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团委办公室年度总结(通用16篇)

时间:2023-12-24 14:08:58 作者:XY字客

年度总结是一个重要的工作,它能帮助我们评估过去一年的成果与不足,为新的一年制定更好的目标。如果你正在思考如何写一篇出色的年度总结,以下范文或许可以给你一些启示。

团委办公室年度工作总结

浙江禾城农村合作银行余新支行团支部20xx年度工作总结20xx年我们在行长的领导和各部门的帮助配合下,全体团员认真学习、贯彻和落实各项规章制度。以服务工作为中心,结合我行的工作实际,充分发挥服务窗口形象,为我行的全年工作做一份努力。

每一个支行营业部,既是对外服务窗口,又是全行的业务处理中心,我们认为最重要的就是做好日常的业务处理,对外做好服务工作,对内做好结算工作。

1、节前节后是大量的现金投放与回笼,春节前为满足客户对现金的需要。

2、对每年二次的学校收费我们在人员上、业务上给予最大的配合,对收回的现金及时清点入库,并及时开出行政事业收收费发票交回学校,将款项及时划入财政。

3、做好节假日期间的业务员、管库员及网点的安全保卫工作,考虑到分理处人员比以往减少,在节前即通知各网点要求做好入库钱钞的标准质量,以加快回笼资金的入库,减少库存。

营业部集中了全行会计业务的大后台,相对其他所有网点在业务水平上、业务范围上、服务手段上要求更高,而业务水平与服务技能相依附,只有提高了业务处理能力,才能为客户服务好。

1、我们利用每个月的行务会,进行服务讲评,指出员工在临柜服务中的不足,并按员工的临柜表现进行奖励与处罚,以提高整体服务水平。

2、在服务讲评后进行业务培训,特别是对新业务的培训,今年的业务更新比往年更快,仔细应付,从而以高业务水平来更好地服务客户,提高服务水平。

3、atm机的钱箱由各网点自行安装,为单位节约半个劳动力,我们利用这次的atm管理方式的改变而改善柜台压力,同时将代理业务集中在二个窗口,并设一个“贵宾客户优先办理”窗口,以分流客户,改变各种客户一堆扎的局面,经过努力在四季度中存款任务有了很快的发展。

一年来,我们的工作也存在着许多的不足,特别是在制度的执行上我们还不够加强力度,同时员工的素质还是没能达到适应银行高强度业务风险的能力。所以在20xx年我们主要也是从制度的执行上与提高员工素质上入手,提高新职工的工作水平。

团委办公室工作总结

本学期即将结束,我系分团委办公室在院团委、系党总支的正确领导下,积极有效的开展了各项工作,现将本学期的工作总结如下:

1、积极地监督和指导了各班开展团日活动,使团日活动真正深入到了同学们的心中。

2、九月初收回了暑假社会实践报告,并顺利地完成了推选优秀个人的工作。

3、九月中旬新生开学之时,积极配合各部完成新生接待与安置工作,使新生进入政法系有了家的归属感,并欢迎新生融入政法系这个大家庭,鼓励新生尽快适应大学生活。

4、十月上旬完成了干事招新工作,为政法系学生工作注入了新鲜血液,为培养一批优秀干事打下了基础。

5、十月下旬在分团委组织部和宣传部的全力配合下,按时完成了综合测评工作。

6、十一月初组织了入党积极分子参与办公室值班工作,既锻炼和考验了积极分子,又方便了我系的学生工作。

7、十一月上旬积极配合学生会文艺部,同分团委各部干事一起积极准备迎新晚会。

8、完成了大一新生注册和认证《大学生素质拓展证书》和《青年志愿者证书》的前期准备工作。

9、十一月下旬完成了本学期基层团组织信息采集工作,对各基层团组织信息进行了系统的整理。

10、政法系分团委办公室协助院团委开展了为外语系一患重病女学生捐款的爱心捐款活动。

11、十二月初我部协助分团委组织部和宣传部举办了以“遏制艾滋病,履行承诺”为主题的演讲比赛。

12、十二月上旬完成了各个年级同学的寒假社会实践的前期准备工作。

以上就是本学期分团委办公室的主要工作总结,通过大家的共同努力,工作取得了一定的成绩,但是从中也反映出了一些问题和不足。如:

1、由于组织机构不够完善,一定程度上造成了人员涣散,个人分工不明确,信息流通较慢,对一些工作的正常运行造成了不良影响。

2、少数值班人员缺乏责任心,不按时到位。

3、有些工作缺乏创新性。

下学期我们将针对这些问题,制定出相关的有效并完善的管理措施和细则,进一步完善组织机构,同时加强分团委各部以及分团委与各团支部的联系。新的起点,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清我们的发展目标,明确我们的发展方向。我们坚信:在院团委和系党总支的正确领导下,通过分团委各部、个成员的共同努力下,一定会在新的征程上取得更好的成绩!

团委办公室年度工作总结

时光飞逝,转眼间距离开学已经过去一个多月,回顾这一个多月来工作中的点点滴滴,我们从刚进入的陌生到熟悉,办公室的工作也在如计划中稳步进行了,为了下一步工作的顺利进行,我们将这一个多月来的工作总结如下:

1、中秋晚会。

此次活动办公室成员参与的不多,需检讨。

2、招新工作。

为了使学生会更好的运转,我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。

3、动员大会。

这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作,包括发言稿的撰写,物品的申请,通知的发放等,使得动员大会能顺利召开。

4、办公室的整理。

我们部门对办公室进行了一次彻底的整理,包括卫生清洁和物品清点工作。

5、值班安排。

本部门每工作日安排1-2人进行学生会值班工作,时间为大课间9:50-10:10,完成期间内的来访接待工作。并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。

6、会议记录工作。

每次开会我们都有做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。

1、交流沟通问题。

由于一开始大家都没有经验,而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题,如重复发放通知,但在过后的工作总结中我们都有相互沟通,以后的信息问题我们会尽力做得及时,准确的发送,确保不再出现之前的信息重复发送,信息内容不一致的问题。

2、撰写文档的规范性。

如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。

3、工作效率与积极性。

因为一开始,我们都有很多不熟练的地方,以至于有点不知所措。如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等,因为都缺少经验导致工作缺乏效率,间接影响到对工作的积极性。但在今后工作中,我们会积累经验,充分调动起整个部门的积极性,务必让工作能在第一时间完成,做到既有质量又有效率。

在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使团委学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。

团委办公室年度个人工作总结

如下:

一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。

做好院团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任.工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,院团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了院团委办公室的各方面能力。

二、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。”

根据院团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。

1、《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。

2、《团委例会制度》每周例会,对如何工作项目及娱乐活动进行计划,策划,总结。力求更完善的的规划策略。

3、《财务管理制度》a.关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算.支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。b.关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

4、《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。

三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。

各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交。

工作计划。

四、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。

五、落实好今后各项工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。

六、为促使团委各部门工作的协调发展,也加强与其它部门的友好合作和各个机构的亲密联系,并积极的配合院团委学生会各位领导和老师的领导与工作,广泛开展了学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部和各新干事的作用,做到团、学不分家。

七、院团委办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。

这周来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大对学生科的整理,在丹姐.晶姐和各部门新老干事的支持下,办公室本周的工作也告一段落,在今后的工作于学习中,我们院团委办公室会更加努力一展内部风采,进一步提高工作效益创造辉煌,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高院团委办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!并祝院团委办公室和全体成员蒸蒸日上!

在校团委和院分团委的统一指导下,学生会工作坚持团结、务实、诚信、创新的工作作风,加强内部管理,立足自我教育、自我管理、自我服务的方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,提高干部自身素质,强化干部的组织纪律意识、服务奉献意识,与时俱进,锐意进取,在内部建设、校园精神文明建设等方面大胆开展工作,继续开创了我校学生会工作的新好局面。令我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言。现将办公室工作及工作经验总结如下:

一、进一步加强和完善自身的组织建设:

1、继续加强执行办公室。

规章制度。

加大对干部和助理的监督教育提高自身的意识和修养加强团队凝聚力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、加强工作能力和责任心,随时督促自己,认真完成自己的工作,认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。

3、部门负责人和助理之间要经常交流,调动助理的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团学的得力助手。

4、整理好各部门每月所上交的和总结,并针对所反映出来的问题做好总结。

二、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行:

1、办公室制度。每周一至周五安排团委学生会的学生干部在办公室值班,值班的同学要认真负责,按时签到,并作好值班日志,对自己值班时的工作认真记录,尤其是办公室物品的借出与使用等。

2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度,建立有效的内部考核制度,认真对其工作作出相应的数据考核,最后做出一个公正的评价,以便期末评优评先作为依据使用。

3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作,严格执行签到制度。

4、仔细划分内部工作。将具体各项工作落实到个人,实行责任制,办公室全体成员各执其能,团结合作,提高工作效率。

三、办公室物品的管理:

1、清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找。

2、对办公室物品进行定期整理,淘汰废旧物品。

四、主要工作:

1、回首走过的这一学期,在院团委的直接领导下,较理想地完成了各项工作任务,取得了一定的成绩,并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬,我们对上学期的工作进行总结,为激励广大学生干部更好地为同学服务,院团委决定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰活动,并取得圆满成功。

通过志愿者服务月的系列活动,广大青年团员学到了很多的东西,有很多人都能积极参与,表现出较高的情,不断把志愿精神传向整个校园,为创建和谐校园作出积极贡献。

3、为了增强同学们的体质和体育锻炼的意识,为平时缺乏体育锻炼的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台,活跃我校体育氛围,在四月下旬,我院积极配合学校成功举办了第七届运动会。

4、为纪念五四运动,弘扬五四爱国主义精神,继承共青团优良传统,我院在五月上旬进行了“青春的旋律”纪念五四运动合唱比赛,本次活动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情,培养团结协作精神,丰富校园文化。

5、五、六月份正值大四学生准备离开学校之际,势必会留下许多物品,全校师生提供方便快捷的二手物品交易平台,让学生熟悉市场经营全过程,培养学生的创业和市场经济意识,我院组织开展了大型品牌特色活动——“二手货交易市场”,并争取取得了优异的成果。

除此之外,艺术学院团委办公室的常规工作还有团学周报的汇总与上交,撰写团学大事记的策划与总结及团学简报的写作,还有要起到工作督办的作用,协调考核各单位工作。

五、对工作的建议:

1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会,摆到桌面上来讨论,作出规定,解决问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会长期得不到解决,办公室的工作就无法开展下去,因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。

2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动,不能有的动有的不动。但是,十个指头一起按下去,那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子,十个指头的动作要有节奏,要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作,同时又要开展其他方面的工作。凡是有问题的地方都要点一下,不能顾此失彼而要学会统筹兼顾,借力打力。

3、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、谨慎、认真和踏实,在拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的衔接性,尽量做到精细。

以上是办公室在这学期的工作总结。回顾本学期的工作,我们有得也有失,但自始至终我们都深深感到,每一项工作的顺利完成,都离不开给我们悉心指导和宽容与鼓励的领导和老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开各部门对我们工作的关怀及帮助。在下一阶段的工作中,我们部门会认真总结经验、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。

校团委办公室年度工作总结

一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。

在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。

(一)联络工作。

顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。

(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。

云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。

(三)参与了值班签到表的更新工作。

上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵活开展奠定基础。

(一)值班签到表的电子版录入

为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。

(二)期末考评表制作及考评细则的制定。

为了规范考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则的制作,它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现,因此要求我们细致规范,任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。

办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多帮助其他小组工作的进行,达到一个互帮互助,共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其他人学习,不断完善自身。

团委办公室年度工作总结

20xx年上半年,镇团委在镇党委的正确领导和团区委的指导下,全面落实、自觉实践科学发展观,以纪念建团90周年为契机,以创先争优活动为抓手,充分发挥共青团组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益的作用,团结带领全镇团员青年为和谐xx建设贡献智慧与力量。现将上半年重点工作推进情况汇报如下:

今年8月底(或9月初),镇团委将要换届,团区委已于6月14日召开基层团委换届工作培训会议,并下发了指导文件。目前,镇团委正按照相关文件要求,认真组织筹备。已成立换届筹备工作组,正研究部署换届工作,近期会大力宣传换届工作的重要意义,营造良好的舆论范围,同时根据我镇的实际情况,制定换届工作初步方案上报镇党委和团区委。

5月结合庆祝建团90周年,举办了xx青年创新创效微论坛。论坛为展现全镇青年在创新创效工作中的风采搭建了平台,共有来自机关、基层团支部、大学生、“两新组织”等不同群体的100余位青年参加了论坛,4位青年作了主题访谈,10余位青年作了互动交流,镇党委主要领导对全镇青年提出了3点希望。通过论坛,充分激发了全镇青年为建设和谐xx发挥生力军和突击队作用的激情和信心,也为镇党委、政府选拔年轻干部提供了参考。

上半年,全镇共新建“两新”组织团支部21家,完成全年指标的70%,达到了“时间过半、任务过半”的要求。5家去年建立的“两新”团支部在上级团总支的指导下,结合“三五”“五四”等纪念日,开展了一系列的团建活动,发挥了团支部在青年中的核心作用,取得了建团的实效。

下半年,镇团委将继续重点推进团委换届工作和“两新”团建工作,精心筹备,确保换届选举工作有条不紊地进行,圆满完成。“两新”团建工作力争在9月底前完成今年指标,同时组织一次新建“两新”组织团干部的集中培训,使“两新”团支部能建起来、转起来、活起来,真正发挥团支部在青年中的核心引领作用。

团委办公室年度工作总结

20xx年全面炼铁厂团委围绕“了解青年、联系青年、凝聚青年、发展青年”为主线,一步一步开展工作,在完成公司布置的相关基础性工作以及特色工作的同时,炼铁厂在青年工作方面体现了不少创新。

1、建立并持续完善“炼铁厂qq青年交流群”,通过群发或者群空间的共享功能将形式任务的材料为青年共享。同时通过群,随时关注了青年的思想动态、当前需求以及关注热点,形成了比较好并快速的反馈机制。

2、组织青年积极编写《形式任务教育学习材料》,包含当前经济形势、公司经营情况、炼铁厂生产及降本情况等,引导青年立足岗位,主动开展相关工作,目前已下发13期。

3、提高炼铁厂新青安岗员安全意识及积极性。只有让每一个人确实感到搞好安全生产是他们切身利益之所在,是与自己本身和家庭幸福,与他人生命和家庭幸福息息相关的大事,他们才会积极行动起来,自觉地参与安全管理,所以要对青年员工进行广泛的宣传教育,使安全生产的思想深入人心,唤起新员工强烈的事业心和责任感。

4、年初炼铁厂团委建立“三联系机制”。通过炼铁厂共有7个团委委员,14个团小组,即形成一个团委委员带一个小组长,一个团小组长带5个团员青年实现青年团委全部覆盖。针对在当前形势下,一些公司的信息如何有效、快速、有针对性的在基础进行传播,做到“净化流言环境、认清当前形势”。

5、党建带团建,以党团组织生活“共同策划,共同组织”为着力点,积极发挥党员的示范性作用在团员实践工作中的效果。

6、为做好青年凝聚工作,认真策划了“五四”期间相关活动。炼铁厂团委慰问工作在竖炉清空现场的青年,讲故事、唱歌比赛,炼铁厂第三届篮球比赛等,并在之后适当时期举行炼铁厂非常“6+1”拔河比赛活动方案等文体活动,不仅锻炼了青年体质,还通过活动实现凝聚青年。

7、青年“8+2”学习模式推荐。结合集团单宿的“青年活动中心室”,积极推广“8+2”学习模式,即要在新形势下鼓励和引导青年员工学习,每天在8小时工作中积累学习corex技术知识,回去用2小时自主学习。在青年员工中开展读书学习活动。读书自学是创建学习型组织的重要形式,也是青年员工获取知识、提高技能、增长才干的主要途径。

8、响应公司321读书计划,逐步提升团干部学习意识。同时通过“三联系”机制将团干部的学习成果进行展示,在炼铁厂营造浓厚的学习气氛,凝聚青年。

9、以自力项目推进青年降本实践。炼铁厂团委与设备管理室党支部发挥青年比例较高的特点,以设备检修为落脚点,充分利用“倒逼”机制,分析可控检修费用的合理分配,在提倡在确保安全和生产顺行的前提下,将原先一些日常琐碎的小工时内容,由青年点检员自行处理和解决。同时为确保设备自力项目检修安全、优质,炼铁厂设管室严密制订了作业区和班组“实施自力项目检修安全、质量保障措施”,并要求设备点检人员及时填报“自力项目实施明细表”,加强检修安全、质量过程管理,确保有序有效推进设备自力项目检修并取得较好效果。

10、加速提升青年操作技能,提高corex竞争力。针对目前corex炼铁操作人员年轻化以及技能水准相对薄弱,急需快速提升,以完成两年之后的高级工等级鉴定,技能全面提升的任务;发展综合性青年人才,培养“一岗多职”操作能手;整合优化班组队伍,完善好“一带一导师制”机制。“炼铁厂操作岗位人员技能提升”的系列培训正在进行,目前已完成前期基础工作。现阶段,各党支部以及团委以生产区域为单位:炉前、运转、公辅,调研各岗位青年所需的技能胜任需求,并按难易度分为1、2、3级,供日后建立操作青年人才梯队做准备。此后,各党支部以及团委还将对所有操作人员进行胜任程度评定、操作技能等级评定、“一岗多职”评选,操作人员结对、考核机制融入胜任能力测试等培训、评定、考核工作。

11、建立并完善青年corex技术创新消化体系。借助集团一体化平台,建立“青年corex技术创新消化体系”,不断消化吸收corex一期工程。具体青年corex技术创新体系消化内容包括配煤、配矿工作,生产配料工作,corex数据收集、整理和分析,质量分析,corex技术经济指标的评价等具体青年corex技术创新体系消化内容包括配煤、配矿工作,生产配料工作,corex数据收集、整理和分析,质量分析,corex技术经济指标的评价等。

12、协助炼铁厂党委建立并做好炼铁厂青年操作人才库,并建立相应的评介措施。

13、团干部的321读书计划的推进,在整个青年中学习氛围的营造尚未能达到预期效果。明年需要进一步加大青年读书分享交流,发挥作用。

14、基层青年思想的收集过于频繁且没有针对性。明年将定期组织青年座谈会,并实现“网络一对一,沟通无障碍”。

15、当前团组织生活比较形式话,整个青年的参与度不高。明年将拓宽团组织生活会的形式,以“3个1/3”的形式开展,即1/3由炼铁厂团委策划,1/3由团支部策划,1/3青年提议。

16、尝试与外部门,甚至于与外单位进行支部共建,联合对抗等,提升团支部的组织、协调及凝聚的能力。

17、文体活动青年的选择性不强、参与度不高、针对性也不强,结合基层青年员工的反映,这些问题仍然比较突出。继续进行“点菜式”青年活动模式研究,形成机制,一劳永逸,不能每年进行策划。

团委办公室年度总结

时光飞逝,转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况,在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下,团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门,本着“为同学服务”的宗旨,联系同学与老师,努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结:

1、档案管理。

为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为同学服务,根据档案管理办法的规定,结合档案工作的实际,制定详细制度制度。(附件)。

2、档案上交。

上级红头文件下发次数18次。

20xx—20xx年度共上交20xx年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。20xx—20xx年度预计上交20xx年—20xx年档案,预计档案份数为1800份。

3、存在问题。

(一)对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

(二)对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

(三)由于办公室早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。

4、解决方法。

制定《校团委办公室档案管理制度》(附件),并下发到五系和校团委学生会各部门。

每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

1、值班情况。

20xx年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

2、考核方法。

严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力,这样才能够规范管理我们学生干部团体,提高三峡医专学生干部形象。

3、存在问题。

我们制作值班表的时间都是在每个月的月末,值班人员需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人员可由团办提醒,其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个)。长久以来隶属团委的各部门,值班的情况都不好,不注重时间观念,经常需要打电话提醒某某该他值班,无形中增加了团委办公室的工作量。

值班的轮换:因在团委办公室值班的部门只有3个,在轮换的方面比较频繁,为公平起见,我们在制作值班表时,会把上一个月值班较少的部门安排在前,但是值班换班情况太常见,且还有让新干事带班的情况发生。

1、证书的打印与发放。

校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量20xx份、各类材料盖章数量75份。

2、存在问题。

校园之星、五四表彰、团委学生会聘书,荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱,以此导致不应该的工作失误。

3、解决办法。

团章执行单管、单发、单盖章制度,让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

1、文件的打印。

每周二团委将各部门的`工作总结与计划的打印成电子档,团情要讯的撰写,对各部门例会的考勤,配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理,做好上传下达的相关工作等。各类文件、活动材料、座位表、值班表。a4纸张打印数量共计548份。

1、特教10。

1、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

借书人次达30人次、借出书籍35本。特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

2、存在问题。

借出时登记不够详细,登记只记录部门和人员,并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长,无法追究到个人上去。

20xx年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件,并送到相应的办公室团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期,《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封,书籍共计376本。

为保证学生会工作的连续性,加强内部制度化建设,提高办事效率,使学生会的工作顺利开展,团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。20xx年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

1、团情、工作总结与计划。

每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总,每周收集校团委活动并撰写团情。

每周二收集每周工作总结与计划、周情,收集并归类每周交的活动材料(包括电子、纸质)。

2、存在问题。

团情写的过于繁琐,数据展现不够突出,活动表达不够明显。工作总结与计划存在错别字,有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

团委办公室年度工作总结

20xx年,xx镇团委在镇党委的领导和团区委的指导下,扎实开展基层团组织建设,切实抓好青年活动阵地建设和队伍建设,不断提高团青年干部的实干能力和服务能力,增强团组织的组织力和引领力,为xx镇建设成为高质量运动休闲度假旅游强镇持续贡献青春力量。现对本年度工作总结汇报如下:

规范组织建设。持续开展基层组织规范化建设,做好新一届团组织换届选举准备工作,梳理完成镇团委下设的xx个团总支及xx个团支部团员人数,物色并配强新一届团干部,夯实团组织基础。同时,持续推进智慧团建系统上团员组织关系转接工作,目前“学社衔接”及团支部对标定级完成率已达xxx%。

强化组织引领。通过走访重点青少年、开设暑期假日学校、开展青年联动活动等形式,有效拓宽团组织联系青年的渠道,进一步提高了团组织的覆盖面和影响力。本年度重点青少年帮扶帮教及非公企业团组织建设指标达成率均实现xxx%。同时,大力推进团干部与青年联动机制,要求每个团干部联系xx名青年,由团干部担任青年网格长,共同参与各类学习、志愿服务及文体活动,共完成创建xx个团组织微信群,以加强思想引领线上工作。

拓展阵地建设。在临湖书吧建立青年之家,为辖区青年提供优质团属阵地,并以此为依托开展系列富有成效的青年活动,活跃区域内青年学习文化,进一步吸引和凝聚了一批青年团员。“五四”青年节期间,在xx临湖书吧承办镇海区“美好家园”读书分享会,并在此设立“卷捐细流”公益捐书角,募集xxx余册图书赠予xx县中小学生,援助xx困难青少年营养晚餐计划x万元。顺利开展镇海区第八届“xx杯”青少年围棋比赛,稳固特色品牌活动。

加强青年干部队伍建设。按照镇党委建设xx铁军三年行动计划要求,结合我镇“xxx”青年干部培养方案,打造一批青年铁军,向党委输送优秀人才。针对全镇xx名xx后干部,每月开设xx后青年论坛,每周开展青年大学习,不断提高青年干部政治素养,承办镇六一游园会,发挥xx后干部的能动性和创造力,努力将xx后群体打造成一支学习型、创新性、实干型队伍。

引导青年参与社区治理。在xx社区设立青年圆桌会,凝聚青年力量,探索青年参与社区治理模式,推动社区高效能治理。在xx社区定期组织青年圆桌会,邀请社区热衷公益的青年参与“说事”,发挥青年业委会、青年楼长作用,研究讨论社区实际问题,今年以来共同参与社区综合治理xx次,其中为社区垃圾分类工作献计献策x次,有效提升辖区青年参与感,体现青年作为与担当。

团委办公室工作总结

时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2008年,外国语学院团委办公室悄然为2008年下半学期的工作划上了较为完美的句号。告别硕果累累的天平校区,团委在书记和有关领导的正确指引下一定会在新校区取得更佳的成绩,谱写出催人上进的华章。现就2008年下学期工作做出如下总结。

继承办公室的良好工作传统,扎实作好秘书,管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风,引导并督促各干事在各自岗位上各司其职,时刻关注团委各部门的最新动态,随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的`肯定,办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。

外国语学院团委办事效率高,活动丰富多彩,办公室除了第一时间的基层动态报道外,还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果,为申报五四红旗团委积极准备演示文档,较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。

突如其来的大地震牵动着整个中国的心,外国语学院全体团员上下一心,慷慨解囊,纷纷捐出自己的零用钱,用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务,始终一丝不苟,认真负责的把善款账目核对好,并协同科研发展部做好海报公示,让广大团员和领导都放心。

一年又一年,办公室健康有序地在既定轨道上运行发展,这学期做好了学校分配的各项任务,但工作主动性和创新性有待于提高,没有举行办公室专属的创新活动。相信活力四射的新鲜血液会把办公室办得更好!

团委办公室工作总结

高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,根据团县委xx年工作要点,以加强学生的养成教育、礼仪教育为重点,紧紧围绕学校的工作中心,团结、领导全校青年团员以及少先队员,紧紧开展形式多样,内容丰富的活动,扎实有效地搞好团队工作,全面提高青少年学生的思想道德水平。

(一)强化阵地建设,搭建学生参与管理、自主管理的平台。

1、加强各个社团组织负责人的队伍建设。本学期,团委将以提高广大社团成员的基本素质为抓手,切实加强学生干部的培养,提高学生干部的工作水平和工作能力。

2、进一步建立好学生会的宣传部,使学校的宣传工作能有一个比较明显的改观。文学社、广播站、校报校刊、橱窗画廊的工作落实到人,明确责任,建立制度,使宣传工作能进一步规范化、制度化、正常化。尤其要进一步做好“校园之声”广播工作,本学期,团委将明确专人负责,亲自参与广播的组稿、审稿、播音等工作,使“校园之声”广播能真正成为学校德育工作的主要平台之一。利用重大节日,积极组织各班级的主题画廊或板报的评比。

3、继续加大对外信息宣传力度。积极将学校的大事、时事、重要活动举措等向校外网络媒体等投稿、上传信息,进一步扩大学校在社会上的影响力。

4、进一步细化学生会工作,使学生会工作能落到实处。根据学校的实际情况,本学期学生会将加大学生餐厅的卫生督察工作,学生买饭的秩序、饭菜的乱抛、餐桌的打扫等将是学生会工作的重心。做好学生主席的选举工作,将真正素质高、能力强的学生干部推到学生会主席的位置上来。

(二)强化安全、卫生、纪律教育,提高学生的文明素养。

1、强化认知,以知保行。没有很好的认知,就没有很好的践行。本学期,团委将充分利用国旗下讲话、画廊、班会课等教育宣传阵地加强学生交通、饮食、水火电等安全意识教育,强化学生的认知水平,做到以知保行,最终达到知行统一。

2、严格督查,以查促行。本学期,团委将组织学生会对学生在校园内骑车、进出校门不下车、上学放学途中骑车追逐打闹、下河洗澡、在校外摊店就餐、随手乱抛杂物、讲脏话、不按规定如厕等违纪违规行为进行严格督查,做到以查促行。

(三)、强化心理健康教育,培养心理健康的中学生。

社会在进步,时代在发展,现在学生的.心理较前发生了很大变化。近年来,全国都普遍重视起了学生心理不健康的这一问题。而这在很大程度上是由于老师与家长平时缺乏与学生交流,加之出现问题时对青少年学生心理疏导不及时而引发一些意想不到的事情发生。为此,本学期,团委将加大青少年学生的心理健康教育,培养身体健康、心理健全的中学生。本学期,将有针对性的组织开展心理健康教育,在广播中开设心理健康教育专栏,利用国旗下讲话、橱窗等,针对学生实际,及时疏导学生心理,使心理教育更具针对性和实效性。

(四)深化主题活动,培养学生良好的道德品质。

2、举行一次“向雷锋同志学习,争做先进学生”的活动,组织团员青年、少先队员到镇敬老院为老人服务,培养学生爱心奉献意识,吃苦耐劳精神。

4、在3月22日——“世界水日”开展一次“节约用水”的宣教活动。培养学生节水意识。

5、清明节期间,组织部分团支书祭扫烈士墓,重温入团誓词。

6、在4月7日——世界卫生日,出一期以“卫生与生活”为主题的板报。

团委办公室工作总结

办公室工作一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十八大、十七届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的`服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者xx服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第

四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

团委办公室工作总结

时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2008年,外国语学院团委办公室悄然为2008年下半学期的工作划上了较为完美的句号。告别硕果累累的天平校区,团委在书记和有关领导的正确指引下一定会在新校区取得更佳的成绩,谱写出催人上进的华章。现就2008年下学期工作做出如下总结。

继承办公室的良好工作传统,扎实作好秘书,管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风,引导并督促各干事在各自岗位上各司其职,时刻关注团委各部门的最新动态,随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的肯定,办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。

外国语学院团委办事效率高,活动丰富多彩,办公室除了第一时间的基层动态报道外,还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果,为申报五四红旗团委积极准备演示文档,较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。

突如其来的大地震牵动着整个中国的心,外国语学院全体团员上下一心,慷慨解囊,纷纷捐出自己的'零用钱,用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务,始终一丝不苟,认真负责的把善款账目核对好,并协同科研发展部做好海报公示,让广大团员和领导都放心。

团委办公室工作总结

我自****年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:

1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。

2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。

3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。

4,协助上级领导完成了一些文件。

5,制作了互评表,参与了中期调整工作。

6,辅助了其他部门的工作。

7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。

8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。

1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。

2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。

3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。

4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。

5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。

工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!

团委办公室副部总结

您好!

首先,非常感谢您这一学期来对我的信任和关照。

光阴荏苒,岁月如梭。每每回顾上一学期的学习、工作、生活等情况,我的感悟、感想、感受都非常的深刻,许多工作生活的场景都依然深记在我的脑海之中。在积极向团组织靠拢的这段时间内,我感悟到作为学生干部为班级同学服务的重要性,与同学们的朝夕相处让我感受到集体的温暖和彼此间的友爱,从班级日常工作中得到锻炼,使我对学习、工作都有了更加深层次的认识。

这段时间,我认真回顾了上一学期来的工作情况,觉得来团委工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这半年多来团委对我的关心和教导,同学们对我的帮助让我感激不尽。

我在团委办公室的时间已经有一个学期多了,在这段时间里我学到了许多关于做事和做人方面的道理,我原先是个不懂得做事和说话的人,而在团委办公室的一个学期时间里,我变得会说话了,会做事了,我有今天的成绩,全部都是团委办公室恩赐给我的。

我在这一个多学期的时间里学到的道理使我受益终身,我在团委里学到了如何跟成员们相处得更加融洽,使大家在一起能够非常开心、非常快乐,每当自己看到他们那张活泼可爱的笑脸时,我便又下起我决心,一定要好好学习,等将来我们又有机会又可以在一起有说有笑,真的,每当自己到开会的场所时,我的心里便轻松了许多,忘记了外面黑暗的世界,强烈的竞争,残酷的现实,我不能就这么过完我的一生,我还有许多事情要做,不要轻意言败,我不会向困难低头的。

这段时间以来在团委办公室工作中,我也产生了一些对学生会的感情,同时也对此有一些自己的想法与观点。

首先,我希望我们的团委的纪律应该更严明一些,一个学生干部之所以优秀是因为他身在一个优秀的组织当中,当一个组织真正能团结起来时,我们的学生干部才能更有威信。

其次,我希望我们的团委办公室在新一年的工作中能够推出一定的奖惩措施,对表现突出的团委办公室成员一定要表扬,对做得不好的要批评,此项工作进行要公开,否则每人的工作量及工作效果不同还在受到同样的态度,这样不利于提高团委干部的积极性。

在团委办公室工作的时间里,我学到很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善,感谢领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会。但同时,我发觉自己从事这份工作心有余而力不足,长时间的工作让我有点吃不消。故我决定辞职。三人行必有我师焉。我很高兴能够进入学生会和各位一起工作,学习,在我们的通行中,我学到的很多。

非常感激团委办公室和老师给予了我这样的工作和锻炼机会。我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。

这个大家庭,离开这些曾经同甘共苦的同学,很舍不得,舍不得领导的谆谆教诲,舍不得同学之间的那片真诚和友善。也愿团委办公室在今后的工作中发挥优势,扬长避短,祝愿团委办公室有更大的发展!

此致

敬礼

申请人:董梦晨。

2012年5月3日。

团委办公室工作总结

团委办公室由常务组、文秘组、物资组、宣导组组成,故日常工作也分为四块来总结。

常务组主要负责团委办公室各类常规事务的统筹规划工作及应对各类工作上的突发情况与特殊情况,其主要常规工作内容包括值班管理、值班表的安排、收发各类通知、办公室日常工作统计等。

1) 值班管理

为保证值班工作顺利开展,做到“班班有人值,人人有班值”,常务组今年继续安排专人负责统筹值班工作并不断完善值班的细则。从下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更换,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人员与时间,早班则是所有办公室成员轮流值班。下半年值班时间段也在以往的基础上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加强了值班的效率及力度。任何值班人员调换班次也都需填写请假条,写明理由,再由专人负责另外排班。在团委办公室中心组不断的监督下,本学期值班情况非常良好,各类值班本填写规范,新干事也在值班中不断地学到我团委办公室的工作方式及风格。令人欣喜地,本年度办公室的值班出勤率达到了99%以上,协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。

2) 通知

本年度共计发出纸质通知13份,包括2份团委归档通知、2份团务通知、5份下发至分团委的通知、2份关于团委物资管理的通知、团委各部门办公室钥匙的备份通知以及会议室借用通知,每一份都同时做好了签收回执工作,其他短信、电话通知若干,充分体现了团委办公室上传下达的作用。

3) 统计

统计工作是指将每周值班中的各种记录,进行统一整理,并在学期末归入档案。本年度共有7项统计,分别是展板、报纸、团务、物品、海报横幅、会议室借用及例会出勤,每项统计都有专项负责人,最后由常务组统筹归档。由于统计工作的特殊性,许多数字存在时效性,难免会产生一定的偏差,这是今后需要多加避免和改进的地方。

4) 其他

常务组负责制作办公室成员空课表,更新部门手册,整理考评资料等。另外,常务组还负责每次团委举办重大活动时的活动策划及各项活动细节的协调和管理工作。

文秘组主管团委办公室文档处理及对外交流上的工作,其主要工作内容包括各类会议记录、档案资料收集整理归档等。

1)会议记录

本年度文秘组确保了每次会议都有记录,共计制作例会会议记录25份、中心组会议记录20份及2份分团委办公室主任会议记录,相比去年我们采取的部分手写、部分电子版记录来说,本年度我们做到了每一次会议都有电子版记录。

2)档案

经过上学年对档案工作的熟悉,本学年文秘组在档案工作上相对成熟很多,但对于一些拖欠档案的寻找和整理归档仍是花了很大的力气。经过文秘组干事们的通力合作,本年度共完成并移交图文信息中心档案室档案3次,分别是校庆档案,xx年团委各部门工作档案,06、07、08部门报告单档案。同时,经研讨,为避免各部门因人事调整而出现的档案遗失问题,文秘组决定往后每学期末向各部门征收本学期档案,本学期末此项决定已被认可并实施。此外,秘书组也承担着制作本部门活动、工作档案的任务,在第17周时,办公室本学期档案已完成。

3)文档处理

文秘组负责办公室各项工作需要用到的文档及表格的制作处理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名单,制作办公室成员信息统计表、联系表等。

物资组主要分为三块--物品、团务和财务采办。工作看似普通而琐碎,但却是办公室甚至整个团委工作的基础。

1)物品工作

物品组工作包括物资、物品借用与统计,展板借用、维护与统计,团委日常后勤支持。这些工作看上去都是些简单的事,但却非常得琐碎繁杂,如物品借用与统计管理,每天都会有大量的物品借用需要,更有时会遇上突发情况。如果物品借用和统计不能有完善合理的应对制度,不但会导致团委的各种工作的拖延,可能还会有物资上的损失。本学期日常物资和展板的工作都比较出色,但在展板的维护和回收工作上仍需要改进。

2) 团务工作

团务工作包括注册补办团员证、团员关系转入转出。通常在每年度下半学期团务工作总是比较繁忙,因为有大批的大四秋季班的团员关系转出。本年度共完成团务工作6813批次。团务工作需要加强与学院的联系,这一点是我们有待加强的,以避免不必要的工作重复与延后。

3) 财务采办组工作

采购工作主要包括物品采购和发票报销。通常在活动前夕出击,采购活动必须物品,另外也包括采购团委的日常物资。在发票报销方面,我们能很好的配合杜丽瑛老师的工作。

宣传督导组的工作主要包括海报横幅的管理、报纸的收发、奖状制作、办公室美化布置等。

1)海报横幅管理

本年度在海报横幅管理制度上进行每人每天责任制。对于海报工作,由每天的专门负责人员进行盘点,将有效的海报当天进行复核,无效或者商业性海报当天进行撤销处理并及时反馈。对于横幅工作,每天的专门负责人员提前一天对于相关记录进行盘查,针对到期的横幅,告知相关成员第二天进行撤销,并将其运送至底楼仓库;针对破损的横幅,当天专门负责人及时通知悬挂海报的学院部门;针对违规海报,当天专门负责人通知有关成员进行回收撤销处理。对于海报横幅登记本,还有一些漏洞,如等级前后不一致、熟练、不整洁等问题,还有待进一步改进。

2)报纸收发

本学期宣导组每天安排1名成员在中午从收发室至行政楼交付报纸及相关信件,每周派1名成员分发young周刊并通过相关人员在各区域任务的执行分别送至各个寝室楼。本学期共领取报纸1461份,信件145份,杂志15份。每天、每周的工作都准时送交,如期完成。

3)奖状制作

本学期完成十月评优奖状制作,共制作“优秀学生”奖状560张,“优秀学生干部”奖状296张,先进集体奖状52张。虽然进度相对滞后,但是还是及时完成了这项工作。

4)办公室美化

宣导组本年度对办公室的美化宣传工作进行了一系列的布置工作。有办公室特色的集体照片新增2张、每名成员个人语录记录于各式各样图形的彩纸、成员活力照也给办公室带来耳目一新的视觉效果。

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