自查报告是一个对过去进行反思和未来进行规划的有效工具。以下是一些示范性的自查报告,供大家参考。通过阅读这些范文,可以更好地理解自查报告的要点和写作技巧,希望对大家写作有所启发。
政府采购招标代理机构考核自查报告
(征求意见稿)。
第一章。
总则。
第一条。
为进一步加强对政府采购中介代理机构的监督管理,规范政府采购中介代理机构执业行为,提高政府采购中介代理机构的工作质量、采购效率和服务水平,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购代理机构资格认定办法》(财政部令第61号)等法律法规,制定本办法。
第二条。
本办法所称政府采购中介代理机构(以下简称代理机构),是指取得省级以上财政部门认定资格的,依法接受采购人委托,从事政府采购货物、工程和服务采购代理业务的社会中介机构。
第三条。
工商注册地在浙江省境内的代理机构,应当按照本办法的规定参加考核。
外省代理机构及其分支机构在浙江省境内从事政府采购代理业务,事先应向省财政厅备案。其中持续开展业务的,应当按照本办法的规定参加考核。
第四条。
甲级代理机构的由省财政厅负责考核,乙级代理机构由其工商注册地财政部门负责考核。外省乙级代理机构的考核由其主要业务地设区市财政部门负责。
财政部门可委托无利害关系的中立机构按照本办法的规定实施考核,但事先应对其进行培训,并在财政部门的指导下进行。
代理机构考核结果应当报省财政厅,由省财政厅进行必要的复核后发布。
第五条。
代理机构的考核每两年进行一次。财政部门可以根据工作需要对代理机构组织专项检查与评比,但专项检查、评比以及考核之间的间隔应不少于6个月。
第六条。
财政部门及其派出的考核小组和受委托机构(以下合称考核机构)在考核工作中要做到“要求明确,事先通知,程序规范,考核认真”,不得借考核干预代理机构的正常工作,不得借考核之名谋取不正当利益。
考核机构组成人员中,与代理机构有利害关系的,应当回避。
第二章。
考核内容。
第七条。
考核的内容应当包括队伍建设、制度建设及执行、业务操作、规模和效益、社会评价等项目,省财政厅可以根据每次考核的重点不同增加其他其他考核项目,细化并确定各考核项目的评分值。
第八条。
代理机构的队伍建设情况。包括人员的数量、学历、职称情况,场地设施情况,参加财政部门组织的培训及考试情况,学术论文、调研报告等科研成果的发表情况,遵守职业道德和廉洁自律情况等。
第九条。
代理机构的制度建设及执行情况。包括是否建立与开展代理业务相适应的工作纪律、业务流程、岗位职责、监督机制、收费规则、档案管理等内部管理制度,制度的合法性和科学性以及制度的执行情况。
第十条。
代理机构的业务操作情况。包括签订代理协议、信息公告、采购方式审批、采购文件编制与发售、评审小组组建、专家抽取与保密、采购现场组织、采购结果确定、合同备案、质疑答复及投诉等各环节的规范程度以及是否超越授予资格的业务范围承揽政府采购代理业务。
第十一条。
代理机构的业务规模及效益情况。包括代理业务的项目数量、成交金额、节资率等。
第十二条。
代理机构的社会评价情况。包括供应商、评审专家、采购人以及监督管理部门对于代理机构的评价情况。
第三章。
考核程序。
第十三条。
每次考核前30日,省财政厅应当在浙江省政府采购指定媒体上发布考核公告,通知纳入考核对象的代理机构在规定的时间内反馈是否参加考核。
第十四条。
省财政厅应针对每次考核制定具体的考核方案,规定考核对象、考核时间、考核方式、考核项目及评分标准、考核需准备的资料等。
考核方案应当在考核前15日以书面通知形式送达代理机构。第十五条。
列入考核对象的代理机构应当在省财政厅规定的截止时间前按要求反馈是否参加考核的信息,逾期不反馈的,可视为拒绝参加考核,考核结果作不合格处理。
财政部门按照代理机构在浙江政府采购网上登记的地址信息邮寄书面通知,代理机构因地址变更未能收到的,不免除其按要求反馈信息的义务。
第十六条。
代理机构在反馈信息后,应当根据考核方案和要求进行自查自评,如实填写自评表,准备考核所需资料。
因代理机构准备不足导致考核事实难以认定的,作不利于其的推论;导致部分考核项目不能得出分值的,该项目作零分处理。
第十七条。
第十九条。
考核机构应当根据代理机构的自评表及准备的资料,结合考核方案进行逐项检查并量化打分。必要时,可向财政、监察、审计等监管部门、相关采购人、供应商和评审专家等核实情况。
第二十条。
考核机构进行量化打分时,应将有关加分或扣分的事实在考核工作底稿中载明并由代理机构确认。代理机构逾期未确认的,视为无意见。
代理机构对事实有异议的,可以写明自己的意见,由考核机构提交省财政厅审查处理,代理机构对自己的意见应当提供证据。
第二十一条。
考核机构应当在考核工作结束后30日内形成书面考核意见报省财政厅。书面意见应包括:代理机构各项考核项目的得分、考核总分、合格与否的意见、考核中发现的问题等。
第二十二条。
省财政厅应当组织人员对各地上报的代理机构考核情况进行抽查复核,成绩优秀和不合格单位作为抽查的重点。
考核成绩与复核成绩不一致的,以复核成绩为准,但相差在5%以内且对将对结果产生实质不利影响的,以考核成绩为准。
第二十三条。
对在考核中发现的问题,由负责考核的财政部门向代理机构发出整改意见,督促代理机构限期整改。
采购代理机构应当按照整改意见进行整改,并将整改结果书面报负责考核的财政部门,由财政部门汇总报省财政厅备案,与该代理机构资格申报材料一并存档保管。
第四章。
考核结果及应用。
第二十四条。
考核得分达到总分的60%以上的为合格,低于60%的为不合格。单项考核项目得分低于60%的项目数在三个以上的,可视作不合格。
第二十五条。
单项考核项目得分达到85分以上,每一项得一个星级,最高为五星级。
考核结果(包括合格与否及星级情况)在“浙江政府采购网”上向社会公开发布,供采购单位和社会公众查阅、监督,作为采购单位选择代理机构并委托其代理采购业务的基本依据。
甲级代理机构的考核结果抄送财政部,外省代理机构的考核结果抄送所在地省级财政部门。
第二十七条。
对考核不合格的代理机构,应要求其限期整改,并列入同级财政部门重点管理名单。整改期间可暂停其在浙江省范围内代理政府采购项目,直至整改后复核合格。
连续两次考核不合格,属省财政厅认定资格的代理机构,其政府采购代理机构资格不予延续,资格到期后两年内不得重新申请。
第二十八条。
四星级以上的代理机构享有以下权利:
(一)凡属省财政厅认定资格的代理机构,其资格自动延续一次,到期后直接予以换证。
(二)可以免于参加考核一次。如选择不参加考核,其考核结论和星级维持不变。
(三)在采购单位以招标或竞争性谈判方式选择代理机构时,可按星级给予加分,以随机抽取方式选择代理机构时,可优先选定。
(四)省财政厅在浙江政府采购网上将按星级情况对代理机构的展示先后予以排序,对四星级以上的代理机构予以优先推介。
第五章。
考核责任。
第二十九条。
考核时代理机构隐瞒有关情况、提供虚假材料或者拒绝考核的,考核机构应当场责令改正,拒不改正的,其考核结果作不合格处理,同时视情节严重程度,给予通报批评,直至提请认定资格的财政部门取消其政府采购代理资格。
第三十条。
发生下列情形的,对代理机构予以通报批评。情节严重的,考核结果作不合格处理,可责令其限期整顿,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法追究责任。
(一)未按规定在财政部门指定媒体上发布政府采购信息;
(二)未按规定向财政部门备案采购文件、采购结果和合同;
(三)未按规定审批采购方式或未经财政部门批准擅自改变采购方式;
(四)质疑答复满意率、服务态度和质量满意度较低。第三十一条。
代理机构及其工作人员在代理政府采购业务中有《政府采购法》第七十一条、七十二条、七十六条、七十八条规定的违法行为的,应按照政府采购法及有关规定予以处理;如需取消政府采购代理资格的,应提请认定资格的财政部门依法取消其政府采购代理资格;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十二条。
代理机构及其工作人员在资格认定时有《政府采购代理资格认定办法》第四十。
一、四十。
二、四十三条规定的违法情形的,应提请认定资格的财政部门予以处理。
第三十三条考核机构工作人员在考核工作中违反本办法规定,弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权的,给予通报批评;情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章。
附
则第三十四条。
本办法由浙江省财政厅负责解释。
第三十五条。
本办法自2011年1月1日起实施。之前本省有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
政府采购招标代理机构考核自查报告精选_
一、填空(共45空,每空1分,共45分)。
1、政府采购实行集中采购和分散采购相结合。(政府采购法第7条)。
2、政府采购限额标准,属于中央预算的政府采购项目,由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,其集中采购目录由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
(政府采购法第7条)。
3、政府采购的信息应当在政府采购监督管理部门指定的媒体上及时向社会发布,但涉及商业秘密的除外。
(政府采购信息公告管理办法)。
4、各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。(政府采购法第13条)。
5、采购人依法委托采购代理机构办理采购事宜的,应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,约定双方的权利义务。(政府采购法第20条)。
6、政府采购当事人不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益;不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。(政府采购法第25条)。
7、采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照政府采购法采用询价方式采购。(政府采购法第32条)。
书面形式通知所有参加谈判的供应商。(政府采购非招标采购方式管理办法第31、32条)。
9、招标代理服务收费实行政府指导价。(招标代理服务收费管理暂行办法第8条)。
10、货物服务招标分为公开招标和邀请招标。(政府采购货物和服务招标投标管理办法第18号)。
11、采用邀请招标方式采购的,招标采购单位应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告,公布投标人资格条件。(政府采购货物和服务招标投标管理办法第18号)。
12、招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。
(政府采购货物和服务招标投标管理办法第21条)。
13、投标文件由商务部分、技术部分、价格部分和其他部分组成。
14、各级人民政府财政部门应当对专家实行动态管理。(政府采购货物和服务招标投标管理办法第47条)。
15、投标文件初审分为资格性审查和。
符合性审查。
第23条)。
17、认定政府采购代理机构资格分为资格批审和确认资格两种方式。(中华人民共和国财政部令第31号政府采购代理机构资格认定办法第6条)。
18、自主创新产品政府采购资金支付按财政国库集中支付有关规定执行。(自主创新产品政府采购预算管理办法第14条)。
19、国家监察机关应当加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实施检监察。(政府采购法第69条)。
20、招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,遵循国家法律、法规及政策规定,符合招标人的技术、质量要求。(招标代理服务收费管理暂定办法第5条)。
20%。(招标代理服务收费管理暂定办法第9条)。
23、财政部门认为必要时,可向相关采购人、供应商。
和评审专家。
征求意见,并作为考核参考依据。
24、政府采购应当采购本国产品,确需采购进口产品的,实行审核管理。(政府采购进口产品管理办法第4条)。
二、单项选择题(共20题,每题1分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)。
1、供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起工作日内,以书面形式向采购人提出质疑(c)。
a、三个b、五个c、七个d、十个。
《政府采购法》第52条。
2、招标代理服务应当遵循(b)的原则。
a、公平、公正和简便、高效b、公开、公正、平等、自愿、有偿。
c、遵纪守法,客观、公正、廉洁d、公开、公平、公正、便民。
《招标代理服务收费管理暂行办法》第6条。
3、招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间(c)前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。
a、七日b、十日c、十五日d、二十日。
《中华人民共和国招标投标法》第23条。
4、采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起(d)内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。
a、七日b、十日c、十五日d、三十日。
《中华人民共和国招标投标法》第46条。
5、投标人提供虚假材料谋取中标的,处以政府采购项目中标金额(c)的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。
a、千分之一以上千分之五以下b、千分之五以上千分之十五以下。
c、千分之五以上千分之十以下d、千分之二以上千分之五以下。
《财政部令第18号令--政府采购货物和服务招标投标管理办法》第74条。
6、财政部门应当在受理投诉后(b)个工作日内向被投诉人和与投诉事项有关的供应商发送投诉书副本。
a、1b、3c、5d、7。
《政府采购供应商投诉处理办法》第12条。
7、招标采购单位应当在招标文件中明确投标保证金的数额及交纳办法。招标采购单位规定的投标保证金数额,不得超过采购项目概算的(a)。
a、百分之一b、百分之十c、百分之五d、百分之十五。
《18号令》第36条。
8、财政部门应当自受理投诉之日起(d)个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式通知投诉人、被投诉人及其他与投诉处理结果有利害关系的政府采购当事人。
a、5b、7c、15d、30。
《财政部20号令--政府采购供应商投诉处理办法》第20条。
9、采用最低评标价法评标的项目,对自主创新产品可以在评审时对其投标价格给予(b)幅度不等的价格扣除。
a、4%-8%b、5%-10%c、4%-5%d、8%-10%。
《自主创新产品政府采购评审办法》第13条。
10、中标、成交供应商提供虚假材料冒充自主创新产品谋取政府采购合同的,中标、成交结果无效,并处以政府采购项目中标、成交金额(c)罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理部门吊销营业执照。
同上单选第5题。
a、千分之一以上千分之五以下b、千分之五以上千分之十五以下。
c、千分之五以上千分之十以下d、千分之二以上千分之五以下。
11、评审专家在政府采购活动中享有以下权利。(c)。
a、对政府采购制度的制定权(知情权)。
b、对供应商所供货物、工程和服务质量的参与权(评审权)。
c、推荐中标候选供应商的表决权d、为政府采购工作提供真实可靠的评审意见的权利。
《政府采购评审专家管理办法》第15条。
12、省财政厅将拟认定(审批和确认)资格的政府采购代理机构名单在财政部指定的政府采购信息发布媒体上进行时间不少于(b)的公示。
a、3天b、5天c、7天d、15天。
13、下列关于竞争性谈判采购顺序正确的是(d)。
14、采购人或采购代理机构应当在江西省政府采购信息发布指定媒体上发布资格公告征集供应商,资格公告的期限不得少于(b)工作日。
a、3个。
b、5个c、7个d、10个。
15、在确定成交供应商后(c)工作日内,采购人或采购代理机构以书面形式通知成交供应商,并将采购结果通知所有参加谈判而未成交的供应商监理人才网。
a、1个b、2个c、3个d、4个。
16、政府采购监督管理部门应当在收到投诉后(d)个工作日内,对投诉事项做出处理决定,并以书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。
a、10b、15c、20d、3017、某采购项目预算为500万元,经过公开招标最终中标金额为480万元,计算该项目招标代理费为(d)万元。
a、5.28b、5.5c、7.2d、5.6818、政府采购监督管理机构在受理政府采购方式变更申请后,应尽快予以审核并批复申报单位。除市场调研、专家论证、信息媒体公示等了解情况所必需的合理时间外,审批时间不得超过(b)工作日。
a、1个b、3个c、5个d、7个。
19、财政部门处理投诉,应当坚持(b)的原则,维护国家利益和社会公共利益。
a、公开、公平、公正、高效b、公平、公正、简便、高效。
c、公开、公正、平等、高效d、公平、公正、平等、高效。
20、招标采购单位应当在收到投标供应商书面质疑后(c)工作日内,对质疑内容作出答复。
a、3b、7c、15d、30。
三、多项选择题(共10题,每题2分。每题的备选项中,最少有一个最符合题意)。
1、政府采购采用的方式有(abcde)。
a、公开招标b、邀请招标c、竞争性谈判d、单一来源采购e、询价。
2、采购人、采购代理机构及其工作人员有下列情形之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,处以罚款,有违法所得的,并处没收违法所得,属于国家机关工作人员的,依法给予行政处分(bcde)。
a、以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的b、与供应商或者采购代理机构恶意串通的c、在采购过程中接受贿赂或者获取其他不正当利益的d、在有关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的e、开标前泄露标底的3、招标采购单位有下列情形之一的,责令限期改正,给予警告,可以按照有关法律规定并处罚款,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关依法给予处分,并予通报(abcde)。
a、应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的b、将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的c、评标委员会组成不符合本办法规定的d、中标通知书发出后无正当理由不与中标供应商签订采购合同的e、拒绝有关部门依法实施监督检查的4、采购信息更正公告应当包括下列内容(abde)。
c、原采购公告内容d、采购项目联系人和电话e、更正事项、内容及日期
5、采购人或者采购代理机构有下列情形之一的,由县级人民政府财政部门责令限期改正,给予警告;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,由其行政主管部门或者有关机关给予处分,并予通报(abcde)。
a、应当公告政府采购信息而未公告的b、不首先在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告信息,或者不在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告信息的c、政府采购信息内容明显违反本办法规定的d、在两个以上政府采购信息指定发布媒体上公告同一信息的实质内容明显不一致的e、未按规定期限公告信息的6、建设工程招标包括(acde)等采购的招标。
7、招标公告或投标邀请书的主要内容。应包括(abce)。
a、招标人的名称和地址及招标项目的资金来源。
b、对投标人的资质等级的要求及项目的实施地点和工期要求。
e、投标截止时间以及获取招标文件或资格预审文件的时间和地点和收取的费用。
8、开标会议程序的主要内容有(abde)。
a、介绍参加开标会议的单位和人员名单b、宣布评标原则、评标办法。
a、公开b、公平c、公正d、便民e、效率。
10、资格预审信息应当公告下列事项(abde)。
d、资格预审所需的相关资料e、送审时间、地点、联系方式。
四、判断题(共15题,每题1分。)。
1、政府采购监督管理部门不得设置集中采购机构,不得参与政府采购项目的采购活动。()。
2、各级政府有关部门或者其授权、委托的单位,按照国务院关于招标投标管理职能分工规定履行监督职能,要求招标投标当事人履行审批、备案及其他手续的,一律不得收费。()。
3、招标采购单位在发布招标公告、发出投标邀请书或者发出招标文件后,不得擅自终止招标。()。
4、按性价比法进行评审的,按商数得分由低到高顺序排列。()。
5、政府采购信息应当首先在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告。()。
6、在各政府采购信息指定发布媒体上公告同一政府采购信息的时间不一致的,以在财政部指定的政府采购信息发布媒体上最早公告信息的时间为公告时间和政府采购当事人对有关事项应当知道的时间。()。
7、投诉人拒绝配合财政部门依法进行调查的,按自动撤回投诉处理;被投诉人不提交相关证据、依据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可投诉事项。()。
8、采购代理机构中由政府设立的集中采购机构,不实行政府采购代理机构资格认定制度。()。
9、申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请认定、延续政府采购代理机构资格的,省级以上人民政府财政部门应当不予受理或者不予资格认定、延续,并给予警告。()。
10、采购人采购达到公开招标数额标准以上的,经认定的自主创新技术含量高、技术规格和价格难以确定的服务项目采购,经设区的市、自治州财政部门批准,可以采用邀请招标、竞争性谈判和询价等采购方式。()。
11、自主创新产品政府采购合同签订时间应当在自主创新产品认证有效期之内。自主创新产品政府采购合同期限一般不得超过自主创新产品认证有效期。()。
12、评审专家名单必须在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告,同时在省级财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。()。
13、最后一轮谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署。()。
14、公开招标是否申请公证,由采购代理机构自行决定。()。
15、列入政府采购预算的预算外资金以及以前年度预算未执行完结的采购资金,不论是否应用支付系统,一律采用手工支付方式支付。()。
政府采购招标代理机构考核自查报告
青岛市财政局政府采购监督管理处:
公司根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。
开标前,公司根据不同的招标方式和项目,依法组建评标委员会、谈判小组、询价小组,人数符合相关法律法规要求。
做好开标前的各项准备工作。在开标前要落实、布置好开标会场(包括电脑、投影仪调试),准备好签到表和相关的文件。
参加开标会的供应商代表、现场监督人员、招标人代表和其他参加开标会的代表必须进行签到。
投标文件的密封情况,由投标人相互进行检查。
主持人必须按照招标文件规定的开标时间宣布开标,并按照既定的议程主持开标大会。项目负责人充分做好评标前的各项准备工作。在评标专家到场之前要对评标现场的有关设备和设施进行检查,并准备好评委签到表、招标文件、评标表格等文件资料。
按法定程序在监督人的监督下组织评标。并将现场所有评审表格收集齐全,核对专家打分记录,编写评标报告。评标报告编写完成后,所有评标专家在评标报告上签字。
按法定程序宣布中标人。7、发布中标公示。
及时退还未中标(成交)供应商和中标(成交)供应商的投标保证金。11、组织评价。
1、通过自查,各代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理协议。同时我公司代理的项目均做到了进场交易,项目的开、评标全过程均受市资源交易管理办的监管。招投标过程的资料做到了及时整理,汇总和上交存档。
1、公司在20年年初就成立了质量保证部,主抓公司业务质量。2、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量,3、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正,不断提高工作质量和服务水平。
综合,通过自查,我们认识到工作中的不足之处。在今后的工作中我们必将认真热情地从事招标代理服务工作,回报社会。
政府采购招标代理机构考核自查报告精选_
第一条北京市朝阳区财政局(以下简称“财政局”)遵循公开、公平、公正的原则对政府采购代理机构业绩进行综合考核。
第二条本办法适用于从事北京市朝阳区政府采购招标业务、办理政府采购事宜的政府采购代理机构的考核。
第三条政府采购代理机构综合考核的内容主要包括接受代理、组织协调、工作效率、服务意识、专业水平、人员素质、公告信息、备案资料、配合监督检查等九个方面。
专业水平评价,该项指标满分为10分。采购人在调查表中填写“满意”得10分,“基本满意”得6分,“不满意”经核实的不得分。
人员素质评价,该项指标满分为10分。采购人在调查表中填写“满意”得10分,“基本满意”得6分,“不满意”经核实的不得分。
公告信息评价,该项指标满分为15分。因政府采购代理机构原因,政府采购代理机构发布的采购信息、变更信息、预中标/成交信息存在不准确、不全面但及时改正的酌情扣1-10分,信息不准确、不全面未及时修改或发布信息不够及时的酌情扣5-15分,扣完为止。
备案资料方面,该项指标满分为15分。政府采购代理机构在政府采购合同签订之日起7个工作日内应向财政局备案,未备案或资料不齐全但在5个工作日内补足的酌情扣1-5分,资料不齐全且超过5个工作日未补足的酌情扣1-10分,经财政局督促5个工作日内未备案或超过时限要求一个月未备案,视为拒不向财政局备案,扣15分。
配合监督检查方面,该项指标满分为10分。政府采购代理机构一次拒绝配合政府采购监督部门监督检查工作的酌情扣1-10分;出现政府采购投诉案件,但未按照时限提交情况说明和证据的酌情扣1-10分,扣完为止。
综合得分满分为100分,为上述九项指标得分的总和。第五条采购人对政府采购代理机构的服务情况进行评价,第十条本办法自2011年1月1日起施行。•北京市朝阳区政府采购代理机构考核办法‣(印发•北京市朝阳区政府采购代理机构管理办法(试行)‣的通知†朝财采购„2005‟125号‡中附件5)同时废止。
招标代理自查报告
我公司成立于2009年4月24日,并于2011年9月20日取得财政部乙级政府采购代理机构资格。公司设总经理,内设人事财务部、工程业务部、采购业务部三个部门。在岗职工16人,全部具有专科以上学历,其中中级及以上职称7人。自公司取得政府采购代理机构资格以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行。
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质。
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。近年来共组织集体学习20次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购逐步规范行为。
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在山西政府采购网、晋城在线上发布采购等相关信息,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从市财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。
(三)严格采购程序,确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度,明确采购活动的决策和执行程序,并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段:一是签订委托代理采购协议;二是严格按照审批的采购方式进行采购;三是科学合理地组建评标委员会;四是认真组织开标、评标;五是依法签订采购合同;六是协助采购人对项目进行验收;七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理,我们将整个采购工作分为43个程序,责任到人,明确时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
四、扩大采购规模提高质量效益。
我公司成立以来,以市直单位设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了晋城市妇幼保健院医疗器械,晋城市环境保护监测站环境监测仪器,晋城市高级技工学校实训设备,晋城市环境监控中心自动监测系统,晋城市水环境和水产品质量监测中心实验台等共23次采购代理业务,采购货物的预算总金额达到5539.772万元,节约资金202.030379万元,资金节约率为3.65%。其中:货物类采购金额为3724.772万元,节约资金121.737179万元,资金节约率为3.27%;工程类采购金额为1815万元,节约资金80.2932万元,资金节约率为4.42%。货物类:公开招投标采购额3441.262万元;单一来源采购额138.8万元;竞争性谈判采购额144.71万元,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律治理商业贿赂。
反面警示案例。二是完善制度建设,建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施。
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
工作的透明度和效率。推进政府采购信息系统建设,逐步建立包括供应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增强信息服务功能;三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一三年一月十一日。
政府采购招标代理机构考核自查报告精选_
县公共资源交易中心:
根据崇府办抄字________________________________________________________________________________________________________________,我单位作为业主,为确保工程如期竣工,现申请抽取建设工程招标代理中介机构,望贵中心支持为感!
____年____月____日。
招标代理自查报告
我公司成立于2006年7月26日,并于2006年9月16日取得财政部甲级政府采购代理机构资格。公司设总经理、副总经理,内设人事财务部、信息资源部、采购业务部三个部门。在岗职工17人,全部具有中专以上学历,其中高级职称4人。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行。
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,并移交信息资源部由专人统一管理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质。
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。两年来共组织集体学习40次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购逐步规范行为。
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后,将采购工作总结上传到山西教育装备网,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。
乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
四、扩大采购规模提高质量效益。
我公司成立以来,以中小学教学设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了山西省农村中小学现代远程教育工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品,省人口和计划生育委员会服务设备等共26次采购代理业务,采购货物的预算总金额为53364.3万元,采购合同总金额为44614.3万元,节约率为16.4%在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律治理商业贿赂。
程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施。
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一一年六月三日。
招标代理自查报告
我公司成立于2010年3月31日,并于2011年7月22日取得了辽宁省住房和城乡建设厅颁发的工程招标代理暂定级资格。公司设总经理、副总经理,设备招标部、工程招标部、政府采购部、工程咨询部、综合部和财务部六个部门。在岗职工26人,全部具有大专以上学历,其中注册造价师3人,二级建造师4人。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行。
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。
公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。
进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质。
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。两年来共组织集体学习40次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购逐步规范行为。
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后,将采购工作总结上传到山西教育装备网,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。
时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
四、扩大采购规模提高质量效益。
我公司成立以来,以中小学。
教学。
设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了山西省农村中小学现代远程教育工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品,省人口和计划生育委员会服务设备等共26次采购代理业务,采购货物的预算总金额为53364.3万元,采购合同总金额为44614.3万元,节约率为16.4%在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律治理商业贿赂。
制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施。
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增强信息服务功能;三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一一年六月三日。
政府采购招标代理机构考核自查报告
公司。
201年月日。
青岛市财政局政府采购监督管理处:
我公司于20年月日接到《青岛市财政局关于20年开展政府采购代理机构监督检查工作的通知》的通知,立即组织人员学习文件精神,大家一致认为本次政府招标代理机构监督检查对进一步强化政府招标招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断提高其工作质量和服务水平,具有重要的意义。通过监督检查有利于公司提高管理与服务水平,有利于公司今后业务的开拓与发展,有利于提高企业的核心竞争力。我们公司一定要结合文件精神,做好自查工作,如实上报。我公司全年共代理政府采购项目项,累计金额达到万元,全年无质疑、投诉情况发生。我公司按照文件精神主要从以下几方面开展自查工作:
一、自查基本情况:
1、接受招标委托签定委托协议。
公司根据招标人的委托事项,与招标人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务。委托协议一式四份,甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。
2、编制招标文件。
公司根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。
在编制招标文件过程中,我们进行必要的市场调查和了解,并根据项目情况征求专家意见,确保招标文件的合法性、合规性。
3、招标文件报审。
编制完成的招标文件,必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认,并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后,项目负责人将招标人确认的招标文件报市资源交易市场管理办监管人审核,招标文件经监管人审核同意后,项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后,交财务部门对外发售。
4、发布招标公告。
在青岛市政府采购网(http:///)上进行发布,公告的发布严格按照相关法律、法规的规定执行。
5、发售招标文件。
招标文件发售部门对购买招标文件的供应商,逐一进行登记,并保密,不向其他供应商提供或透露已购买招标文件的供应商。
6、组建评标委员会及组织开标、评标。
开标前,公司根据不同的招标方式和项目,依法组建评标委员会、谈判小组、询价小组,人数符合相关法律法规要求。
做好开标前的各项准备工作。在开标前要落实、布置好开标会场(包括电脑、投影仪调试),准备好签到表和相关的文件。
参加开标会的供应商代表、现场监督人员、招标人代表和其他参加开标会的代表必须进行签到。
投标文件的密封情况,由投标人相互进行检查。
主持人必须按照招标文件规定的开标时间宣布开标,并按照既定的议程主持开标大会。
项目负责人充分做好评标前的各项准备工作。在评标专家到场之前要对评标现场的有关设备和设施进行检查,并准备好评委签到表、招标文件、评标表格等文件资料。
按法定程序在监督人的监督下组织评标。并将现场所有评审表格收集齐全,核对专家打分记录,编写评标报告。评标报告编写完成后,所有评标专家在评标报告上签字。
按法定程序宣布中标人。
7、发布中标公示。
根据确定的中标(成交)供应商,即时在财政部门指定的媒体上发布中标(成交)公示。
8、发放中标(成交)通知书。
中标公示结束后,向中标(成交)供应商发放中标(成交)通知书。
9、督促签订政府招标合同。
中标(成交)通知书发出后,项目负责人应督促中标(成交)供应商与招标人按期签订政府采购合同。
10、退付投标保证金。
及时退还未中标(成交)供应商和中标(成交)供应商的投标保证金。
11、组织评价。
招标机构应建立项目评价制度,每一次招标工作结束后,应从本次招标的组织程序是否合法、规范;招标进度是否按期完成;招标结果是否合理、公平;招标人和供应商的满意度以及还存在什么问题等方面进行综合的。
总结。
和评价,形成材料存档。
12、归档招标文件。
每一次招标项目完成后,项目负责人汇同公司专职档案员将本次招标项目的所有文件资料进行整理后交档案部门归档。归档文件资料包括:项目资料汇总、招标文件、所有供应商投标文件、声像资料等。
二、发现的问题。
1、通过自查,各代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理协议。同时我公司代理的项目均做到了进场交易,项目的开、评标全过程均受市资源交易管理办的监管。招投标过程的资料做到了及时整理,汇总和上交存档。
2、通过这次政府采购招标代理机构考核自查,我们也看到了自己工作中存在的问题和不足。废标项目资料以前公司不够重视,在公司内部质量要求和审核上存在不足。
三、
改进措施。
1、公司在20年年初就成立了质量保证部,主抓公司业务质量。
2、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量,3、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正,不断提高工作质量和服务水平。
综合,通过自查,我们认识到工作中的不足之处。在今后的工作中我们必将认真热情地从事招标代理服务工作,回报社会。
招标代理自查报告
转眼间,大学生活已与我们渐行渐远,回想这四年,最大的收获是学到了很多专业知识,虽然实习单位与本专业无关,但是在校学到的专业知识丰富了自己的阅历,也越来越了解这个突然走进我的人生却没有去工作的专业。在学校学习期间,我学会了很多知识和道理,与同学老师的和谐相处,也对我以后的工作中怎样与老板和同事和睦相处有很大的影响,而认真听课的态度在工作中也特别有益处,工作很认真很努力很专心很顺利很开心。大学生活使我成长了,也让我的实习道路越来越顺利。
通过网络,我搜寻了各种职业,认真的寻找着我要实习的单位,一开始找了很多,当我去面试时,大部分的公司都拒绝了我,我当时心灰意冷,但我并没有气馁,最终找到了我现在实习的单位,虽然与本专业无关,但是我相信态度和精神都是相通的。人人都说第一份工作很重要,我一定会努力做好的。
我找到的实习单位全称是,江西省建筑工程建设监理有限公司,我的工作是招标代理。第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。这是一份要求熟练运用计算机的工作同时还需要掌握人与人之间交流的能力,正是通过在学校的学习,我熟练的掌握了这项技能,也得以让我在工作中如鱼得水,使我很快的进入了工作的状态,得到了办公室同事的认可,免去了第一次工作的尴尬。
之后我就自己买有关专业的书看,每天看几个章节,不懂的记下来好好思考一下,再问一下师兄师姐们。由于大学的专业和这个工作完全没有关联,所以只能靠自己勤奋一点学习自己买的和工作有关的书。同时也要结合同事们的帮忙加深理解,使得我越来越了解这个工作的过程和性质。同事们的热情感染了我对这份工作的爱好和加深了我工作的积极性,和谐的工作环境让我更快的融入这个大家庭中,使我工作越来越有信心,从一开始的外专业同事的自卑,慢慢发现可以轻松进入这个建筑行业的工作状态了。
第一次接触这份工作,感觉很容易,但是当我开始工作的时候,其实并不轻松。首先要非常细心的去看每一份文件,一旦出错就要付出更多的精力来解决问题。在做项目的时候,要掌握行业的规则,什么事该做,什么事不该做,要分的十分清楚,有些涉及法律的条目要心中有数。于是我在开始实习的几天里一直熟记这些东西,这样的锻炼也磨平了我的性子。我向来做事毛毛躁躁,通过这些日子的工作,我克制住了自己的小毛病,心平气和的处理每一件事情,时刻牢记行业规则和法律法规,让我的脑子里有了一种从大学走向社会工作的概念,考虑事情也更加全面,感觉自己也成长了许多。
为此,自己总结了“五步”工作法,即:“聆听、建议、指导、帮助、服务”。客户来到公司,就一定有自己的想法和目的。为此,每次客户到来的时候,聆听他们的需求是最关键的一步,只有这样才能真正了解客户想要的是什么,他们想达到一种什么样的目的。只有了解到了这一点,才能针对客户的实际情况,做到有的放矢,并提供长久优质的服务。之后的工作就可以按照这五步来进行,制定出一个专门用于客户的计划。然后按照行业规定与法律法规认真履行业务,制作必要的文件,要去各个部门递交相关文件,审阅通过之后,要把备案后的文件打印并装订成册,将各类文件分类之后发放给客户,在这之间还要核对好每一份文件,以防文件出错对客户造成不必要的损失。这是行业中最忌讳的事情,一定要避免。当一个项目开标时,还要准备好要用的所有表格到开标现场做记录,为每一位评委递交必要的表格,当评委的分数出来时,还要快速的将分数录入并计算,所有结果要当众宣读,确认无误后,这次项目就算圆满的成功。这个工作听起来似乎比较复杂,但当听到办公室的前辈细心讲解,我心里也有了底,之后的工作也向之前一样,非常顺利。经过这一次历练,让我积累了很多这方面的知识,也让我更加了解这个行业,每次做项目时也能游刃有余,不会再像刚开始那样手忙脚乱。有了这样的工作方法,让我的工作效率能提高很多,我所在的公司也会为我的表现而满意,我也为我所在的公司贡献了一份力量。
我所在的办公室只有三个人,但我们却异常团结,每次遇到问题都会共同商量解决,让我很快融入到了这个三人工作小组。工作中我们互相帮助,生活中我们互相关心,办公室的气氛很融洽。
工作之余,公司领导还给我们多次外出培训的机会,带我参观公司的每个部门,向我介绍了公司的很多设备,听说我是学网络的,经理还特意把我带到了公司的机房,我运用我在学校里学到的知识,向经理分析了公司的网络。经理听过之后,也是大加赞扬了我,并跟我说以后公司网络方面有什么问题就不用别人了,你去解决就好了。这让我感到兴奋,毕竟一个职场新手能得到如此的重视,还是让我受宠若惊。大家一起放松,这强大的团队感染力时刻提醒着我,作为新领域优秀团队中的一员,绝对不能懈怠。在以后的工作中,我要以崭新的姿态和高昂的热情更加努力的为每一个客户提供服务。
在实习过程中,我发现,我从书本里看得到的所谓的专业知识和现场实际生产是分离的,它们各有侧重点,一个偏向于理论,一个偏向于实际,但它们之间却又存在着联系,例如我在课堂学习的计算机知识,知道了理论怎么做,做课堂实践的时候也能快速的处理好这个问题,可遇到实际的问题却不能快速的解决,通过实习,我增长了很多类似的经验,为我以后的工作铺平了道路。
“爱岗才能敬业”,热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中,我努力培养自己对实习岗位的热情,珍惜在岗上的每一分钟,努力学习岗位上的相关知识,积极承担岗位上的责任义务,努力做到能够独立顶岗,能够独立完成岗位上的相关操作,对岗位技能知识做到“懂,会,做”。
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如工程预算部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
我从事招标岗位实习的经验还不是很丰富,很多事情还是模糊不清楚的。前辈们告诉我,从事招投标行业,其实主要在于经验的积累和对相关法律法规的熟悉。但是在现实中,从事招投标岗位还是存在其他的一些难题。我遇到的比较突出的问题就是在业主、投标人、招标局之间联系协作上的问题。我作为一个刚刚踏出大学校门的实习生面对外界的交流手段和沟通技巧上确实还存在很多问题。比如说在业报建审批往往是要拖时间的。这中间的解释、联系、沟通就是一个让我很苦恼的问题。另外在开标过程中,我还有遇到的问题就是当投标单位过多时,遇到的问题就会非常多。例如我参与过的一次关于华谊地块土方平整的项目,当时参加投标的工程单位有三百多家,人数之代理单位现场进行投标报价的排列,然后选出先三名的投标文件送到评标室让专家评标。我觉得目前我主要面对的问题还是对招投标这个流程不熟悉的,各个环节的先后顺序容易出现错误。不过这些都不是很难解决的问题,我相信随着时间和经验的积累,我会慢慢熟悉招投标过程中的所有环节,最终能够熟练地在招投标行业工作中独当一面。
经过一段时间的实习,我收获了很多。,感受外面的世界,才真正体会到社会竞争的现实性和残酷性。曾经的我们如井底蛙、笼中鸟,丝毫感受不到社会工作的复杂与艰辛。在大学校园里有的同学还过着空虚、无聊的生活,现在想想真不应该。我们学到的知识好少。没有实际操作经验和技能,书本上的理论和知识与现实有很大的差距,我们应该清楚地认识到计算机虽是一个热门行业业,具有很大的发展空间和市场潜力,就业前景非常可观。但是,它又是一种艰辛的行业,社会上需求更多的是实际操作人员,而管理层人才往往需求较少。当然有些道理我是董懂的:志当存高远,事应求卓越。前途是光明的,道路是曲折的。所以,再也不要觉得无事可做了,其实我们的路很长,道很远。
政府采购招标代理机构考核自查报告精选_
委托人:。
代理人:
二零一二年十一月。
nn。
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规、规章,仁怀市茅台镇卫生院(以下简称委托人)与四川成化工程项目管理有限公司(以下简称代理人)就对该单位的政府采购的招标代理事宜,经充分协商,达成一致意见,特订立本合同。
一.委托代理范围。
1.委托代理招标内容:发布招标公告(发出投标邀请书);
组织接收投标申请人报名;
编制招标文件;
组织开标、评标;
草拟采购合同范本;
编制招投标情况书面报告。
二.委托人的权利。
1、委托人有权参与招投标的有关活动,审定代理人提交的招标公告、资格预审。
文件、招标文件、评标办法等相关文件文本。并有权要求代理人对其中与采购需要相关的地方进行修改,但修改不得违法相关法律、法规的规定。
2、委托人有权要求代理人及时提供代理工作阶段性的进展情况。
3、委托人有权要求代理人更换不称职的人员或应回避的人员。
4、委托人有权确定代理人的具体工作内容。
5、如委托人或政府采购主管部门发现代理人在代理活动中违反有关的法律、法。
规或采购程序并经确认,委托人有权要求代理人纠正,直至中止合同。
三.委托人的义务和责任。
1、委托人在代理人开展招标代理业务之前应按照有关规定办全本项目招标所需的有关审批手续,编制政府采购计划,落实本次采购活动的资金,使招标工作具备条件。
2、委托人应当向代理人及时、无偿、真实、详细的提供招投标代理工作范围内。
所需的文件和资料(如采购标的的服务、商务等有关采购需求)。并负责对供应商有关采购标的的服务、商务等与采购需求有关询问、质疑的答复。
3、对代理人提出的书面要求,委托人应当在三日内做出书面答复,如因此造成的时间延长由委托人负责。
4、在合同履行期间,委派熟悉业务、知晓法律法规、工作认真负责的为委托人的代表,配合代理人工作。
5、委托代理咨询项目中如内容、时间等有重大调整,委托人应当书面提前三日。
通知代理人,以便调整相应的工作安排,如因此造成的时间延长由委托人负责。
6、委托人不得泄露依法应当保密的任何信息。
7、在法律规定的时限内签订采购合同,并在签订合同后提交招政府采购监管机。
构备案。
8、委托人应负责对供应商履约的验收。
9、承担由于自己过失造成代理人的经济损失。
10、委托方及其工作人员,不得以任何形式向代理人收受或索要回扣、好处。
费、礼金、有价证券和其它礼物;不得在代理人报销应由个人支付的费用。
11、委托人应当完成的其它工作:
四.代理人的权利。
1、有权拒绝违反国家法律、法规和规章以及政府采购主管部门有关规定的人为。
干预。
2、依据国家有关法律法规的规定,在授权范围内办理委托项目的招标工作。
3、有权建议更换不称职或有其它原因不宜参与招标活动的委托方人员。
4、如委托人的某些条件和要求不符合现行的法律、法规或程序,代理人可以建。
议委托人进行修改。拒不修改的,代理人有权单方面终止履行合同。
五.代理人的义务和责任。
1、按照国家法律、法规以及政府采购行政主管部门的有关规定从事招投标代理。
活动。
2、在本合同规定的范围内为委托方提供招标代理服务,不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方。
3、有义务向委托方提供招标计划以及相关的招投标资料,做好相关法律、法规。
及规章的解释工作。并协助委托人做好采购供应商的询问、质疑的答复。
4、代理方工作人员如与本采购项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回。
避。
5、在代理活动中不得泄露依法应当保密的任何信息。
6、对代理人在代理过程中自行提出的技术方案、数据参数、技术经济的分析结。
论负责。
7、代理人成立招标代理项目组,并任命为项目组组长,负责该项。
目招标代理工作。
8、因代理人的单方过失造成的经济损失,应当向委托人进行赔偿。累计赔偿总。
额不应超过招标代理服务费总额(除去税金)。
9、因不可抗力导致代理合同不能全部或部分履行,代理人不承担责任。
10、代理人不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段进行竞。
争;
1、根据国家现行取费政策,按照以下计算方法确定招标代理服务费金额:
按国家计委计价格[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》所规定的收费标准下浮30%收取,签订合同时中标人向招标代理机构一次性付清。收费标准:
1、公开招标:按:中标金额100万以下费率为中标金额的1.5%。
(1)由委托人支付。
(2)与投标人约定,由中标人支付。
采用第(2)种方式支付招标代理服务费的,招标文件必须写明,并包含在投标报价中。
七.委托人对代理人完成本合同委托内容的时间要求。
1、代理工作开始时间:
2、代理工作完成时间:
非代理方原因造成的时间延误,结束时间相应延长;代理结束以完成委托人与中标人签订合同并生效时间为准。
八.违约和争议的解决。
1、由于一方违约造成的损失,由违约方承担,另一方要求违约方继续履行合同。
时,违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
2、由于违约造成第三方损失的,也由违约方在赔偿另一方损失的基础上再赔偿。
第三方损失。
3、双方对代理合同条款变更时必须另签补充合同条款,补充合同条款作为本代。
理合同的组成部分与主合同具有同等法律效力。
4、委托人与代理人在合同履行期间发生争议时,可以和解或者要求有关主管部。
门调解。一方不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方可以选择以下(1)方式解决争议:
(1)双方约定向苏州市仲裁委员会申请仲裁。
(2)向有管辖权的人民法院起诉。
九.合同分数。
双方约定合同正本一式肆份,双方各执两份。
补充条款:
委托人(公章):代理人(公章):
负责人(签章):法定代表人(签章):
2011年月日2011年月日。
采购招标自查报告
标采购项目的条件,向潜在的承建方发出投标邀请的咨询、研究、监理等服务,这种方式更侧重对专家知行为。招标是招标单位与监理方共同合作的行为。这识、技能、经验方面的考虑。在招标方式确定后,监一阶段经历的步骤主要有:确定项目需求,编制招标文理方应协助业主制定招标文件和评标标准,并对招标件,确定标底,发布招标公告或发出投标邀请,进行过程的组织提出建议。
2.投标或者其他组织投标;邀请招标是指:招标人以投标邀投标是指投标单位接到招标通知后,根据招标通请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
投送标书等。
3.开标。
进行,监理方履行监督职责,还须邀请投标方代表参。
加。在这一阶段,开标工作人员要按照有关要求,逐。
一检查每份标书封套的完整性,然后开封进行唱标。
开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会记要。
4.评标。
评标是业主根据招标文件的要求,在监理方的配。
合下,对所有的标书进行评审和评比的行为。评标由。
关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比。
较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某。
些问题要求投标人加以澄清,最终评定并写出评标报。
告等。
5.决标。
决标也即授予合同,是业主决定中标单位的行为。
要进行的工作有:决定中标单位,通知中标单位其投标。
已经被接受,向中标单位发中标意向书,通知所有未。
中标的投标单位,并向他们退还投标保函等。
6.授予合同。
授予合同习惯上也称签订合同,因为实际上它是。
由招标单位将合同授予中标单位,并由招标单位、中。
标单位签署合同的行为。在这一阶段,通常业主和承。
建方双方对标书的中内容进行确认,并依据标书签订正式合同。为保。
证合同履行,签订合同后,中标的承建方还应向业主。
提交一定形式的担保书或担保金。
招标方式的确定和招标方式:
(1)如果可以拟定详细的条件,而且服务的性质允许采。
用招标方式,可采用公开或邀请招标的方式进行;。
招标采购管理自查报告
招投标是投资管控的重要手段,抓好了工程招投标工作,投资管控工作就掌握了关键、奠定了基础。根据《中华人民共和国招投标法》、《黄石经济技术开发区项目招标管理实施办法》的相关规定,严格依法依归按招投标程序办事,确保还建项目招标工作始终置于黄石招投标管理办公室的监督之下,真正做到招标评标工作的公平、公正、公开。现根据工作安排,对2015年以来还建工程建设项目招标管理情况进行了严格自查,现将自查情况汇报如下:
一、自查情况简述
(2)招标程序是否合规;(3)是否存在未核准先招标、未批招标计划先招标的情况;(4)是否存在中标单位资质不符合工程项目建设要求的情况;(5)是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等情况;(6)评标办法是否科学、规范、合理;(7)招、投标资料及评标报告是否齐全、合规、并做到及时归档;.
二、合同签订及履行情况。
2015、2011年公司共签订主体和配套工程类合同24份,合同总金额约8.2亿元;其中,主体工程全部实行,部分附属配套工程进行公开邀标,对土方平整类工程按照开发区有关规定优先由有关村施工。还建工程项目招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。
三、主要体会
(一)、以工程标段划分为招标工作的切入点
标段划分指把准备投入建设的某一整体工程或某一整体工程的某一期工程画分为若干工程段落并或单个或组合起来进行招标的招标客体。标段划分的合理与否对招投标的成功与否有很大影响。一期招标工作以工程标段划分为切入点,结合工程总平面条件、工程项目性质、投资额、网络进度、管理协调等因素,确定标段范围,尽量做到标段间无缝搭接,为工程顺利开展作好准备。
1
标段的划分可结合投资计划、资金状况和造价控制手段来划分标段,原则是保证满足工期计划,保证工程质量,同时便于施工管理。原则上采用岛式标段划分,对项目规模大,专业技术复杂的标段实行总包,既可以避免因各专业不协调、配合不当,造成的返工浪费、工期延误,同时有利于承包商发挥自身的管理优势,减少索赔的发生;对专业性强,技术复杂的工程,采用专业标段划分方式。这样,可以充分发挥专业承包商的技术优势,同时还能够有效控制投资水平,降低工程造价。
1)通过细分标段,达到降低造价的目的。标段细化后,加大了招标人对工程的直接控制权,并通过价格竞争最大化的方法更经济的发包工程,取得相对合理的项目造价。
2)通过细分标段,达到在现场形成互相赶超的竞争态势。标段细化
一个项目由多个子项组成,划分子项的方法有多种,可以按照图纸设计专业划分,也可以按照施工区域划分,还可以按照建筑功能来划分。一个招标项目根据某一个标准被划分成多个子项,分别就子项的情况确定该子项报价方式。
我们采用的报价的方法包括:固定总价承包、单价承包、暂定价承包、预算下浮承包四种形
式,固定总价承包和单价承包使用较多,暂定价承
包和预算下浮承包只在少部分子项上采用。
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招标自查报告
20xx年,市招标办在市住建局党组的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持“重在持续、重在提升、重在统筹、重在为民”,不断创新思想观念、优化干部作风、优化发展环境,严格执行《招标投标法》及相关法律法规,外塑形象,内强素质,全面履行招投标职责,切实维护招投标市场公开、公平、公正、透明的监管目标,不断完善招投标管理机制,规范程序,强化监督,依法监管,优质服务,推动了建设工程招标投标活动的健康发展,各项工作都取得了新的进展。今年4月我办被省住建厅评为“招标投标监督管理先进单位”、被市住建局评为“党风廉政建设先进单位”、“建设工程招投标管理先进集体”,6月被市直工委授予“先进党支部”。
20xx年,全市房屋建筑和市政基础设施工程招标共计91项,480个单体工程,总面积318.44万平方米,总投资35.41亿元,总工期44822日历天,通过招投标,缩短工期6067日历天,节约资金3.01亿元。这些工程在招投标过程中,每项工程招投标历时约一个月时间,需要经历招标资格审查、招标公告发布、投标报名与资格预审、招标文件发布与备案以及开标、评标、定标、公示、施工合同备案等一系列环节,每一个环节都要组织好相应的监督管理活动。为确保招投标项目的顺利开展,招标办全体干部职工按照“坚持原则,严格程序,过程透明,结果公开”的思路,以服务为理念,以公平为标杆,不断优化招投标监督管理,会同市纪检委、市检察院、市财政局、市发改委以及建设单位纪委共同参与招投标监督管理,打造了公开、公平、公正、透明的市场环境。进一步构建了和谐招投标,没有出现一起因工作作为不够发生的纠纷,使我市的招投标监督管理处于全省先进水平。
为总结新经验,开拓新视野,优化新环境,在推进招投标管理创新方面,主要做了六个方面的工作。
为落实好招投标管理的各项规定,切实履行对招投标管理工作监督职能,进一步转变招投标监管方式,创新管理手段。20xx年4月9日—12日和4月15日—21日,市招标办两次组织业务骨干到周边地市学习取经,调研内容广泛而且针对性强,涵盖了招投标的整个过程,主要有:资格审查的具体操作方式、投标报名办法、电子评标的开-23日,根据省住建厅《关于开展全省招标代理机构和建筑业企业在建项目标后履约专项检查的通知》要求和市住建局的具体安排,由市招标办牵头,会同局法规科、建工科以及建管处、质监站、安监站、定额站等市住建局所属各单位密切配合,联合开展专项检查活动。
本次专项检查历时30天,共抽调20余人,分为3个工作小组,深入施工现场和企业60余次,检查在建项目227个,建筑总面积达168.89万平方米。检查小组采取边检查、边整改、边处理的办法,在整治和规范建筑市场秩序上下功夫,对个别在建项目未按程序办理基建手续的,认真督导,促其整改,在限期内完成整改4家,对于尚在整改中或未在规定限期内完成整改的项目,明确责任人,加大督导和处罚力度,促使其尽快完善相关手续。
出台了加强招标代理机构管理工作的意见,加强招标代理机构执业行为管理,建立健全招标代理机构诚信记录,严把招标代理机构市场准入关,严禁工程招标代理机构出借、转让资质证书,严禁任何单位和个人以任何名义通过资质挂靠承揽招标代理业务,同时,加强对招标代理机构资格的动态管理和外省市入濮执业的招标代理机构的管理,9月份,根据省住建厅《关于开展全省招标代理机构专项检查的通知》要求和市住建局的具体安排,对我市3家招标代理机构进行了专项检查,较好地维护了招标代理市场秩序。
我办开展经常性的法制宣传、教育,11月9日至16日组织7名干部职工参加市执法培训班,加强了招投标执法队伍建设,执法人员法纪素质得到提高,执法意识和法制观念明显增强,执法行为进一步得到规范,提高了工作人员的执法水平和执法能力,完成了普法工作目标。
我办认真落实平安建设目标管理责任制,继续签订了20xx年度平安建设工作目标责任保证书,积极开展平安建设各项工作。认真学习贯彻濮阳市平安建设工作领导小组《关于转发的通知的通知》文件(濮平安20102号),抓好社会矛盾化解工作、社会管理服务工作,推进行业平安建设工作。我办社会治安综合治理工作领导小组,坚持定期召开综治工作会议,听取工作开展情况汇报,并对下一步的综治工作进行安排部署,发现问题及时协调解决,及时做好综治上报工作,重要工作情况及时报告。
我办信访工作领导小组始终坚持从维护改革、发展、稳定的大局出发,切实加强领导,创新工作机制,研究制订了《关于社会矛盾化解工作的实施方案》,严格落实各项信访和矛盾排查工作责任制,努力提高信访和矛盾排查工作效率,针对个别单位提供虚假信息损害招标投标活动当事人权益的情况,采取网上查询和企业间相互监督的方法,及时处理,有效保护了招标投标活动当事人的合法权益。今年,我办处理了省建设厅批转信访1件,一般直接来信来访1件,及时消化和解决矛盾和纠纷,将问题解决在基层,维护了社会稳定,有力促进了我市招投标事业的持续健康快速发展。
自律和他律方式强化领导干部勤政廉政意识。今年以来,我办无一起违规违纪事件发生,全体干部都能自觉执行廉洁自律有关规定,遵守法纪,反腐倡廉,勤政廉洁,大公无私,树立了较好地廉洁自律形象。
一是认真实行对招投标全过程满意度评价制度,制订了对招投标全过程满意度评价表,每一项招标工程都组织相关的招标人、投标人、专家评委、中介机构等进行评议,让服务对象说话,从而有效地约束了各方行为,增强了招标投标工作的公正性。
二是实行《防范建设工程招投标商业贿赂告知书》和《投标企业承诺书》制度。进一步规范各相关主体行为,从源头上防范和治理工程招投标过程中的商业贿赂和不正当交易,维护建筑市场正常秩序。
今年我办以建设法治、责任和效能机关为目标,扎实开展“效能建设年”活动,把效能建设和业务发展及其它工作重点紧密结合起来,统筹安排,扎实组织,重点工作得到了有效落实,业务工作得到了全面提高,效能建设取得了实实在在的效果。
严格执行首问负责制、限时办结制和责任追究制,凡是在承诺时限内不能按时办完审批服务手续的,坚决从严追究有关人员的责任。积极参加评议职能部门和科室长“双评议”活动,通过评议促进行业作风建设,着力提高为企业服务的水平和效率,树立招标办良好形象。3月18日,积极参加了“阳光热线”节目,认真解答群众咨询,接受群众监督。
认真开展了“一创双优”集中教育活动,不断优化干部作风。通过自查、召开座谈会、发放征求意见表,广泛征求意见建议,认真整改干部作风方面的问题。坚持把服务中心、服务大局、服务基层、服务群众、服务企业融入工作的方方面面。大力推行社会服务承诺制度,结合实际,进一步完善面向社会承诺的服务内容、服务程序、服务标准、承诺时限和违诺责任,实行首问责任制,规范工作人员接待、办事、转接、反馈结果等工作行为。做到服务意识上先人一步、服务方式上快人一拍、服务办法上高人一招、服务质量上优人一等,以扎实有效地服务营造和谐的招投标环境。
严格落实对企业检查收费罚款报备制度,推行“首次不罚”规定,全面推行政务公开。
一是建立了政务公开招投标备案制度。对所有公开的内容进行事前预审,哪些内容需要公开,在什么范围公开等,都作出明确规定和要求。建立了政务公开档案,详细记录政务公开情况,做到有据可查。
二是建立了政务公开承诺办理制度。实行首问责任制和限期办理制,明确办事时限、办事质量和办事纪律,向群众公开办事程序、过程和办事结果,做到有诺必履。
三是建立了议事决策制度。加强对内部事务的民主决策,使政务公开建立在了广泛的民主基础之上。四是建立了政务公开监督评议制度。充分发挥组织监督、社会监督和舆论监督的'作用。五是建立了政务公开责任追究制度。设立了监督电话和投诉意见箱,充分发挥监督保障作用,在认真搞好自身公开的基础上,加强对政务公开的督促检查,针对存在的问题,限期进行整改。通过政务公开制度实施,社会满意率达90%以上。
在“一创双优”集中教育活动深入查摆解决问题阶段,市招-1011明程度起到了积极作用。
1、认真组织学习《社会主义核心价值体系学习读本》(以下简称“读本”)。我办积极订购《读本》,做到了人手一本,采取集中学习和自学的方式,组织号召大家认真学习,每人都撰写学习心得,使大家牢固了中国特色社会主义共同理想,对社会主义荣辱观有了更准确的把握。
2、举办社会主义核心价值体系知识心得交流会,我办多次利用每周一开例会的时间,组织全体干部职工交流学习社会主义核心价值体系知识心得体会。大家畅谈了对社会主义核心价值体系建设的认识体会,并联系自身业务工作,在工作中立足本职岗位践行社会主义核心价值体系,在我办营造了比学习、比工作的良好氛围。
3、积极参与社会主义核心价值体系知识竞赛,我办主要领导高度重视,认真对待,带头参与答题,并且为了扩大活动的影响力,我们还带领职工家属参与答题,通过参赛,扩大了实践活动的影响力,达到了宣传社会主义核心价值体系的目的。
4、积极参加道德实践活动。组织参加送温暖、献爱心等活动。2月7日,市招标办赴肖家村进行新春慰问,送去面粉、食用油等慰问品;积极参加“慈善一日捐”和向玉树灾区捐款活动,两次共捐款2540元,以自己的实际行动奉献爱心,树立慈善公仆的良好形象。
7月7日,市招标办组织全体工作人员,采取报纸投票和网络投票两种方式积极
参加评选活动,做到了人人都参与,共计投票36张,在全办形成学习、崇尚、争当道德模范的社会风尚,营造了人人参与评选道德模范,人人学习道德模范的良好氛围,使道德模范的高尚精神境界和先进事迹成为广大干部群众的内在追求和自觉行动。
积极开展《大爱无疆》网络阅读活动和认真组织收听广播剧《中国好人》。我办按照市文明办通知要求,集中学习了全国孝老爱亲模范洪战辉和全国见义勇为模范魏青刚的先进感人事迹。通过学习,全国道德模范的感人事迹和崇高精神,引起我办干部职工的强烈共鸣。
一是我办以《公民道德建设实施纲要》和社会主义核心价值体系为主线,开展了文明科室、文明家庭评选活动,根据制订的详细的评比标准和要求,给予获奖科室和家庭奖励,对促进职业道德、社会公德、家庭美德和个人品德建设收到良好效果。
二是着力推进未成年人思想道德建设。我办认真贯彻落实全国未成年人思想道德建设经验交流会精神,深入开展“三理”教育,着力抓好干部职工子女的心理健康。
我办成立了创建全国文明城市暨“三优三创”竞赛活动领导小组,认真学习濮阳市《创建全国文明城市20xx—20xx年总体规划》,有2名业务骨干参加了“文明龙乡”志愿者活动。7月12日—8月6日,完成了公共文明指数测评任务。
一是严格落实发展党员“十六字”方针及相关制度,注重对一线青年干部职工的培养、吸收,全面推行“积极分子培养联系人制度”、“党员发展公示制”和“预备党员跟踪考察制”、“入党前集中培训制度”等制度。今年,经支部大会讨论通过,我办有1名预备党员要按期转正,有1名入党积极分子经过考察、培养,列为预备党员发展对象。
二是认真做好党费收缴管理工作。具体工作中做到勤检查,多核实,按标准足额收缴,并定期公布党费收缴情况,自觉接受监督。
三是积极参加党务干部学习培训,不断提高党务干部的政策理论水平和业务技能。
二是召开党员座谈会3次,广泛开展交心活动,充分发扬民主,倾听党员呼声,尊重合理诉求,认真解决党员的实际问题,关心党员生活,增强了党员的主人翁精神,调动了广大党员的积极性、主动性、创造性,更好地发挥其先锋模范作用,增强了党组织的凝聚力、向心力。
三是积极开展“党员示范岗、志愿服务、送温暖献爱心”主题活动。按照党员示范岗的标准,经过党小组推荐,支委会决定,业务科和李安文同志为党员示范岗人员。通过活动开展,积极发挥党员示范岗的引领作用,引导广大党员立足本职岗位,形成人人学先进、赶先进、争先进的浓厚氛围,推动我办招投标监管工作任务的圆满完成。
我办党支部把“创先争优”作为推动中心工作的有利契机,扎实开展“创先争优”活动。
一是为积极开展创先争优活动,把创先争优活动落实到实处,确保创先争优常态、长效、有序运行,成立了活动领导工作小组,制定了活动方案,具体组织指导活动的开展和各项工作的落实。
二是坚持以人为本、激发党员内在活力。坚持强化学习,上党课,党员谈心,谈体会等,通过扎实做好思想发动工作,引导党员把“创先争优”融入工作实践,成为行为习惯。三是组织全体党员重温入党誓词,在全体干部职工大会上庄严承诺,签订了“共产党员公开承诺书”,在自己的工作岗位上履行职责,服务人民,接受人民群众的监督和检查。
四是以开展党风廉政建设活动为载体,强化党员干部拒腐防变的能力和“创先争优”意识;在“服务基层、服务群众”上争优,为企业排忧解难,充分发挥党员的先锋模范作用。
五是把开展“争先创优”活动与创建高效能机关结合起来。要求广大干部职工勤奋踏实工作,坚持“精、细、实”工作作风,形成“创先争优”的良好氛围。
招标专项治理自查报告
根据"加强上市公司治理专项活动"自查事项,经公司认真自查,公司治理方面存在以下有待改进的问题:
(一)公司内部管理制度需进一步完善。
(二)公司董事、监事及高管加强对相关政策、法律法规的持续学习。同时中、基层管理人员及员工的培训工作需要进一步加强。
(三)公司经营管理队伍和技术队伍建设进一步提升与加强。
二、公司治理概况。
公司自上市以来,能够按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》等规定规范运作,在法人治理结构、信息披露、投资者关系管理等方面取得了一些成效,得到了监管部门和广大投资者的认同。
(一)公司治理结构完善。
公司目前已经按照相关法律法规的规定,建立健全了包括股东大会、董事会、监事会和公司管理层在内的法人治理结构,其中,董事会还下设了战略决策委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会。公司拥有健全的法人治理结构,符合《公司法》、《证券法》等法律法规的规定。
(二)公司各项议事规则建立情况。
根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》等有关法律法规的规定,我公司制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》(党风廉政建设自查报告)、《独立董事制度》、《信息披露管理制度》、《董事会专门委员会实施细则》、《投资者关系管理制度》、《关联交易管理制度》等各项规则和办法,符合相关法律、法规和规范性文件的规定。
(三)法人治理结构运作情况。
1、关于股东与股东大会:公司股东大会的召开程序和执行情况符合国家法律法规和公司章程的要求,同时聘请常年法律顾问对股东大会进行现场见证。在提案审议过程中,公司董事、监事和高级管理人员能够积极听取参会股东的意见和建议,认真负责的回答股东的提问,保证了中小股东的话语权。
2、关于董事与董事会:公司董事会成员5人,其中独立董事2人,专业背景搭配合理。专项治理自查报告专项治理自查报告。专业委员会构成符合相关法律法规的要求。独立董事由具有金融、财务等专业背景的人士构成,能够按照公司章程有关规定,履行相应的职责,发表独立性意见。
3、关于监事与监事会:公司监事会成员3人,其中由职工代表出任的监事2名,监事会的人数和人员构成符合法律、法规的要求。监事任免机制合理,选聘过程严格,任职资格符合相关规定。公司监事能够按照《监事会议事规则》的要求,做到认真、诚信、勤勉、尽责,对公司重大事项、财务状况以及公司董事和其他高级管理人员履职情况的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
4、关于公司经理层:公司经理层能够忠实的履行职务,取得了良好的经营业绩。公司经理层实行重点工作、责任指标、基层服务打分考核应计提工资总额的考核办法;最近一年,公司已按照考核办法对高级管理人员进行了考核和评价,并在职务等级和薪资水平的确定以及年度绩效奖励的发放中予以体现。公司经理层没有越权行使职权的行为,董事会与监事会能对公司经理层实施有效的监督和制约,不存在"内部控制人"倾向。
2、随着证券市场的快速发展,相关的新政策新法规相继出台,公司董事、监事、高管人员及相关人员应加强有关方面的学习。在不断学习中更好地把握经济政策动脉,理顺公司管理头绪,抓住公司治理核心。
3、公司近几年发展迅速,虽然通过招聘和培养,大专以上学历人员占全体在册职工比例有较大提高,基本建立了人才充实、结构清晰、运作有效的管理团队和技术团队,但总体上不能完全满足公司的快速发展的需要。公司将以上市为契机,进一步加强和完善经营管理队伍和技术队伍建设。
四、公司的整改措施、整改时间及责任人。
针对上述自查存在的差距、问题和不足,公司拟定以下整改计划和措施。
1、公司虽已按照上市公司治理和经营发展需要建立了一系列规章制度,但随着证券监管部门和交易所新出台或修改了一系列法律法规和管理制度,因此公司需要对相关制度要重新梳理并及时修改和完善。对此,公司将作专门部署,组织力量做好相关工作,按照《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》和相关规定要求进一步地制定、完善公司的《内部控制制度》。
整改时间:2008年10月30日前。
整改责任人:公司董事长、总经理、董事会秘书。
2、公司将进一步加大学习培训,采取外聘和内训相结合的方式,内部定期培训及外出学习相结合,使培训成为公司一项日常工作。加强公司董事、监事及高管对新修订各项法规文件进一步学习与提升,及时的领会与掌握,提高其规范运作意识,进一步提高公司整体的规范运作水平。专项治理自查报告各类报告。同时加强公司内部中、基层管理人员及所有员工的专业素质和能力培训,建立公司培训制度,储备人才力量,为公司生产经营的人才后备资源提供保障。
整改时间:定期培训和不定期培训。
整改责任人:公司董事长、董事会秘书、综合办公室主任。
3、进一步加强经营管理队伍和技术队伍建设,逐步建立起人才充实、结构清晰、运作高效、激励有效的管理团队和技术团队。不断加强公司内部管理创新、治理创新、技术创新、产品创新,学习与借鉴外部优秀公司的经验和做法,制定激励机制,鼓励全员参与,互相监督,共同提高,公平竞争,合理建议,不断从基层中提拔优秀的管理人才和技术人才。
整改时间:经常性。
整改责任人:公司董事长、总经理。
五、有特色的公司治理做法。
1、公司已引入了独立董事制度,制定了《独立董事工作制度》,并在《公司章程》中明确了独立董事的职责和权利,明确了公司要为独立董事工作提供方便,从而有力地保障了独立董事在充分了解公司信息的基础上发表独立意见,有效地维护了公司全体股东特别是中小投资者的利益。
2、公司已在董事会下设立了提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、战略决策委员会等四个专门委员会,规定其专门负责公司人事、绩效与薪酬、财务会计、投资与战略等重大事项的预审查。
3、公司通过建立完善的治理结构规范企业决策和员工行为,规范投资者管理;通过企业"诚信为本,科技立业"理念的深入浸润,增强企业核心凝聚力,推进精神文明建设,塑造良好的企业形象;以丰富多彩的文化生活,比如开展运动赛,卡拉ok大赛,劳动技能大赛、技术创新、小改小革等活动,陶冶出企业团队健康高尚的道德情操、团结友爱的精神风貌和求实进取的工作作风,促使广大员工爱岗敬业、和睦共处,为企业发展注入了无穷的活力。公司将通过员工与企业的共同发展,为股东创造利润;为员工创造机会;为客户创造价值;为社会创造财富。
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学校招标采购自查报告
为更好地推动学校政府采购工作发展,规范政府采购行为,建立完善的政府采购工作机制,结合近年我校政府采购工作开展情况,按照xxx号文件和区财政局《关于开展全区政府采购领域妨碍公平竞争清理工作有关事项的通知》文件要求,我校认真开展自查工作,对近年的我校政府采购工作进行了全面梳理与自查,现将自查情况汇报如下:
一、高度重视,提高工作成效。
我校高度重视我单位政府采购工作,严格按照《中华人民共和国政府采购法》,全面贯彻落实内控制度,在内控工作领导小组的指导下,由校委会会议研究决定采购事项并监督相关人员开展采购工作积极安排财务人员参加的政府采购法律法规等专题培训,不断提高我校财务人员的业务素质和法律意识。
二、明确职责,建立内控机制。
我校按照“分事行权、分岗设权”的原则,按照管理、执行、使用相分离,采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离的要求,制定和完善政府采购的.相关制度办法,完善我园政府采购内控机制,加强单位财务管理,继续深化政府采购改革和财政管理改革,进一步加大监管力度,健全政府采购监管和运行机制,围绕采购职权运行的关键环节和部位,强化对有关工作人员的监督。
三、严明纪律,杜绝学校政府采购领域妨碍公平竞争行为。
1开放供应商准入门槛,对符合采购需要的合格供应商一视同仁,不歧视,不搞差别对待,不设置不平等条款。
2除小额零星采购适用协议供货、定点采购外,对具有经营资质的供货方不设置其他资格条件。
3不要求供应商在政府采购活动前进行不必要登记、注册等障碍。
4不设置其他门槛限制供应商参与政府采购活动。
5不设置供应商参加电子化政府采购活动的条件。
6依法及时、有效、完整发布或提供采购项目信息。
7没有采取其他妨碍政府采购公平竞争的行为。
招标自查报告
****财政局办公室:
我公司自2016年6月17接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理机构考核管理暂行办法》的通知,立即组织人员传达、学习文件精神,贯彻落实措施,大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断的提高工作质量和服务水平,具有重要的意义。我们将认真学习领会,结合实际,长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求,可以发现工作中的问题与不足,并在领导的指导下进行解决,有利于提高企业的核心竞争力,我公司按照规定的内容认真开展了自查工作,发现问题,找出原因,切实整改,不断提高工作质量和服务水平。
****招标代理有限公司于2003年取得****财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质,公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门,实行总经理负责制。我公司一直以来根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规开展招标代理工作,我司在长期的实践中也总结完善了的风险内控及质量管理制度,此次检查正是对我们工作检验的一次契机,也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下:
一、自查工作开展情况。
公司接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理。
机构考核管理暂行办法》的通知,组织全体工作人员开会讨论,指定审查流程,针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。
首先,以各项目负责人代理过的政府采购项目为轴线,来检查代。
理工作的质量和业绩。
然后,由各项目负责人通过检查找出问题,然后由总经理及招。
标代理部的全体成员对采购方式的确认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术规范与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核,是否满足法律法规。
最后,召开专题会议,将检查出来的问题汇总,分析原因,指定。
整改措施并加以落实。
通过自查,公司资格证照齐全,同时具备工程造价咨询乙级资格,对开标项目均进行全程视频监控,办公设施齐全,能满足现代办公要求,基本实现无纸化操作;专职从业人员、技术负责人资格、注册执业资格均符合条件;内部管理制度健全,严格执行资料的三级审核,以提高质量降低风险;采购方式严格按照****政府采购项目委托招标函及采购计划表确定的方式进行采购,文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查,均有详细审查记录;招标流程严格按照相关法律法规执行。
二、存在的问题。
1、专业人员培训情况。
公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训,但培训次数不密。
集。
2、制度管理方面。
自公司建立以来,虽然建立了各项制度,但制度的内容和分类。
还不够完善。
3、资料汇编情况。
资料汇编目录有待详尽。
三、
整改措施。
1、召开一系列专题会议,研究对策,加强内部管理,完善规。
章制度。
2、在今后的工作中,向优秀单位学习经验,取长补短,力求。
招标代理工作达到规范和完善。
3、积极参加各管理部门的培训,积极开展本公司的培训,加。
强自身建设。
4、开展批评与自我批评,认清自己的缺点和不足,并加以改。
进。
通过这次政府采购招标代理机构的专项检查,我们看到了自身的不足,认清了以后需要发展和提高的方向,面对新的机遇和挑战,我们将开拓市场、抓住机遇、快速发展,力争公司在效益,人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度,逐步实现跨区域,多角化发展,全情服务,回报社会!
2016年7月8日。