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教师办公管理制度(精选14篇)

时间:2023-11-29 06:42:25 作者:琴心月

在组织中,规章制度起着规范人们行为和维护秩序的作用。掌握好规章制度的要点,能够帮助组织更好地提升管理水平和效率。

教师办公管理制度

根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:

1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。

2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。

3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在c盘(包括桌面),应在“指定盘符(如d盘e盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。

4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。

5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用,上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或举报后查实,轻者通报批评,严重者撤回机器,并由学校统一研究处理,除批评教育外,纳入当月教育教学制度考核。

6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。

7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。

8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

9、为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、u盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。

10、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。

11、要爱护和正确使用电脑,节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条,机器的硬件设备均已正确连接到位,任何人不得私自打开机箱,更换硬件配置,严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材。

12、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。

13、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。

14、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。

15、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。

教师办公室卫生管理制度

1、班主任组织各班学生民主推选和各科任教师进行考核、筛选、评定,上报学校审核。

2、“三好学生”每班6名;“学习标兵”每班2名;“优秀学生干部”每班2名。

1、身心健康

(1)热爱生活,珍爱生命,以积极向上的阳光心态努力学习。

(2)能正确评价自己与他人,性格开朗,懂得感恩,懂得宽容,保持良好的竞争心态。

(3)积极参加体育锻炼,体育锻炼达标,体育总评成绩良好以上。

2、品德高尚

(1)诚实正直,有爱心。遵守社会公德,遵守公共秩序,礼让他人。与同学友好相处,善于帮助同学,关心同学,乐于为他人服务。

(2)有集体荣誉感,自觉维护班级、学校的荣誉,积极参加学校组织的各种活动。

(3)尊敬长辈,体贴家长,理解老师,关心邻里。

3、学习优秀

(1)学习目的明确,态度端正,

(2)善于自学,善于提出问题,能独立思考。

(3)学业成绩优秀,各学科全面发展。

1、思想品德要符合“三好学生”的要求。

2、对本职工作积极主动,认真负责,能协助学校、班主任踏踏实实做好班级工作,有较强的组织能力,有较强的集体荣誉感。

3、关心集体,团结同学,办事公道,工作作风正派,在班级威信较高。

4、学习目的明确,态度端正,学习成绩优良

1、思想积极,自律意识强,思想品德好、行为表现好。

2、学习刻苦,勤于思考,有良好的学习习惯,讲究学习方法。

3、能综合运用各科基础知识和基本技能进行探究性学习。

4、乐于帮助同学提高成绩,在班级中能带动同学学习。

5、各科成绩在班级中均为优秀且总分在班级名列前茅。

教师办公室管理制度

一、严格执行学校作息时间,按时上下班,早、中午及时签到,晚放学签退,不按时到会议室签到、签退的教师按迟到处理。

二、保持办公室安静,不大声喧哗,不能在办公室内大声说笑,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天,发现上班期间有上网购物、聊天、看电影等做法的教师,学校将没收其办公电脑。

三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室每天必须安排值日教师,值日人员须每天打扫室内卫生,保持地面整洁。全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、吸烟的教师必须按时清倒烟灰缸,烟头不能扔到地上和窗外,上课期间教师不能在班级吸烟。

五、中午和晚上下班期间教师个人电脑必须关闭电源,上课的教师必须关掉显示器电源,下班期间办公室值日人员必须关上窗户并锁门,教师不允许带学生或校外人员到办公室上网。

六、办公电脑由教师个人负责,因个人管理不当损坏的由个人赔偿,因不及时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿。

七、教师必须严格按照学校铃声上下课,第一遍铃声响起后教师必须离开办公室进入班级,上课期间教师不得私自离开班级,除体育课外,任何课任教师不得给学生室外活动课,不允许上课中途放学生离开班级,任何教师不能提前下课。

八、值周领导每天对教师办公电脑的使用,室内卫生进行及时检查。

坤密尔堤中学。

教师办公室管理制度

一、严格遵守学校作息制度,按学校要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出的,1小时之内应给年级主任请假,半天以内的应给部门负责人请假,填写假条并报教务处,外出时应在办公室黑板上登记外出时间,无正常手续的按旷工处理。

二、办公室办公期间认真工作,不大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动,检查时有以上行为的,每次酌情扣二十元至五十元。

三、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待,有家长或学生投诉的,扣除五十元,情节严重的扣除当月工资并予以辞退。

四、养成良好的卫生习惯,做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱张贴,经检查人员提醒还不整改的扣除二十元。

五、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责办公室的卫生保洁工作,在学校组织的办公室卫生检查中明显未打扫或值日应付的扣除值日教师五十元。

六、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机,并锁好门窗。违反规定的扣除工资五十元。

八、教职员工之间要树立“合作比竞争更重要”的意识,团结互助,友爱相处,禁止散播不利于团结的言论,对于散播不利于教师团结、学校发展的',扣除工资二百元,并视情节给予相关纪律处分直至辞退。

九、各部门对本部门办公室的出勤、办公、卫生工作等情况负责,教务处每天进行对各年级教师常规坐班进行检查并公布,检查结果纳入教学常规考核,政教处定期检查各办公室(包括干部办公室)卫生保洁并公布,对于连续两次位于卫生评比末尾的个人办公室扣除工资一百元,部门办公室扣除部门领导一百元,年级办公室扣除年级主任一百元。

教师办公室管理制度

一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗。

八、提倡节约用水用电,严防各类事故的'发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

梅山一中。

教师办公室管理制度

一、严格遵守学校作息制度,按学校要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出的,1小时之内应给年级主任请假,半天以内的应给部门负责人请假,填写假条并报教务处,外出时应在办公室黑板上登记外出时间,无正常手续的按旷工处理。

二、办公室办公期间认真工作,不大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动,检查时有以上行为的,每次酌情扣二十元至五十元。

三、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待,有家长或学生投诉的,扣除五十元,情节严重的扣除当月工资并予以辞退。

四、养成良好的卫生习惯,做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱张贴,经检查人员提醒还不整改的扣除二十元。

五、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责办公室的卫生保洁工作,在学校组织的办公室卫生检查中明显未打扫或值日应付的扣除值日教师五十元。

六、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机,并锁好门窗。违反规定的扣除工资五十元。

八、教职员工之间要树立“合作比竞争更重要”的意识,团结互助,友爱相处,禁止散播不利于团结的言论,对于散播不利于教师团结、学校发展的,扣除工资二百元,并视情节给予相关纪律处分直至辞退。

九、各部门对本部门办公室的出勤、办公、卫生工作等情况负责,教务处每天进行对各年级教师常规坐班进行检查并公布,检查结果纳入教学常规考核,政教处定期检查各办公室(包括干部办公室)卫生保洁并公布,对于连续两次位于卫生评比末尾的个人办公室扣除工资一百元,部门办公室扣除部门领导一百元,年级办公室扣除年级主任一百元。

备注:本制度中的办公室包括学校的所有集体和个人的办公地点。

附一。

一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣1-2分,不请假离岗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣5-10分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1-3分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的,每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的,每次扣15分。

八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料。

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。

注:“文明办公室”的必要条件如下:

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

教师办公室管理制度

1.办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2.在办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人;不准擅离工作岗位,干扰他人。

3.办公室保持整洁。作业本、教学用具按照要求有序摆放。

4.勤俭节约,室内无人时不开灯,不在办公室内使用超负荷要用电的电器。

5.办公室无人时,要注意切断电器电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作,不得随意将办公用品私带回家。

6.办公室谢绝吸烟,严禁闲聊。

7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

8.教师每天上班后和下班前把各自的'物品进行整理,保持桌面整洁。

9.值日教师负责本办公室当天的保洁工作,职责如下:。

(1)负责清晨清扫、拖地,并全天保持办公室的卫生,做到地面任何时候都无碎纸及其他污物、泥泞、垃圾,门窗及花盆干净整洁。负责浇花。

(2)负责根据天气情况,及时开关窗,预防恶劣天气对办公室内建筑、用品等的破坏。

(3)每天下午离开办公室前负责倒净纸篓、水桶,扫帚、拖把放好。

(4)负责饮水机卫生和用电安全,保证办公室内教师的饮水健康。

(5)负责发现需要维修之处,及时上报楼层负责人。

(6)负责办公室的节约用电,离开后关灯。如果不能最晚离开,须明确委托给办公室内最后离开的老师代为履责。后果自负!

(7)如果因某种原因无法履行值日职责时,值日教师可以自主互调。

(8)值日情况接受学校组织的抽查。

星期星期一星期二星期三星期四星期五。

教师xxxx。

zz中心校。

教师办公管理制度

1.教师在工作时间内(指考勤时间段),除工作需要外应坚持在办公室办公,否则视为缺勤。

2.教师在办公室应保持安静,不得在室内聊天、争吵、放音乐等影响他人工作,接打手机应轻声细语或走到走廊。

3.学校配备的每人一套桌椅各自保管好,办公桌应保持干净整洁、无灰尘。桌上书和作业本摆放整齐。

4.爱护办公室卫生,不乱扔杂物,不随地吐痰,不乱放物品,尽量做到不在室内吸烟。

5.坚持卫生值日制度,值日人员切实履行值日职责。

6.坚持每天一小扫,每周一大扫,墙壁上不要乱贴乱挂,做到地面干净,墙壁、天花板无灰尘和蜘蛛网。

7.节约用电,注意安全。做到人走锁门,人走关灯,关风扇。出现白天亮灯(阴暗天除外),人走(指室内无人)灯亮,电风扇在转,对相关教师给予适当扣分。

8.办公室用电、卫生列入行政值日检查内容。

办公管理制度

1、本单位小车主要提供本单位领导工作用车、适当安排工作人员用车的.原则。

2、所有用车必须经主任同意,由办公室统一调度,无特殊情况,不得直接要求驾驶员出车。办公室人员需要用车应提前预告办公室,未经同意私自出车责任自负。

3、严格控制私事用车。干职工如特殊情况需要用车,报经主任批准,方可用车。

4、驾驶员要遵守交通规则,经常检查车辆,确保安全行车。晚上车辆必须停放在指定停车点,确保车辆安全。

5、车辆维修及配件购置应先向主任汇报,经批准后,由分管财务的领导审核,并由财务联络员随同驾驶员将车开至指定的修理厂进行维修,并签字验收后方可报销。

6、驾驶员不得将车交给其他人员驾驶,不得私自出车,若因上述原因出现车辆的损坏、被盗、发生交通事故等,视情节轻重,给予批评教育或辞退处分,并追究其引起的经济责任和法律责任。

7、驾驶员必须遵守劳动纪律,服从领导安排,凡未出车时必须在办公室待令,不得随意外出,如有特殊情况外出,必须报领导和办公室主任批准,并保持通讯畅通。

办公管理制度

二、巡逻人员必须提高警惕,集中精力,大胆管理,防止不法分子盗窃和蓄意破坏,确保办公楼安全。

三、对于行迹可疑的`人进行证件检查,必要时检查其所带物品。

四、对于带出办公楼或在办公楼范围内起卸的较大物品,要检查单位证明、本人证件,和有关单位联系核实,并予以登记。

五、制止办公楼范围内打架斗殴等现象。

六、制止办公楼范围内大声喧哗和无理取闹行为。

七、接到客户报警,要立即向治安办公室报告,并立刻前往现场处理。

八、看管好辖区范围内的车辆,防止偷车事件发生。

九、指挥并监视好辖区内交通,防止交通事故的发生。

十、监视所看管区域,及时消灭火灾隐患。

十一、回答访客的咨询,必要时为其向导。

十二、夜间巡逻人员应按巡视路线和区域,重点检查以下内容:。

1、检查清理可疑人员,防止盗窃行为发生。

2、检查火灾隐患,防止火灾发生。

3、检查客户房门是否关好,并对人员进行登记。

4、负责关闭公共区域照明等设施。

5、督促各业主单位加班人员在23点之前安全离开办公楼。

办公管理制度

为加强公司管理,创造良好的工作环境,树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围。

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责。

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容。

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度,未打卡者视为缺勤,缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁,按要求着装,佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的,必须经直接上级许可。

4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏,严禁拨打自动声讯电话,炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,xxxx”,当周边的电话响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向人力资源及行政部或信息部报修,以便及时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯,如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。

5.处罚:

职员若违反本制度的,第一次给予口头警告,第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

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教师办公管理制度

一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上 网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

办公管理制度

为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的'场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

办公管理制度

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范采购与使用行为,控制办公费用开支,制定本制度。

1)采用集中采购、定量供应的办法。

2)集中采购由公司办公室负责并管理,集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3)实行定期计划批量采购供应,即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划,经核实、批准后由办公室统一采购。

4)交通文具、生活用品等经申购批准后,办公室可授权各监理部限额自行采购。

5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的,由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经项目监理部负责人审核同意后,交办公室审批后,方可实施采购任务。

6)必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7)结算。凭采购任务单及单价,编制明细表经确认后,报办公室专职人员凭xx结算。

1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》,经人事部核实,再凭单去发料室领取用品。

2)发料室应将领出用品,做好登记,写明日期、品名与能量,连同审批的《办公用品领料单》造册,在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。

1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品,在离职或项目退场时,应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理,特殊情况经申请,询价批准后采用就近原则修理。

4)办公用品正常使用发生损坏时,要及时向办公室报废,由办公室安排管理,如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5)对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。

6)公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查,年末普查的检查制度,检查工作由办公室负责。

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