通过通知，我们可以及时了解到一些重要的事项或者变更情况。不同类型的通知有不同的写作方式，下面是一些通知样本，供您参考和学习。
公文会议通知
根据市人民政府办公厅《关于开展20xx年全国科技活动周xx市活动的通知》（南府办函〔20xx〕135号）的精神，我市定于20xx年5月16—24日举办全国科技活动周xx市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周xx市活动协调会，现将有关事项通知如下：
（一）时间：20xx年5月13日上午10：00—12：00。
（二）地点：市科技局会议室（市嘉宾路1号，市政府大楼10层）。
（二）广西—东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员；
（三）县（区）科技局（发改局）1名分管领导；
（四）其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西xx海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
（一）通报20xx年全国科技活动周xx市活动的'筹备情况和布置20xx年全国科技活动周xx市活动。
（二）协调落实20xx年全国科技活动周xx市活动的各项工作任务。
（三）市政府领导对20xx年全国科技活动周xx市活动提出要求。
20xx年5月11日。
会议通知公文
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
xxxx年xx月xx日。
会议通知公文
地点：学工办会议室。
参加人员：07，08，09级党员、预备党员。
1、确定09级积极分子。
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备。
3、关于07级党支部支委会成员的选举。
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）。
注意事项。
请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部。
公文会议通知范文
马鞍街道办事处：
目前，由我公司承建的马集镇万顷良田工程已进入装饰装修阶段，正是由于政府的大力支持，我们的工作才得以有条不紊的进展，下个阶段即将推进室外工程。
但是大圣安置小区北面一幢钉子户房屋靠外墙马路宽只有2米，且该马路面与大圣安置小区1#楼的室外地面高差达2米。正因如此，采用放坡开挖，将无法保证钉子户房屋结构的稳定;采用加高路面处理将无法与东边涵洞连接以及无法连接大圣安置小区的内部道路。
为了保证大圣安置小区能在10月底交付使用，恳请街道办事处相关部门尽快解决此钉子户的拆迁事宜，保证下一步工作的顺利推进。
南京第四建筑工程有限公司(盖章)。
日期：xx年x月x日
公文会议通知范文
兹定于12月1号校周四下午14：45分在教学楼三楼会议室召开第一次曹路教工团支部会议，请各位青年教师安排好工作准时出席。
上海船厂技工学校曹路教工团支部。
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公文会议通知范文
会议的主题是:进一步贯彻落实总局全民健身纲要精神，总结大众跆拳道和部署20大众跆拳道工作。进一步促进各协会间的交流与合作，更好的推进项目的普及与提高。
会议的主要内容：
1、20的工作总结及年工作发展计划。
2、大众跆拳道标准教材审定。
3、签订2016年大众系列赛举办地协议。
4、各协会代表发言。(请各协会代表准备发言内容，包括对中国跆拳道协会年大众跆拳道系列赛及协会工作和2016年工作计划的建议。)。
现将有关事项通知如下：
一、时间：
二、地点：
广西柳州。
三、参加人员：
各一级协会负责大众跆拳道工作的领导(秘书长、副秘书长)及工作人员共2人。
四、会议日程：
日期
上午。
下午。
2015年1月24日。
报到。
报到。
2015年1月25日。
观看系列赛总决赛。
观看系列赛总决赛。
2015年1月26日。
1、拳跆中心领导讲话；
2、2015年工作总结及2016年工作计划；
1、2016年大众跆拳道系列赛签约；
2、大众标准教材审定；
2015年1月27日。
1、代表发言（3-5人）。
2、讨论。
观看系列赛总决赛。
五、报名与报到：
2、报到请与会人员于1月23日前往广西柳州市东园宾馆(城中区东环路298号)。
联系人：周小龙。
六、费用：
与会人员旅差费、由所在单位负责;会议期间住宿费.伙食费由大会负担。
公文会议通知
为加强企业—高校产学研合作，整合优质科技成果资源，加快实现国家优秀科技成果在xx转化和产业化，促进新兴产业发展，助推企业转型升级，我局决定举办xx—国家科技成果推介对接会。现就有关事项通知如下：
时间：20xx年9月26日（星期五）上午9：00—11：30（会期半天）
地点：xx科技企业孵化基地（xx市高新区高新大道东段25号）
（一）企业一高校联合建设产学研合作研发中心经验介绍；
（二）高校产学研合作对接及项目推介；
（三）国家优秀科技成果项目推介；
（四）国家科技成果转化服务（xx）示范基地业务平台介绍。
（五）合作项目签约。
（一）市科技局领导、相关业务科室人员、市知识产权服务中心全体人员；
（二）各县（区）科技局、各开发区经发局局长、分管副局长；
（三）有关企业单位分管科技研发负责人及相关科技研发人员。
（二）各参会人员请提前20分钟进入会场。
（三）请有关单位尽快组织相关企业参加会议，于9月25日上午12：00前将回执表传真至3394011，或通过电子邮箱进行反馈。
联系人：xx
电话：xx
20xx年9月22日
规范会议制度的通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
4、队长办公会议前，办公室要向与会人员通知会议内容，与会人员要按会议内容做好相应准备，做到有的放矢，言简意赅，保证会议质量。
5、队长办公会议由办公室指定专人负责记录，需形成书面会议纪要的`，由记录人或办公室主任拟定，报队长审阅后下发。
6、各分管领导、各科室要各负其责，各司其职，认真落实好队长办公会的决议、决定，按时并保质保量完成队长办公会安排的各项任务。
三、队务会议制度及程序
1、队务会议由队长召集并主持，队长外出或有其他公务活动而又必须召开队务会时，由队长指定一名副职召集并主持。队领导、各科(室)负责人和下属部门负责人参加。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。
2、队务会议一般每月召开一次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。
意见；协调、理顺各科室之间的工作关系；安排布置其他工作及需要队务会讨论的其他事项等。
4、队务会议由办公室指定专人负责记录。
5、各科(室)和下属部门按会议内容做好书面汇报发言准备，材料力求简练准确，主题突出。
四、全队工作会议制度及程序
1、全队工作会议由队长召集并主持，队领导和全队干部职工参加。因故不能参会者需向办公室请假，会后由办公室向其通报会议情况。
2、全队工作会议一般每季召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动而又必须召开全队大会时，由队长指定一名副职召集主持。
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规范会议的通知
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
各村、社区，机关各办：
为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，促进作风转变，提高行政效能，经镇党委、政府同意，现就有关事项通知如下：
一、会议意义
会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。各村、社区和机关各办要高度重视，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，切实推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
二、会议要求
各类会议的召开，均需向书记或镇长报告，获得批准后方可召集会议。由党政主要领导主持召开的全镇性工作会议，会务工作归党政综合办负责；由各线负责主持召开的各类工作会议，会务工作归口各办负责。同时，要严格控制会议时间、参会人数和会议数量，可开可不开的会议坚决不开，可合并或套开的会议必须合并或套开，提倡少开会、开短会。
三、会议纪律
（一）会议请假制度。由镇党委、政府组织召开的各类会议，相关参会单位必须严格按照会议通知要求参加，不得缺席和擅自安排他人代会。参加会议人员原则上不得请假，确有特殊情况不能参加会议的，应提前向党政主要领导、会议主持人请假，并报党政综合办登记。
（二）会场纪律要求。会议期间所有参会者不得迟到、早退、会客，不得在会场内阅读与会议主题无关的报刊杂志，不得在会场内来回走动、打瞌睡或长时间滞留在会场外。会议过程中，所有参会人员手机必须关机或调到震动，任何人不得进入会场办理与会议无关的事项。
（三）会议工作考核。党政综合办要加强会议纪律督查，详细记载全镇性会议的纪律执行情况。对不遵守会议制度、会议纪律的单位或个人予以通报批评，无故缺席、迟到、早退的，每人每次扣0.5分，纳入对机关办、村（社区）年终综合目标管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主题词：会议管理 会议纪律 通知
**镇党政综合办 2012年5月22日印发
为进一步规范会议安排、会议议题提报、重要事项请示（报告）等工作程序，不断提高工作效率，保证会议质量，现就有关事项通知如下：
一、关于每周会议安排
（一）党委会、校长办公会
由党委会、校长办公会的`会议主持人根据实际情况适时安排，并列入每周会议安排表，如遇特殊情况可随时召开。
（二）主管校领导安排的会议
由校领导根据工作需要提出即可，有关单位、部门按照校领导要求完成相关会议准备工作。
（三）部门安排的会议
由各单位、部门负责人根据工作需要提出，拟定会议日程并形成相关书面材料，于每周五上午12:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）报主管校领导审批同意方可安排。
（四）会议征集与协调
学校办公室于每周五下午4:00前（如遇节假日，提前至放假前1天）向每位校领导征集下周会议安排计划，汇总整理形成周会议安排表，报学校主要负责人审定发布。会议表发布后原则上不做变更，特殊情况除外。
二、关于会议议题的提报
（一）学校党委会议题
党委会议题提报必须严格遵守《齐鲁工业大学党委会会议程序》（齐鲁工大办字〔2015〕3号）、《中共齐鲁工业大学委员会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）的有关规定，具体提报程序和要求如下：
议题应于党委会前3天（一般于每周四下午5:00前）提报，特殊情况除外。
（2）提报的议题凡涉及多个单位的，由牵头部门负责协商，取得一致意见后按程序提报；条件不成熟的议题不得提交会议。
（3）议题汇报要简洁明了、切中主题，议题汇报单位参会人员一般不超过2人。
（3）议题表一经确定，除重大、特殊情况外，原则上不再变动。
（二）校长办公会议题
校长办公会议题必须严格遵守《齐鲁工业大学校长办公会议事规则》（齐鲁工大党字〔2015〕19号）有关规定，参照党委会议题提报程序和要求执行。议题中如有涉及学校“三重一大”事项，须按照《齐鲁工业大学重要事项联审会签制度》（齐鲁工大办字〔2016〕3号）文件的有关规定进行联审会签。
三、关于重要事项的请示（报告）
1.重要事项的请示（报告）必须以书面正式公文形式报送学校办公室，由学校办公室按照公文处理程序办理，不得以电话或口头形式汇报；如遇紧急情况，可先口头汇报后再补交正式公文。
2.除校领导要求直接报送的材料外，重要事项的请示（报告）不应报送或直送校领导个人。
四、关于约请校领导出席重要活动
承办单位约请校领导出席重要活动，要提前填报《约请校领导出席重要活动申报单》（见附件3），经单位主要负责人签字后，报送学校办公室主任审批。
附件：附件1：
附件2：
附件3：
学校办公室
2016年5月27日
企业会议通知公文标准
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共壮族自治区委员会宣传部。
x年九月四日。
公文会议通知范文日期
根据《关于印发党政机关公文处理工作条例的通知》(中办发[2012]14号)精神，公文的成文日期为签发日期。下面我来与朋友们分析下公文形成的过程中，各种日期的说法及意义。
拟稿人拟稿日期。拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下，但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期，也是公文形成过程中的第二个日期。部门负责人对公文稿子进行审核，如果需要修改会让拟稿人返回修改，那么核稿日期就是审核通过的日期。
会签日期。会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期，这个日期以通过审核为准。在发文稿纸上，分管领导在会签栏签字并书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。办公室的工作人员对稿件进行审核，这是稿件的第三次审核。如果需要修改，会重复上面三个步骤。
签发日期。领导审核后，同意发文，形成了签发日期，公文上的成文日期以此为准。
年会议通知公文,会议性通知公文【范文】
校内各单位：
经研究，定于20**年4月15日召开河南师范大学20**年安全工作会议，现将有关事宜通知如下：
4月15日（星期一）下午3:00。
勤政楼第四会议室。
1、总结20**年度学校安全工作，部署20**年度学校安全重点工作；
2、对20**年度安全工作先进集体和先进个人进行表彰；
3、校内各单位向学校递交20**年度《治安综合治理工作目标责任书》和《消防工作目标责任书》。
校园治安综合治理委员会全体委员、校防火安全委员会全体委员、各单位安全工作主管领导和安全员、各学院副书记、保卫处全体人员以及20**年度安全工作先进个人。
1、下午2:50前入场完毕；
2、会议期间请关闭通讯工具或静音，自觉遵守会场纪律；
3、请各单位认真组织有关人员参加会议；
4、各单位主管安全工作的领导现场签到并领取会议材料。
综治办保卫处。
规范各类检查及会议制度的通知
为规范检查及会议制度，根据安全生产领导小组要求，制定以下规定，望认真贯彻落实。
一、每月开展三次逢10号、20号、30号生产验收检查。
1、牵头组织单位：生产技术处，各二线处室配合；
2、逢10号、20号、30号生产验收检查为星期六，掘进工区不得集休；逢10号、20号、30号生产验收检查为星期日，生产验收检查顺延一天，推至星期一。
二、各专业检查
1、各专业组织的突击检查每月不少于3次；
2、各专业组织的突击检查由专业副总带队，其他各处室配合，专业副总因事不能参加由牵头处室负责人组织检查。
三、统一协调各类检查和会议
1、为协调各类检查和会议的正常进行，由王本院副总工程师统一协调安排。
2、组织的各类检查和会议（除定期的生产验收检查外），牵头组织单位至少提前一天与王本院副总工程师沟通，以便统一安排，避免多项检查或会议相互冲突（除非紧急会议或检查），不提前沟通的不得安排进行。
四、现场检查的要求
1、各检查成员务必认真细致排查现场各类隐患，不得
走马观花，达到生产现场检查一次提升一次目的。
2、按照谁检查谁负责原则，排查指令由各检查小组负责组织复查并签字。
3、按照排查隐患不过夜原则，现场排查隐患务必立即整改；确需延期指令由责任单位写出书面申请，同时制定保障现场安全的技术措施，否则按指令没落实进行处罚。
4、现场排查重大隐患立即出具罚款处罚，并现场监督落实整改，直至隐患消除方可组织生产，同时追究相关人员管理责任。
特此通知
各科(室)、机关党委：
为切实转变机关工作作风、规范办事程序、提高管理效率、健全政务管理长效机制，经队党组会研究决定，现就进一步规范队党组会、队长办公会、队务会等会议制度和程序通知如下：
一、队党组会议制度及程序
1、队党组会议由队党组书记召集并主持，队党组成员参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据需要，会议可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的'人员以列席身份参加会议。
2、队党组会议一般每季度召开2-3次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由党组书记决定。
3、队党组会议主要研究决定以下内容：贯彻落实上级党委指示、重大经费开支、思想政治工作、党风廉政建设、党员组织发展、干部管理权限内的人事任免、队机关人员招聘及录用、党建工作和精神文明建设、群众组织(含工会、共青团、妇联等)工作、老干部工作、党群工作表彰等，提请上级研究决定的有关事项，以及需要队党组会决定的其他事项。
4、队党组会议有三分之二以上党组成员参加方可召开，党组会实行表决制。队党组会研究决定人事任免议题时，按照中共中央组织部干部监督局制定的《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的有关规定和程序进行；讨论其它事项时，以应到会党组成员过半数同意方可形成决定。
5、队党组会议的议题由办公室向党组成员收集汇总，并在会前提交至党组书记确定，有关人事任免议题还须遵循《党委(党组)讨论决定干部任免事项守则》的规定。严禁在队党组会上进行临时动议。
6、队党组会议由列席会议的办公室主任负责记录，需形成书面材料的，由记录人拟定，报队党组书记审阅签批后上报或下发。
7、队党组会议决定的事项，由党组成员按各自分工督促机关有关科(室)认真迅速办理和落实，并及时反馈工作进展和办理结果。
8、办公室对队党组会议研究决定的有关事项，进行协调督办。
二、队长办公会议制度及程序
1、队长办公会议由队长召集并主持，队领导参加，办公室主任列席会议。因故不能参会者需向主持人请假，会后由主持人或安排专人通报会议情况。根据会议需要，可扩大至县级国家队主要负责人、机关相关科(室)负责人，上述扩大的人员以列席身份参加会议。
2、队长办公会议一般每召开1次，特殊情况需要增加或减少召开次数的，由队长决定。队长外出或有其他公务活动时，可委托一名副职主持召开。
3、队长办公会议主要研究讨论的内容有：及时传达贯彻落实上级有关统计调查工作的重大方针、政策和指示精神，以及、市政府会议精神；研究分析统计调查工作中存在的问题，并作出相应的决策；队领导通报各自分管工作的执行情况，研究讨论下阶段工作任务；商定其他重要问题以及需要队长办公会决定的其他事项。
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规范会议记录的通知
会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是由会议直接形成的重要原始档案，是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何，关系工作的正常进行，关系其转化为档案之后的完整性、真实性，既影响当前，也影响长远。在省集团最近进行的“三重一大”管理和集团机关部务会制度执行情况检查中发现，少数个别单位的会议记录不规范。有些记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些记录只记了参加人、发言人的姓而没有记名；有些记录过于潦草，辨认十分困难；有些记录过于简略，不能反映与会者的发言主旨和会议原貌；有些记录对与会者有关重要决策的表态发言没有记录，会议结论缺失，还有会议记录本不固定等等问题。鉴于这种情况，当前应从以下几方面入手来规范会议记录，提高记录质量。
一、进一步明确会议记录的规范要求
会议记录的`基本要求是：要素齐全，要点清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具体要求：
议记录的有机整体，应全面完整记载清楚，不能随意取舍（祥见附件）
（二）内容要翔实。会议记录应尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议全部内容和全过程。对会议讨论中与会者各种不同意见和表态情况，对议题结论要真实、完整记录。
（三）表达要准确。会议记录没有必要也不可能对发言口语照录不误，可以择要而记，但应忠实于发言者、讲话者的原意，准确记录。没有听清楚的不能凭主观想象推断，应当场或会后核实。
（四）祥略要得当。记录应突出重点，有祥有略，主旨清楚。发言的基本观点、主要论据要记全，论证过程可以不记。会议主持人的长篇讲话记录，必要时录音辅助，记录本预留空白，会后补正，尽量保持原貌。
（五）书面要整洁。会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。
[2003]50号，见附件2）要求。
二、进一步提高文字秘书的业务能力
（一）加强学习培训。会议记录是一项涉及的情况复杂，专业性和综合性都很强，要求也很高的工作，记录者必须了解相关知识和情况。为此除在日常工作中加强学习、积累，应当有计划地安排、输送文秘人员参加相关的学习和培训。
（二）做好会前准备。负责会议记录的秘书，应在会前通过阅读议题材料、向相关部门咨询等途径，了解和熟悉议题内容及背景情况，尽量做到准备充分、心中有数。
（三）加强检查督促。各级办公室应当对会议记录情况特别是领导班子会议、办公会会议记录进行检查，检查情况及时通报、交流。
三、进一步严格会议记录本的规范管理
（一）统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、 庄重大方的要求，并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下，不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
（三）妥善保管。未用完的记录本应专人保管，入柜上 锁；用完后须编号、归档。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的，应追究责任。文秘人员工作变动时，正在使用的记录本应及时办理交接手续。
（四）严格保密。查询记录应履行相应手续。会议记录
一旦形成不得涂改。
请你们接此通知后，立即对本级和下一级办公室会的议记录情况进行一次认真检查，同时抓好以上要求的贯彻落实。
附件：
会议记录结构与格式
会议名称（同一类会议专用记录本中可以省略）
时间：二0××年×月×日上午（下午）
地点：公司办公楼五楼大会议室
主持：×××
出席：××× ××× ××× ××× ××× ……
记录：×××
议题：一、…………………………………
二、…………………………………
三、…………………………………
……………………………
×××：
（主持人讲话记录）
第一议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第二议题：…………………………………
×××：
（与会议者发言记录）
……………………………
×××：
（主持人结论记录）
第三议题：…………………………………
………………………………………………
休会（散会）
（合资合作公司董事会等要求与会者在会议记录上签名）
各部门：
为强化公司会议管理，理顺办会程序，提高会议质量，降低会议成本，现将有关事项通知如下：
一、公司级会议，如股东会、董事会、总经理办公会、年度总结会及公司各类综合性会议，由综合管理部负责协调组织，并做好会议记录和纪要。
二、公司各类专业会议，如项目建设专题会、调度会、研讨会、交流会、汇报会、审查会、对外协调会等，由相关主管部门负责召集组织，并做好会议记录或纪要。
三、公司各部门会议，如部务会、学习会、工作会等，由部门自行组织安排，并做好会议记录。
四、公司级会议和公司各类专业会议由相关主管部门填报一周会议申请表（见附表），于每周一上午9：30前报综合管理部，综合管理部负责汇总申报和核批后的下发。
五、涉及会议用车，会议召集部门须提前一天填制用车申请单，向综合管理部提出用车申请。
六、涉及会议设施和会议服务，会议召集部门须提前一天与综合管理部联系落实，并在会后及时做好会议设施的收拾归整工作，综合管理部负责会议室卫生打扫和桌椅摆放。
七、各类临时性会议使用会议室须办理登记手续，由综合管理部统一安排。
二〇一三年三月五日
企业会议通知公文标准
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路xx宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共xx壮族自治区委员会宣传部。
xxxx年九月四日。
明确会议规范着装的通知
1、目的为标准员工着装，表达员工健康向上的精神风貌，树立良好的企业形象，特制定此规定。
2、范围。
公司全体员工。
3、职责。
公司办公室纪委负责对着装的检查、监督及规定的执行，不定期派人到各部检查员工着装情况。
4、着装要求。
4.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，以得体、大方、整洁的形象展现在大家面前。
4.2女员工着装要求。
4.2.1公司员工在领取工作服前禁止着短裤、超短裙、低胸衫、无袖衫、露背装、透视装、带卡通或有碍观瞻的奇装异服到工作岗位，须着大方得体、美观时尚的'职业装，整体服饰搭配职业化、颜色协调。
4.2.2领取工作服者须着工作服到工作岗位。
4.2.3不得披过肩长发、穿裙子、凉鞋或高于3cm的高跟鞋进入车间。
4.3男员工着装要求。
4.3.1员工在领取工作服前禁止着短裤、凉拖到工作岗位，须着衬衫或有领t恤〔含短袖〕搭配西裤或商务牛仔裤〔纯色、无破洞〕。
4.3.2违反者一次以20元警示处理。
5、各部门负责人认真配合，催促员工遵守本规定，如发现员工违反以上行为未及时制止给予100元处分。
明确会议规范着装的通知
各单位、处室：为进一步标准与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议标准着装规定如下：
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴xx能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室。
20xx年12月31日。