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学校交流会策划案(大全5篇)

时间:2023-09-30 08:44:47 作者:QJ墨客 学校交流会策划案(大全5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校交流会策划案篇一

一、活动背景:

电子信息工程系迎来0*级新生,为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”

二、活动主题:

给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解电子信息工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的`经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:

以200*新生为主

五、活动时间:

20**年10月24日或10月25日19:00

六、活动地点:

暂定多功能厅

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)

c、0*级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:

a.横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;

b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场

(8)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组:

a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

c.小组成员要服从组长的调配

2、活动开展期间:

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程单进行活动.

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5)关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决

(6)会前准备好话筒,调试好电教设备。

(7)现场布置应事先做好

(8)主持人的选择

6.活动预算:

(1)10米×75厘米横幅一条:90元,1米×2米的写真海报两张3元

(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元

(3)其他一切不可预知费用:50元

经费合计:167元

八、附录:

附录一:邀请人员

电子信息工程系分团委书记:陈志平

电子信息工程系林剑萍老师,李雪艳老师,吴长富老师以及

优秀学生代表:王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼

优秀宿舍:202宿舍由林志龙同学发言

附录二:工作分配

1、活动组长:学习部

2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责

3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责

学校交流会策划案篇二

青协实践拓展部于xx年10月29 号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。

这次活动分为活动准备期,活动开展期,活动后期。

一.活动准备期

1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。

小结:在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。

2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。

小结:以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,最好在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作。

小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)

二.活动开展期

1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少5个人,画出自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练,造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中,有干事持有错误观点,认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。

小结:在时间控制方面要做好,但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面,安排人员和空闲的干事交流,减少冷场情况出现,也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方,输的做被惩罚的一方;在活动前一定要安排预演,并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏,例如此次的夹气球接力赛,也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中,明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备,起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备,一些户外活动,一定要经过预演,争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结,可以邀请每小组的成员发表感想,主持人做补充。

三、活动后期

小结:物资在归还和租借时都要双方确认,切勿马虎。

2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。

1) 小结:在整个活动中,一定要做好收据单,才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等),由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、 款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用,货到付款后凭取得的发票再报销。

2) 如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。

3、总结。做好总结是非常之必要的,问题存在,我们要承认它,才能解决它,从而更好地做好下一次的活动。

四 感受

在这次活动中,我们都学到了很多,懂得了团队合作的重要性,懂得了在处理突发状况时要冷静,快速。我们也从中获得了珍贵的回忆,欢笑,感谢实拓的每一份子,谢谢你们,我知道我们是一个集体,我们并肩作战,你们真的都很棒,下次一定会更好的,加油。

学校交流会策划案篇三

《我给学生过生日》:教育家马卡连柯说过:“尽量多地要求一个人,也要尽可能地尊重一个人”。

师生交心,是教育的前提。班主任要相信学生并以深厚的感情来对待和教育他们,相信每个学生都要积极的一面,相信通过教育能把他们培养成为对社会有用的新人。

高一要写“园丁赞歌”我发现许多孩子写的都是初中的老师、初中的班级多么令他怀念,而且越是成绩靠后的孩子就越“怀旧”,我想这一方面表现他们对过去的老师懂得感恩了,但另一方面也表现出学生还没有完全融入新的班集体。班级凝聚力的主体应是学生,一个班级优秀与否也正取决于是否有强大的向心力,我想我应尽量找机会把“钢铁七班”拧成一股团结互助的一股强韧的铁索。

所以,在政教处登记学生保险时,我看见正好留有学生的出生年月日,就特意复印了一份。查到最近要过生日的正好是两个外地生——赵翔和牛阿媛,更凑巧的是他俩同一天生日——10月20日。而且15岁正是学生告别少年期,进入青年期的关节点。我打算在班里给他们过一个有意义的生日,全班同庆贺,共成长。

第二天语文课前演讲,赵恩正同学神秘地问大家:“历史上的今天发生过哪些重大事件?”大多数同学一头雾水,我配合他打开幻灯片,投影显示“十五年前,伟大的赵翔诞生了”,“卓越的牛阿媛诞生啦!”全班反应过来了,都给予了友好的掌声,赵翔高呼:“老师,太惊喜了!”牛阿媛下意识的用手指捂着嘴唇,当全班在赵恩正的带领下唱起生日歌时,她的同桌于艺迅速用我的手机录下了这个瞬间,我分明看到阿媛美丽的大眼睛中有晶莹的泪花在闪。我说:“翔子和阿媛的父母离得远,今天,老师就临时担任一下家长吧,我有两样礼物要送出:首先老师为他俩各写了一首励志诗,送给他们。”我正要把粉红色的贺卡送给他们时,学生在下面要求我念给全班听,我就为全班朗诵了这两首诗:

赠赵翔

金鳞蓄势待日照,

定上青天展翅翔。

会当九百日砥砺,

亮剑四方显志向。

赠阿媛

甲戌造化钟神秀,

牛家有女初长成。

壬辰龙腾华章美,

看我阿媛金榜红。

在掌声中,我把赠诗交到他们的手上。我又扬起手里的六张空白的贺信纸,说:“谁是赵翔或阿媛的最好的朋友?可以代表全班送上祝福。”学生哗哗的举起手,争着说自己是他们的好朋友。我故意问他俩该给谁,他们又是高兴又是不好意思。我就为他俩各挑了3个好友写祝福。(下午无意间瞥见刘天聪写的那一张,竟是密密麻麻一整页,阿媛的舍友们争不过来,就5个人挤在一张纸上将祝福写得满满的)

接下来我指着幻灯片送出第二份礼物,——生日蛋糕,第一排的女生小声问:“这蛋糕真的能吃吗?”其他同学就笑她:“这是图片,意思一下而已。”那女生不好意思地说:“呀,我真傻!”我说:“不,你说对了,这是蛋糕实物的预告片,现在,这俩冰激凌慕思蛋糕就放在学校小卖部的冰柜里,放学的时候陈靖伟就拿来由小寿星分给全班共享!”

“耶!\(^o^)/”学生一片欢呼!

“下面由“小寿星”发表15岁生日感言”,同学们纷纷对他俩投去羡慕的眼光,掌声中,我记下了赵翔的感言:“太惊喜了,正如刚才幻灯片所放的,我们高一、七班是一家人,相亲相爱的一家人!我会永远记得大家对我的好,我也要对大家好,真的。”全班同学被他纯朴的话语打动了,给了他最热烈的掌声。同学拍下的录像中还能听见有个男生说:“我也想过这样的生日!可惜生日都过了,而且我又不是外地的”。

中午放学,我加入了牛阿媛的生日party,阿媛许下的第一个愿望既让我欣慰,又让我心疼。这个敏感又自卑的孩子认真地说:“我希望我明年还能在这个班里,千万不要被淘汰出去。”我正不知怎么鼓励她呢,就听舍长于艺说:“别怕,咱们宿舍笨鸟多飞,肯定能赶上的。高二咱们还要在一起”殷佳凝也肯定地说:“放心吧!你不会被滚动下去的,有我呢,我会在学习上帮你的!”阿媛感激地点点头。我在旁边也跟着点头,看着孩子们相互鼓励的样子,我顿时也信心满怀了。

学校交流会策划案篇四

1、活动时间确定得较紧急:未写方案,无统一明确地规划,亦没有事前调查大家的空余时间,导致交流会的出席人数较少。

改进:活动前写好方案,分析可能遇到的风险和突发情况,提前统计能够出席的人数,若遇到大部分人无法出席的情况,可推迟或延期。

2、活动策划人之间缺少交流,会长、副会和秘书长的工作分配不均,且各部门在前期准备上无明确分工。

改进:策划人要提前开会商量工作的分配,确定各自负责的任务,并合理分配给各个部门,及时跟进。

3、通知不到位、不及时、脱节,且通知时没有说清交流会的大概流程,导致大部分人糊里糊涂得来了却不知道到底是什么活动。

改进:先统一写好短信模板或传达具体事项再下发通知,通知要及时跟进,确保每一个人都知道时间、地点和大概流程。

4、准备的ppt有不足之处,沿用了以前的部分惩罚方式,没有创新之意,在游戏环节没有适当播放音乐来调节气氛。

改进:做好的ppt统一汇总后,发给各个策划人修改、完善,多想想创新的点子。

5、游戏单一,没有预备游戏,导致在游戏环节里了拖延时间,让出席人员觉得整个交流会空洞。

改进:多准备2个游戏,避免出现以上情况;主持游戏部分的主持人也

事先做好准备,以备突发事件发生。

6、前期宣传不够。

改进:在q群上转发,吸引更多的同学(特别是会员)参加我们的活动。

二、 主持方面

1、主持人缺少对稿,出现读错名字事件,且主持者经验不足,配合得不是很好,没能很好地衔接。

2、大会开始前,没有确认好到席人员及未到席人员,导致在颁奖和交接仪式时出现了把未到席人员名字照念的尴尬情况。

改进:活动开始前,统计到场人数后,适当修稿主持稿,确保不犯错误。

3、开场白说得不太好,没能调动起现场的气氛,没能把整个场面控制好,且在活动过程中某些时候过于不正经。

改进:主持过程要规范化,主持人要学会控制场面,通过多次对稿、彩排的方式做好主持这一环节。

三、 活动过程方面

1、 大会开始前没有进行小型彩排,各部门的分工不明确,大会结束后有新干部反映无事可干。

改进:各部门部长提前开会商量分工问题,明确每个环节都由哪个部门负责。活动开始前,一定要至少提前1小时彩排,确保每个人都知道自己的工作。

2、 整个场面较混乱。在颁奖环节里,颁奖嘉宾不明确,导致颁奖仪式看起来过于随便;交接仪式与预期效果大径相庭,本来的构想是在传递火炬时前任干部对新任干部寄予期望,使新任干部进一步了解部门工作,但一方面由于设计此环节时缺乏全面考虑,没有分析此环节的可行性,另一方面由于部分前任干部没空出席;在游戏惩罚环节里,出现了冷场现象。

改进:做好前期准备,考虑清楚每个环节的是否切实可行。与主持人沟通好活动过程中可能出现的突发情况,提请准备应对措施。

3、 大会开始后,没有关好门窗,吵到了隔壁课室的同学。

改进:下次在课室搞活动要关好门窗,给同学们一个好的印象。

4、部分干部对会员不熟悉,出现认错或叫错会员名字的现象。

学校交流会策划案篇五

一、活动背景:

化学化工学院迎来09级新生,为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体,让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动目的:

经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的犹疑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:

1、让新生更深入的了解化学化工学院,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想,。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

四、活动对象:以09级新生为主

五、活动时间:未定

六、活动地点:未定

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)由各班负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学,学生干部。

b、两个优秀宿舍(一个男生、一个女生)

c、09级新生中选出2个比较优秀,比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(7)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜

(8)提前布置好场地

(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚

(10)成立活动小组:

a.保持与上下之间的联系与沟通。

2、活动开展期间:

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

(2)按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)

(3)现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期

(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作

(3)就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。

(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

4.活动预期效果:

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获

5.注意事项:

(1)工作人员及学生应提前到场

(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃

(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(4)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾

(5)会前准备好话筒,调试好电教设备,

策划

(6)现场布置应事先做好

(7)主持人的选择

6.活动预算:未定

七、附录:

附录一:邀请人员未定

附录二:工作分配未定

8、附录三:主持人未定

附录四:流程:

a.播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调)

b.主持人宣布活动开始

c.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾

d、嘉宾入场

e.各学生嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得

f、优秀宿舍出场(代表)

g.新生代表就嘉宾的.心得提出问题

h、学生嘉宾向同学提些问题

i.自由问答时间:新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。

j、优秀新生代表发言

k.歌唱选手(2个人)演唱歌曲:《我的未来不是梦》

l.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束

(整个活动在一个半小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)

一.活动主题:新闻传播系新生辩论赛决赛

二.活动目的:为新生提供一个辩论的舞台,展示他们明辨的思维,提高新生的应变能力,增强新生的团结协作能力。让新生们能更好的融入到新的大学生活,去发掘自己的兴趣和才能。

三.活动主办:新闻传播系团委

活动承办:新闻传播系学生会学习部

活动协办:新闻传播系学生会宣传部、影像部、文编部

活动负责人:学生会学习部副部长

活动主策划:学习部干事

四.活动内容:新生辩论赛决赛

决赛辩题:

正反:解决诚信问题的根本方法在于法律手段

反方:解决诚信问题的根本方法在于道德手段

活动时间:10月16日晚

第一场7:00

第二场8:20

活动地点:笃行214

活动形式:班队与班队比赛,学习部统筹安排。在复赛中的两个胜队进行冠军争夺赛。在复赛中两个负队进行季军争夺赛。

1.参赛对象:09级新生

参赛班级:

复赛第二场的两个胜队

复赛第二场的两个负队

2.评委:

3.嘉宾:

五.・活动流程:

1.选手、评委、观众亲友团入席

2.主席开场白,介绍学生评委及嘉宾

3.宣布辩题。介绍参赛代表队及其所持立场,介绍参赛队员.参赛队员自我介绍

4.介绍比赛规则、赛制、计时提示,宣布比赛开始

5.辩论结束后评委评议

观众质询(每位观众只能提问一次,时间控制在30秒内,总时间控制在5分钟左右)

6.评委点评比赛

7.主席宣布比赛结束

8.双方辩手握手

六.辩论赛赛制

1.立论阶段

1.正方一辩开篇立论,3分钟

2.反方一辩开篇立论,3分钟

2.驳立论阶段

1.反方二辩驳对方立论,2分钟

2.正方二辩驳对方立论,2分钟

3.质辩环节

1.正方三辩提问反方一、二、四辩各一个问题,反方辩手分别应答。每次提问时间不得超过15秒,三・・个问题累计回答时间为1分30秒。

2.反方三辩提问正方一、二、四辩各一个问题,正方辩手分别应答。每次提问时间不得超过15秒,三个问题累计回答时间为1分30秒。

3.正方三辩质辩小结,2分钟

4.反方三辩质辩小结,2分钟

4.自由辩论

自由辩论,每队各4分钟

5.总结陈词

1.反方四辩总结陈词,3分钟。

2.正方四辩总结陈词,3分钟。(时间总计32分钟30秒)

七.比赛结果:

第一轮比赛结果出来后,第二天我们将告知晋级选手,并抽签确定正反方及辩题

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