方案在各个领域都有着重要的作用，无论是在个人生活中还是在组织管理中，都扮演着至关重要的角色。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面是小编为大家收集的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
基础的施工方案篇一
近期我院学生会与团委进行了学生干部大换届，各部门都注入了新鲜的血液，但是同时也出现了一些刚接手而造成的一些彼此部门人员生疏的问题，为了缓解这一矛盾特办此见面会，增进大家的关系，提高学生会内部的凝聚力，使以后我们的工作可以在轻松娱乐的环境中高速进行。
通过我们活动的举办增进我们内部各部门之间的联系，融洽大家的关系，给每个加入学生会的同学一个大家庭的感觉，届时见面会期间公布各部门的工作计划，同时交流彼此的意见，为学院，为学生会的发展献言献策。
学生会见面会
20xx年3月5日19:30
电气学院3100教室
1、会议场地申请；
2、通知各部门会议时间，并请各部门部长提前做好本学期的工作计划的报告；
3、准备会议所需的物资；
4、选定维持会场纪律的干事。
1、放开场曲（相亲相爱一家人）
2、主持人致开场词，简绍各到场部门人员(主要是学生干部)（3分钟）
3、由主席致辞，并宣布本次见面会正式开始；
4、主持人宣布见面会举办流程，以及各环节规则，活动开始（3分钟）
5、将各部门共分成两个组分别进行游戏；
6、第一小组进行团队默契类游戏，规则见附录；
7、将第一小组的成绩进行汇总并进行排名；
8、在进行成绩统计时将表演文艺部组织的节目；（大概一到两个，个数由文艺部准备的节目个数而定，与下部分各半。）
9、根据排名顺序请各部门部长做本学期工作计划的报告；
10、第二小组进行团队沟通类游戏，规则见附录；
11、将第二小组的成绩汇总并进行排名；
12、在进行成绩统计时仍将表演文艺部组织的节目；
13、根据排名请余下各部门部长进行本学期工作计划的报告。
14、主持人致闭幕词，并宣布本次见面会圆满结束。（放闭幕曲）
注:
1、参加活动的同学由各部门选派；
2、活动评委由主席团成员及各部门部长担任。
主持人 活动工作人员 会场秩序维持人员
1、团体默契类：你来比划我来猜游戏规则：
1）每队可派出4—5人参加，题目由本组其余部门共同商定，
内容包括文学，科技，风土人情，武术医学，餐饮，校史等；
2）计时两分钟，分队由一人猜，其余几人轮流表演；
3）根据每队在规定时间内猜出的题目数来进行排名，如果出
现成绩相同情况，进行“大胃王”加时赛。（规则：成绩相同的队伍各派出一名同学参加，每人吃一个苹果，用时最少的一方为冠军。）
2、团体沟通类：
1) 每队派出三到四人参赛；
3) 根据最后语句的完整性进行打分。（该环节可以适当改动）3文艺部组织娱乐性节目进行助兴。
基础的施工方案篇二
2018年正月初五、初六在长乐南山公园再次举办第三届“寻亲见面会”前期宣传
70年代到90年代初期，在那个特殊的年代，福建长乐、连江一带以及邻近的宁德、南平等地区甚至浙江、江西等省份众多家庭被迫送出了数万女儿，这些女儿主要被送往莆田地区。大多数女儿待长大后就直接嫁给自己的“哥哥”，即成为传统的“童养媳”，由于当初领养手续简单，中途缺少联系，其中还有一部分被转送多次，许多"童养媳们″至今身世不明。几十年来，她们与她们的父母和兄弟姐妹都在急切地寻找对方，盼望亲人团聚。
2018年2月18日 农历正月初三
寻亲者、爱心公益志愿者与各界爱心人士
(一)、活动准备
招募10名志愿者
(二)活动内容
2月18日早上8：00集合，发放1400份宣传单，贴20张海报。发宣传单、贴海报时拍几张照片发给xxx，我们会发公众号上表示感谢，宣传单派发完成各自回家，注意安全。
(三)讲解内容
餐费、水费=10人x30元=300元
基础的施工方案篇三
上世纪90年代后期以来，流动农民中的儿童数量急剧增加。儿童问题的突出使得流动从根本上超越了“劳动力流动”的意义，儿童是农民工中的一个特殊部分。解决农民工子女受教育问题，不仅呼唤义务教育的体制调整，而且呼唤多方面的制度创新。
民工从农村进入城市，依靠替雇主工作为谋生手段，但不具备非农业户口的社会群体。由于中国大陆至今未废止的户籍制度的存在，直至年，这一群体基本上没有工会组织、几乎没有任何权益保障，更不能享受因为城市经济发展带来的社会福利，“农民工”成为这一制度之下特殊群体，也是城市被雇佣者中劳动条件最差、工作环境最苦、收入最低的群体;同时也是中国产业工人中人数最大的群体，据估计年有1.5亿人。
我国农民工现象的产生主要根源：我国农村人多地少和农业收益低。目前我国大陆耕地的总面积不到20亿亩，人均耕地约为1.4亩，而且在最近十几年中，由于工业，特别是乡镇企业的迅速发展，耕地在以每年约1000万亩的速度锐减。如果不考虑农民的兼业问题，农村中的剩余劳动力约在三分之二左右，这些剩余劳动力必然要向非农产业转移，而大部分人向大，中城市转移。在这一转移过程中，农民工问题逐渐显现出来，逐步引起人民的重视，并成为社会的热点和焦点问题。
综上所述我们可以看到农民工是一个很大的弱势群体，而且大部分农民工是举家进城打工的,由此子女上学便成了一个难题.城市农民工是处在社会底线的人,他们也都希望自己的子女受到良好的教育，将来可以有个好的前景，然而农民工子女并不能就近上学.年9月，国务院办公厅转发教育部、中央编办、公安部、发展改革委、财政部、劳动保障部《关于进一步做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》。意见把占流动儿童少年的绝大多数、处于弱势地位的“进城务工就业农民子女”，从“流动儿童少年”群体中单独提出，突出强调。当然要考虑解决农民工子女的受教育问题，必须考虑城市的接纳力，考虑它现实的和可以的接纳力。
农村劳动力流动持续到现在，农民工子女即第二代移民问题已经浮出水面。相对于流动的劳动力来说，这是一个派生的部分。但是，这个群体有着一种独特的成长性，在他们身上，体现着更深远的社会变迁意义。生活经历和人生经验，使他们在生活上和思想上都无法安于现存的城乡体制，也使他们有着强烈地改变自己命运的憧憬与冲动，而他们在城市里看到了什么，感受到了什么，将决定他们努力的方向。农民工子女的义务教育问题使城乡分割旧体制的弊端暴露得越加清晰。近两年，农民工子女的义务教育问题引起党和国家的高度重视以及社会各界的广泛关注。
二、活动主题
“同样的蓝天、同样的笑脸——关爱农民工子弟”。有这样一类群体，他们用自己粗糙的双手，在严寒酷暑中让一座座崭新的建筑拔地而起，他们的愿望不过是希望在城市中有着自己生存的一个角落，希望自己的子女能像城里的孩子那样穿着整洁的校服，背着书包有说有笑地走进校门，他们淳朴、善良、踏实，这就是农民工。他们是弱势群体的代表，他们以及他们的子女需要我们的理解和帮助。
三、活动目的
在理论上：通过此次社会调研，对农民工子女的教育现状有个较为全面的了解，在整体把握现状的基础上，针对调查中发现的问题，从现象中找出普遍性的规律，并探究可行性的对策，以供相关决策部门参考，并提供理论依据。
在实践上：一个城市农民工子女的整体素质就是这个城市市民文明素质的组成部分，解决好农民工子女的义务教育问题，不仅是教育问题，而且是推动城市建设和发展，推进农村富余劳动力转移，维护社会稳定，实现社会公平的迫切需要。通过本课的研究，便于教师在教育教学问题上因材施教，更好地使这些“第二代移民”能够健康地成长，促进当地教育教学质量的进一步提高。
四、活动主要思路
本研究从农民工子女的成长经历追踪、思想品德现状、学习成绩现状归因以及有关与农民工子女教育有关的一些政策、规定和做法等角度，全面深入地了解这个特殊群体的教育现状，发现存在问题的症结，找出解决问题的对策，以便在教育教学实践中能够找准教育最佳时机，因人施教，同时，期望能为有关部门提供一些决策的依据，使这些游走于城市边缘的“流动儿童”能够和城里的孩子一样，享受公正、平等的教育。
五、活动形式
(1)调查方式
本研究采用问卷调查方式，所用资料均来源于实地调查结果。资料收集包括两方面：一是通过学生自填问卷收集定量资料，二是通过个案访谈、文献研究方法获得定性资料。其中以定量资料的收集为主。
(2)收集资料的方法
开展本课题研究主要采用了问卷调查法、访谈法、文献研究法、经验总给法、教育问题研究法、行动研究法。
(3)资料分析方法
全部问卷资料均输入计算机，并运用ecel软件进行数据处理分析。根据本研究目的和要求，采用列图表形式来对有关变量间的关系进行分析。
六、活动流程
第一阶段(6月-7月)：策划、准备、启动阶段
1确定主要调查的地区
2活动宣传及队员选拔
3提前了解各车次的时间情况
4调查问卷的问题设置及印制
5队旗制作及必要的工作工具的购置
6队员安全教育及前期培训
7开展两次宣讲会一次讲座
8、完成团队内部条例、制度修订工作。
9、完成实施部分的协议制定，并对实施步骤进行详细推演。
第二阶段(7月-8月)：开展阶段
(1)7月5日—7月15日：主要是农民工子女的成长经历追踪，思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。成果：调查问卷设计、试调查、修改问卷，正式调查、数据整理。
a、7月5日在赤峰市巴林左旗进行试调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束后，修改我们的问卷，并最终完成问卷。
b、7月6日在赤峰市喀喇沁旗开始进行正式调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
c、7月7日在赤峰市宁城县进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
d、7月8日在赤峰市克什克腾旗进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
e、7月9日在赤峰市松山区进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
f、7月10日在赤峰市敖汉旗进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
g、7月11日在赤峰市元宝山区进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
h、7月12日在赤峰市翁牛特旗进行调研，对农民工子女的成长经历追踪，对思想品德现状以及学习成绩现状调查归因。一天结束之后我们整理出今天的数据，并加以分析。
(2)7月16日-7月20月：对调查结果进行分析，归因。成果：反思，阶段性论文
a、7月16—17日，我们将所有数据进行汇总，整理分析。
b、7月18—20日，我们将完成阶段性论文。
a、7月21日—22日，我们将搜集当地现有的关于农民工子女的受教育情况的政策、规定和做法，并整合在一起。
b、7月23—25日，我们会对前几天的所搜集到的资料进行研究分析，找出其中的问题，集合当地现状，尝试找到解决问题的对策。完成对策研究论文。
在此期间，所有队员分工合作，将之前的所有成果进行汇总，整和在一起，进行研究。最终形成研究报告。
七、研究成果形式
1项目预期成果
总结性研究报告：此次社会实践结束之后，我们会针对当地的农民工子女受教育的现状，进行研究，最终完成总结性研究报告。
阶段性论文;在实践过程之中我们会完成数据处理完成之后的阶段性论文;在研究当地现有的关于农民工子女的受教育情况的政策、规定和做法之后，我们会完成对策研究论文。
典型案例:我们会对其中一些具有代表性的农民工子女情况进行具体分析，其中包括
(4)研究与农民工子女教育有关的一些政策、规定和做法，借鉴他人在研究农民工子女教育问题上的一些成功经验和一些省、市、区以及学校在解决农民工子女就读、学习上存在的困难所采取的一些做法，结合本市、本区自身特点，以期能够找到解决目前农民工子女教育中存在的难题的对策。
最终完成典型案例分析，并汇总成册。
八、管理及相关制度
团队不实行固定制，当出现本部门30%以上人员对某一人或者本人对自身工作能力质疑情况时，可召开部门内部会议，对人员做出调整。
1、安全条例：
(1)、注意保管个人用品，遗失本人负责;把防暑等一系列医疗保障工作做到位。
(2)、当团队陷入危险情况，由安保专员负责处理。
2、组织条例：
(1)、制作t恤与遮阳帽。
(2)、重大团队决定由全体队员投票表决，特殊情况由队长决定。
(3)、团队人员地位平等，尊重队员个人意见。
(4)、个人服从团队决定，以大局为重，禁止脱离队伍单独行动。
3、纪律条例：
队员外出须向安保专员请假并按时归队，有特定任务期间不得请假外出，因病或特殊情况者，由本人递交书面申请，经批准后方可外出。请假的队员归队时必须销假，否则一律做未归队处理。
4、财务条例：
公用资金存入银行卡并由项目财务专员保管，动用公用资金时经手人应保管好相应凭证，每天由财务专员负责统一记录。
九、注意事项
1团队人员要求是平时生活作风表现良好、文明礼貌、服从集体、热情阳光
2注意加强活动宣传，展示山东大学大学生风采
3注意活动照片、数据资料、论文的收集、整理和汇总
附页：
基础的施工方案篇四
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，学校将举办总结表彰迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
坚守感恩梦想--学东东奔跑吧!主题年会
二、年会时间：2月2日
三、年会地点：雅乐轩酒店(中山广场十六中学对面)6楼
四、年会形式：自助海鲜餐(小火锅)+年会娱乐活动
五、年会目的：
(1)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升学校的综合竞争能力。
(2)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。20会策划(3)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(4)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(5)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
六、参会人员：
公司全体家人
七.年会内容：
1、节目：共9~10个节目各校区两个节目，一个校区全体参加的节目，一个以搞笑为主的节目。职能部门一个节目。
2、抽奖：分一二三等奖抽取，一等奖是一个名额的双人近郊游，二等奖是两个名额的拍立得或美容卡，第三名是三个名额的小家电。
3、积分拍卖和淘宝箱：积分拍卖是员工以积分拍卖的形式兑换物品，每次加价300积分抢拍，价高者得。淘宝箱是员工每次抽奖花费500积分，抽到物品可兑换相对实物。
4、游戏：游戏设置为三个，增加大会的趣味性和员工的参与度，具体内容见游戏表。
5、荣誉颁奖：颁发2019年荣誉员工。
6、温情vcr或照片：播放员工对2019年的祝福视频、员工家人对员工和学校的祝福等;或是员工在2019年中的照片剪辑。
7、签字墙：盛装出席，在印有学校logo和年会主题的签字墙上写下对2019年的寄语和签名。
8、板块主题ppt。展现关于此板块的学东东风采。
基础的施工方案篇五
一、主题来源
随着立夏的到来，夏天的脚步一步步向我们迈进，忽而雷声轰鸣，忽而雷雨倾盆。太阳也一下子变的那么的炽热，孩子们穿上凉爽的夏装，身边的一切都在发生着变化。孩子们似乎对此充满了兴趣和好奇，于是我们就开展《夏天来了》让幼儿过一个快乐的夏天，享受夏天的特别时光。
二、主题目标：
1.通过观察和体验，使幼儿知道夏天气温高，有时会下雷阵雨等主要季节特征。2.夏季植物的变化;了解夏季人们的活动;了解夏季安全常识及自我保护的方法。3.知道夏季苍蝇、蚊子都出来了，它们会传播疾病，懂得要注意夏令卫生。4.欣赏有关夏季的'美术作品，会画出或做出夏季自然景物的特征、服装、用品等。5.正确感知6以内的数，比较6以内数的多少一样多。
三、环境布置
1.活动室内布置夏天的景色。夏季服装、用品、食物、卫生等图片。
2.师生共同更换墙饰，收集冷饮包装盒、袋等。
3.增添玩水设备(塑料玩具、可乐瓶等)。
四、家长工作
1、带幼儿观察夏季的天气变化(雷雨)和自然特征。
2、请家长引导幼儿参与“消灭蚊蝇”活动。
3、在家注意防暑降温，注意幼儿饮食和个人卫生。
4、为幼儿在园玩水创造条件，并协助进行安全教育。
五、主题网络(略)
美工活动《漂亮的扇子》
空调电扇扇子节约用水
穿着吃喝怎么让自己凉快玩水夏天的雷雨
夏天真热
夏天的害虫：知了蚊子苍蝇消灭蚊蝇夏天的水果：西瓜脆瓜黄金瓜
活动一：夏天真热
目标：1、感知夏天的炎热。
2、知道并学习怎样使自己凉快一些
过程：1、播放歌曲《夏天来到了》引入主题。让孩子知道现在已经是夏天了。
2、请幼儿说说自己对夏天炎热的感受。
3、讨论，用什么办法可以让自己凉快一些?舒服一些?
陈耿华：用扇子扇一扇。
方晗熙：可以开电风扇。
王欣雪：可以用空调。
洪辰：冰箱!
老师：呵!也可以怎么说?那冰箱怎么让我们凉快呢?
洪辰：棒冰，冰在里面可以拿出来吃!
阳阳：还可以去游泳了!
沃婧婧：那还有水龙头冲一下也很凉快的!
王未味：我们可以穿短袖、短裤。
老师：还能想出和别的小朋友说的不一样的吗?
许阳平：还可以喝冰冰的雪碧、冰激凌。
冯相迪：老师还可以吃棒冰。
蒋子溯：老师还可以吃冰的矿泉水还有棒冰了!
老师：再动动脑筋和别人说的不一样!
孙藏林：冰箱打开人在前面站着。
老师：这样到是很凉快，可是这样好不好?
幼儿：好!!!
王未味：不好!冰箱冷气要没有的!
陈耿华：不好!这样要感冒的!
活动反思：虽然是小班幼儿但是他们对夏天已经有了一定的感性经验，因此在谈到用什么办法可以让自己凉快一些?舒服一些?他们都各述己见，畅所欲言。但他们毕竟是小班的孩子在将到吃雪碧、冰激凌、棒冰他们异常的兴奋仿佛在为夏天可以吃冷饮而欢呼雀跃。为此我考虑近期在组织一次活动教育幼儿吃冷饮要适当。
基础的施工方案篇六
一、活动目的：
为了丰富公司员工业余文化生活，增强员工体质，加强公司内部的沟通，提升企业的凝聚力，激发员工的工作热情。
二、活动时间：
20xx年xx月xx日下午2：30
三、活动地点：
普瑞酒店乒乓球活动中心
四、比赛顺序：
首先进团队比赛，再进行个人冠、亚、季军争夺赛。
五、比赛规则：
1、团队赛比赛规则：首先进行抽签分成两队，每队5人进行团队比赛。团队赛采取5场3胜制，打满5场。每场采取一局定胜负，采用11分制。
2、个人赛比赛规则：团队比赛结束后，再由各队的胜出者(5人)及剩下推荐3名，共8人进行个人赛。个人赛以抽签方式分成4组，采取3局2胜淘汰赛，采用11分制。
3、团体赛抽签规则：共1签，分为a队1-5，b队1-5。团体比赛时以队为单位，按数字顺序进行比赛。
4、个人赛抽签规则：共8签，分为a、b、c、d四组，每组两名同事进行对决。首轮比赛结束后分出前4名，由a组胜方对c组胜方，b组胜方对d组胜方。次轮比赛结束后胜方(2名)进行冠军争夺赛，负方(2名)进行季军争夺赛。
5、参赛选手可自备球拍;
6、每局选手可喊暂停1次，时间不超过一分钟。
六、比赛对象：
公司全体员工
七、其他：
设裁判1名、比赛桌2个。
八、奖项设置：
冠、亚、季军、团队奖、贡献奖以及参与奖。奖金总额为18元，分项如下(单位：元)：
个人赛冠、亚、季军分别为3、2、1;
团体赛冠军队为25(以每人5计);
参与奖为15(以每人3计，此项为团体赛亚军队);
贡献奖为1(此项为裁判);
特别贡献奖为1(此项为组织者)。
九、招聘信息：
1、裁判1名。(注：不可参加比赛);
2、组织者1名。(注：按赛事进程，安排抽签、比赛场次、人员调换等)。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印
推荐度：
点击下载文档
搜索文档
基础的施工方案篇七
作为_电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。_电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，_电子商务服务产业联盟和_电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为_乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
二、活动宗旨
建立_电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动_电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
三、时间与地点
时间：_x年5月23日
地点：_?北京?人民大会堂
四、会议组织
主办单位：_电子商务协会
承办单位：盘石信息技术有限公司
支持单位：_工业经济联合会
_国际公共关系协会
_市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
_老区建设促进会
指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
五、论坛日程安排
如何策划一场成功的商务会议【实用贴】
一个重要的商务会议的成功与否，关键在于策划者的策划思路与方法是否正确，各方面细节考虑得是否周详，会议行程安排是否合理，譬如会议主题的构思、会议费用预算、会议场地的布置、会议设备的安装、参会者的住宿和餐饮安排、会议业余时间的安排等等。面对会议策划时遇到的诸多问题，作为会议策划者的您是否已经找到合适的策划思路和方法呢?到底怎么做才使这次会议达到上级的要求，实现会议的主题思想，闪出商务会议的亮点?凡事预则立，不预则废。会议策划即是对举办此次会议的一切工作的准备。一个好的会议策划方案，应该从做好这个会议预算计划开始。
一、会议预算
商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
2、交通费用
交通费用可以细分为：
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
6、杂费
杂费是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
二、参会者的安排
邀请
不管什么样的会议，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会议的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对商务会议企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会议课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会议的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会议的确切地点、时间、议程、签到程序及会议注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型商务会议，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议须知、会议详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会议参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
餐饮安排
一般而言，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取哪桌够人数哪桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。
时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。
四、活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管商务会议属于正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响会议的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
五、拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、现场控制
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。
整个会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。
七、其他