学校是一个让我们磨练意志和品格的地方，通过各种挑战和困难，我们能够变得更加坚强和成熟。以下是小编为大家整理的学校生活总结，或许会给大家带来一些启发和思考。
学校社团管理制度
第二条各学生社团为非营利性组织，其经费来源有：
(1)会员所交会员费;。
(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业，社会团体和个人赞助，捐赠的款项;。
(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;。
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责，不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动，保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理，并建立统一的账目，接受校社团联合会委派的审计人员的监督复核，审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告，并接受会员的监督。
第二章社团财务部。
第六条社团应设立财务部，并有财务人员两名。一人负责账目，一人负责现金，社团负责人不能兼任财务职位，不得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹，院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责：
(1)明晰登记资金来源、去向，并备有相应的原始凭证。
(2)在学生社团财务部长换界时，负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况，并接受全体社团会员的监督。
(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后，应交到财务部存档备案。
(5)应积极主动配合财务部人员的工作。
(6)学期末，每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总，并作书面总结，一式两份，一份社团自己存档，一份交给社联财务部，财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部，财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督，核实。
第三章会员费与赞助费的支配与管理。
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费，收缴的会费应如实入账，如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管，成立社团发展基金。若需使用经费，提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。
第十一条协会自留款的管理：
(1)财务人员对每一笔收支做详细登记。
详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐，记帐是用黑色钢笔，不能有错，有错用红色笔把整条记录划掉，不能用涂改液，务求社团帐目清晰无误。
(3)协会的收支必须有原始凭证。
第十二条协会自留款用途：
协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。
第十三条赞助费和赞助物品的管理：
协会与外单位合作所获赞助费，统一上交社团联管理，并提取总金额的20%—50%作为该协会发展基金。凡以社团联合会名义所得款项和物品统一上缴入帐，由主席团统一调配，避免不必要的开支，专款专用。
第四章申请社团发展基金。
第十四条大型活动的标准为各项预算费用总和达300元以上，可申请社团发展基金。
第十五条可支持经费，依据协会活动质量、规模及上交经费综合裁定。
第十六条办理预支程序如下：
(1)活动一周前将详细的活动方案及经费申请表上交活动部，经审批后由活动部专人直接递交给学团联财务部。
(2)财务部组织人员对活动经费预算进行审查，经主席团审批后到财务部领取经费。
(3)支持经费的支出情况必须详细记录到各协会内部帐册。
(4)活动后社团需将经费回执单在一周内上交财务部。
第五章申请系活动经费支持。
第十七条各社团应积极寻求所挂靠学部及系、专业的经费支持。
第十八条经费审批程序如下：
(1)社团向社团联合会提交详细的活动计划书及经费预算方案。
(2)社团联合会社团项目组审批通过后交院团委备案。
(3)社团负责人持加盖有院团委和社团联合会公章的审批表到各系团委领取相应经费，经费数额由系根据活动质量和其他标准确定。
(4)领取经费后，社团将《社团活动申请表》交至院团委，院团委将依此凭据，年终对各系团委进行考核。
第六章经费报销。
第十九条(1)发票必须是盖有工商局公章正规的增值税发票。
(2)发票标题中间必须写明：华中科技大学文华学院社团联合会以及社团全称。
(3)发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上不易写明的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销;票据背面注明款项的详细用途及经手人，且必须有社团社长及学团联主席的签字。
(4)路费报销需凭车票，且在票据背面注明区间，出租车费原则上不予报销。
(5)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销，除因特殊原因得到主席团特批外，否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况，在经费支出一周内须上交回执单发票，以便汇总安排。如无故延期不交的，不与报销。必须如实上报预算费用，不得夸大，不得虚报帐目：任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经察实，报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督，发现包庇，默许行为将严肃处理。
第七章责任。
第二十条严禁社团成员以权谋私，滥用，挪用，侵占社团经费，一经查实，将按《华中科技大学文华学院学生管理条例》给予严肃处理，并取消年终评奖资格;担任社团干部的，给予免去相关职务的处罚;情节较重者，经主席团研究后报校团委指导老师处理;违反校规校纪的，报学校有关部门严肃处理。
学校社团管理制度
第一条名称：沈阳工业大学雷翼动漫社。
第二条性质：沈阳工业大学雷翼动漫社是一个校级学生社团，是致力于发展动漫理念，丰富我校学生课余生活的兴趣社团。
第三条口号：动漫，是我们的青春与众不同。
第四条雷翼动漫社实行社团内部自治制度，间接受沈阳工业大学校团委领导和管理。
第二章会员。
第六条凡承认雷翼动漫社章程并提出加入申请的大学生，见面会上填写会员资料调查表，即可成为本协会的会员。不适合加入的相关负责人应以相应的联系方式予以通知。
第七条会员权利：
(一)获取参加社团培训和举办活动的资格。
(二)享有社团的选举权和被选举权。
(三)享有表决权。
(四)向社团负责人提出建议。
第八条会员义务：
(一)遵守本社团章程，接受本社团领导。
(二)积极参加本社团活动，有接受本协会监督、考核的义务。
(三)积极树立本社团的良好形象，为社团的发展出谋划策。
(四)有向本社团反映工作状况和工作总结的义务。
(五)关心社团发展。积极为社团的发展献计献策。
第十条累计连续五次不参加日常社团活动的，予以清退。
第三章组织机构及其职能。
第十一条本协会的最高权力机构是社团负责人会议，社团负责人会议实行民主集中制。其主要职责是：
(一)提出制定和修改章程的意见。
(二)选举和罢免负责人。
(三)审议协会的工作报告，并提出相关意见。
(四)决定设立或取消各部门或中心。
(五)对重大事宜向社长提出相关建议。
第十二条社长职能：
(一)领导、主持雷翼动漫社的全面工作，对动漫社的一切负责。
(二)组织召开雷翼动漫社内部各种会议，代表雷翼动漫社参加其他会议或指派其他负责人参加其他会议、活动。
(三)负责制定和实施工作计划。
(四)督促检查各中心、部门工作，协调好各部的关系。
(五)对重大事宜依据社团负责人会议的建议做出最后决策。
第十三条副社长职能：
(一)协助并配合社长履行其职责，分管各部门的工作。
(二)主动向社长汇报分管的工作。
(三)社长因故不能主持工作期间，可以指定一名副社长代替其工作。
(四)代表雷翼动漫社参加其他会议或活动。
(五)参与重大事项的商讨。
第十四条部长：带领本部成员开展活动，并按照其职能做好相应的工作。
第十五条雷翼动漫社设有“四部一中心”既：cosplay部、广播剧部、常务部、动漫剧场部、道具制作中心，其职能如下：
cosplay部：设部长一名。
广播剧部：设部长一名。
选拔广播剧声音演员，定期对其进行培训，制作相关广播剧，向互联网发布。
常务部：设部长一名。
道具制作中心：设部长一名。
动漫剧场部：设部长一名。
学校社团管理制度
1、只要热爱足球。爱好足球。愿意和协会集体交流。一起努力、成长。均允许加入我社。
2、社员从入社即日起应自觉遵守社团的规章制度，自觉履行社员义务。
3、作为社团的一份子，应自觉维护社团荣誉，应与其他社员友好相处。不能做搞分裂等不团结的事，更不能做有损社团利益和荣誉的事。
4、社员有按时到场比赛和参加各次会议和课程的义务。如有特殊情况，应事先向有关负责人员告之。三次无故缺席者当自动退社处理。
5、按社团管理与活动的.需要设社长，副社长，理事，秘书，宣传，外联及其助理等理事职位。各理事应对社团对工作负责，做好份内兼顾大局，齐心协力做搞好社团。宣传部，理事部是社团的重要组成部门，旨在提高社员的积极性，促进社员同好间的交流，搞好社团的宣传与创作。部门间不分等级不分彼此。按社团实际情况，可适当增减部门。
6、理事换届实行竞选制。新社员在开学后的社员大会上通过竞选，获得考查机会，考察期后，由集体理事集体评定，确认是否选为新理事。发与我社聘书。如日后有不负责或损害社团利益与团结的行为，竟集体讨论通过，撤消其职务。
7、社团方向：成为团结友爱积极进取的优秀社团。打造知名足球协会。打造学校知名球员。
学校社团管理制度
(一)新社员在纳新会上填写报名表格，并按时参加由动漫社组织的见面会。见面会上填写专用的会员资料表，即可成为社员。
(二)成为社员后，历次活动动漫社会定期发送活动通知，通知社员参加活动，并在活动期间对社员表现予以考察。
优秀的精选例文2：
一、宗旨。
学校摄影社团是为了丰富学生校园文化生活，激发学生对摄影艺术的爱好为宗旨，通过普及摄影知识，提高学生的摄影技术和艺术修养。
自觉遵守社团的规章制度，热爱集体、团结同学，积极参与社团活动，有一定摄影基础的学生优先。
二、参加对象。
自觉遵守校规、校纪，热爱集体、团结同学，积极要求上进，自愿参加社团活动，对摄影感兴趣的本校学生。
三、活动方式及内容。
1、服务学生、服务学校。
2、开办摄影讲座，学习理论知识及基本操作。
3、组织外拍活动，以老团员带新团员，现场指导。
4、与外校摄影社团共同参与活动，扩大本社团影响。
5、举办校内摄影作品比赛，组织社员参加校内、校外各种摄影大赛。
四、活动时间。
五、活动管理。
1、责任制。
社长：负责社团及社员职能和工作的协调以及整体事务的安排。负责与校德育处、校团委、外校社团联系，以取得支持，寻求帮助，负责管理社团设备，有关相片、底片、文件等。
六、权利和义务。
权利：可参加社团举办的各项活动，参加社团组织各种摄影比赛或图片展览。
义务：(1)遵守学校规章制度及本章程，维护社团声誉。
(2)接受社长领导，积极参加各种活动，协助社长开展各项工作。
(3)自觉学习基本操作及理论知识，努力提高专业技术。
七、退团情况。
(1)对无故不参加社团活动的社员做出记录，当缺席次数达到社团开展活动次数的70%，将开除其社团社员资格。
(2)对严重违纪影响恶劣的社团社员，开除其社团社员资格。
八、成果呈现方式。
举办摄影佳作欣赏会，与摄影社团社员进行技术及经验交流。
九、需要报学校审批的活动。
1、两个或两个以上社团活动。
2、与校外社团或个人举办的活动。
3、从校外邀请来校举办的摄影讲座、组织的摄影沙龙、研讨等活动。
4、面向全校举行的活动。
5、社团的外出活动。
学校社团管理制度
一、具体管理条例如下：
6、培养社团意识，全面了解社团，为社团的发展献计献策。
7、正确行使社员权利，确实履行社员义务。
各社团内成员要本着尽忠职守的态度，认真完成每一次的组织计划。
1、社团内成员不得玩忽职守，利用职务便利破坏学校规章制度，如有此类事件发生（包括被别的同学举报），给予社团考核中扣分的处罚，一次扣2分！
2、各社团在组织每一次大、中型活动时，必须具备四份书面材料：活动前三份（申请活动书，活动计划书、活动具体内容），活动后一份（活动后的总结）。前三份材料缺少其中任何一份，活动不能举行。没有活动后总结书的，在社团考核中扣0.5分！
3、未经团委允许，社团私自举行活动或组织成员集聚，扰乱学校秩序，产生不良影响的，在社团考核中扣2分，并要接受学生处的处罚。
4、社团组织活动期间，发生各种矛盾、冲突等不良现象（无法避免的事件另外处理），属于社团部门的疏忽、不认真的，在本社团考核中扣1分！
5、社团成员必须服从团委统一领导和管理，未经批准，擅自举办活动者，在考核中扣3分！造成严重后果者，追究该社团负责人责任。
6、若有同学反映社团的.不足或搞活动时不认真，缺乏公平竞争的意识，将给予该社团扣1分的处罚！
7、社团组织活动，在全校范围内影响面较大、效果较好的，在社团考核中给予加2分的鼓励！
8、各社团要相互帮助、相互协作，不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生，如有类似事件，将对其社团进行严重警告，在社团考核中扣5分！并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看！
9、学校社团是为全校同学服务的，搞各项活动应该面向全校各个班级（特殊活动除外），如有社团故意分裂在校学生，有严重的级别歧视，将给予本社团在考核中扣10分的处罚！给本社团主要负责人停职处分！
10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动，要充分作好活动前的准备，作到“办一次活动，成功一次！”
三、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核，考核内容如下：
1、坚定正确的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导，树立科学的世界观、人生观、价值观。
2、强化法律意识，遵守校规、校纪，注重师表形象，做文明大学生。
3、积极参加社团组织的各项活动，树立高度的主人翁责任感，团结社团会员，配合社团各部门工作。
4、遵守英语沙龙的各项规章制度，认真学习有关文件，领会文件指示精神，执行各项决议。
5、结合社团特色，注意全面发展，学习一技之长，提高自身。
社团管理制度
第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理。
第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交。
第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
学校社团管理制度
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织。
(一)各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
(二)社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
(三)社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的`素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
(四)学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
(五)凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的：有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
(七)各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
1、学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2、每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师。
(1)社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
(2)指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师。
(3)指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量。
(4)指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3、学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障。
4、学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
(二)社团的成立。
1、凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2、发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人。
3、社团成立流程。
(1)发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告)。
(2)学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
(3)校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份，履行正式审批登记手续。
(4)申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
(5)申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
(三)社团换届。
1、学生社团每届理事会原则上任期一年。
2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3、社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4、社团理事会候选择人产生程序及规定。
(1)由上一届理事会成员集体讨论，提名：
(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处。
(3)由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见。
(4)由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人。(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)。
(5)召开社团成员大会，差额选举办。
(6)在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式。
1、各社团每学期公开招募社员一次，招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施。
2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴。
3、各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校)，交学生处注册后，由各社团负责存档。
4、和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理。
5、无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
1、各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次。
2、各社团活动开展流程。
(1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等)上报学生处。
(2)学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批。
(3)校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动。
(4)根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案(包括具体计划，指导老师安排，经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处。
(5)学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管。
(6)活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结(包括活动成果，经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处。
3、各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。
2、社团经费包括：会费、拔款等。
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理。
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人。
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告。
(一)定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
(二)对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告/严重警告/勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分。
(三)受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散。
(四)学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人。
2、社团末按照规定进行注册。
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱。
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务。
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实。
6、造成重大责任事故。
7、社团成员三分之二以上社团解散。
五、附则。
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
学校社团管理制度
(一)积极参加社团的各种活动，不迟到，不早退。因事不能参加活动的，按社团指定的联系方式告知相关负责人。
(二)活动前对出勤情况进行考勤，部员无故连续五次不参加活动者自动除名，不再通知其参加活动。
(三)活动期间服从组织安排，认真履行自己的职责。
(四)爱惜社团财产，道具、录音设备等社团财产使用完毕后要装箱保存，不得私自将社团财产借给他人使用。
(五)注意自身形象，维护社团荣誉和社团形象，做文明社员。
社团管理制度
第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关xxx文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的.部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条xxx团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团管理制度
1、社团部负责新成立社团的登记，注册。
2、社团部负责组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导。
3、社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划。
4、负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团。
5、负责对各级社团会长、副会长的工作进行培训、审查和考评。
（一）社团部部长职责：
2、传达学校行政会议、团委精神，审批布置并宏观管理社团各项主题活动。
3、负责社团内部组织建设。
4、通过考核审查，竞聘，参与社团内部组织建设。
5、参与社团部后备力量的培养与举荐。
（二）社团部干事职责：
1、协助社团部部长做好日常管理工作。
2、做好例会出席情况及会议记录。
3、负责社团整体活动人员调配问题。
4、负责管理社团内部档案及资料。
5、负责社团整体宣传报、校报为主办的宣传刊物。
（三）社团指导老师。
1、协助社团做好申报工作；
2、指导社团制作活动计划和材料积累；
3、组织好每次活动。
（一）社团部设：部长一名、干事两名。
（二）社团部部长由校长室任命，享受中层副职待遇，干事原则上由相关年部干事兼职。干事聘期为一年。干事应当主动团结在社团部周围，在遵守社团部章程的前提下，积极主动、认真负责地完成社团部分配的工作。
（三）社团活动原则上安排在周五下午3、4节课。
（一）对社团的考评实行学期评比制，凡在社团部注册的社团都有资格参加评比。
（二）对社团的考评采取积分制，以量化其工作成果。社团部评分基准为100分，
其中社团主要负责人的工作情况占10分，各社团的工作计划及活动计划占10分；工作总结点10分；活动记录点20分，一次未交扣5分，扣完为止；例会的到会情况占20分，迟到一次扣3分，缺席一次扣5分，扣完为止；另外30分为各社团活动开展情况的评定分，分数依据所开展活动的意义，规模及效果由社团部评定。
（三）对社团的考评结果将作为年度优秀社团评比的主要依据。
社团管理制度
为规范我校学生社团经费管理，使学生社团经费能够合理、有效使用，根据《学生社团管理办法（试行）》，特制定本条例。
第一条学生社团的活动经费包括会员会费、社会赞助、捐赠、社团创收和院团、系部分团提供的活动经费。
第二条会费的收缴在吸收会员时一并进行，收费前，必须报社团管理部门审批同意，否则相关负责人须承担责任。收费按照学术科技型社团每学年会费不超过10元/人，其他类型社团每学年会费不超过8元/人的标准执行。会费的收缴必须遵行自愿的原则。
第三条学生社团如因某种原因另行收费的，需事先将收费理由及收费标准报社团管理部门，经批准方可收费。私自乱收费的，追究当事人的责任。
第四条社团管理部门视社团活动开展情况可以给予一定的经费支持。
第五条学校鼓励各学生社团通过勤工俭学获取活动经费，但是禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为。
第六条学生社团收取的会费以及社团在存续期间以社团名义取得的其他收入必须严格按照社团宗旨的要求使用，任何个人及组织均不得非法使用社团的财产。
第七条学生社团经费的使用坚持先审批，后使用的原则，每次经费使用须经社团负责人会签，数额较的，须报送社团管理部门审批。
第八条学院每年拨出的专项经费，主要用于每届社团文化节的开展和院团根据各社团工作计划资助社团举办有全校影响或有重意义的活动。
第九条社团申请专项经费时，需先将详细计划和经费预算报经院团审核批准，各社团必须严格按照批复开支。
社团管理制度
第十六条本社团理事、xxx任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及xxx汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届xxx选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事xxx会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事xxx会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的'绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第三十五条社团例会、xxx会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。
社团管理制度
为了更好的促进湖村中学学生的社团活动，增进同学之间的协作能力，社团本着以娱乐休闲为主，和谐交流技术为宗旨；社团通过平常训练和定期的比赛来加深社员之间的沟通和友谊，培养社员的团队意识，提高大家的乒乓球技术水平；社团是学生交流的平台，希望乒乓球社团能为同学之间带来欢乐，同时提升我们自身的技术水平。
1.本社团活动由主持教师郭修福、指导教师彭军两位组成。
2.职责：负责社团整体工作，整体规划建设社团；其中：主持教师负责社团日常工作，组织协调集体活动；指导教师：管理球队的训练和比赛，制定球队活动方案，安排组织比赛；负责指导队员日常训练，提高队员技术水平；组织协调各项活动。
3.制度要求：
所有社员参加活动时秉承以“安全为最高标准，友谊第一，比赛第二”；社员参加活动时，请自备球拍；社员参加活动时，要保管好自己的随身物品。
会员需服从社团安排，如有异议，共同协商解决；
5.活动：
本规定未涉及事项，可由社员提出议案，报指导教师和主持教师同意后执行。本规定解释权为乒乓球社团。本规定自发布之日起执行。
社团管理制度
一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条对于上级文件、外校来函及相关xxx文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条加强对各社团的档案管理，各社团的'工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条xxx团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团管理制度
第一条为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。
第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。
第三条学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。
第四条学生社团由社团联合会负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。
第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。
第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定，并接受社团联合会的监督和管理。
第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件：
（一）有５名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
（二）有规范的名称和相应的组织机构。
（三）有相对固定的活动场所。
（四）有至少一名社团指导教师。
（五）有规范的章程。
（1）学生社团的名称、宗旨、主要任务；
（2）学生社团类别（学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身）；
（3）学生社团组织机构及其权限；
（4）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；
（5）会员资格和入会手续；
（6）会员的权利和义务；
（7）社团成员考评及奖惩制度；
（8）学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。
（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第八条社团成立申报程序：
（一）成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向社团联合会提交书面申请。
（二）申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：
（1）成立学生社团的'申请表；
（2）学生社团简介；
（4）成员（成立前应有15人以上）的信息表包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话；
（5）指导老师名单及其简介；
（6）其他必备材料。
（三）社团联合会通过审核后将材料报上级主管部门审批，审批部门应在5个工作日内作出答复。
第九条以下情况不得批准学生社团成立：
（1）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的；
（2）在申请成立时弄虚作假的；
（3）筹备学生社团的人数未超过15人的；
（4）校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核被认定为没有必要成立的学生社团；
（6）其他不适合学生社团成立的情况。
第十条经批准成立的学生社团应当在收到社团联合会书面通知的15日内应以公告形式宣布学生社团成立。
第十一条学生社团在征得院团委的同意后，可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识，设计成功的社团的标识应报院团委备案，不得随意更换，任何社团均不得私刻任何公章。
第十二条社团联合会每学期初对全校学生社团进行重新登记，各学生社团每学期初对会员进行重新登记，过时不登记者，由社团联合会报请上级管理部门对学生社团以解散论处，会员以退会论处。
第十三条学生社团解散要写书面申请，经社团联合会备案后宣布解散，并处理好善后工作。
第十四条学生社团在3个月内没有正常开展活动的，由社团联合会进行整顿，一学期未开展活动视为自动解散，注销其资格，整顿期或注销后的社团不得开展任何活动。
第十五条学生社团的注册、登记工作在每学期开学后1个月内完成，程序如下：
（三）社团联合会根据上级部门的批复，对符合要求的学生社团进行注册登记。
第十六条有下列情况的社团，暂缓注册：
（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；
（二）整改期内的学生社团；
（三）有违纪违规行为，正在调查中的；
（四）其他经审检被认定为需暂缓注册的。
第十七条学生社团更改名称或指导老师应该按照相关条款重新申报登记，经批准后予以重新注册。
第十八条未经登记的学生社团属于非法社团；不得以学生社团的名义开展任何活动，违者将追究其负责人责任。
第十九条学生社团有下列情形之一者,社团联合会有权将其解散：
（一）违反国家法律政策或严重触犯校纪校规；
（二）违背社团宗旨,情节恶劣的；
（三）建会3个月后会员人数少于20人；
（四）一个学期未正常开展活动；
（五）盗用挂靠单位或其他组织名义,引起严重后果的；
（六）其他应解散情况。
第二十条学生社团在指导老师的指导下，在宪法、法律和学院规章制度范围内开展活动，不得私自从事与本社团宗旨无关的活动。
第二十一条学生社团每学期初向社团联合会递交本学期活动计划，经审批后按计划开展活动。
第二十二条学生社团开展活动，应提前5天向社团联合会提交活动策划，内容包括活动主题、活动目的、形式、参与人员、流程、经费预算等），社团联合会审批后报上级部门批准同意后才可开展。
第二十三条学生社团与学院外部门合作开展活动，应提前2周向社团联合会提交书面申请与活动策划，社团联合会审批后，报学院领导同意后才可开展。
第二十四条学生社团在开展活动时，应注重社团形象，不得做有损社团与学院形象的事。
第二十五条学生社团应在活动结束后6日内向社团联合会提交活动的有关总结材料。
第二十六条学生社团除按自己的计划进行活动外，接受学院、社团联合会统一策划的大型活动，承担相应的义务。当学院、社团联合会总体安排与学生社团活动发生冲突时，学生社团应自觉服从学院、社团联合会的统一安排。
第二十七条学生社团经费来源主要为会员会费。
第二十八条学生社团可在每学年初根据相关规定收取会费。会费的收取金额需向社团联合会请示并被批准后，方可收取。除会费外，不得再向会员收取其他费用。
第二十九条学生社团资金应当用于各种相关活动的成本、奖励、发展基金等，不得私自挪用和侵占，违者严惩。
第三十条学生社团的经费收支要明晰，学生社团内部要实行严格的财务管理制度。财务应当由专人（非会长）专门管理，账目公开，每月定期向全体会员汇报一次，并随时接受社团联合会检查。
第三十一条活动经费必须按照提交的活动方中的经费预算进行支出，所有开支应当有相应的正规发票、收据，由经手人、财务负责人、部门负责人共同签字。
第三十二条各学生社团财物负责人每月向社团联合会财务部一份社团财务记录单，有精确的日期、准确的收支记录和正规的报销凭证。
第三十三条学生社团固定资产是指以学生社团经费购买或以学生社团名义取得的能长期存在，给学生社团发展提供便利的形态稳定的财产。
第三十四条学生社团固定财产为学生社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。
第三十五条学生社团换届，学生社团财物和预算必须移交新一届学生社团负责人，原学生社团负责人出具清单，先报社团联合会财务部审核，再由新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第三十六条当社团联合会发现学生社团固定资产流失或不明原因遗失时，社团联合会财务部有权追究该学生社团主要负责人及财务负责人相关责任。
第三十七条社团报账流程:
（二）活动经费只能用于宣传、组织活动、车票；
（三）社团联合会财务部审批签字后报上级部门审核，通过审核后社团财物负责人方可报销活动经费。
第三十八条学生社团最高权力机构为会员大会，各社团干部由会员大会选举产生，经社团联合会审查后产生。
第三十九条学生社团会员大会具有如下职权：
（一）选举和更换社团负责人；
（二）审议批准负责人的工作报告；
（三）对学生社团变更、注销等事项作出决定；
（四）修改学生社团章程；
（五）监督学生社团财务活动。
第四十条
学生社团主要负责人即社团正副会长,社团财务负责人不得由主要负责人兼任。
第四十一条有下列情形之一者,不得担任学生社团负责人:
（一）不符合学生干部任职资格；
（二）受到校纪校规等处分者；
（三）曾因违反者,被撤职的学生社团负责人；
（四）曾因违反有关规定被宣布解散的学生社团原负责人或主要会员；
（五）有其他违纪违法行为或不会员的权利适合担任学生社团负责人的情况。
第四十二条社团成员的权力与义务：
（一）社团成员有权按照社团章程自由加入或退出该学生社团,成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
（二）学生社团会员有权了解所在学生社团的章程、组成机构和财务制度.可以对学生社团的管理和活动提出建议和咨询。
（三）学生社团负责人违反校纪校规和社团有关规定,损害学校、社团会员利益的,社团会员有权向社团联合会反映有关问题和情况。
（四）学生社团会员应当接受学生社团的定期注册登记。
（五）学生社团会员有选举权和被选举权,有按照其章程担任学生社团职务的权利,并承担相应的义务。
（六）学生社团会员应当积极参加学生社团的各项活动,并有权向学生社团提出批评和建议,促进学生社团健康发展。
第四十三条
学生社团自办刊物应当向社团联合会申请，并得到上级部门批准后才可发行,不得擅自发行。
第四十四条学生社团刊物应当具有固定的名称、版本、顺序编号、定期出版。第四十五条学生社团刊物内容要积极,健康,不得宣传反动、暴力、低级的内容。第四十六条学生社团刊物每期出版前要主管部门审查通过。
第四十七条学生社团刊物每期出版后需上交1份至社团联合会办公室备案。
第四十八条学生社团考评每学期组织1次，社团联合会、指导老师、主管老师共同组成评审小组，对社团工作进行考核，考核结果将作为社团学年评优依据。
第四十九条学期考评标准：制度建设占25%,学生社团活动情况占60%(其中日常活动占30%,配合学校开展活动占30%),指导老师评价占15%。，满分100分。第五十条每学年组织1次社团评优，社团评优奖项设置与比例：
（一）社团联合会优秀干部社团联合会成员数量的15%；
（二）优秀社团全院学生社团数量的15%；
（三）优秀社长全院社长（含副社长）人数的15%；
（四）社团先进个人社团成员人数的10%。
第五十一条“社团联合会优秀干部”“优秀社团”及“优秀社长”由评审小组根据社团学期考评结果进行评选，“社团先进个人”由各社团根据章程，通过会员大会选举产生，社团评优名单经社团联合会审核后报上级通过后予以公示。
第五十二条社团联合会优秀干部评选条件：
（一）担任社团联合会干部半年及以上；
（二）思想积极进步，政治立场坚定；
（三）在职期间，工作积极进取，表现良好，团结同学；
（四）学习目的明确，勤奋刻苦，学科平均成绩在75分以上，无不及格科目；
（五）具有较强的组织能力、协调能力，能调动广大学生的积极性，所组织的活动效果显著。
第五十三条优秀社团评选条件：
（一）注册登记成立一周年以上；
（二）社团有规范的规章制度和明确的宗旨，有完善的奖惩制度和例会制度；
（三）每学期至少召开1次会员代表大会；
（四）社团经费由专人管理，有专门的账目明细表；
（五）会员档案详细，更新及时；
（六）每学期开展活动不少于5次，在师生中取得较好影响；
（七）积极配合学院、社团联合会工作安排。
第五十四条优秀会长评选条件：
（一）必须是注册登记一年以上的社团社长及副社长；
（二）社长的任职时间必须达到三个月或以上，之前无违纪现象；
（三）思想积极进步，政治立场坚定。
（四）积极配合学校和社联开展工作，和社团联合会沟通积极；
（五）带领社团组织院级大型活动至少1次，取得较大影响。
第五十五条社团考评流程：
（一）社团联合会提前15日下发考评通知；
（三）评审委员会按评选标准,对各学生社团进行综合评比,按评选比例产生推荐名单；
（四）推荐名单在校内公示5个工作日，公示无异议后确定最终名单。
第五十六条奖励办法
（一）对获奖社团及社团成员进行表彰并颁发荣誉证书；
（二）“优秀会长”“社团先进个人”可评选院优秀学生干部；
（三）获奖情况记入学生档案。
第五十七条有下列情况之一的，不得参与社团评优：
（一）违反校纪校规与社团管理制度；
（二）社团活动与社团宗旨、学院精神向违背；
（三）未按规定进行登记和注册；
（四）社团会议缺勤3次及以上；
（五）组织社团活动中有违纪行为且影响恶劣者；
（六）一学期内有一门课程不达标者。
（七）财务出现较大差错或混乱。
第五十八条本制度自发布之日起施行并由学生部办公室负责解释。
社团管理制度
一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。
二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。