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oa系统方案(精选15篇)

时间:2023-11-15 07:04:44 作者:雨中梧 oa系统方案(精选15篇)

编写计划书需要充分了解项目的需求和背景,从而确定出最佳的方案和计划。以下是一些成功项目的计划书示例,希望能给大家的计划书编写提供一些思路。

OA办公自动化系统组网解决方案

办公自动化这个概念从产生到现在,这个办公自动化已经分化为广义办公自动化和狭义办公自动化。

广义办公自动化:在统一的企业信息平台上实现对公文,销售,人事,资产,客户,采购等处理,与泛微提倡的协同商务没有本质的区别,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛。狭义办公自动化(传统办公自动化系统):主要是以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。

从目前整个市场的需求来看,狭义的办公自动化系统将会被广义的办公自动化(协同商务系统)所取代。

一、建立在泛微协同商务系统(ecology)上办公自动化系统具有如下特征:

•完全基于web,方便管理和存取;。

•提供每一个用户一个个性化的信息门户来处理日常事务;。

•可有无限扩展性:你可以在系统中随时增加:客户管理功能,知识管理,销售管理,财务管理,采购管理,资产管理,产品管理,项目管理,人力资源管理等功能。使你的前期投资可以被无限利用。

二、泛微协同办公方案可以实现的目标:

泛微协同办公方案能向你提供一个协同的、集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一且个性化的信息门户中一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。

文档为doc格式。

oa系统实施方案

为了保证项目的顺利实施,各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施;各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施,各分厂可以有三到五个用户,也必须指定具体的oa专员负责此事。

可选择几家销售分公司一起实施,待系统运行稳定后,再推广到其他分公司,每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。

oa办公系统实施方案【】

电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。

2、信息发布。

电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。

电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用。

网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。

4、文件管理。

文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。

文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。

访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。

5、会议管理。

提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。

会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理。

组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。

企业可按照实际情况完成以下设备管理:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。

整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了treeview的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。

(1)oa系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:

1、建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。

oa系统公文交换管理图示。

3、输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。

4、为员工分配相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。

(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案:

部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;

部门职位设置:

每个部门都应该具有相应的职位。

在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。

(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:

通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:

1、人员的新增。

2、人员的编辑。

3、人员的删除。

5、oa系统解决方案能实现人员的调动/分配。

7、oa系统的管理解析。

oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示:

8、oa系统的辅助办公功能。

物品管理:oa系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。

车辆管理:oa系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理:oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。

领导活动安排:oa系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。

点击打开链接。

名片管理:oa系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。

时刻表:oa系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编:oa系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

oa办公系统解决方案

在中国,化工行业在工业领域多个指标均居首位,在整个国民经济中也占据着极其重要的地位,但是如此重要的行业,在行业信息化方面却发展缓慢,鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业,而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。

导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因,则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点,结合化工企业的不同信息化需求,伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

行业特点。

作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性,影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大,生产成本相对较低,市场潜力大等优势与生产技术相对落后,资金实力不足,科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳:

2:化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3:化工行业属于流程型行业,各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4:流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度,它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5:化工行业的固定资产管理相当复杂,实施动态管理固定资产就至关重要。

应用范围。

以伟峰oa为基础,针对化工行业的行业特点,结合化工企业的具体需求,形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分,主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理,以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局,监控运作,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

1.大型集团企业。

本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统,但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作,总部无法掌控整个集团的运作,无法全面地实现信息资源分析、决策和传递,下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。

伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术,可实现企业全球性办公和移动办公,结合企业信息门户,通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

oa办公系统实施方案【】

面对上述问题,实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。

具体说,企业对于oa系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求。

知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。

而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求。

信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求。

企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过oa系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求。

知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。

oa系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对oa系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了oa系统不断完善与升级。

租车行业OA系统解决方案

在生活消费水平越来越高的今天,不少的年轻人都不在将购买自己的车作为重要的生活用品,而是采用租车这种更为理性的`消费方式。通过租车,人们可以更好的进行自驾游、长途工作等,且相比较于直接购买新车,这种方式价格更为便宜,且实现了按需使用,不会出现浪费的情况。

据估计,目前中国的租赁用车有10万多辆,年产值140多亿,且每年都能以10%左右的速度增长,行业前景广阔。

1、对租车人员的管理混乱,信息化管理模式落后;

2、不少人通过租车进行犯罪,企业无法正确识别租车人员的租车用途;

3、租赁车辆容易出现各类暗病,企业无法及时发现;

4、租赁车辆的gps设备管理落后,无法实施定位。

宇博租车行业oa办公系统解决方案,分为前台预订系统以及后台管理系统两部分组成。前台预订系统主要包括对公司旗下的各类租赁汽车展示以及代价租车、企业最新消息的更新管理;后台管理系统包含车辆管理、在线订单、预订管理、出租管理、oa客户管理、oa财务管理、oa库存管理功能、统计管理等权威系统,可自由应用每个栏目频道。通过前台预定系统与后台管理系统的数据公用,实现租车企业oa系统信息化管理。

方案特点

1、功能强大,前台租车信息可在后台快速更改,免去更多维护成本!

2、具备优惠管理模块以及会员管理模块,在erds平台下结合宇博crm客户管理系统,更好的实现客户营销管理。

3、具备移动端管理模块,能够在安卓以及ios系统中进行oa的相关操作。

4、可根据车辆调度情况,灵活选择不同性质车辆进行出租。

5、实现了司机出车费用报销管理与成本收入挂钩。

制造业企业OA系统解决方案

“made in china”——中国制造已是全球“知名品牌”。我国已成为全球最大的制造工厂,以劳动密集型、低成本制造、高能源消耗作为代价。通过设计制造集成、制造过程仿真、智能生产控制单元等数字化制造技术的应用,大幅提高了制造过程的数字化、自动化、智能化水平和企业的工艺水平、快速响应市场的能力,为我国制造业从低端走向高端提供有力支撑。

信息技术与先进的管理模式的融合,极大地改变了企业的管理手段、经营理念和运作方式,促使企业从粗放式向精细化管理转变、从职能管理向扁平式管理转变、从经验型决策向科学决策转变。借助于网络等信息技术,建立起面向企业间协作的资源配置、电子商务、信息共享的办公自动化管理平台,支持企业在全球范围内进行业务协作与资源优化配置。

“十五”期间,制造业信息化工程在关键技术研发、应用示范、公共服务3方面办公系统推进、相互支撑。结合制造业信息化技术朝集成与办公方向发展的大趋势,在大力推动各类单项技术研发及应用基础之上,重点开发突破了能够带动我国制造业发展和产业结构升级的战略性、前沿性和前瞻性的集成技术,使我国能在制造业信息化前沿高技术方面占据一席之地。

回顾中国制造业信息化的前进之路,特别是进入21世纪以来的发展历程,以企业为主体,以增强设计能力、变革制造模式和提高管理水平为核心,以关键技术研究、支撑软件开发和集成应用示范为重点,我国制造业信息化工程取得了辉煌成就。大量的数据和成功应用案例表明,在信息化的带动下,我国制造业正在迈向“智能化”制造新台阶。

制造业是公认的数据量大、成本控制严格、受经济形式走向影响程度高的行业,而传统的以纸为载体的沟通方式层次多、效率低、费用高,而且极易因信息沟通失误造成损失。项目成本中的3-5%是由于信息失误导致的,对重要数据的电子化和数据共享的智能办公(oa),以及在此基础上完成各部门之间的协作,成为制造行业信息化的重点。

1.厦门宇博oa升级版--企业资源决策系统系统(erds)的定义

企业资源决策系统系统,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现资源管理决策的应用。从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段,对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

erds软件的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业可控性、提高企业运转效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,erds软件涉及了生产、销售、管理等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

此外,从更高层面上说,企业资源决策系统是一种承载企业领导的管理思想的工具,它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中;另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。

2.厦门宇博oa在制造业的具体应用效果

2.1.极大的提高工作效率

厦门oa系统的上线运行,可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外,各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制,只要有网络,我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理,真正逃脱办公室的桎梏。

2.2.节省运营成本

最主要是时间成本,此外还有纸张,电话,传真等等,此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大,所产生的节省效果越明显。

2.3.规范企业管理

最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,生产排产,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

2.4.提高企业竞争力,凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。

2.5.使决策变得迅速科学

高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。

总之,对于企业的高层领导者来说,厦门宇博oa系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说宇博oa是信息管理系统,而对于基层员工来说,宇博oa又是事务/业务处理系统。宇博厦门oa能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。

3.应具有以下几个特点:

3.1.功能多样性

制造业企业oa决策系统所具有的特性,要求它至少应包括以下的功能:

远程办公系统:随着互联网技术的应用和发展,企业资源决策系统系统应该具有开放性和互联性的特点,支持决策者的异地远程办公,支持集团化制造业的异地信息共享。

3.2.宇博厦门oa系统是联接其它各个业务子系统的纽带

企业资源决策系统以加强管理,实现制造业企业内外信息的高度共享和合理有序流动为核心。通过对工作流的分析,将其它以核算为核心的业务系统有机地结合起来,利用即时通讯在各部门之间进行联系。在保证信息的安全性、一致性、及时性的基础上,最终使信息在各个业务子系统之间安全、顺畅地流动,达到提高工作效率,优化管理,节约运营成本的目的。

3.3 厦门宇博oa系统是整个信息系统的决策中心

通过企业oa决策系统所建立起来的开放性平台,可以方便地获得erp、财务管理系统、人事管理系统等各个业务子系统的数据,并通过企业资源决策系统特有的数据分类、汇总、统计、分析等功能,对这些数据进行加工和处理,使企业的管理人员和决策者能够及时准确地掌握企业各个环节的变化情况,为科学决策提供充分的依据。

oa办公系统解决方案

当然,凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。(排分不分先后)。

注:

1、在各个项目的评级中,五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。

oa办公系统解决方案

x月xx至xx日,局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动,oa办公系统培训总结。在第一天的活动中,精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目,让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中,体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受,锻炼顽强意志,使其在面对困难时更加自信,并不断实现自我提升,从而达到激发自身潜能的目的,傍晚,同志们围着篝火,伴随着熊熊燃烧的火焰,舞动起来,欢乐起来,尽兴释放着自己的激情,难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。

xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统,并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解,随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行,所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求,严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训,同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能,并能熟练地进行收、发文处理,培训活动达到了预期的效果。

活动结束后,局团委要求团员青年及时进行总结,通过网络交流自己的感受和收获,结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中,局团委将紧紧围绕我局工作目标,通过喜闻乐见的方式,适时地开展形式多样的活动,不断增强局团委凝聚力,更好地为全局中心工作服务。

oa系统方案

oa办公自动化系统的出现极大地改进了传统的办公模式,它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中,企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能,大大的提高了办公的效率。

1、实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率。

2、沟通与交流畅通无阻。

3、提高资源利用率,降低企业办公成本。

4、创造集成办公环境,实现远程办公和移动办公。

5、利于信息整合。

OA系统市场分析

在移动互联网时代成长起来的企业,将对灵活移动办公方式有巨大的需求,这将为oa市场未来的发展提供新的强劲动力。下面的oa系统市场分析,仅供参考。

随着互联网应用普及化程度的不断加深,企业对oa软件产品的期望值正在大幅提升。这个过程就出现了我所提到的弊端,我们也可以理解为“舍本逐末”,它其实体现在企业用户和厂商双方,一些技术不足的厂商迎合新形势,刻意追求新的产品来取悦企业用户。另外,企业用户在进行oa选型时盲目贪大。这样势必是不利于行业发展的。

面对时下的发展环境,很多oa软件厂商不是注重产品质量,而是片面强调理念。有些软件厂商,在oa产品用户界面的设计上存在缺憾,遂“扬长避短”,甚至“弃本末”,“绑架”用户想法,强迫用户认知,刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。

但是,我们要想到,用户应用oa软件的目的是什么?无疑希望处理工作能够高效率、易操作、实用性强等等。所以,这时就需要oa软件厂商从这些关键点出发,也是正确的开发方向。在这里我需要强调给企业用户,在选型时尽量选择像飞企互联等主流oa品牌,风险会低很多。如飞企互联的“工作流管理”优势是以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术作为支撑的,还是紧紧抓住了用户的需求,在应用上不流于表面。

企业用户需要明白的是,oa软件产品并不是教科书,体验与实践永远是第一位的,对于厂商来说,如果弃了本质,只是追逐浮华的表面,这不单单涉及过度包装的问题,甚至有将科技思想引入歧途的趋势,是信息技术思潮的颓废与倒退。企业用户也一样,进行oa产品选型时,一定要看操作是否简便易行;是否符合业务习惯;是否满足实际管理需求;是否具有稳定性和安全性;是否具备灵活性和开放性;日常维护是否便利;是否具备成熟先进的开发技术等等。

由此可见,oa软件业发展最关键的因素在于实践性,专家建言的观点也是在强调企业用户和厂商之间关系的和谐,“随需应变”是双方都应该遵循的原则,也许只有这样,才能促进行业的良性发展。

作为国内优秀oa厂商之一的广东飞企互联,其以技术驱动为导向,率先布局,用互联网的思维颠覆传统软件行业经营模式,于2014年成功推出的轻办公平台-fe work启航版无疑是互联时代大势下的优秀典型oa案例。

fe work启航版采用云部署、云实施、云服务的模式,支持pc、手机等多终端在线办公,以移动端为主,pc端为辅,支持gps定位、移动签到、语音、拍照、二维码、手写等新技术和新功能,具备了saas软件平台成本低、部署迅速、轻便易用等颇受企业欢迎的特质。

另外,fe work启航版在强化前端用户体验的同时,还打造了后端强大的移动集成平台,涵盖工作协作、移动审批、统计分析、资源管理、会议管理、费用报销、文档管理、移动签到等协同功能。

在移动互联的大环境下,fe work启航版与微信企业号实现全面整合,把企业装进手机去,让企业各级人员随时随地随需处理各项事务,让办公更加随时随地。

实用性,就是指所选择的oa具备日常工作所需要的功能模块,能够满足企业的需要。具体来说,一款实用的oa系统应当具备公司企业常用的功能模块,例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。

除此之外,每个企业的管理需求都是不同的,所以需要个性化定制一些模块、流程,以做到对于全体员工来说都较实用。这一点,九思oa就做的很好。九思自主研发ithink协同平台,纯bs流程设计让企业自己设计流程,更加贴近企业日常,还针对政府事业单位推出与之适配的公文模块,满足客户全方位的需求。

很多oa常常混淆了实用性与易用性的区别,宣扬某款oa实用性较强,则其易用性也是不弱的。其实并不然,例如某品牌oa系统的功能模块非常全面,应有尽有,实用性较强,但是正是由于功能模块过于繁琐,所以在易用性方面则显得差强人意。

易用性在很大程度上决定了项目实施的成败,原因不仅在于oa系统操作方面,并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。所以,在选型时易用性这一特性应当着重考察。

当今注重实效和时效的移动世界中,轻应用的管理软件和极简主义的用户体验已成为移动互联时代企业用户新的诉求。移动oa可以随时随地进行办公,充分利用碎片时间,重新定义了办公模式,成为企业进行信息化建设的必选一项。

考察移动oa,主要考察三个标准:界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入,这三项是衡量一款oa移动能力的重要标准。在移动互联时代,一个oa办公系统没有优秀的移动能力,很难跟上用户需求,注定难以长久,所以选型时要尤为重视。

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oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

oa系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循pdca管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

oa系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过oa系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。

创业前期的企业是一个比较迷茫与管理乱的阶段,部署oa系统可以节省大量的人力物力财力,提升办公效率,有利于创业的发展。

——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业oa知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,oa系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用erp系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

——oa能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

——将企业各类业务集成到oa办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

综上所述,oa系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

oa系统心得体会

第一段:引言(100字)。

OA系统是一种通过计算机网络将办公工作流程电子化的信息管理系统,自从公司引入OA系统以来,对我的工作方式和效率产生了很大的影响。在过去的几个月中,我不仅逐渐适应了OA系统的使用,也深刻体会到其给工作带来的便利和效益。

第二段:提高效率(300字)。

通过使用OA系统,我发现可以更加高效地完成工作任务。例如,以前我们在处理文件时需要手动打印、复印、归档,而现在只需要将文件上传到OA系统中,就可以随时随地进行查看和处理。这大大节省了时间和劳动力成本。此外,OA系统还提供了更加便捷的会议管理,可以在线上进行会议预约、发送会议通知、记录会议纪要等,大大减少了会议安排的繁琐工作,使我们能够更加专注于工作核心。

第三段:促进协作(300字)。

除了提高效率外,OA系统还能够促进团队协作。在OA系统中,我们可以共享文件、共享日程安排,并且可以在统一平台上进行交流和讨论。这使得团队成员之间的沟通更加方便快捷,可以随时了解项目进展和任务分配情况。此外,OA系统还提供了审批流程的功能,可以实时查看审批进度,及时反馈意见和审批决策,提高了协同工作的效率和准确性。

第四段:数据管理(300字)。

OA系统在数据管理方面也起到了重要作用。以往,我们的文件存储主要依靠传统的文件柜和硬盘,容易造成文件丢失和管理不当的问题。而通过OA系统,所有的文件和数据都可以进行分类、归档和备份,有效地解决了数据管理难题。此外,OA系统还根据权限设置了不同层级的用户,可以保护敏感信息的安全。总之,OA系统的数据管理功能提高了工作的规范和可靠性。

第五段:个人感受(200字)。

在使用OA系统的过程中,我不仅感受到了工作效率的提升,更加深刻地认识到了信息化管理的重要性。OA系统的引入为我们提供了更好的工作环境和工作方式,使我们能够更好地应对工作压力和挑战,提升自己的专业能力和团队协作能力。尽管OA系统在操作和适应上有一定的难度,但随着时间的推移,我逐渐习惯了这种新的工作方式,并且意识到了它带来的巨大价值。

总结(100字)。

通过使用OA系统,我深刻意识到它在提高工作效率、促进团队协作、优化数据管理等方面的重要作用。OA系统不仅为我们提供了便利和效益,也推动了企业管理的现代化进程。我相信,在信息科技不断发展的今天,OA系统将会成为企业管理的必备工具,为我们的工作带来更大的改变和提升。

OA系统的作用

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的`基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

oa系统实施方案

1、增强领导监控能力。

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

2、消除信息孤岛。

传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。

3、提高团队工作效率,节约运营成本。

变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。

4、实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5、实现分布式、移动式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。

6、建立信息集成平台。

关于公司已存在的u8系统、erp系统、等存储着公司一些经营管理业务数据,对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统,以其为基础平台,将u8系统及erp系统等业务系统数据集成到网络办公平台中,使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。

7、搭建知识管理平台。

通过部署协同网络办公系统,可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能,改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

二、系统简介。

1、平台产品体系架构。

2、系统基础功能列表。

三、实施目标。

个部门的信息网络。

公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;

不同的部门和个人有不同的信息访问权限;

非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统;

浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

2.系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制,确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。

的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。

信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。?充分利用信息资源:将企业的各类信息资源组织到系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,发挥更大的效益。

公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。

通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。

4.达到其它办公系统的普遍应用效果:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。

四、实施原则和计划。

1.分步骤、选序渐进原则。

任何一个项目的实施都是一个发现问题,解决问题,积累经验,又遇到新问题,再解决,再积累的循序渐进的过程。通达oa项目实施根据现有业务环境及业务需求,进行资源优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。

2.实用原则。

首先,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。

其次,提升系统性能需求,满足不同阶段用户的需求。

oa系统方案

办公自动化oa是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

办公自动化oa有什么好处?主要有以下几点。

1、优化(规范)流程、提高办公效率。

2、可以监视员工的工作。

3、可以方便的统计任何时段的工作成果。

4、可以方便的查找历史资料。

5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化oa办公。

6、满足公司各个层次应用对办公自动化oa的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)。

7、通过办公自动化oa,可以帮助提升企业的管理水平。

综上所述,办公自动化oa帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在oa办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。

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