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设计展览策划方案 会展会议策划方案(模板10篇)

时间:2023-10-08 21:04:25 作者:笔尘 设计展览策划方案 会展会议策划方案(模板10篇)

无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。

设计展览策划方案篇一

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会

活动时间:5.18—5.2211:30---3:00

地点:格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

序号

实训名称

实训方式

实训地点

1

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

2

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

3

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

4

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

文档为doc格式

设计展览策划方案篇二

(一)展会策划书的内容结构

一般《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、举办展市场环境分析:包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析,对国家相关法律及政策分析,对有关展会的情况的分析,对展会举办市场场地分析等。

2、展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。

3、展会价格初步预算方案。

4、展会工作人员工作分配计划。

5、展会招展、招商计划

6、展会宣传推广计划

7、展会筹备进度计划

8、展会服务商安排计划

9、展会开幕以及现场管理计划

10、展会期间举办的相关活动计划

11、展会结算计划

(二)展会策划书的写作要求

1、展会名称

展会名称一般包括三方面:基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

2、展会地点

选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位判断机构,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

4、办展时间

办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义:1.举办展的具体开展日期;2.展会的筹展和撤展日期;3.展会对观众开放的日期。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次,从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,不定期举办的展会比较少了。

7、展会规模

展会规模包括三个方面:1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

8、展会定位

展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过展会的差异化竞争优势,让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比,给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样能吸引目标参展商参展。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,各项工作才能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好,展会现场才会井然有序的进行。

展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式,有利于活跃展会气氛。

设计展览策划方案篇三

尽能够详细的写出筹划称号,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。

这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(swot剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的.状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。

列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。

作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。

这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。

活动的各项费用在依据实践状况进展详细、缜密的计算后,用明晰明了的方式列出。

表里环境的变化,不成防止的会给方案的执行带来一些不确定

性要素,因而,当环境变化时能否有应变办法,损失的概率是多少,形成的损失多大,应急办法等也应在筹划中加以阐明。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)。

留意:

3、如有附件可以附于筹划书前面,也可独自装订

筹划书需从纸张的长边装订;

5、一个大筹划书,可以有假设干子筹划书。

设计展览策划方案篇四

二、展览主题:曲水流觞,觥筹交织

三、展览主旨

在人类经济日益肉体化的昔日,肉体性需求或文明消费需求被进步到了一个绝后的高度。人们此刻更多的是在寻求肉体材料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文明的传承,另一方面力图将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地翻开市场,流入市场。“览庭〞一展将展品的肉体材料一致于对中国传统文明的.一个古代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手腕,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手腕出现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对以后群众极地培育,为文明的产业化开展火上浇油。

四、展览方式和手腕

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院〞。“览亭〞不只仅有庭院之“欣赏〞意,更与《兰亭序》中“兰亭〞谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交织〞,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭〞一展的逼真、生动、丰厚、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几局部特点相结合的根底上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览方式,发明一种地域特征鲜明、风情独具、动态相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众陶醉其间,尽享中国传统文明之典雅气味。

五、展览方式和材料

(一)情境营建

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功用划分

(1)上演区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。上演区前砌一曲池,架一白色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,上下参差数枝莲花、荷叶等。背景下方装置彩绘纸伞、手绘纸折扇,营建花卉、假山泉。整个区域呈扇形散布,上演区域与展现区以一曲池相隔。

将上演区域无机地交融到“览庭〞一展傍边,再上演边围区安插茶水、甜酥等。

(2)展现区

“览庭〞展现区包罗一切布展设计区域,整个布展围绕“览庭〞的中心理念展开,囊括展览傍边的任何一点细节。展现区围绕上演区以不一样层次不一样意境顺次展开。

(3)多媒体视听艺术展现

每个区域展区将安插视听安装,所用安装既有内在适用性又具内部设计欣赏性,如将中国现代的审美方式经过古代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包罗当代艺术家写意类作品以及中国古典特征以古代商品的任何一种载体方式出现的家居适用型用品。

六、展览工夫

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性剖析

(一)可开发市场

“览庭〞一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创建品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可应用资源

受过国际优秀传统文明陶冶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文明遗产

(三)存在成绩

怎样经过“览庭〞一展,抓住受众兴味消费的聚焦点,进展无效的市场开发、运作。(例如相关延文明延伸品)

设计展览策划方案篇五

尽能够详细的写出筹划称号,如“×年×月××活动筹划书〞,置于页面地方,当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。

这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有:根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明成绩的环境特征,次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好片面的剖析(swot剖析),将内容重点放在环境剖析的各项要素上,对过来如今的状况进展详细的描绘,并经过对状况的预测制定方案。如环境不明,那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。

列出所需人力资源,物力资源,包罗运用的中央,如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。

作为筹划的注释局部,表示方式要简约明了,使人容易了解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到的东西,没有脱漏。在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程,应依照工夫的先后挨次陈列,绘制施行工夫表有助于方案核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明,执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。

这里可以提供一些参考方面:会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。

活动的各项费用在依据实践状况进展详细、缜密的计算后,用明晰明了的方式列出。

表里环境的变化,不成防止的会给方案的执行带来一些不确定

性要素,因而,当环境变化时能否有应变办法,损失的概率是多少,形成的损失多大,应急办法等也应在筹划中加以阐明。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)。

留意:

3、 如有附件可以附于筹划书前面,也可独自装订

筹划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大筹划书,可以有假设干子筹划书。

设计展览策划方案篇六

将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公园举行,展期17天。时期设有展示青少年园艺才气的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛〞。

羊城菊会具有丰厚的历史文明底蕴,是提升青少年的文明档次,培育青少年酷爱自然、维护环境认识及入手才能的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛〞吸引了近百位师生参与,好评如潮。20xx年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动次要由协会部长、干事组成,有助于进步每部门的协作才能,还有每个部长的组织才能。这是一次很好的锤炼时机。

“金菊迎亚运〞――20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。

1、布展工夫:20xx年11月13―15日(周五至周日)

2、展览工夫:20xx年11月16日至20xx年11月30日,共15天。

广州文明公园中心广场

主办单位:广州市休息和社会保证局、广州市市政园林局、广东园林学会

承办单位:广州文明公园、羊城菊花艺术研讨会

以“金菊迎亚运〞为主题,以菊花为主资料的微型小园圃作品;

1、作品占地不超越2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展资料,构件等特殊资料请各参展单位自行预备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位担任。

2、作品内容需积极向上,契合根本审美要求,外型、立意可自在发扬。

3、作品应有称号、构思立意的文字阐明

奖项

工程一等奖二等奖三等奖优胜奖备注

大学组1名2名3名假设干获奖证书于颁奖当日支付

中、小学组1名2名3名假设干

后期:

办公室:请求社团活动经费;请求张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去请求)

宣传任务:

1、宣传部作两张海报,南北区各一张。

2、制造景协告诉,张贴告诉于各个宣传栏,约10张。

3、制造横幅(内容契合活动主题)。

中期任务:

1、各小组于20xx/11/13—15日自在组织前往文明公园安插摊位,依据各自组的想象,购置资料后,开收据报销。

2、各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。

3、公关部带相机作拍照任务。

前期任务:

1、学术部作活动总结。

2、公关部上传照片。

3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的`留言。(宣传部次要担任,各部门协助)

3花卉会展筹划书

活动背景:春天是万物复苏的时节,充溢了活力与生机。在阳黑暗媚的日子里,在安静的宿舍中,摆上一盆花卉,沐浴着阳光。是何等的惬意。在习气了一成不变的旧态,一盆花卉也会给我们带来目光的一新的觉得。

活动主题:春天花卉开,xx公司花卉展销会活动目的:经过花卉展览,一方面在临近植树节的时分,愈加符可以唤起对绿色,自然的看法。有利于增进同窗们的环境认识,添加对花卉方面的知识,进步团体知识。一方面,在经过一系列的活动中,添加先生之间的交流,锤炼理论才能,鼓舞更多的人离开户外。

活动工夫:

活动地点:西餐厅门口与中餐厅门口

活动参与人:公关口才会员、全校师生

活动流程:

1、后期宣传,将会以展板,海报等方式在学院各个中央进展宣传,花卉公司也可以打印宣传单由协会担任宣传,做到后期营建气氛。

2、活动时期,由协会布置专门人员,与花卉公司协作,将花卉运至学校,在两个餐厅门口进展摊点安排,由协会成员与花卉公司布置人员共同销售,同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子,添加同窗们对花卉的兴味。

3、活动完毕后,由花卉公司统计销售情况及受损花卉,单方进展完毕交流。由协会相关部门进展品牌前期的宣传,在协会博客进展活动的宣传。

活动意义:对商家:添加了品牌的知名度,同时也为普及环境维护知识做出了协助。

对会员:锤炼了会员的理论才能,在花卉宣传与销售时期,积聚了许多经历。同时也增强了会员之间的协作交流。

对大先生:可以学习到花卉知识,加强自然认识,在平常的学习之余,更近的贴近自然,在春季,感受花卉所带来的活力。

活动可行性:在当今愈加注重安康的年代,花卉所带来的环保要素无疑是吸引人的。如今大先生运用电脑的有很多,植物不只可以提供新颖空气,改善宿舍空气质量,同时也可以吸收辐射,增加电脑辐射为先生所带来的危害。极具理论性。并且由先生为主体的销售,更容易被先生们认可,以及带来的冤家圈,都会为花卉展销会带来更好的前景。

宣传方案:

1、冠名宣传:即我们举行这次活动将整个冠名权交给您,而这时期我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯串在整个活动傍边,将宣传效果推向极致,为品牌定位,进步知名度。

2、横幅:在知行小道和公寓过道悬挂,了如指掌,从活动前两天悬挂不断到活动完毕的,继续工夫长,公司以公家名义是无法请求到横幅悬挂的。

3、海报宣传:在学校各个宣传栏内张贴大型海报,内容清爽庸俗而不失生机,在包管相关活动的宣传的状况下,可以表达资助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制造,以求对公司的宣传到达最好最片面的效果。

4、派发传单宣传单页等。

5、现场宣传:在销售场地进展的掌管人宣传。

7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。〔详细事项由资助方和校方面谈〕

设计展览策划方案篇七

(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1、5万平米,室外1、5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4s店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

(略)

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

设计展览策划方案篇八

在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

主办单位:旅居东方置业有限公司

承办单位:国际广场

20xx年06月27日~20xx年06月28日

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

国际广场及入驻展会商家

总负责人:贡宪

负责小组:(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法:

(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

1、招商小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)团队招商及报名统计

商家名称:签订时间:

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2、统筹小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3、后勤小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

(2)展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料,做成书面形式备案;

(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4、外联小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

1、统计商家的客户流量,做成排名表;

2、 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为

下届活动打下坚实的基础;

3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

1、准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5、准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

(一)火灾事故应急预案

2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

2、迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

4、将伤者及时送往医院;

5、统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗,被盗等事件

1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

3、保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2、决定后立即通知各商家。

1、见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20xx年06月10日

展会入驻商家合作须知

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

设计展览策划方案篇九

活动

一、富士家具外馆宣传活动策划

活动主题:

富士家具 “赛拉”欧美家居精品 文艺品签会

星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》13:30 敬请期待!

表演活动流程安排:

注:活动过程中,及全天,富士商学院学员都要向观众发放富士宣传资料。及向有意向的客户发放晚会邀请函。3月17日活动流程同上。

活动

二、富士家具招商晚会策划

会议主题:2012年富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会

暨富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员结业颁奖典礼

会议地点:东莞·厚街·嘉华大酒店5f大宴会厅

会议时间:2012年3月16日18:30-20:30

嘉宾签到时间:18:00-18:30

特邀嘉宾:明星嘉宾(张扬)中国建材家具顶级培训师 二胡(胡谢群)

媒体邀请:由家财富谢小姐负责 预计12家媒体左右。

活动流程安排:

18:30主持人宣布大会开始、介绍出席本次大会的嘉宾、企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购、家具行业经销商朋友、及到场的社会各界同仁。并表示欢迎。

18:32邀请请富士家具董事长 林淦泉先生为大会致词。3分钟

大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼

18:35--主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始,介绍胡老师。胡老师闪亮上场。(灯光、掌声)。胡老师发言(顺便赞下富士),颁奖及结业典礼正式开始。

18:39富士商学院精英导购 1+4终极pk活动表演赛正式开始。(四组成员分别表演,每队4分钟,共16分钟)。

18:45 颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领导为得奖小组或成员颁奖,并邀请相经销商一同上台合影留念。

18:50毕业仪式 全体学员上台,由富士领导向学员发放结业证书。全体学员高唱富士之歌作为结业之歌。董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广,开拓进取、共创辉煌。

颁奖项目:

最优秀的“1”-领导

最优秀的“4”-队员

冠军团队奖

18:50富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖(证书、奖杯、现金1000元)。

大会第二环节――2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会

19:05主持人宣布2012富士家具赛拉欧美家具精品发布会正式开始

19:06介绍并邀请星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 新贵妃醉酒

19:14富士家具营销总监发言(新品推荐、新营销政策、晚会加盟抽奖事谊)

19:20星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 《天生有才》

19:26富士家具生产副总发言(生产组织、强优管理、承诺、改善、目标)

19:35优秀专卖店

大会第三环节――酒会环节

19:36主持人宣布酒会正式开始,富士家具企业领导及管理精英上台向经销商集体敬酒。由王总致敬酒词。

19:38星大光道冠军 张扬,上台为大家献上表演《牡丹》

19:50节目欣赏

20:00富士家具专卖店店长才艺表演

会议活动资源整合:

宣传牌:12个

礼仪:12名。用途 :明星造势、晚会导引、颁奖礼仪、会场巡游两天

主持人:1名 女主持用途 :馆外主持、晚会主持2天

其它物料:手提袋、招商宣传册、结业证书(100个)

会场布置:灯光、音响、led屏。

外馆布置:富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。嘉宾一楼产品及广告展示 签到工作安排。

董事长大会致词:

尊敬的各位嘉宾、富士家具经销商、店长、及各位家具界的朋友们。感谢大家不辞劳顿,出席富士家具今晚的盛会!!在此对各位表示衷心的感谢,并送上诚挚的祝福。祝愿大家在新的一年里,身体健康、家庭幸福、事业辉煌。

成长·蜕(退)变·腾跃·辉煌,是富士家具2012年发展的主题。表达了富士家具不断成长、追求卓越、开拓创新的勇气,富士家具和广大经销商一起实现更大的事业和理想。

在过去的一年里,富士家具,在企业管理和品牌建设方面展开了一些工作。得到了广大经销商朋友的认可,并取得了优异的成绩。2012年,富士家具将和广大经销商携手共进,创造更大的辉煌。

设计展览策划方案篇十

俗话说:“王婆卖瓜,自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂,即便是亮眼的产品也很难引起围观,还需要经销商接触到宣传方案,才能让产品“浮出水面”,不要觉得“是金子迟早会发光的”。

在招商展会中,前期偏重宣传,后期偏重招商,好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位,确定经销商。明确手中目标,这样是能够有针对性地进行宣传。

宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等,可以做成碟片、杂志、日历、等等,随时发给感兴趣的人。如今,宣发材料竞争也日趋激烈,越来越多的企业都在这方面下功夫,连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料,它还包括很多形式,如dvd、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历,等等。

宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传,所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的,重点宣传自己,这种方式适用于初期阶段,比如企业还没有名气,需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段,宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面,不单纯追求短期销量增长,为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义,为的就是招商,宣传重点在于价格方面,可以给出远低于同行的价格,用大力度把低价信息宣传出去,达到迅速招商的目的。

展台布置就是一种宣传,从搭建开始就可以融入创意、融入产品,做出来的展台与众不同,足以让路过的人为之侧目,那么展台就达到了宣传的效果。除了构建,在展台上也可以直接设置广告,比如大幅图片,或者动态视频,等,常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域,让人们亲身体验,这其实就是一种非常好的宣传。

在展会上想要博得众人目光,有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品,而且发布得声势浩大,还未开始就做足噱头,在产品发布时请来专业的乐队、模特,等等,布好声光电,围绕产品打造一场视听盛宴。

这种方法的好处在于,能够极大地把目光吸引过来,集合了大家都想看的元素,同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出,但是也不能忘了展会的本质,大家并不仅仅是来看秀的,最重要的是产品要够优秀、够有特点,否则就成了一场空洞洞的表演,华而不实,对招商没有丝毫帮助。

展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传,千万不能忽视展会中的外发宣传,那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体,可以多接触一下这些媒体,巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候,我们可以走过去,把即将发布新产品的消息告诉媒体,这是一个双赢的做法,我们需要宣传,媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访,在媒体上宣传制造一些舆论,那将会使企业在品牌推广方面大大受益。

在某糖酒展会上,四川的一个糖酒厂也开参展,但糖酒老板不是一个人来的,他带了一个七个人的团队组成的招商小组,更重要的是他还带来了一个朋友,这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙,朋友便带着摄影机跟来了。

糖酒会上,这位朋友和摄影机很快就成了焦点,众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头,表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来,那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边,谈成了好多比生意。在回去的路上,糖厂老板一再向朋友道歉,朋友表示不足挂齿,自己也采录了很多新闻素材,回去可以跟电视台的领导交差了。

在展会上做宣传不是意见容易的事,展会上的众多企业往往是“百家争鸣”,都在拼命宣传自己,但是脱颖而出的永远都是少数。

招商宣传是一个系统工程,展会就是一个宣传平台,但如何利用好这个平台,需要企业在展会实战中累积经验,以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。

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