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档案借阅工作总结大全(20篇)

时间:2023-11-06 00:17:33 作者:紫薇儿 档案借阅工作总结大全(20篇)

通过工作总结,可以发现工作中存在的不足和进步的方向。如果你正在写月工作总结,不妨参考以下这些范文,或许能够给你一些新的思路和灵感。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆,今有(村、居委会)需查阅其(祖父、父)。

房基地证明。请予接洽。

特此证明。

(公章)。

今有我单位(村、居委会)(男女方)与(男女方)于年月日结婚,婚后于年月日生有一子(女),姓名。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。

特此证明。

(盖章)年月日。

平谷区档案馆,今有我单位同志,因需查阅档案。请予接洽。

(利用者必须带本人身份证,身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致)(盖章)年月日。

档案借阅制度

1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的`完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆,今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)

房基地证明。请予接洽。

特此证明

(公章)

年 月 日

查阅独生子女证号介绍信

今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于 年 月 日结婚,婚后于 年 月 日生有一子(女),姓名 。领取独生子女证,后不慎丢失,经查现确实为独生子女。

特此证明

(盖章) 年 月 日

查阅单位档案介绍信

平谷区档案馆,今有我单位 同志,因 需查阅 档案。请予接洽。

档案借阅制度

档案室是企业文件资料的归口管理部门,是记载企业历史和提供信息的宝库,而档案更是一笔富贵的财富,为了保护和管理好档案资料,使之能更好地发挥作用,特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限(以下简称本公司)所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构,国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人员须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案的部门领导批准,方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全,不得私自影印、复制、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证,不得转借,如有违纪,酌情处罚。

4.4必要时,档案室应对所提供档案出具证明,证明材料写好后应仔细校对和审查,加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载,而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报公司领导批准后,责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具,以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作,档案工作人员要与有关部门配合,编写全宗介绍,机构沿革,大事记、基础数字汇编,文件汇集等,积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》,档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》,并一年一次进行档案利用情况分析,以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

档案借阅制度

(一)借阅档案,必须办理借阅手续。档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,并经综合档案馆(室)主任批准后,按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案,须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见,档案馆将维护他们的合法权益。

查借阅档案介绍信

档案借阅利用制度。

1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间:档案馆为利用档案者随时提供,利用档案原则上在阅览室进行,特殊情况需利用档案时,需征得本馆同意,方可外借,借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定:

(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。

(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。

(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。

(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

(5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。

档案借阅制度

1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

规定时间:周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书,周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

2、每一位同学都应当爱惜图书角图书;若有损坏,则照价赔偿。

保证书面整洁,不可以涂涂改改。

保证图书完好无缺,不可以有书页掉落或缺少现象。

3、三科中任有一科不及格者,不可借阅图书。(直到考好为止)。

4、借阅图书时,必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时,也要到指定那做好详细登记。

5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。(除语文老师要求读的书除外)。

档案借阅心得体会

第一段:引言(150字)。

档案是记录历史的珍贵资料,也是了解过去、指导未来的重要工具。作为一个档案工作者,我有幸参与了档案借阅的工作,从中收获了许多心得体会。在这篇文章中,我将分享我在档案借阅过程中所学到的经验和感悟。

第二段:准备工作(200字)。

在进行档案借阅之前,我们首先需要进行一系列的准备工作。这包括确定借阅目的、了解档案存放位置和条件、预约借阅时间等。在准备工作中,我发现了合理规划时间的重要性。提前了解档案馆的开放时间和借阅规则,合理安排自己的时间,可以避免不必要的等待和浪费。此外,我还学会了在借阅前做好充分的知识储备,这样在借阅时才能更有针对性的阅读和筛选档案材料。

第三段:借阅过程(300字)。

借阅档案需要一定的规范和程序。在我进行档案借阅的过程中,我发现了积极主动的沟通和合作是非常重要的。在借阅时,我主动向馆方咨询和了解借阅规则与程序,以确保自己能够正确、顺利地完成借阅任务。而在借阅过程中,与馆方工作人员的积极沟通和合作,也能帮助我更好地理解和利用档案。此外,仔细填写借阅登记表格和保证档案的完好归还也是档案借阅过程中的重要环节,这需要我们保持细心和用心。

在我进行档案借阅的过程中,我深刻体会到档案的重要性和价值。通过阅读和研究档案,我能够了解历史事件发生的背景和原因,深入了解历史的发展和变革过程。更重要的是,档案对于指导未来的决策和行动也有着重要的作用。通过对过去事件的总结和分析,我们可以更好地引导未来的发展方向,避免历史的重复和错误。在档案借阅的过程中,我也深深感受到了档案工作者的辛勤付出和档案管理的重要性,他们为保护和整理档案付出了大量的心血和时间。

第五段:结语(250字)。

档案借阅是一次宝贵的学习和成长机会,通过这次经历,我深刻认识到档案对于人类社会的重要性和档案工作的价值。档案记录了人类的历史、文化和经验,也为我们指引着前进的方向。因此,我们每个人都应该重视档案的保护和利用,向档案工作者致以崇高的敬意。同时,我也坚信在今后的工作中,我会更加重视档案的收集和整理工作,为更多的人提供便利和帮助。通过对档案的充分利用和有效管理,我相信我们可以更好地学习历史、了解现实、开创未来。

(总字数:1200字)。

档案借阅制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,健全、加强本校的档案管理,实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化,使档案更好地为学校各项工作服务,在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用,特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则,凡是本校的档案均由校档案室统一管理,不允许各处室分散保管或据为己有,本校档案室由校办公室分管,各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案,须经档案室管理人员同意,校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。(支部档案借阅须经支部书记同意)。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》,借阅期间,未经允许,不得将档案带出查案室,不得转借他人,不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料,不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时,档案管理人员对所借阅档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

1、归档范围,凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料,各种形式(文字、图表、声相、实物等)的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间,一年分两次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求,归档文件材料,要收集齐全,要按规定立卷编目,说明保管期限。

1、非档案管理人员,不得擅自进入库房,需要进入的.必须在档案管理人员陪同下,方可进入。

2、库房保持整洁,空气流通,温湿度适宜,并严禁吸烟。

3、库房保持八防(防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘)要求,发现问题及时汇报,并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚,层次分明,并经常清点检查,发现破损和变质档案,及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度,对保密级的档案材料,要加强保管,严防失密。

6、库房与查阅室分开,并严格执行查阅制度。

档案馆档案查借阅制度

一、查借阅档案者一律履行借阅、登记、审批手续,按时归还。

二、查阅上级党政文件,必须严格执行借阅范围的规定,凡文件规定传达范围以外的人员一律不准查阅。

三、查看非业务主管部门档案,必须经档案主管领导批准后方可查阅。

五、各类档案原则上均应在档案馆查阅,确需借出使用的,办理借出手续,期限不得超过7天,若继续使用,可以办理续借手续。借阅档案不准再转借他人,不准在文件上勾划、圈点、批注、涂改和玷污档案,不准折卷、移出文件。

六、机密档案一律不得复制,不得随意抄录,遇到特殊情况需抄录时,必须经档案主管领导批准后,限抄有关部分,用完后归还档案馆统一销毁。

七、外单位及个人利用档案必须持该单位介绍信或工作证及本人身份证复印件,委托他人办理的`,委托人需持受委托人委托书及本人身份证复印件及委托人身份证复印件,并在介绍信内注明需要查阅的事由,特殊情况必须经档案主管领导批准后方可查阅。同时,根据相关规定收取一定的费用。

八、本校工作人员查、借阅本人科研档案,必须持本人工作证,并办理借阅手续后,方可借阅。借阅非本人科研档案,特别带密级的档案,经档案形成部门同意后,只限在档案馆查阅,不得借出。申请专利的科研档案,只限本人或项目负责人借阅。

九、丢失档案,特别是丢失机密档案,一律按《档案法》和《保密法》有关规定,予以处罚。

档案借阅管理制度

为保管好人事档案,使之安全有效地为学校工作服务,借阅人事档案必须遵守以下制度:

一、个人因出国、学习、探亲,经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料,如履历表、成绩单等,除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。

二、查阅人事档案的注意事项:

1、详细填写人事档案查阅登记册;

3、如需摘抄档案内容,应事先经档案管理人员同意,摘录后要交档案管理人员审查;

6、人事档案一般情况不借出,确因情况特殊需要借出,可酌情处理;

8、对借用的档案必须严格保管,严禁转借他人,档案如有遗失或损坏等情况,要依法查处。

档案借阅心得体会

档案是记录历史、传承文化的重要载体,也是人们了解过去、研究问题的重要依据。而档案的借阅则是人们获取信息、进行研究的主要途径之一。在我借阅档案的过程中,我收获颇多,深深体会到了档案借阅的重要性与价值。下面我将结合自身经历,介绍我在档案借阅过程中的体验与心得。

首先,档案借阅给我提供了大量的信息与知识。作为一个研究者,我时常需要查阅历史资料,寻找相关的案例与数据。而档案馆则成为了我获取这些信息的重要来源。不论是国家档案馆还是地方档案馆,都有着丰富的档案资源,包括了历代政治、经济、社会等方面的档案资料。通过借阅这些档案,我深入了解了历史事件的来龙去脉,了解了过去的决策与措施,这些都在一定程度上为我研究问题提供了依据与启示。

其次,档案借阅让我见识到了档案管理的严谨与细致。为了保证档案的完整与可用性,档案管理者需要进行一系列的工作,如保存、整理、编目等。在档案馆中,在查找与借阅之前,我需要填写相关的申请表格,以及提供身份证明等材料。这一系列规范的操作使得档案管理工作有条不紊,并保证了档案的安全性与利用效果。

第三,档案借阅增强了我的信息获取能力与独立思考能力。在档案馆中,寻找自己需要的档案并不是一件容易的事情,有时需要仔细查询编录,有时则需要不断往返于各个书架之间。而这样的过程让我形成了搜寻、筛选和分析信息的能力。此外,档案往往记录了历史事件的片段,需要我自行思考与推理来还原其完整的脉络。在这个过程中,我逐渐培养了独立思考和分析问题的能力,提升了自己的学术素养。

此外,档案借阅也让我感受到了档案工作的重要性。档案是历史的见证者,记录了人类社会发展的点滴。档案管理者的工作,既是为了保护和保存这些珍贵的历史文物,又是为了便利后来者的研究和了解。档案管理者需要具备较强的专业素养和责任心,认真细致地完成自己的工作。通过档案借阅,我对档案管理的重要性有了更为深刻的体会,并对档案管理者表达了由衷的敬意。

综上所述,档案借阅不仅是获取信息与知识的重要途径,也是提升自身能力与认识世界的有效方式。通过借阅档案,我不仅从中获取了大量的信息与知识,还体验了档案管理的严谨与细致,增强了信息获取和独立思考的能力。同时,我也认识到了档案工作的重要性,对档案管理者充满敬意。我相信,在未来的学习和工作中,档案借阅将继续发挥重要作用,为我提供更多的学术支持和灵感。

档案资料借阅制度

加强档案资料管理,有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的.检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。

(一)管理内容:

2、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主基本情况登记表、装修申请表等;。

3、财务档案:逐年形成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;。

4、文件档案:有关物业管理法规政策、公司文件等;。

5、管理资料:绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录,车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

(二)管理措施:

1、制定档案制度,并严格执行;。

3、科学管理,确保档案资料完整、齐全,确保档案完好率达100%;。

4、逐步实现智能化管理,计时可靠的掌握相关信息,提高管理水平。

档案借阅管理办法

为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。

一、借阅范围。

公司档案室内保存的各类档案、资料。

二、查阅、借阅审批手续及要求。

(一)查阅审批手续。

档案利用应严格审批手续并在档案室查阅,一般不允许将档案带出档案室,查阅后做好签名登记工作。

1、查阅非密级档案。

查阅人须填写《档案借阅登记表》,经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料;查阅非本部门承办的档案材料,除以上程序外,还须档案管理部门负责人同意。

2、查阅密级档案。

(1)查阅秘密级和机密级档案,须填写《档案查阅(借阅)申请单》,经部室负责人签字,并经公司分管领导批准后方可查阅。

(2)查阅绝密级档案,须填写《档案查阅(借阅)申请单》,由部室负责人和分管领导签字后,并经董事长批准后方可查阅。

(二)借阅审批手续如确需将档案带出档案室查阅的,借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅;借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅;借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字,并经董事长批准后方可借阅。

未经许可,不能任意抄录档案内容,如需复制有关档案材料,须根据档案密级办理相应的审批手续(可在借阅申请单的备注中说明)。

(三)借阅要求。

1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期,需重新办理借阅手续;

3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容,给公司造成损失和负面影响的,按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理,情节严重的追究其法律责任。

4、归还档案资料要及时、齐全、完整,档案借阅和归还时,由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查,待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。

三、附则。

本制度自发布之日起执行。

档案借阅保密制度

根据《档案法》、《保密法》和《山东档案条例》、《青岛市档案管理条例》的规定,为确保档案安全保密和有效利用,制定本制度。

1、建立利用档案登记簿,严格履行查阅、借阅手续,外单位人员利用档案,须持单位介绍信,并经本单位领导批准。

2、借阅档案时间一般不超过三天,如须续借,需办理续借手续,借出的档案应完整归还,并作注销登记。

3、查阅档案只能查阅指定的档案内容,不准私自摘录、复印、转借,不准拆散、勾划、涂改档案。需复制、抄录档案的,要经单位领导批准。

4、收集利用档案反馈信息,做好利用效果登记,搞好典型事例汇编。

5、对机密档案,应按有关规定,严格控制范围,办好登记手续。

6、非档案工作人员不得进入档案库房,库房钥匙要严加管理。

7、档案工作人员要严守纪律,同亲友通信、谈话不得涉及档案内容,不得将机密档案带出档案室。

一、因工作需要,需向办公室借阅档案的,须在《借阅档案登记薄》上登记后方可借阅,借阅期限一般不超过七天。对借阅期限需超过一星期或需长期借用的',应由部门兼职档案员向综合部办理借阅手续,办公室半年清理一次,归还后如需再借阅,须重新办理借阅手续。

二、借阅和归还档案时,须当面点清,如发现遗失和损坏,应及时向股室负责人和办公室报告。

三、借阅档案者应爱护档案,要保护档案的完整、安全与保密,不得擅自涂改。

四、档案借阅主要为单位内部提供利用,对外单位需借阅的,应持有单位介绍信并领导批准后方能借阅,但不能将档案擅自带离。

五、档案人员要严守保密纪律,保守单位和国家的秘密。

六、非档案人员不得随便进入档案库房,工作人员离开时要随手关门窗。

七、借阅密级以上档案应办理审批手续,并在规定地点查阅。

八、因工作需要摘录复制密级以上档案,须经有关部门和分管领导同意。

人事档案借阅制度

根据中共中央组织部《干部从事工作条例》的精神,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:

---因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

---政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。

――查借阅人事档案人员必须是党员干部。

――任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。

――除人事、组织干部确因工作需要,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

――为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国-家-机-密和个人隐私,各院、系、所及机关部处日常接触人事档案的.人员应限定在一定范围内。

――查借阅人事档案应由党委组织部或人事处开具阅档介绍信,由党委组织部或人事处负责人签字并加盖党委或人事处公章,注明阅档人姓名、政治面目、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

――查阅干部人事档案,须统一填写《查阅干部档案审批表》,并按下列规定办理手续:

――档案工作人员验明阅档人介绍信及证件后,请其在相应簿册上登记并将档案交其查阅。

――归还的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开。

1.查借阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时,须经档案工作人员批准,履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

2.寒、暑假期间人事档案停止外借,已经借出的档案在放假前应一律归还入库。

3.阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由组织人事部门在适当时候予以销毁。

4.未经人事档案部门批准,一律不得复制人事档案材料。

5.阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时,不要同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案工作人员报告,由档案管理部门按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。

6.因出国或升学需复印成绩单时,教职工需征得人事部门同意方可办理。

档案资料借阅制度

1、敏感:

青少年自我意识强烈,自尊要求迫切,而且心理承受能力低。因此,当他们意识到某种威胁自尊的因素存在时,就会产生强烈不安、焦虑和恐惧,当自尊心受到伤害时,就会生气、愤怒,常常神经过敏,多疑。

2、叛逆:

由于小学生正处于成长过渡期,其独立意识和自我意识日益增强,迫切希望摆脱家长和老师的监护,反对成人把自己当成小孩子,同时,为了表现自己的与众不同,易对任何事情持批判的态度。

3、嫉妒:

这是对他人的优势地位在心中产生不愉快的情感。当别人比自己强(如学习、相貌、人缘等),表现出不悦、自残、怨恨、愤怒甚至带有破坏性的负面感情。

4、失落:

小学生抱有许多的幻想,希望将其变为现实,他们会付出种种努力甚至刻意的追求。当这种需求持续得不到满足或部分满足,就产生了挫折,多表现在学习、吃穿、玩高档的玩具等方面。这容易给中小学生带来紧张、恐惧、忧郁和失望。

5、自卑:

它是一种印过多的自我否定而产生的自惭形秽的情绪体验。对自己缺乏信心,感到在各方面都不如人,有低人一等的感觉。在人际交往中对自己的能力过低评价,心理承受能力脆弱。谨小慎微,行为萎缩,瞻前顾后等。

6、孤独:

通过调查发现有些学生常常觉得自己是茫茫大海上的一叶孤舟,性格孤僻,不愿意与人交往,却抱怨别人不理解自己,不接纳自己。心理学把这种心理状态称为闭锁心理,由此产生的一种感到与世隔绝,孤独寂寞的情绪体验称为孤独感。

二、小学生心理障碍的主要成因。

小学生出现这些心理问题,既有自身成长的因素,也有外部环境的因素,是“内因”和“外因”综合作用的结果,归结起来主要有以下几方面的原因:

1、身心成长的失衡。

小学生时期身体发育急剧变化,他们阅历浅,知识和经验不足,认识力、理解力、思维力和亲情力都远远落后于成年人。这种生理发育与心理发展的不平衡使小学生出现许多困惑、烦恼和躁动不安,产生心理问题。

2、家庭教育的误区。

过度溺爱和期望值过高,使家庭教育普遍存在忽视品德发展、人格教育、实践能力和社会责任感等社会性教育的倾向。家长只重视孩子的考试、升学,却不注重孩子的品德发展、交往能力、个性培养以及社会行为规范的培养等。家长的高期望值与孩子自身需求不一致时,总把自己的意愿强加于孩子一厢情愿时,便会使青少年感到压抑和不满,给孩子造成疑虑、忧郁等心理疾患,导致孩子高分低能或心理不健全。

3、学校教育的误区。

一些学校和教师迫于压力不得不使出浑身解数,追求升学率、打造名牌效应,成绩成为评价学生能力高低的惟一标准,学生情感上的苦恼不能及时向老师和家长诉说,就会造成心理压力,形成心理障碍。小学心理健康教育在不同地区的发展很不平衡,特别是还存在着学科化、医学化、片面化、形式化、孤立化等不良倾向。

4、社会环境的影响。

学校教育展示给学生的是正面教育;而当今各种思潮冲击着我们的社会,纯洁的教育内容与复杂的社会生活之间形成强烈反差,致使学生陷入无以参照、无以归附的境地,学生思想的混乱、情绪的波动,也是心理障碍形成的原因之一等等。

三、小学生心理健康教育的途径和方法。

1、开设心理健康教育课。

小学生健康心理辅导课多以班级为单位,面向全体小学生授课。教学辅导的主要目的不在于学科知识的系统讲授,而在于预防心理疾病,促进小学生健康心理的形成和发展,全面提高心理素质。小学生心理健康教育课应特别重视小学生的参与性和活动性,将教师的主导作用和小学生的主体意识体现于参与和活动之中。

2、与班队会和课外活动相结合。

教师在班级管理的过程中,充分地接触小学生,通过谈心、交流,深入小学生丰富多彩的内心世界,了解其内心体验和烦恼;把握小学生在不同情境中可能出现的心理问题和行为倾向,有针对性地开展主题班队会。同时开展丰富多彩、生动有趣的课外活动,如主题班会、讲演会、故事会、诗歌朗诵会、学科兴趣小组活动、少先队活动及各种形式的文娱体育活动,对学生的心理健康及时调整与辅导,养成良好心理品质和行为习惯。

3、建立心理辅导室进行个案教育。

心理辅导室由专职教师负责,持证上岗。心理辅导室的环境布置要符合心理辅导的要求和适合儿童的特点。对辅导的对象要做较长期的跟踪研究,做好记录,尽量让所取得的资料详实。同时应向学生传授一些简单的自我心理健康教育的方法。如:学会放松,让小学生知道紧张是正常的心理反应,可以通过想象、转移注意力、调整呼吸、听音乐、体育锻炼等方法调节;学会倾诉。让小学生知道有问题要学会求助,找老师、长辈、亲友谈心,找人倾诉,或者通过写日记的形式,把心灵的轨迹用文字描绘下来;学会行为改变,引导小学生在认识上分清良好行为和不良行为,有目的、有计划地对不良行为进行训练、进行塑造达到良好行为养成和强化之目的。

总之,小学生心理健康教育既是素质教育的重要组成部分,也是素质教育的重要途径,是素。

人事档案借阅制度

一、查阅事由:

第一条根据中共中央组织部《干部档案工作条例》的精神、xxx公司《人事档案管理办法》相关规定,凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料:

(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证,必需通过人事档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。

二.查阅人员范围:

第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、组织干部确因工作需要,任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家机密和个人隐私,日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三.查阅手续:

第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》,严格履行审批登记手续,审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。未经领导批准,不得查阅同级人员的档案,下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案,查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员,并按下列规定办理手续:

(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后,查阅人应在相应登记簿册上登记,然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四.查阅要求:

第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时,须经档案工作人员批准,履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还,不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借,已经借出的档案在休假前应一律归还入库。第十条阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容,必须摘录到保密本上,并由组织人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准,一律不得复制人事档案材料。因出国或升学需要复印(拍摄)相关材料时,必须向人事档案管理部门提交书面申请,经审查批准后方可办理。

第十二条阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。查阅两份以上档案时,不能同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案管理人员报告,由档案管理人员按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。第十四条查阅人员必须严格遵守阅档规定,严禁在档案材料附近吸烟、喝水,以免污损档案材料;严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。

第十五条因办理案件查阅干部人事档案,查阅人员必须是案件主办单位的干部。查阅后需作旁证的,摘录材料应与原文核对无误后,写明材料出处和日期,并加盖档案管理部门公章。

第十六条对违反制度要求的,按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分,直至追究法律责任。

学校档案借阅制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解本学校各部门对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记,全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅,而不能因个人私事翻阅,外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷,轻拿轻放,不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画,对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》。

六、一般情况不准带出室外,确因工作需要必须带出查阅,要以校领导批准办理借阅手续,按时归还。

档案借阅心得体会

档案是一种宝贵的历史资源,保存了大量珍贵的信息和知识。档案借阅是一种常见的学习和研究方式,通过查阅档案可以更深入地了解历史和现实。在我的学习和研究过程中,我也曾借阅过一些档案,从中获得了许多宝贵的心得和体会。

第一段:了解档案的意义和重要性。

档案是历史的见证,是珍贵的宝藏,记录着过去的风云和智慧。了解档案的意义和重要性,可以让我们更好地利用这一资源。我曾借阅过一份历史档案,记录着一个古老城市的发展历程。通过翻阅这份档案,我深刻地感受到了它的珍贵性。这份档案不仅保存了历史事实,也记录了当时的社会风貌和人民的生活。通过阅读这份档案,我了解到了城市的发展过程,同时也能感受到人民的辛勤付出和智慧。

第二段:档案借阅的方法和技巧。

档案借阅需要一定的方法和技巧。首先是选择档案的方式和途径,可以通过图书馆、档案馆等机构进行档案的查询和借阅。其次是掌握查找档案的技巧,可以通过书目目录、索引等方式定位档案。此外,还需要注意档案的保管和使用规则,合理利用档案资源,遵循相关规定。

在档案借阅的过程中,我有了一些宝贵的心得和体会。首先是耐心和细致的品质。借阅档案需要耐心地翻阅和查询,有时可能需要花费较长时间。其次是批判性思维的能力。在阅读档案时,要善于思考和分析,了解档案的背后含义和价值。最重要的是,要有好奇心和求知欲,对档案进行深入的研究和探索,以发现更多的历史信息和知识。

第四段:档案借阅的价值和意义。

档案借阅的价值和意义不仅体现在了解历史和扩展知识的层面上,更重要的是对于人的成长和发展的影响。通过借阅档案,我们可以更加深入地了解自己的文化传承和历史渊源,对于个人、家庭和社会来说都具有重要的参考价值。同时,档案借阅还可以培养我们的独立思考和解决问题的能力,提高我们的信息获取和整理能力。

第五段:档案借阅的启示和反思。

档案借阅给我带来了很多启示和反思。首先是保护档案的重要性。档案是历史的珍藏,它承载着人类的记忆和智慧。当我们借阅档案时,我们也要深刻意识到保护档案的责任和义务,合理使用和维护档案的真实性和完整性。其次是了解档案的背后故事。档案不仅是一份记录,更是背后故事的见证。借阅档案时,我们也要试着去了解背后的故事和意义,从中汲取智慧和启示。

总结:

通过档案借阅,我们可以更好地了解历史和现实,发现更多的知识和智慧。同时,我们也需要具备一定的方法和技巧,以提高我们的借阅效果。档案借阅的价值和意义不仅仅是了解历史和扩展知识,更重要的是对个人成长和社会发展的影响。在借阅档案的过程中,我们需要保持好奇心和求知欲,培养独立思考和解决问题的能力。同时,也要深刻意识到保护档案的重要性,合理使用和维护档案的真实性和完整性。档案借阅使我们更加了解自己的文化传承和历史渊源,对于个人、家庭和社会来说都具有重要的参考价值。通过借阅档案,我们不仅可以了解过去,也能够更好地面对未来。

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