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档案工作总结及工作计划范文(19篇)

时间:2023-12-20 20:37:19 作者:GZ才子

工作计划范文是为了规划工作步骤、合理分配时间和资源,实现预期目标而制定的一份书面材料。如果你对工作计划范文的撰写方法和技巧感兴趣,不妨阅读以下范文,进一步了解工作计划的要点和注意事项。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.做好档案保管工作。继续做好新增档案图书资料、照片、光盘的编目工作,开展各类档案接收登记和各项明细统计,确保年底档案统计报表数字准确无误,完成2020年《档案全宗名册》编制工作,完成新增档案的全宗卷整理工作。重点做好民国档案抢救工作,预计抢救20000页破损档案。做好库房的电路改造工作。

2.加强馆藏资源建设。加强对机关、乡镇(街道)忙十年以上文书档案、业务档案的接收工作。继续征集“三重一特”档案:重点工程档案、重大活动、重要人物和xx特色档案。开展图书资料,报刊,特种载体档案的征集。完成出生医学证明档案,土地局档案的编目消毒上架工作,开展图书资料,报刊,特种载体档案的征集,继续做好档案寄存中心工作,对保管条件差或有困难的单位提供档案代理保管服务,做好名人档案接收工作。放宽民生档案寄存条件,继续做好民生档案接收工作。预计接收土地局地籍档案20000卷,接收到期档案接收10000卷。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.党组书记带头落实一岗双责,开展对班子成员、科室负责人、普通干部的提醒谈话活动共12次,开展监督检查工作5次,定期听取班子成员履行“一岗双责”情况,落实“四个亲自”要求。支持纪检组的巡察,带头并督促领导班子成员严格执行党的纪律,带头做好廉洁从政的表率,对局班子领导分工进行局部调整,解决分管工作交叉问题。

2.加强制度建设。制定《xx市档案局“三重一大”决策制度实施办法》,规范“三重一大”事项决策程序,印发《xx市档案局工作人员考勤与请销假管理暂行规定》,严肃机关上下班纪律。

3.加强作风建设,改进干部作风。一是坚决执行中央八项规定精神。结合实际制定有关管理制度,落实具体措施。二是开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,持续纠正“四风”。抓住重要节点,防止“四风”反弹,加强三公经费管理,严格公务接待,整改违规问题,规范财务开支;对超面积办公用房进行切实整改,达到使用标准;整改违规使用公务油卡问题,开展领导干部、普通干部兼职工作清理,开展领导干部违规交易房产、违规借贷清理,加强意识形态工作,干部信教问题检查清理。

2020年,经过全局干部职工的共同努力取得一定成绩,但我市档案事业发展不平衡、不充分问题仍然存在。档案工作人、财、物严重缺乏与xx经济发展不匹配导致工作无法规范开展,部分乡镇基层基础薄弱,村档乡(镇、街道)管工作仍需进一步加大力度;还需加强档案工作执法力度,及时纠正基层档案室不规范行为;及时将部分已到10年应当移交的档案列入执法计划,开展执法监督,促进到期档案移交进馆工作;进一步加强民生档案接收量,充分整合民生数据。

档案局年工作总结和年工作计划

(一)切实做好全县机构改革中档案处置工作。按照省委、省政府的要求,我县机构改革中涉改单位要按照档案处置移交工作方案,在规定的期限内完成档案的移交和转接工作,确保各涉改单位的档案安全、完整。

(二)大力推进档案信息化工作。积极落实县委常委会议精神,争取领导重视和财政支持,制定详细的档案数字加工施实细则,切实加快档案信息化步伐。

(三)编纂出版《xx抗战损失档案汇编》。为了完成国家档案局《抗日战争档案汇编》的宏大篇章,充分利用档案馆馆藏呈现xx在抗日战争期间,损失惨重,揭露日寇罪行,教育人民铭记历史,激发人民特别是青少年的爱国主义情怀,编纂、出版《xx抗战损失档案汇编》。

(四)进一步抓好档案业务工作。

1.加强业务建设,提高全县各单位档案规范化管理水平。举办全县档案员业务培训,提升档案管理队伍的业务素质,切实抓好档案年检年审,完善全县档案信息登记数据库。全年完成2个单位的档案目标管理(定升级)工作,力争90%的县直机关档案室达省二级以上标准。继续做好“精准扶贫”、“土地流转”和社保、婚姻等民生档案业务指导。

2.加大档案接收和征集工作力度。做好镇街和县直单位到期档案接收。继续开展对散存在民间、境外的具有保存价值的重要档案的征集。

3.加强档案安全管理,坚持“安全第一、责任到人”,做好档案安全检查和责任考核,及时消除安全隐患,确保万无一失。

档案局年工作总结和年工作计划

全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化,掀起学习贯彻党的十九大精神热潮,提高政治站位,准确把握新时代档案工作的根本方向,增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手,强化业务基础,完善档案工作,发挥行政职能,提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强,逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力,推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位,在档案管理工作中,领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研,业务精湛,整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上,争先创优的精神风貌。全市2020年度在全市档案工作中共评出26个先进集体,42名先进个人。

档案局年工作总结及年工作计划

1.依法行政水平有所提升。配合市局开展清单式执法检查,对教育局综合档案室规范化建设进行指导,并提出意见限时整改,同时召开全县教育系统档案管理工作会议、专题座谈会和档案业务培训会4次,确保工作落实到位。10月底至11月初,联合县教育局分组对我县20多所学校进行了抽查,并提出建议限时整改。开展双随机系统维护,根据省编办和省档案局部署,在双随机执法系统上完成执法人员库和检查对象库的建立,新增重点建设建设项目对象库,起草下发随机抽查实施方案。将重点建设项目验收和档案年度检查列入2020年度双随机任务,并在浙江政务服务网上公式2020年度和2020年度完成的双随机执法情况。

2.档案业务指导有所加强。深入基层、狠抓落实,开展重点工程业务指导,根据重大建设项目档案验收办法,先后完成对墙头下新海塘维修加固工程、xx县半边山旅游公路工程与旅游休闲区外侧海塘截弯取直工程等4个县级以上政府投资重点建设项目和鹤浦镇盘基海塘维修加固工程、天安电气集团电工生产基地信息化工程等3个中央预算内投资项目的业务指导,促使全县重点建设项目档案工作逐步走上标准化轨道。加强对国有企业转制档案的专项指导,积极与县经信局对接,通过全方位的指导,完成对石浦大塘港部分转制企业档案的鉴定工作,目前宁波明州啤酒有限公司等5家国有企业已整理完毕并接收进馆。强化档案法制宣传,在日常检查、指导中,将档案法律法规与档案规范化管理工作紧密联系起来,增强了社会的档案意识和法制观念。

3.农村档案工作有所突破。围绕乡村振兴战略,开展农村文化礼堂建档工作,根据省、市建档要求,明确具体归档要求和范围,截至目前,收集到丹东街道梅溪村、丹西街道杨家村等30个行政村报送的相关图片、文档资料5.58gb。为进一步规范村级档案管理,深入贯彻落实国家档案局《村级档案管理办法》《浙江省实施村级档案管理办法细则》,加强基层调研和业务指导,对全县500多个村、社区档案工作情况进行排摸,并深入各镇乡街道开展业务巡讲14次,提高重视程度和档案员业务能力水平。目前,完成石浦、大徐档案室迁建和丹西街道、墙头镇、泗洲头镇、涂茨镇、东陈乡等档案室的改造。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.以“6.9”国际档案日为契机,围绕“档案见证改革开放”的主题,开展了一系列档案宣传活动:慰问xx市雁湖希望小学全体师生,赠送市档案局近年来出版的编研成果;联合清江镇妇联开展了家庭档案知识讲座;以“倾听档案声音,感受档案魅力”为主题举办“走进档案馆”活动,邀请xx市职业中等技术学校1602班37名学生走进档案馆,零距离接触档案,感受档案文化的独特魅力;为纪念我国改革开放40周年,在馆藏档案资料及xx摄影师作品中精心挑选了珍贵历史图片100余幅,制作了展板30幅,将内容分为“探索、变革、发展、腾飞”四个篇章进行展出;在芙蓉镇后垟村、翁垟街道后桥村文化礼堂举办档案见证改革开放主题展览;举办了兰台人素质提升讲座,邀请了心理健康高级导师何传领授课,以“快乐工作健康生活”为主题,深入浅出地诠释了清晰的真相,使得与会的一百多名档案工作者更快适应新形势下的档案工作。与xx市委宣传部、xx市日报社等单位联合举办砥砺四十年筑梦新征程——庆祝改革开放40周年xx故事图片展活动。共接待xx市日报小记者、xx港xx湾港务有限公司、xx日报小记者等5批次约220人次;接待个人参观9767人次。

2.开展档案编研工作。基本完成《民国图证》编撰工作,共分概况、政治、军事、经济、文化、教育六大部分,约170页,完成初稿排版打印。《民国图证》编收录民国时期xx政治、经济、文化等方面情况的重要史料,是xx历史文化记忆工程的重要内容。与党史版合编《市委文件选编》(1978-1988),收录了期间市委出台的100个重要文件,作为史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事记》,《xx市志·档案章》通过评审,并得到市志办专家的肯定,作为范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.深化档案利用工作改革。要深化档案查阅利用“最多跑一次”改革,依托浙江档案服务网,积极宣传网上查档政策措施,让更多群众体验网上查档的便利,实现“一次也不跑”。加快构建全市民生档案服务利用平台,积极向乡镇拓展民生档案服务,通过数据目录共享、浙江档案服务网操作咨询辅导、开通浙江档案服务网端口等形式,分步分批推进乡镇(街道)民生档案查阅利用。进一步提高查阅大厅档案管理和服务水平,加快对已完成数字化加工成果的投入使用,进一步推动查档手续优化,在法律法规允许的前提下进一步简化手续,规范运行。

2.做好档案编研工作。继续做好2020年度大事记的编写和发布工作。完成《民国图证》审稿和出版发行工作,做好宣传和推介工作。积极开展“xx建国70大事记”的图片征集和大事记筛选工作,以图文并茂、形式记录和展示xx在新中国成立70周年艰难曲折的奋斗历程和光辉成就。计划与市委宣传部联合发文,动员乡镇、街道宣传部门积极配合收集有关图片或线索。启动“民国专题编研”工作。与市党史研究室联合编研《市委文件选编》(1989-2002),承担部分文字校对工作。

3.做好档案开放工作。根据上级档案部门工作部署,加大档案开放鉴定工作力度,对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放。继续做好及20个全宗,4万件档案的开放鉴定工作。

年度档案工作总结及工作计划

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

2019年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下:

2019年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案x件,会计档案x卷,科技档案x卷,业务档案x卷,特种载体档案x件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《x市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。

(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算x万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的x台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,2019年已经接待利用者x人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

(五)扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。制定了《x市水利局保密制度》,《x市水利局综合档案室档案保密制度》,切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书,承诺做到x条保密守则、x个方。

当前隐藏内容免费查看面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。

我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:

通过排定时间表,分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。

加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。

学习、宣传、贯彻落实《档案法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传教育工作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。4.2020年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月,整理水利工程档案,检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月,完成2019年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月,完成水利局文书档案扫描;十至十二月,整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案年度考核工作。

档案局年工作总结和年工作计划

继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施,加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令,依法加强档案收集工作,对到期应进馆档案,要按时按计划接收进馆,做到应收尽收,能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作,提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系,按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,加大民生档案接收开放力度并优先数字化,为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作,以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作,以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。

继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准,全面推进市、县档案业务规范化建设,引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来,普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》,按规定建立规范化档案室、配置档案员,依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度,提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高,如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上,只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作,全面提高档案规范化水平。同时,市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核,以争先创优的形式,整体推进档案工作开展。

继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度,不断提升农业农村档案规范化管理水平,全市各乡镇要建立规范化档案室,进一步提高农村档案管理水平,建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”,交流经验,推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作,推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实,各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作,做好贫困户建档工作,完整记录扶贫过程,为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。

档案局年工作总结暨年工作计划

(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》,今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力,各立档单位档案工作意识有了提升,条件成熟的单位独立档案室逐步建立,档案入馆工作有序推进。

(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作,我局经请示县委、县政府分管领导同意,制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。

(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求,截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷,全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。

(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求,今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会,全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》,增强了档案人员责任意识,充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责,层层签订安全责任制,明确任务,落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育,通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径,不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头,24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程,消除安全死角,杜绝安全隐患,形成覆盖全馆的档案安全管理网络,确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查,表示档案馆库房线路符合安全规范及标准,灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内,消防栓出水正常,不存在消防隐患等情况。检查结束后,出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记,保证库房通风良好,维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作,确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制,要求每天排查档案库房及办公区域安全,同时保持通信联络和信息渠道通畅,出现紧急突发情况第一时间请示报告,妥善处置应对,确保无安全事故发生。

(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次,查阅档案3300卷(册),复印420页资料,为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务,充分发挥了档案的凭证作用。

(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题,不断提升我县档案工作质量,我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导,同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导,有力地促进了立档单位档案工作。

(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质,加强档案规范化管理工作,我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训,派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质,为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。

(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作,在检查中各单位档案法制意识明显得到提高,档案工作力度明显增强。

(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月,县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作,演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月,举办了县精准扶贫资料培训班,全县共计50余人参加,在培训班上,我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。

(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道,我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇,被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。

(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规,在“6.9”国际档案日期间,我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学,精通档案相关法律法规。

(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中,我局共计组织了10次集中学习,重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园,我能做些什么?”开展了6次讨论,进一步统一了思想认识,增强了干事创业的信心。

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2019年以来,我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下,在市档案局的大力帮助下,严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下:

2019年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案x件,会计档案x卷,科技档案x卷,业务档案x卷,特种载体档案x件。及时完成了2018年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《x市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。

(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算x万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的x台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

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(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者,2019年已经接待利用者x人次,为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

随处丢放,确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书,承诺做到x条保密守则、x个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。

二、2020年工作思路。

我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,不断强化服务意识,创新服务机制,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:

1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表,分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作,特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理,以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设,做好文书档案和业务档案的数字化加工,做好“最多跑一次”电子归档工作。

2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设,继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作,计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案,认真做好查借阅登记,使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查,严防档案损毁和失泄密事件发生。

3.进一步加强档案服务能力建设。

学习。

宣传贯彻落实《档案法》,坚持依法管理档案,加大对档案工作人员的培训力度,深入开展档案法制宣传。

教育。

工作,不断提高全局工作人员的档案法治意识,为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经,借鉴优秀经验做法,提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作,接待好每位前来查档的利用者,及时进行档案利用效果登记。

4.2020年度档案工作主要时间安排大致为:一至三月,完成文书资料收集工作;

积极配合档案馆做好档案移交工作;

四至六月,整理水利工程档案,检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;

六至八月,完成2019年水利局文书档案整理;

整理照片档案;

整理会计档案;

九月至十月,完成水利局文书档案扫描;

十至十二月,整理特殊载体档案、业务档案;

认真完成档案局对我局档案年度考核工作。

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范文。

档案工作计划

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定201x年档案工作计划。

一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案工作计划

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

xxxx年度档案工作计划:

1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、xxxx年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、xxxx年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成20xx年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在xxxx年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案局年工作总结和年工作计划

服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作,积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训,主动作为、积极参与,以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中,较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2020年、2020年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计,对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目,进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作,留住区划调整前的城市原貌,市档案局、《xx日报》社和xx市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案记录区划变迁”摄影活动。

服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会,印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》,对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署,做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里,走访调研,与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计,落实扶贫政策,指导建立精准扶贫档案,为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等,切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策,指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研,筹措资金支持村里道路建设,捐赠体育器材和图书,联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。

档案局年工作总结和年工作计划

各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇,积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中,平顺、长子、沁县和xx县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理,功能齐全,建设标准,得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工,开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续,具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。

市档案馆新馆建设前期手续已办理完备,进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于xx市新区,项目总投资5亿2730.50万元,建设期限3年,建筑面积16223.26㎡,其中档案库房使用面积6113.56㎡,能满足未来30年xx市档案事业发展需要。同时,由于现有的市档案馆库房容量已经饱和,为确保新馆建设期间档案工作正常开展,经市主要领导同意、有关部门批准,将现馆库房扩建800平米项目,已于去年10月动工。

档案工作计划

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。

2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。

3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。

1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。

2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。

3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。

4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

1、接收xxxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。

6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。

1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。

2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

4、完成档案馆简介的编印工作。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,xxxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。

同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案馆

xxxx年xx月xx日

档案工作计划

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校xx年档案工作计划。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

(一)三月份。

(二)四月份。

1.检查各部门xx年度档案整理情况。

2.月底前完成xx年档案资料收集工作。

(三)五月份。

1.进行xx年档案资料归档整理工作。

(四)六月份。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份。

1.完成xx年度档案归档后续工作。

(六)九十二月份。

2.书写年度工作总结。

档案工作计划

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案工作计划

一、指导思想:

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育。

教学。

二、主要工作。

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设。

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理。

清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

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