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2023年迎新晚会工作总结(汇总9篇)

时间:2023-09-19 09:14:52 作者:琴心月 2023年迎新晚会工作总结(汇总9篇)

总结是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

迎新晚会工作总结篇一

迎新晚会虽已结束,但我们能从这次晚会中看到中文系学生会的效率和团队的精神,各部门相互配合,各成员相互协作,最后终于促成了这次迎新晚会的成功。

本次迎新晚会各项工作井井有条地进行,大家为了搞好这次晚会都很辛苦,流了很多汗水。然而我们的付出是值得的,老师和同学们的好评,让我们品尝到了成功的滋味,让我们近一个月的努力没有白费。对于本场晚会,我将从三方面进行总结:

一、前期宣传。

宣传,这是交给宣传部的工作。当然宣传部也没有辜负大家的期望。迎新晚会的宣传工作做的非常到位。宣传的资料宣传部也做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。当然,我们的宣传也存在一些问题。那就是我们的宣传周期太短,只是在晚会快进行的前两天才将海报张贴出去,致使宣传效果没有达到最大化。其次,虽然这次晚会是迎新晚会,但是我们也应该和大二的学生们好好宣传。所以,对于大二这边的工作我们没有做到位。这是我们在以后工作中应该注意的问题。

二、彩排、舞台的布置以及晚会用品的购买

需要很多的晚会用品的。生活部积极争取资金,买到了最实用、最华丽、最能调动舞台气氛的晚会用品。这是我们这场晚会成功的一大关键。还有就是,各个部门对于晚会节目的彩排、人员的安排都是特别的尽心尽职。这更是我们这一场晚会成功的关键。

对彩排我们也进行得比较顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,由于晚会举办的时间是星期四,很多的演员和工作人员都是有课要上,所以这就给彩排带来了一定的难度。但是,每一名演员和工作人员一下课就跑到了晚会现场,抓紧一分一秒的时间在彩排、进行工作的安排与声音、灯光的调试。这成为我们晚会成功的关键。

三、晚会中间的安排

晚会中我们有很多的看点,例如:由李池邀请来的沈建为我们带来的舞蹈就是一大亮点、还有就是由大一男生自导自演的小品也是本场晚会的亮点。而我作为晚会的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序的安排更是至关重要。本场晚会演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。

我为我们中文系学生会这个团队而自豪,为加入中文系这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们中文系学生会的明天更美好!

迎新晚会工作总结篇二

新学期,新气象,大一新生的到来,为校园文化增加了新的活力,也为社团文化带来了一股新鲜的血液。idea精英协会、晨曦文学社和桃园文学社的发扬团结协作、友好互助的精神,共同携手,促进社团的发展。为了一步加强3个社团的密切联系,扩大部长和干事的关系网,加深部长、干事之间的理解,相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊;给同学们一个展现自我的机会,在舞台上绽放魅力,增强每个社员的存在感;丰富社团的文化生活,给同学带来一场视觉盛宴,给社团活动新增一抹亮色。桃园文学社携手晨曦文学社、idea精英协会在20xx年11月4日晚上7点--9点于西南大学圆顶3楼举办了以“激荡青春,温婉年华”为主题的大型迎新晚会。

1、前期准备

在迎新晚会前期一个多月的时间里,桃园文学社各个部门就展开了如火如荼的准备中。每个部门各司其职:理事会负责置办晚会所需物资;宣传部负责海报展板的绘制;外联部负责拉活动所需赞助;活动部负责策划的书写及海报横幅的张贴等。整个社团为了迎新晚会的节目紧张而努力的排练着。

2、活动当天

我们5个部门在提前一天都对各自部门的分工比较熟悉,在当天时,部长及干事都表现得很积极,对所属工作有条不紊的进行着。在布置会场的同时,迎新晚会的节目及灯光音响设施也在同步进行彩排和调试。迎新晚会于晚上7点正式开始,节目精彩纷呈,种类多样,整个晚会流畅完整,现场气氛活跃。晚会结束后,活动部人员整理会场。

对于整场晚会,我们社团内部总结了以下不足:

1、后期现场气氛不够

2、部分节目质量不高

3、布置会场当天纪律性不够,分工不够明确

4、在主持人和灯光控制方面要挖掘部门人才

5、迎新晚会宣传力度不够,影响不广

6、整场晚会缺乏创新

对于这场大型的迎新晚会,在很大程度上锻炼了部长及干事的能力,增加了社员对社团的归属感,加强了部门之间的联系,密切了与其他两个兄弟社团的联系。为大一新生提供了展示自己的平台,在本次活动中,他们收获了友谊,有助于他们尽快和更好的适应大学生活。

迎新晚会工作总结篇三

转眼间,进入外联部已经有一个月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,确实意义非凡。我从当初的几近一无所知到现在,自己的进步是可以感受到的。在这段时间里我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。

外联部在学生会中是个非常重要部门,主要是为学校各种活动筹集资金,和协调各部门之间的关系起了至关重要的作用。我也为我能成为外联部中的一员而骄傲。

只是些免费卷而已,没有一件实物,这距离我们的一等奖要求还差好多。第二家商店是宝岛眼镜,他们店长很有这方面的意向,说会上报上面的负责人,我们也多次去店里询问,最终他们负责人同意了愿意赞助我们,也说愿意承包一二三等奖奖品。这让我们高兴不已,在当我们准备签合同书时,由于他们的礼品没有那么快到,说会在晚会前几天到的,到时候在一并签合同,可能就是应为这,我吗马虎了,没能准确告诉他们我们奖品的总价值,也没及时签合同,这让后面他们到的礼品的价值远不如我们预期的价值!也导致我们因这后面的工作有所松懈,认为宝岛肯说包下三项奖项价值应该不低,结果最后奖品下来了却让部门都失望了,我们也因此到后面应为奖品没拉到而紧张忙碌还让学长学姐都亲自出马。总的来说在拉赞助时,感觉我做的不是很好,虽然有经常出去跑赞助,到却没有效率,有很多事是可以做好的却不够细心。在拉赞助这方面上,应该多观察,找准目标再行动,更要掌握好的语言沟通技巧,懂得观察老板的性格态度,说话要讲重的,老板们不喜欢废话多的。还有就是给有耐心,拉赞助的是要经常给拒绝的,有的时候进了十多家甚至更多家店都是给拒绝的都是很正常的,不管怎样态度给好,要有礼貌,毕竟我们代表的是学校。

商家有到场看表演的话,这会给商家不满的,让我们外联的善后工作不好做,所以下届晚会上,我们应该要和主持人沟通好,避免这事再发生。总的来说这次晚会上,我们12级做的不是很完美,但也是不差的,希望我们从中学会很多,改变不足之处。也要多向学长学姐学习。让我们的外联部称为个出色的部门!

我喜欢外联部的工作,我也从中学到很多,也在我最想锻炼的口才交流上有所进步。在今后的工作中我会认真完成部门工作的。和大家相处愉快。我是很相信我们部门的每一员都是很出色的!我会向他们学习。

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迎新晚会工作总结篇四

经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在x 月 x 日晚上 20:00 落下了帷幕。

看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起 一股欣慰与自豪感。

虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次 活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活 动所做的一些总结。

一、活动主题

活动主题

趣味运动,共享欢乐。

二、活动目的

活动目的

为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余 文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电 工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的 游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代 大学生德智体 美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学 之间的友谊。

三,活动筹备

活动筹备

这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的 细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。

1、 前期宣传

宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报, 特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎 新夜游会的宣传加很多的分。在 9 月 14 号下午我们就负责把海报粘贴 在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学 院的“迎新夜游会” 。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会 让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看, 我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所 以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就 是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨 合。

2、物资的采购

首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎 新工作,9 月 14 日才把总的策划书给老师看,15 日就去购买物资,16 号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事, 我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了甘文勇和陈彬两位同学去购买。

以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不 会忙的乱了自己的阵脚。

3、场地的布置

夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关 键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保 障和强大的人力资源,所以这个得感谢刘栩老师的大力支持和团学律干 部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。9 月 16 日下午 1400 分,大家就集中于东校区宿舍楼 f 栋楼下。大家开始了各自的工作搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。

一切在大家的努力下有 条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期 想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来 弥补这个缺陷;为了想更好的渲染本站舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷 的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个 因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐 在其中。这当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖 部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场 进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要 做到位。

四。活动过程

活动过程

在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了 我们预期的效果。

从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一 点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致 有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众 的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂 得随心应变。

五。后勤工作

后勤工作

在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。

大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服 从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。

综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。

通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们 将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的 工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻 找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。

最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获” ,正因为有我们的努力,我们的 活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!

迎新晚会工作总结篇五

本届学生会在成立之后,在校领导和学生处、团委老师的具体指导和支持下,紧紧围绕学校创建本科院校的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:

1.贴近学生生活方面:

结合我校实际,在新老校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专题调研,以座谈的形式举行了“学生会与你面对面”,对于从中反映出来的问题,学生会及时做了总结,并向各有关部门做了反映,都得到了不同程度的解决。通过这些活动,拉近了学生会与同学们之间的距离,增强了同学们对学生会的了解、信任与支持,同时也增强了学生会成员的责任感。

2.学风建设方面:

组织举办首届“新科杯”英语之星大赛,在此次活动中也加强了与外校学生会的联系。协助团委举办了20xx年第一期成长论坛,并多次组织英语四、六级知识讲座,从中调动了同学们学习的积极性,有力的促进了学风建设,为在校学生营造了良好的校园文化氛围,在无形中培养了大学生的人文素养。

3.校园文化方面:

由体育部具体组织,成功的承办了首届“理想杯”篮球联赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神。宣传部组织承办了“现场书画展演”,在展演中,河南科技大学、洛阳师范学院学生会也参与进来,并作了广泛的交流。

4.娱乐文化方面:

根据我校的特殊性,在新区举行了主题为“走进新区,你我共联欢”文艺晚会,在老校区举行了社团文化广角,主题为“同唱一首歌”文艺晚会。协助团委成功的承办了庞龙“两只蝴蝶,与你相约”洛阳签唱会,“青蛙乐队”洛阳签唱会,两场欢送毕业生文艺晚会,通过丰富的文艺活动,陶冶了同学们的情操,提高了同学们的审美情趣。

5.校园文明方面:

学生会充分发挥大学生自律委员会、大学生伙食委员会的作用,结合第二十三个文明教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生宿舍,有力的遏止了晚归和夜不归宿的行为,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。伙食委员会配合学生处、团委、后勤发展总公司对宿舍文化建设和教室、宿舍卫生的检查做了许多具体的工作。

在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的缺乏,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:

1.学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。

2.偏重对大型活动的开展,而忽视了对日常性工作的监督和管理,各系学生分会之间交流不够,导致一个系举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。

迎新晚会工作总结篇六

我们的努力成果终于在9月29日晚展现在大家面前,02级迎新晚会给大家留下了美好的印象和回忆。在总结前我先代表文艺部向参与晚会筹备工作的各位老师和同学表示最衷心的感谢!

院系的各位领导参加了这次晚会,肯定了晚会的节目质量,也指出了晚会的不足:气氛不好。这说明我们的工作做得还不是很成功。同学们对晚会的反应比较积极,普遍给予晚会较高的评价。至此,晚会已经结束,在各个方面都有很多的东西需要总结,我们会认真对待大家的意见和建议,保留成功的经验并吸取失败的教训,以便在今后的工作中做得更好。

因为是第一次尝试和其他学院合作,也是第一次在菁菁堂举办大型的晚会,所以我想把整个晚会的制作过程回顾一遍,给大家一个具体的印象,也为以后的活动留作参考。

序曲:

晚会的酝酿从军训的时候就开始了。鉴于我们院的客观条件,我们想单枪匹马地做一台有影响力的晚会是不可能的,更不用想是在菁菁堂举办,于是我们就想到了跟其他学院合作,一来可以借助别人的力量,二来可以给大家一个学习交流的机会。新一届学生会成立后,迎新晚会的事情便即刻提上了日程。9月8日我们拿出了《迎新晚会方案》。此次方案有两点与以往有很大不同,一是跟其他学院联办,二是计划在菁菁堂举行。之后便是等待领导的审批,其间出现了一些未曾预想到的问题,耽误了一些时间也花费了很多不必要的精力。因为是尝试,我们不妨把这当作一种历练。9月16日作出了最后的决定:晚会由船院、外院、农院三个学院联办。这时距9月29日只有两个星期,当时的难度可想而知。

筹备:

节目是一台晚会最重要的组成部分,我们在很早的时候就开始着手准备了。新生报到第一天,我们就到寝室去挖掘人才,鼓励更多的新生参与晚会。这首先是考虑到他们有较高的热情,此外也可以让他们感受到迎新的气氛。然而几天之后仍旧没人报节目上来,我们只好再次登门造访,终于发现了他们几个好的想法,最后在大家的合作和努力下成功地登上了舞台,如《卡门序曲》、《双簧》等。当然也有因为种种因素被淘汰掉的节目,如原来设想的模特show,这个节目当时已经找好了模特,后来因为赞助没有到位,只能搁浅。9月19日第一次节目审查,因为当时还在准备初期,没几个节目是拿得出来的,这让我们看到了问题的严峻性,当时我们考虑了晚会要推迟的可能性。而9月25日第二次审节目,终于给我们吃了定心丸,所有节目都已经基本成型。经过筛选,最后定下来晚会的十四个节目,其中包括两个邀请的节目。结果不负众望,出来的节目得到了大家认可。

舞美体现了一台晚会的主题,作为晚会的重要元素之一,做舞美也倾注了大家很多的心血。原本请来了广告公司担当设计,然而面对他们开出的7000元的天价,我们只能自力更生。经过努力,我们终于在最短的时间内拿出了颇具特色的舞台。特别值得一提的是,有很多的大一新生参与到了舞美的制作过程中,他们发挥了很大的作用。

宣传是这次晚会做得比较成功的一个方面。从一开始的传单设计我们就比较注意,工作宣传的时候更是采取了多种形式,如贴海报、发传单,最有创意的是我们采用了舞蹈的形式,加上宣传的工作人员都穿了统一的服装,宣传收到了明显的效果,这个从当晚的到场人数就能看出来。当然这其间也存在不足,比如没有在校园里挂宣传横幅,印的传单数量也不够,20xx多份一会儿就发完了,这都源于我们当时对问题考虑得不周全。

视频的制作也是比较困难的一件工作,多亏得力友人的帮忙,还有校长以及各院领导的支持和配合。对此我们表示衷心的感谢和致意!

演出:

迎新晚会工作总结篇七

济南大学政治与公共管理学院20__级迎新晚会

二、活动主题

青春正能量梦想进行时

三、活动时间

20__年11月15日19:0020__年11月15日20:30

四、活动地点

济南大学大礼堂

五、主办单位

政管学院团委

六、承办单位

政管学院学生会

七、活动优点

1.前期准备比较充分,各部室分工明确,权责统一。

2.在节目的选取上歌、舞、话剧、小品结构比较和理,既有通俗的大众的,又有高雅的文艺的,满足了不同口味观众的需求。

3.就秘书处的工作而言,我们在活动前期准备了精美的ppt和视频,较好的展示了政管学院的风采;请柬的的购买、填写、送达都没有出现大的纰漏;迎新晚会的人员安排,座区安排都比较合理。

4.与其他学院、组织、文艺团体、商家沟通较好,得到了他们的支持。

5.与学院领导和老师沟通较好,得到了他们的理解和帮助。

6.在晚会结束后,有组织有条理的进行场地的清理打扫,得到了老师和同学们的认可。

7.晚会突发状况(突然断网)处置较好,没有影响到晚会的正常进行。

8.全体工作人员同心协力,不计较工作分工的不同,认真负责的对待本职工作。

八、活动不足

1、前期的彩排工作不是很好,没有看出节目表演的效果。

2.节目单一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如节目ppt。

3.晚会在全校的宣传力度不够。

4.现场工作人员的分工不是很合理,有些人没有工作,有些却要处理好几项任务。

5.各班没有按照我们的要求在指定的时间指定的地点集合,给我的入场引领工作带来了不便,增加了入场秩序的混乱。

6.本学院的和其他学院的要求不一样,必然增加了工作的难度,成为入场秩序混乱的一个重要原因。

7.晚会现场的门口负责人不明确,每一个学生干部的要求不一样,导致入场的.要求也是一改再改,给观众造成了不小的麻烦,也给工作人员的情绪带来了不小的波动。

8.晚会当天彩排时间有些长,观众入场的时候还在彩排,给人一种准备不够充分的印象。

9.入场观众的数量没有控制好,二楼的走廊上到站满了人,影响了观众的观赏质量。

10.迎新晚会的预算严重超支,给后续的工作带来了不小的麻烦。报账困难,严重的影响到了学生干部和干事的工作积极性。

九、经验教训

1.晚会一定要有全面可执行的策划,充分考虑好如何应对各种突发状况。

2.各部室的工作分工要明确,权责统一,责任到人。

3.晚会的花费一定要精打细算,花费最少的资源,收到最大的效果,不给后续报账工作带来麻烦。

4.合理安排本学院和其他学院的座区,不至于引起冲突。

5.节目的征集、出场顺序要符合规范、节目展示既要一定的专业水准,又要迎合同学的口味,从而更好地调动现场的气氛。

6.找到强大商家的支持,为晚会的就举办提供强大的物质支持。

7.积极联系各个学生组织、社团,与他们密切合作,得到他们的帮助,提升晚会的质量和水平。

8.就秘书处的工作而言,我们要贯彻主席团的要求,严格要求自己,高质量的完成自己的工作。做好晚会的的协调工作,积极联系各部室,提高工作效率。与其他学院进行接触是,做到大方有礼,不卑不亢,展示出政管学院的气质。

总而言之,此次晚会是非常成功的,是一次迎接新生的盛会,也是一次全院师生大联欢的盛会。本次晚会丰富了校园文化,展现了政管院的风采,赢得了院里领导和老师的一致好评,这也是对我们学生会成员工作的认可。

希望在来年的迎新晚会工作中,我们仍能保持这份热情与默契!

大学迎新晚会工作总结最新

迎新晚会工作总结篇八

1、前期准备

在迎新晚会前期一个多月的时间里,桃园文学社各个部门就展开了如火如荼的准备中。每个部门各司其职:理事会负责置办晚会所需物资;宣传部负责海报展板的绘制;外联部负责拉活动所需赞助;活动部负责策划的书写及海报横幅的张贴等。整个社团为了迎新晚会的节目紧张而努力的排练着。

2、活动当天

我们5个部门在提前一天都对各自部门的分工比较熟悉,在当天时,部长及干事都表现得很积极,对所属工作有条不紊的进行着。在布置会场的同时,迎新晚会的节目及灯光音响设施也在同步进行彩排和调试。迎新晚会于晚上7点正式开始,节目精彩纷呈,种类多样,整个晚会流畅完整,现场气氛活跃。晚会结束后,活动部人员整理会场。

对于整场晚会,我们社团内部总结了以下不足:

1、后期现场气氛不够

2、部分节目质量不高

3、布置会场当天纪律性不够,分工不够明确

4、在主持人和灯光控制方面要挖掘部门人才

5、迎新晚会宣传力度不够,影响不广

6、整场晚会缺乏创新

对于这场大型的迎新晚会,在很大程度上锻炼了部长及干事的能力,增加了社员对社团的归属感,加强了部门之间的联系,密切了与其他两个兄弟社团的联系。为大一新生提供了展示自己的平台,在本次活动中,他们收获了友谊,有助于他们尽快和更好的适应大学生活。

迎新晚会工作总结篇九

20__年__月,为了迎接__级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于__月__日在__广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:

一、前期准备。

(一)宣传与报名。

1、前期宣传。

本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。

2、节目报名。

报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。

3、主持人筛选。

本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。

这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。

二、审查节目。

本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。

1、一审。

由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。

2、二审。

虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。

3、三审。

此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。

三、后勤工作。

1、经费申请。

批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。

2、用品采购。

晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。

3、演员服装。

这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。

四、晚会演出。

此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。

1、话筒。

话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。

2、视频和ppt。

由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。

3、晚会当天的工作分配。

青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。。

4、善后工作。

晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。

五、演出效果。

演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。

总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。

大学迎新晚会工作总结模板

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