生的性情、成长配景尤为重要。只要相识学生,才能与他进行有效的相同,进而才能对他们进行引导、教诲。在这一点我们的肖老师对我启发很大,她不光对我们班学生个性,成长配景洞若观火,并且善于处理各种纠纷抵牾。很多让人头疼的学生他都能教管好。同时她自己又是个乐观阳光的老师,并以自己乐观阳光的品德去影响周围的人。让我看到要做一个好老师先要做一个高兴的老师;要做一个高兴的老师先要做个高兴的人。只要高兴的人才有更多的精力去做好自己的事情;只要高兴的老师才能更加有耐烦、有信心的相识和处理学生们之间的琐事,并且在相识和处理历程中同时可以或许不断思考,总结更加有效的教诲要领。生活心态决定事情态度;生活状态决定事情结果。这是我练习的第二笔宝贵财富。

对班级的管理,记得有位大学老师曾如是说过,给你一个班级你能管理的井然有序,那么给你一座城市你就可以做个好市长;给你一个省,你就可以做个好省长。可见班级的管理还是有肯定奥妙在里面的。

其次,学生既天真又是稚子,因而我们老师既要用爱心去呵护他们那份纯纯的小儿百姓之心,又要用严厉的一面去引导他们避开一些稚子的`误区。这就需要爱心、耐烦、责任心与本领了。在这方面我以为自己才刚刚开始。

另外,xx网名大全学生既可爱,偶然又会显出几分“令人可爱”的样子。开始时看到他们一个个可爱的面貌,真想多给他们教一点工具,就恨自己知识不敷广博,才能不敷高深,但我还是尽自己的高兴备课,自习也高兴引导他们做好作业。但有些工夫学生们对自己的美意不光不加明白,反而大有以为歹意的偏向。为此,我曾一度郁闷,进而失望,再而怀疑自己,怀疑自己大学所学。所以在讲授管理中波折不免,关键是怎样快速调解好自己的心态,重新坚定自己的信心,总结以往的履历与教导,争取来日诰日做的更好。

公文报告范文

淮安市人民*:。

金湖县呈报的(金)地呈字[2016]第2号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查,现批复如下:

一、同意金湖县的农用地转用方案和征收土地方案,将戴楼镇戴楼村,黎城镇任庄村等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有,同时将陈桥镇新丰村,戴楼镇戴楼村,黎城镇任庄村,黎城镇镇集体等公顷集体建设用地征收为国有。

以上共计批准建设用地公顷,其中转用农用地公顷;征收土地公顷。

二、同意金湖县的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

三、你市要督促金湖县人民*严格依法履行征地批后实施程序,及时足额支付补偿费用,落实被征地农民社会保障措施。

四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地,并将供地情况上报省国土资源厅备案。

2016年6月28日。

公文报告范文模板

一般用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。

【报告的结构】标题+主送机关+正文+落款。

如《^v^关于国家财政教育资金分配和使用情况的报告》。

如《关于民航系统管理体制改革的报告》。

报告的主送机关只有一个直接上级机关。

交代报告的目的、根据、意义或原因,概述基本内容或基本情况。如“现将……情况报告如下”。

说明具体情况,总结成功经验,指出存在的问题,提出解决的办法、改进措施及今后的工作设想。内容较多的报告,可分条列项,由主至次排列。

用简明的文字概括全文,或使用惯用语来结束全文。如“此报告”等。

(1)标题:准确、精炼,有力度,鲜明反映年度工作基调和总体思路、目标任务。

(2)正文:逻辑清晰,层次鲜明,要点突出,结构完整。总结精炼,分析客观,评价中肯,计划实际。

(3)工作报告的结构:总结部分+面临的形势或存在不足+计划部分。

工作报告公文

时间飞逝,岁月如梭,转眼间我来友谊新天地已经三年了,在此期间,我由一个对社会一无所知的学生变成一个合格的员工。

当初进入工作岗位时,我什么都不懂,对岗位、操作的概念理解只限于书面,从来没有亲身操作过,对于空调技术更一窍不通。我知道友谊集团是一个大型商厦。是一个人人向往的行业,进入友谊新天地是我的荣幸。在领导和师傅们的教导下鼓励下,我学到了很多的专业知识。记得刚开始的时候我对工作中一些问题总是不能得心应手,工作效率也不是很高。但是在各位领导和师傅们的帮助下,我每天挤出一定的时间不断充实自己,坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,努力提高综合素质,不断加强思想工作和技术操作方面的一些知识,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。慢慢的我开始熟悉一些基本的操作流程和一些基本理论,师傅们教我怎样维修机器和保养,经过一段时间的锻炼和学习,我也开始慢慢的独立操作,并能够管理好自己的责任区。

我在这三年期间,为了给企业减少费用。我和师傅们对空调风机进行注油,对有磨损的电机进行更换轴承。为了制造一个更好、更舒适的卖场环境,对机器的湿片进行清洗,对新风井道进行清理。夏季为了提高直燃机制冷效果,我们提前对冷却塔进行清理,并且对冷却塔进行冲洗、刷漆、注油。冬天为了防止空调水管冻裂,我们把所有外围商铺的所有的空调管路进行拆卸和封堵。每次和师傅们把每一项工作完成之后我心理总有一种说不出的喜悦。

回想这三年在工作中既有辛酸也有快乐,过去的三年风风雨雨似乎都浮现在眼前,我非常感谢师傅们对我的栽培,让我在人生中得到了最宝贵的工作经验和社会经验。增强人与人的沟通能力明白了很多的做人道理,在工作中不断的完善自我。

总之,在上级领导和师傅们的关心帮助下,我的各方面都有了很大的进步,技术方面也得到了较大程度的提高。虽然有了一定的进步和成绩,但是在一些方面我还是存在着不足。

在今后的工作中,我会认真的做好每天的工作,把学到的技术体现在工作中,在工作中能采取积极主动,能够参加每项工作。更加严格要求自己,时刻牢记“责任、状态、奉贤、危机”八字方针努力工作回报企业。有时候也会遇到一些技术方面不懂的问题,还是会虚心请教。在以后的工作中我会更加强自身学习,提高自身素质。要坚持每天在多挤出一定的时间不断充实自己,端正态度,改正方法,广泛汲取各种知识,并把所学运用到工作中,在时间中检验所学知识,查找不足,提高自己,防止和克服辄尝浅止,一只半解倾向。争取把自己工作上的不足掌握的更加透彻,为服务一线工作做出更大的贡献。

最后感谢杨总又给了我一次机会,我为自己能够在这样一家具有雄厚实力,发展如此之快的企业而感到骄傲和自豪。在今后工作中我将加强自我管理意识,勇于开拓创新,不断提高自我能力,在企业领导的带领下使自己的工作达到一个更高的层次。以后我依然努力工作,我会用虚心的态度和饱满的热情做好工作,我信心百倍,一定要成为一名更优秀的友谊员工。让我们携手共创友谊的美好明天。

行政公文报告范文要求行政公文报告

浙江省发展改革委:

你委《关于要求审批杭州市城市快速轨道交通三期建设规划(2017~2022年)的请示》(浙发改交通〔2016〕425号)收悉。经商住房城乡建设部,现批复如下:

一、为适应杭州市经济社会发展的需要,支持新区建设,构建公交为主导的城市交通运输体系,进一步提升轨道交通网络效益,提升综合交通枢纽接驳水平,原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。

二、在规划实施过程中,要坚持经济、适用、安全的原则,统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况,合理安排建设项目的开工时机,稳步推进项目建设。要高度重视公共安全,加强相关设施、人员配备。

三、严格按照批准的建设规划审批(核准)项目,项目基本建设方案不得随意变更。按照国家相关法律法规和规章要求,规范招标投标行为。项目审批(核准)工作不得进一步下放、转移审批(核准)权限,审批(核准)前应委托有资质的第三方机构开展项目评估,建立公示和信息公开制度。项目批复文件抄送我委,并按要求及时报送项目建设进展等情况。

四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接,换乘设施工程应一次建成,可分期投入使用。重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘,不能同台换乘的,通过建设和改造配套换乘设施,尽量实现立体换乘。

五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查,发现违规行为及时处置。我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。

六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。

附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划(2017~2022年)。

国家发展改革委。

12月12日。

公文报告的写作及范文

××市二商局:

我公司××冷库,系地区性重点仓库,有库房×间,建筑面积×万平方米,可以贮存的×千吨、价值约××万元物资,每年上交利税××万元。但多年来,冷库的防火设施十分简陋,器材不足。库内仅一处有消火栓,且由于年久失修,压力低,达不到喷射要求。一旦发生火灾,其后果难以设想。去年以来,市区有关防火部门多次检查,要求增建消火栓,但均因我单位缺少资金,一直无能为力。为保证库区安全,做到有备无患,急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材,共需资金××万元,请局予以拨给。

妥否,请速批复。

附:《增建冷库地下消火栓资金预算》一份。

××市食品公司(公章)。

一九××年×月×日。

企业的公文报告规范

公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文;所谓专用公文,是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点,如外交公文,法规公文,司法公文,经济公文,公关公文,军事公文,等等。

就法院来说,法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等,又包括有正式版头的行政公文和党组织公文,还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说,范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文,即有正式版头的行政公文和党组织公文。

公文、文件、文书,这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书,它们在内涵上是有交叉的,就是说,同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,还可以叫做文书,但是,这样的文字材料,在形式和内容上都是有严格要求的,只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用,否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件,它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文;所谓文书,它是一切机关、团体、单位和个人,为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现,公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系,具体地说,文件只是公文当中的一部分,而公文则又只是文书当中的一部分,文书除了公文之外,还包括私人文书。

狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座,应该有了很深的印象。实践中,有的同志写得好调研文章或者宣传文章,但不一定写得好公文;同理,熟悉公文写作的同志,也不一定擅长写宣传类文章,因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中,我们可以找到原因。

(二)公文的特点。

1、明确的公务性。

2、鲜明的政治性。

3、极高的权威性。

4、作者的法定性。

5、较强的时效性。

6、体式的特定性。

7、文风的朴实性。

8、严格的程序性。

(三)公文的作用。

1、领导和指导作用。

2、规范和约束作用。

3、宣传和教育作用。

4、联系和知照作用。

5、依据和凭证作用。

以上是公文的现实效用,还具有历史效用,可以存史。

(四)公文的分类。

1、按基本使用范围分为:通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文。

2、按行文的方向分为:上行文(请示、报告等)、下行文(决定、指示、批复等)、平行文(函等)以及通行文(意见、会议纪要等)。

3、按公文的内在属性分为:规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等)、指令性公文(命令、指示、决定等)、指导性公文(批示、意见等)、知照性公文(通知、通报、公报、简报等)、公布性公文(公告、通告、布告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要、大事记等)。

4、按制发机关的性质分为:党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为:特急公文、紧急公文、常规公文等。

6、按机密程度分为:绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为:规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为:传统纸质公文和电子公文。

公文报告范文

假如你是随团秘书,请根据“给定资料2”,把代表团团长的考察笔记,归纳整理为一份《国外城市水系建设考察报告》提纲(15分)。

要求:(1)提炼准确,归纳合理;(2)层次分明,分条表述;(3)不超过350字。

关于《国外城市水系建设考察报告》提纲。

世界范围内的一些著名河流,大多数经历了“先污染,后治理”,“先开发,后保护”的曲折历程。后来逐渐形成的先进的河流水系规划理念和城市的管理经验,值得我们借鉴:

规划理念:1.“多自然型”河流理念,恢复河流自然生态和环境功能。2.“人水共存”理念,强调人与自然融合,强调人水和谐共存。3.“健康工作河流”理念,寻找河流保护与开发利用的平衡,寻求开发与保护的共同准则。4.“动态河流管理”理念,依据信息,调整管理方法。

一、标题:关于《国外城市水系建设考察报告》提纲。

二、背景:世界范围内的一些著名河流,大多数经历了“先污染,后治理”,“先开发,后保护”的曲折历程。后来逐渐形成的先进的河流水系规划理念和城市的管理经验,值得我们借鉴:

三、规划理念:1.“多自然型”河流理念,恢复河流自然生态和环境功能。2.“人水共存”理念,强调人与自然融合,强调人水和谐共存。3.“健康工作河流”理念,寻找河流保护与开发利用的平衡,寻求开发与保护的共同准则。4.“动态河流管理”理念,依据信息,调整管理方法。

辞职报告范文

尊敬的__:

我自__年来到公司,工作中得到公司和您的培养,个人得到了很大的成长,公司的文化和环境也令我工作得非常开心。现由于个人原因,我不得不提出辞职,希望能于__年_月__日正式离职,请公司批准。并请公司在_月_日前安排好人员接替我的工作,我将尽心交接。下周一我会列出书面交接清单给您。

再次对您_年来的培养和指导表示衷心的感谢。

最后祝您、__公司及公司的所有同事一切顺利!

辞职人:___。

日期:__年__月__日

工作报告行文

我真实的感受到销售是一门艺术,要讲求语言的技能。作为珠宝销售员,让顾客买到满意的珠宝,需要考虑的几个方面:1认真的接待顾客,主动问好询问,微笑服务是关键,为客户制造一个轻松愉快的购物环境;2由于多数客户对珠宝知识了解不多,因此尽最大努力为客户介绍她所想要的珠宝类型,了解越多购买欲望越强,满足感越强,因为顾客是最好的广告。3减轻顾客压力,由于珠宝首饰价值相对较高,因此,顾客在最后成交前压力重重,所以要营业员采取分心的方法减轻顾客的压力。4购买结束后,应当具体讲解佩戴与保养知识,最后说一些祝愿的话是顾客的心情愉悦,增进与顾客的感情,期待二次消费的发生。5以最好的精神状态等待顾客的到来,重视自己的外表,穿着要干净得体,天天坚持化妆,切记不要浓妆艳抹,清新淡雅最好。

通过领导和同事之间的的帮助,我圆满的完成了工作,同时学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,工作业绩有了长足的进步。

固然有不小的进步,但还是有很多改进与不足的地方。比如,对珠宝首饰不是全部的了解,还要加强学习;同时,自己的的销售技能还应当进步,因为你不知道下个个客户是怎样的脾气、怎样的爱好,需要学习这方面的知识,鉴戒他人成功的经验很重要。作为一个柜长,就像一个带兵打仗的班长,冲在第一线影响,感染成员很重要,作为柜长首先要起到榜样,模范带头作用,一个柜台就是一个集体,充分的团结才能开释最大能量。比如对顾客推荐的珠宝是否是符合顾客的'需要,对顾客的态度是否是僵硬造成顾客的不满意。对顾客是否是充分的展现了珠宝首饰?等等这些都需要想想。所以我们相互学习,共同进步。

平时,我也注重个人内在的修养。通过报纸,书籍,杂志的不断学习使自己具有强烈的责任感和事业心,工作态度端正,认真负责,爱岗敬业,加强专业知识的学习,使自己不断的充电,这是销售珠宝信心的源泉。

总之,在这一年里我工作并快乐着,通过这次的品牌柜长销售工作总结,系统、整体的对过去的工作有了一定的了解,对未来精华我要继续坚持,糟粕转换为精华。

整改报告范文

出口产品质量许可证现场审核整改报告xx出入境检验检疫局:

2014年5月19日安徽检验检疫局出口质量许可证现场审核组对我公司进行了现场审核,各位专家本着服务企业、有效监督的原则,对企业的质量管理、生产运营、记录文件等各个环节进行了全面、认真的检查。

期间共开具了5项不符合项,其中2条为严重不符合项,和3条一般不符合项,这5条不符合项是我司引起高度重视,并组成整改小组,其中秦宗友出任组长,xxx为副组长,组成员:xxx。进行抓紧整改措施,也进行对5项不符合项的原因分析,第一项不符合:生产现场未对不合格品严格隔离于标识,原因分析如下:

本司对企业不合格产品明显标识重要性认识不够,为充分认识到产品不合格品管理对产品影响的重要性。经过我司整改小组认真的去理解,发现我们确实存在对不合格品的认识不够明确,目前我司已深刻到我司的不足之处,并进行了一系列的整改措施,如下:我司现在已经对产品各道工序设立不合格品专用不合格框,对于成品发现不合格品,放置在制定区域,并设立了明显的标识,严格要求产品检验人员严格按照指定区域,指定盛放框放入不合格产品。

目前此第一项不符合整改报告已完成,已完成整改工作,见附件1:不合格产品标识照片。

第二项不符合:本司缺少蜡笔抗折力必备的检验设备,以及对抗折力设备的认识不够,原因如下:

因2014年3月份正式开始生产以来,未对抗折力检测设备进行有效的及时购买,从而导致了对抗折力设备的认识不够明确,现已做出整改如下:

本司已对抗折力必备检验设备进行了购买,并作出了实验,经验证合格有效,每只笔的抗折力度在400克左右。目前第二项整改报告已完成,已完成整改报告,详见附件2:蜡笔天平抗折力检测设备。

第三项不符合:企业提供不出外来文件评审记录,现场使用astmf963系作废版本,也提供不出en71标准。

药店整改报告。

宿迁市医保处领导:

您好!

我公司佳运店收到宿迁劳动局医保处文件后,高度重视,认真学习该文件,深刻领会文件精神,我店根据宿迁市医保处下发的《关于开展药品零售企业专项检查的通知》的精神,我药店结合通知,对照本药店的实际情况,进行了认真对照检查,发现佳运存在一些问题,如药品摆放错误,属于保健品摆放在otc药品陈列架上.

对于发现的问题我们将要求药店加强医保相关政策学习;

严格按照签订的服务协议为参保人员提供医疗服务,并要求药店上报整改报告。我公司所有连锁店将严格遵守《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》和《药品管理法》的各项规定,现将整改措施报告如下:

一、药品的分类管理方面:严格遵照国家处方药和非处方药分类管理的有关条例,处方药和非处方药分柜销售,已明确规定医生处方销售的药品,一律凭处方销售,同时设立非处方药品专柜,贴有明显的区域标识。保健品设专柜销售,不与药品混合经营,保健品专柜须将设立“本柜产品不使用医保卡结算”的警示标志。

二、刷卡方面:佳和药业的所有药店今后将严格遵守《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》各项规定,要求各个药店按照《基本医保药品目录》刷卡,购非药品类商品以后都不给予刷医保卡。

三、人员培训方面:今后将加强店长、驻店药师、收银员、营业员等人员的药品知识培训,严格执行gsp认证各项要求,同时对药店所有人员加强医保相关政策学习培训。

我们保证在以后的经营工作中,今后所有连锁药店将认真落实《宿迁市市基本医疗保险定点药店医疗服务》和《药品管理法》各项规定,做好各项工作。

望领导视察指导!

宿迁市宿城区佳运药品超市。

2014年3月9日。

xx派出所:

针对6月2日晚,贵所对我宾馆进行例行检查住店客人实名登记情况时,出现了总台登记人员责任心不强,没有严格查验客人所持身份证,以致被查不合格,并在6月3日贵所召开的酒店负责人会议给予通报批评。

其实此前我宾馆对前台人员的要求是相当严格的,坚持要求按公安机关制订的实名登记制度执行。例6月1日晚有一批客人来入住,且只有一位客人有身份证,于是被我总台人员给委婉拒绝,但该客人不依不饶,坚持要求入住。我宾馆在被迫无奈之下只好拨打了110报警,贵所片警陈警官也赶到现场。虽然我们做的较好,但还是被你们查出了存在问题。昨日会后回到宾馆即召集了前台负责人开会,并安排了在今天下午召开前台全体人员会议,认真学习《旅馆业从业人员工作手册》,坚决按手册规定办,实行谁当班谁负责的原则,对责任心不强的前台人员绝不姑息迁就,并对6月2日当班人员给予扣罚当月奖金的处罚决定。在今后的工作中我们一定严格按照《旅馆业从业人员工作手册》规定执行,争取宾馆实名登记合格率达到100%。

商务宾馆。

2014年6月4日。

李村镇卫生院。

关于规范依法执业的自查与整改报告按洛阳市卫生局关于开展医疗机构规范执业专项整治活动检查验收的通知》(洛卫〔2014〕208号)精神,针对在检查中暴露出的问题,我院领导高度重视,以院长为组长,副院长为副组长,各科室负责人为成员的领导小组。对照重点检查内容,就卫生院规范依法执业进一步开展了自查自纠。

自查情况:

1.我院与深圳市正祥医疗科技有限公司合作经营ct、彩超及臭氧治疗仪等设备,因我院在偃师时未及时完善相关注册登记手续,划入洛阳后又不知在何单位登记注册,故拖延至今。我院在接到整改通知后尽快到洛阳市卫生局完善相关手续。

2.经检查ct室报告单有李金海和陈军坡的审核签名。李金海系放射专业毕业,后从事口腔执业,具备口腔相关资质,无放射专业执业证书,陈军坡系放射技师,亦无放射专业执业证书,其二人不能从事放射诊断,报告单应由具备放射专业资质的医师审核签名,已执行。

3.关于b超资质问题,柴建良系中医执业医师,不具备影像专业资质,不能从事b超诊断工作。我院拟培养或申请调入具备医学影像资质的医务人员从事b超诊断工作。

4.医疗废物处理要严格《医疗废物处理条例》要求,套黄色塑料袋,封口后标明医疗废物种类,然后集中销毁,已布置执行。

5.严格执行医疗质量十大核心制度,完善各项操作流程,病历书写规范,

严禁无相关资质人员签署医疗文书,避免医疗纠纷发生,已执行。

6.检查中发现医院个别场所环境较差,垃圾池未及时清理,厕所门帘有些较脏,墙角偶见蜘蛛网,科室桌面不整等,已影响医院形象,按整改要求已落实相关责任人,定期检查,已执行。

整改情况:

一、组织全体职工认真学习《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《母婴保健法》、《医疗机构管理条例》、《护士条例》、《医疗技术临床应用管理办法》、《处方管理办法》、《病历书写规范》等法律法规、技术操作规程、各项规章制度及卫生行政部门相关文件,并把该项工作纳入年终考核中。

二、坚持依法执业,规范执业范围。

1、严禁无证行医,《医疗机构执业许可证》按时效验。

2、卫生院各科室严格按照《医疗机构执业许可范围》从事执业活动,严禁超诊疗科目行医。

3、未取得资格证的人员不得单独从事医疗活动。

4、卫生院外出急诊及会诊严格按《医疗外出会诊管理暂行规定》执行。

5、规范医疗文书的书写与管理,医疗文书及时、准确、完整、规范。病历、处方、护理记录必须照卫生部制定的《病历书写基本规范》《中医病历书写基本规范》《处方管理办法》等进行规范书写,并在规定的时间内完成,不得随意变更格式或简化项目、内容,不得延误完成时间。

6、医疗文书、处方签名必须签全名,且字迹清晰可变。

7、上岗从事执业活动必须佩戴胸卡。

8、排班表上姓名写全称。

9、医疗废物要分离;

注射器针头必须装在利器盒内;

污物桶必须套有黄色塑料袋;

医疗废物回收时必须封口,并要在塑料袋上写明日期、科室、垃圾类别、人员姓名;

科室内每天必须有登记,坚决杜绝医疗废物流失。

10、医疗废物暂存处要有明确标识;

必须有专人负责管理;

医疗垃圾每天必须有专人负责收集;

每袋医疗废物必须有重量、有专人登记。

总之,卫生院对规范执业高度重视,狠抓落实,进一步规范执业行为,促使医院管理尽快迈入科学化、制度化、规范化和法制化轨道。

李村镇卫生院。

2014.12.7。

商务局审批办关于开展“转变工作作风强化服务意识打造。

一流首府机关形象”专项活动自查问题整改报告。

为深入贯彻落实市政府开展“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动,根据《呼和浩特市政务服务中心转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象专项活动实施方案》规定,结合我办具体情况,召开了动员会,在思想上、组织上、行动上做好了准备,并成立了工作领导小组,进一步明确了主要负责人亲自抓好本阶段的自检自查活动和全体工作人员积极参与的目标,并多次召开座谈会,畅谈体会,交换心得,确保此项活动的顺利展开。现将自查问题整改情况报告如下:

一、自查问题整改工作的开展情况。

1、领导重视、准备充分。我办认为“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动是一次全面治理整顿机关风气,促进各项工作再上新台阶的大好时机,因此在思想上高度重视,行动上果决迅速,拟定了工作方案,使我办的自检自查工作在很快就进入实质性工作阶段并全面铺开,为该项工作的开展奠定了坚实基础。

2、措施多样、效果明显。在制定的工作方案的基础上,我办采取访谈、座谈等方式在全体工作人员中交换心得体会,促进整改工作的顺利进行。在此基础上,我办加强业务学习为企业提供全面细致的审批前咨询服务和项目落地后的跟踪服务,得到了企业的高度认可。

二、自查问题整改的重点内容。

我办整改的核心内容就是创新工作运作机制,变被动服务为主动服务。为提高服务质量,增强审批办工作的针对性和实效性,积极探索审批工作手段和方式,变被动服务为主动服务,变迎进来为走出去,变强制性管理为服务型管理,建立了较为完善的运转灵活和高效的工作机制。

一是“靠前服务”。商务局审批办将涉及的所有审批事项所需的办理要件均添加到服务指南中,企业来咨询一次便可全部了解,同时在每次有企业咨询的时候,都主动询问企业发展的新动向,及时了解企业的实际情况,一旦涉及变更事项,可以提前为企业解答办理业务事宜,并及时为企业办理审批业务,同时还将本审批事项涉及其他办事部门的事宜一并告知,充分考虑企业的实际需要,主动为企业服务。

二是“网上服务”。参考外商投资企业联合年检的工作经验,将所有审批事项所提交的材料都在网上对电子文档进行预审,减少办事企业因材料不完备、不合格造成多次来往政府服务中心的麻烦。

三是“贴心服务”。每一年度的外资企业年检工作,审批办主动出面协调,将所有涉及的部门集中一起,组成联办年检办公室,企业可以“一站式”办理所有年检手续,充分发挥了“便企”平台的优势。审批办还建立了外资企业档案,经常主动联系和走访各个企业,认真落实项目落地跟踪制度,进一步促进外资企业又好又快发展,及时全面的了解企业的情况,掌握企业的不同服务诉求,立足本职工作,主动热情服务,为企业排忧解难。

四是“限时服务”。提高效率,减少环节,简化手续,缩短审批时间,做到了对办理时间进行压缩:一是明确承诺办结时间,所有审批事项办结限制时间为7天;二是超承诺压缩。实际审批中,均以超过承诺时限更高的要求提前办结,能不拖延的绝不拖延,提高实际工作效率。近两个月约有90%左右的外资审批业务少于承诺时间2天以上办结。

总之,本次“转变工作作风强化服务意识打造一流首府机关形象”专项活动对我们来说打造一流服务团队的难得机会,在市政务服务中心工作领导小组的具体指导下,我办边查边改,进一步规范了工作程序,提高了工作标准和工作效率,得到了不错的效果,以良好的形象和一流的工作业绩向本次活动交一份满意的答卷。

报告

实习报告是指实习学生撰写的对实习期间工作学习经历进行总结的报告类文书。其中主要谈自己对某个专业问题的见解和心得体会,对专门知识和基本技能的掌握情况。撰写实习报告是实习教学的一个重要环节,是学生向教师报告自己的实习情况;同时,也是学生获得专业能力的一种学习实践。

1.自我性。

实习报告是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。实习报告必须写自己的实习经历,可参考别人的资料,但不能抄袭。语言要求简练,符合公务文书的要求。不要过多地说“我”如何如何,在第一段介绍了自己的实习时间地点和分配到的任务后,下面的文字尽量少出现人称或不用人称。

2.专业性。

“实习报告”和“实习总结”的写法有区别。一般来说,“实习总结”,偏重于实习中的政治思想、组织纪律、劳动态度、人际关系等方面的收获体会,而“实习报告”则偏重于专业理论方面,两者是有明显的区别的。

3.概括性。

实习报告是对实习期间的林林总总的材料进行归纳概括,选择典型的有代表性的事例,予以科学归纳和总结,而不是流水账式的“实习日记”。

1.按实习任务分,有课题实习报告、毕业实习报告等。

2.按性质分,有综合实习报告、专题实习报告等。

3.按范围分,有个人实习报告、小组实习报告等。

实习报告的结构一般包含以下几个方面。

实习报告标题写法一般有三种。

(1)直接写“实习报告”或“顶岗实习总结报告”;。

(3)在标题“实习报告”后加副标题,如《实习报告―利用价值工程降低wg340客车门成本》。

开头部分用高度概括的语言介绍实习时间、地点、实习单位及岗位和实习任务、目的,要求详略得当、重点突出,着重介绍实习岗位。

主体部分主要写实习内容及过程,这是报告的重点。要求内容详实、层次清楚,侧重实际动手能力和技能的培养、锻炼和提高,但切忌日记或记账式的简单罗列,要注意阐述将学校里学到的理论、方式方法变成实践的行为。观察、体验在学校尚未接触的东西是以什么样的方式、方法,以怎样的形态或面貌出现的口如实习中专业书本理论中的哪一个(或哪一些)知识点去做哪一项或几项实际工作,具体是怎样做的?用学过的书本知识解决了实习工作中的什么问题,成效如何,自己有哪些提高?要密切联系工作实际,运用专业理论加以分析论述,反映自己专业知识达到的水平。比如人际协调方法,实际工作中的人际协调和课堂上学过的《公关理论与实务》有什么样的差异,怎样体会公关理论,等等。

文秘专业实习生作为办公室文员,实习中工作内容可能涉及所学大部分主干课程,如办会(会议之前的准备工作、会议过程中服务工作、会后的总结工作,以及整个会议涉及的文书有哪些,领导对这些会议文件的写作要求有哪些,文秘工作者的仪表礼仪有什么要求等),可以具体写自己这些方面的工作情况,也可以根据实习的内容确定某一局部的工作,将一个专题作为重点描述对象。如文秘中的档案管理,单位对工作人员的要求有什么、自己学的哪些知识在工作中运用上了,运用的方式方法是否符合工作需要、效果如何,同事是怎么对待档案管理工作的,他们有什么值得学习的地方,等等。

结尾部分主要写实习总结及体会,特别是自己所学的专业理论与实践的差距和今后应努力的方向。这是报告的精华部分,要求条理清楚、逻辑性强。

为了让读者(教学组织单位、教师)全面了解实习者(学生)的实习情况,实习报告应紧密结合实习岗位,全面记录、整理和如实报告自己的实习过程、理论指导实践的情况和结果、成绩和不足以及从中寻找规律性认识。因此,有关实习目的、过程、结果的材料要充实、全面。要避免两种情况:一是抄袭别人的实习结论,缺乏或更改自己的实习过程;二是只谈甚至夸大自己的实习成果。报告中要用科学的数据、经科学统计的事实材料进行汇报,不能使用虚假、道听途说或偶然、单一的实践材料。

实习报告撰写的目的和主要内容是反映自己的实习过程和结果,因此,写作实习报告要结合实习的理论指导,写作时分析对照理论和实际情况及结果,对自己的实习用理论的方式加以回顾总结,提出规律认识。

实习是一个有目标指向、有时间规律、有成功或失败结果的完整过程。在撰写实习报告时,或按逻辑联系分类整理,或按实习的时间为序,都应把整个实习过程写清楚。

辞职报告辞职报告标准

敬爱的领导:

我带着复杂的心情写下这份辞职书,在写这份辞职书前,我已经思考再三,最后才决定离开的,请谅解我做出的决定。

x年前,我刚拿到毕业证就有幸进入这么大的公司工作,又是那么熟悉、美丽的公司!所以心中自喜不已。

在公司工作的近两年来,得到了领导对我的信任和支持,得到了各位同事对我的指导和关怀,我在公司学习到很多,也成长了很多。

对此,感激之情无以言表!其实,我是多么的不舍,留恋之情溢于字里行间。

但考虑到我个人的意向、对事业发展的追求,和为积累更丰富的财务经验,我很无奈又不得不提出辞职的申请。

我决定于x月x日辞职。

希望公司领导能尊重我的个人意见,对我的辞职申请予以批准。

望公司安排人员进行工作交接,由此带来的不便我深表歉意。

最后,我衷心地希望公司会发展地更好!

此致

敬礼!

签字:

年 月 日

敬爱的领导:

我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

我自 年 月 日进入xxx股份有限公司, 年 月 日调入xx部门,至今已过半载,正是在这里我开始踏上了社会,完成了个人人生中的一次重要转变——从一个学生到社会人的转变。

在过去的半年里,公司给予了我良好的学习和锻炼机会,学到了一些新的东西充实了自己,增加了自己的一些知识和实践经验。

我对于公司半年多的照顾表示真心的感谢!今天我选择离开并不是我对现在的工作畏惧,承受能力不行。

经过慎重的思考,我发现在公司的工作离我的职业目标渐行渐远。

人如果偏离了自己的职业目标,那剩下的光阴只会虚度一生,碌碌无为,不会给公司带来任何价值,相信公司领导能给予充分的谅解。

我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验,公司正值用人之际,公司项目的开展,所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。

也正是考虑到公司今后推进的合理性,本着对公司负责的态度,为了不让公司因我而造成的决策失误,我郑重向公司提出辞职,望公司给予批准。

祝公司项目推进顺利创造辉煌,祝公司的领导和同事们前程似锦鹏程万里!

此致

敬礼!

签名:

时间:

尊敬的领导:

提笔先感谢公司这一年多来给予我的栽培,您们辛苦了!

我的离去与我的薪金福利,与公司同事及领导没有任何关系,就是因为我做的不开心,不开心的太久,想休息一下!离开的想法也是前几天突然产生的,而非酝酿已久。

有一同事一次吃饭时开玩笑说,以前经常听到你在走廊里来回忙碌的奔跑,现在怎么没动静了?我反思,是的`啊,我的事业低迷期似乎太长了,如此下去,对公司对我个人都不好,所以我选择离开,好好的度假,以此做为一个段落,然后一切从新开始!

而,在安企的欢悦的成功、痛苦的失败、一起相处的领导、同事们,将一直留在记忆里,我相信就算脱离了这个平台,我们还是朋友,无论曾经是怎么的竞争,怎么的争执或者是怎么的仇恨。

我会怀着感恩的心将我在安企学到的为人处事的原则,至诚至真的精神带到下一个工作岗位中去。

继续我的事业之路!

再次感谢公司的给予!

祝公司的平台越做越大,越来越好!

1.标题。

可以写成:"辞职信(书"、"辞职申请"等。

2.称谓。

3.辞职理由和请求。

4.感谢的话语。

5.署名、署时。

调查报告,调查报告

调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调查研究之后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。

(一)特点。

1、内容真实,观点鲜明。

2、材料性强,夹叙夹议。

3、结构严谨,有条不紊。

4、语言简洁,笔调明快。

(二)类别。

1、反映基本情况的调查报告。

2、总结典型经验的调查报告。

3、介绍新生事物的调查报告。

4、考察历史事实的调查报告。

5、揭露问题的调查报告。

6、表现其他内容的调查报告。

(三)作用。

公文报告及范文字数

为了配合《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)的实施,《党政机关公文格式》(cb/t9704-,以下简称新《格式》)于6月29日发布,7月1日实施。新《格式》实施至今已一年多了,在这期间,笔者通过反复学习、剖析,并在公文处理工作实践中不断探索思考,拟就新《格式》的特点、存在问题,目前我国公文格式的现状,以及公文格式通用国家标准实现路径等发表看法。

一、新《格式》新特点新变化。

制定出台新《条例》的目的,是推进党政机关公文处理工作的科学化、规范化、制度化,其中规范化主要体现在公文格式方面。新《格式》按照统一规范的指导原则,与党政机关公文旧格式比较,有以下明显的特点和变化。

(一)统一规范有新突破。

1.统一了党政机关公文用纸幅面规格。207月1日起,由原来党政机关公文用纸a4型、16k型、b5型并存到从中央至乡(镇)党委和政府统一使用国际标准a4型纸张印制公文,解决了几十年公文用纸不统一的问题。

2.统一了公文格式三大部分及各要素的名称。如将旧《格式》中的“眉首”部分统一改称为“版头”部分;统一了公文格式18个要素的名称,如将原党的机关的“版头”、行政机关的“发文机关标识”统一改称为“发文机关标志”,并规定为行文机关名称之后加“文件”和不加“文件”两种形式;将原党的机关行文中的印发传达范围统一为“附注”等。

3.统一了公文格式各要素编排标注的位置。如将公文份号的位数及字体颜色统一为6位阿拉伯数字及黑色字体,在公文版心左上角第1行顶格标注;将原行政机关公文中的密级和保密期限、紧急程度这两个格式要素,由标注在公文首页版心右上角调整为编排标注在公文首页版心左上角,等等。

4.统一了公文发文机关署名。新《格式》规定,加盖印章或不加盖印章的公文,都要编排标注发文机关署名;同时对党政机关联合上行文时发文机关署名标注的位置统一为从左到右编排。

5.统一了公文成文日期用阿拉伯数字标注。这解决了公文发文字号中的年份、公文内容中出现的年月日以及公文印发日期皆用阿拉伯数字书写的一致性问题。

6.统一规定发文机关标志上边缘至版心上边缘的距离为35mm;联合行文,多人签发公文时每行排两个姓名;多行公文标题采用梯形或菱形排列标印,等等。

(二)调整变化灵活有度。

1.调整了标准的名称和适用范围。标准的名称从《国家行政机关公文格式》(cb/t9704-,以下简称旧《格式》)调整为《党政机关公文格式》,首次将适用范围扩大到党的机关和行政机关。

2.调整了标准的总体结构,充实了7个公文式样图示。

3.调整了公文用纸技术指标,公文用纸技术指标要求达到五项。

4.调整了公文印刷装订要求。

(三)与时俱进有增有减。

1.增加了“附件说明”“发文机关署名”(原行政机关行文不署名)和“页码”公文格式要素。

2.增加了签发人职务、签名章和成文日期的编排要求。

3.取消了原党的机关行文时版头为发文机关名称或规范化简称后加圆括号内标注文种的版式。

4.取消了原党的机关行文时版记中最后一条分隔线下标注的公文印刷份数。

5.取消了原行政机关上行文时发文机关标志上边缘至公文版心上边缘空距80mm的版式。

6.取消了公文主题词这一格式要素。

二、新《格式》新问题。

新《恪式》虽然在统一与规范上有了长足进步,甚至有的实现了新突破,但它毕竟是在旧《格式》的基础上修订的,存在着有些内容不明确、有些规定不到位、有的表述有歧义、有的用语不得当、有的概念不准确、有的地方前后矛盾等不容忽视的问题,给各级党政机关公文格式要素的编排标注造成了影响。

(一)规定不到位,颇有缺憾。

1新《恪式》在“字体和字号”中指出:“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”在“行数和字数”中指出:“一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整,”这两处关于“特定情况可以作适当调整”的表述,实际上是开了个口子,允许党政机关公文在字体字号、行数字数上存在差异。

2.新《格式》在“主送机关”中无关于选用何文种行文要标注主送机关的明确要求,导致新《格式》实施一年来,仍然无法解决选用“决定”“意见”行文时党的机关公文不标注主送机关、行政机关公文标注主送机关不统一的问题。

3.新《格式》在“加盖印章的公文”中对联合上行文如何加盖印章规定不明确、不到位,导致一些行政机关在制定的实施细则中沿袭旧法规、旧《格式》的表述,如《福建省人民政府公文格式(细则)》(闽办政[2012)131号)、《国家质量监督检验检疫总局公文处理办法》(国质检办[2012)822号)中规定:关于联合上报的公文,可以只加盖主办机关的印章。

4.新《格式》“附注”部分没有对新《条例》中“附注”的内容作出具体解释,导致一些行政机关将公文的“公开属性”标注在版记的上一行,即原来公文主题词所在位置。如《全国税务机关公文处理办法》(国税发(2012)92号)中规定:信息公开选项作为附注,用3号黑体字,左空一字编排在版记之上。

5.新《格式》“附件”部分对附件的附件如何标注缺少具体规定,基层行文时遇到此问题常无所适从,不知如何标注,不能不说是一个缺憾。

6.新《格式》“信函格式”的不规范与缺憾。一是“信函格式”中公文份号、密级和保密期限、紧急程度三个要素编排标注在上一条红色双线左下方位置,它与新《格式》“7公文格式各要素编排规定”中关于公文如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,依顺序编排标注在公文首页版心左上角的要求不一致。二是“信函格式”有上下两条红色双线,且长度为170mm,而常用格式版头部分只标印一条长度与版心等宽156mm的红色间隔线。三是信函格式中发文字号统一标注在第一条红色双线下右边缘,与常用格式发文字号分别按上行文、下行文、平行文的要求标注在不同位置相左。四是“首页不显示页码”,致使公文的页码缺乏完整性;常用格式中要求公文首页标注页码。五是信函格式版记部分只标注一个“抄送机关”,不标注分隔线,不标注印发机关和印发日期,造成版记部分不完整。六是信函格式未明确适用何文种,导致目前行政机关行文时频繁使用信函格式,形成了选用一个文种行文存在两种不同公文格式的局面,造成公文格式乱象丛生。

7.新《恪式》“命令(令)格式”中关于“发文机关标志由发文机关全称加‘命令’或‘令’组成”表述片面。行政机关的发布令、行政令通常使用“令”的版式,如发文机关标志为“^v^^v^令”“xx省人民政府令”。但行政机关使用“命令”行文时,往往有两种体式:一是发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,公文标题中使用“命令”文种,如每年^v^、^v^及地方政府与省(区、市)军区联合下发的《关于xxxx年xx征兵的命令》,行政机关发布的嘉奖令也按这种版式、格式行文;二是行政机关还大量使用“信函格式”来印发“命令”。

8.新《格式》“纪要格式”中关于“纪要格式可以根据实际制定”的表述,给此类公文的格式标印以很大的灵活性和空间,这使得原本全国上下五花八门的纪要格式更加混乱。

9.新《格式》“11式样”中的缺憾。新《格式》附有12张公文格式式样图示,虽然比旧《格式》多了7张,但也有缺憾。一是在加盖印章的式样中,有一个机关、两个机关、三个机关、五个机关行文时加盖印章的式样图示,缺少四个机关联合行文时加盖印章的式样图示;二是信函格式中只有首页版式式样图示,缺少末页版式图示;三是命令(令)特殊格式中,实际上只有“令”格式首页版式图示,与“命令”实际行文中两种版式不吻合;四是纪要格式只有简单的文字说明解释,缺少纪要这一特定格式首页和末页式样图示。

(二)表述不严谨,瑕疵难免。

1.新《格式》在“不加盖印章的公文”一段中,“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”的规定,使得党的机关仍然沿袭以往有特定发文机关标志的普发性公文不加盖印章,而行政机关此类公文盖章的做法,这一不统一的格局仍然得以维持。这部分对纪要这一非普发性公文盖不盖印章,也没有明示。

2.新《格式》“版记”表述中最后一句话“版记中如有其他要素……”,这里没有明确其他要素所指,容易造成基层单位将打印、校对、存档、印发份数等要素标注在公文的版记中。

3.新《新格式》“页码”中“公文的版记页前有空白页,空白页和版记页均不编排页码”,“信函格式”中“首页不显示页码”的表述不严谨。公文的页码是新《条例》中新增加的公文格式要素之一,这充分说明页码是公文格式的重要组成部分,是保证公文有效性和完整性的标志。在公文中标注页码,不但为公文查阅、统计、检索、印刷和装订提供了方便,还有助于公文的防伪。公文版记是公文格式的三大部分之一,这样表述破坏了公文格式的完整性。实际工作中,通过技术处理,完全可以使公文中不出现空白页,也有利于节约公文的行政成本。

(三)随意增内容,存在错讹。

有关职能部门编印的《国家标准应用指南》第四章新《格式》的条款释义中,随意增加有关内容,造成前后矛盾,误导受众。

1.“公文份号”的条款释义中“实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字”的表述,易造成随意标注份号的情况。

2.“发文机关标志”的条款释义中说,发文机关标志使用小标宋体字,单一机关行文带“文件”二字,多个机关联合行文不带“文件”二字。新绦《条例》、新《格式》中并无此硬性规定。

3.公文标题的条款释义中重申了旧《办法》、旧《格式》中“除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”的规定,这是行政机关的`“自行规定”,是公文标题与公文正文在标点符号运用上实行的两个标准。条款释义中仍然“新瓶装旧酒”,是在误导受众。在实际行文中,标题中除书名号外经常使用五种标点符号,即顿号、括号、引号、破折号、连接号。笔者认为,在公文标题中使用标点符号,只要符合新《标点符号用渤(cbit15834-)即可。正因为如此,新《条例》、新《格式》对公文标题中使用不使用、如何使用标点符号未作规定和要求。

4.“印章”的条款释义中关于联合行文的机关过多,无法实现正文与所有发文机关的印章同处一页,也可采取“此页无正文”的方法,即将印章加盖在下一空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“此页无正文”的表述,无疑是衍生了公文格式要素。

三、我国公文格式现状。

(一)公文格式标准二元化。

一是新《格式》,笔者在此将它称为“民标”。二是10月2日发布、1月1日实施的《军队机关公文格式》(cjb5100-,以下简称“军标”)。

两个标准中公文格式要素构成不同,有的格式要素称谓不一,有的格式要素编排标注位置有别,有的格式要素用字字体字号存在差异等。例如:“军标”中公文的“份号”,可以用2至6位阿拉伯数字标注;上行文不但要标注“签发人”,根据需要还要标注“已阅人”;从“军标”的图例式样中可看出,公文标题只由事由加文种组成;三个机关联合行文时,行文机关署名用印,按上两个、下一个编排标注;成文日期用汉字数字书写:还有“无正文说明”“二维条码”“承办说明”等格式要素;“军标”特定格式中还有“印发、转发和批转的公文”格式和“代拟稿”格式等。这些都是“军标”与“民标”的不同之处。

“军标”适用于中国人民解放军各级机关以及武警部队各级机关。“军标”与“民标”的规定和要求不同,势必给基层部队机关在行文的版式、格式上带来麻烦,有时两个标准甚至会相互混淆。如公安边防部队是^v^领导下的一支现役部队,是部队性质的警察,又是武警性质的部队,形象地称为“公边”或“武边”。边防部队行文时既要依据“军标”,又要依据“民标”。为此,公安边防局制发了《公安边防部队公文处理规定(试行)》。这一法规要求,属于公安边防业务工作需要行文的,按国家行政机关公文格式办理;属于部队管理、训练、政治后勤等工作需要行文的,按“军标”办理。

(二)公文格式仍呈现多样化。

新《恪式》实施一年来,对我国各级党政机关公文格式的规范化起到了一定的促进作用,但笔者认为,不解渴。因新《格式》只是党政机关的公文格式标准,以“党政”二字作为限定词,虽然其他机关和单位可以参照执行,但“参照”二字对其他机关和单位的约束有限,所以我国公文格式多样化局面仍未改变。

一是“红头文件”“白头文件”格式。从党政机关来看,不但有“红头文件”格式,还有“白头文件”格式。

二是“纪要”格式。各级各类机关会议的纪要格式五花八门,平级党政机关的会议纪要格式不统一,上级党政机关与下级党政机关会议的纪要格式不一致,各地各部门会议纪要格式不同,多议题会议的纪要与专题会议的纪要格式也有区别。

三是信函格式。目前在我国行政机关频频使用此格式,凸显了新《格式》中常用公文格式与信函格式的矛盾,也加剧了全国公文格式的不统一、不规范。

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