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门卫管理制度台账大全(12篇)

时间:2023-11-13 11:40:41 作者:曼珠 门卫管理制度台账大全(12篇)

不良遵守规章制度的行为将会受到相应的处罚和纪律处分。规章制度的编写需要有一定的经验和方法,以下是一些写作技巧和注意事项,供您参考。

台账管理制度

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

(一)法规文件:有关学校安全工作的法律、法规,以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,学校综治安全工作月报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,学校安全重点部位日巡查记录,学校安全重点部位周检查记录,安全隐患排查情况记录,安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的`记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—9项台帐为分年度归档,随时备查。

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

台账管理制度

  (二)上级和市委市政府主要领导批示、交办事项; 。

  (三)人大代表议案和政协委员提案。 。

   五、台账运作程序: 。

  (一)台账建立。督查局牵头科室每年市人大会结束之后20个工作日内,根据市委经济工作会议、市政府工作。

报告。

确定的重点工作,编制建立市政府综合台账。之后,对需要增加或删减的重点工作,及时调整台账内容。

  六、具体要求: 。

  (一)建立台账要做到工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,可操作性强。 。

  (四)把督查成果和绩效考核结合起来,对督查结果及时进行登记,并纳入年度综合考评。

台账管理制度

为了从制度上保证学校安全管理工作的领导、部门责任的落实,安全隐患整治工作的'跟踪问效和责任追究,有计划、有步骤地消除学校安全隐患,有效防止学校安全事故的发生,推动教育和谐持续健康发展,我校特制定学校安全台帐管理制度。其意义在于摸清“家底”、分类管理、明确责任、及时整治。

一、查清隐患,建立台帐,做到底数清、情况明。

二、明确责任,分类管理,做到职责明、考核严。

三、齐抓共管,大力整治,做到力度大、效果好。

四、完善制度,注重防范,做到机制好,有创新。

台账管理制度

第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:。

(一)合同名称;。

(二)合同主体、签约方名称;。

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);。

(五)合同承办部门、承办人;。

(六)合同签订时间;。

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:。

1、合同正本或副本;。

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;。

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;。

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;。

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

台账管理制度

青年文明号台账是创建青年文明号活动过程中收集、积累的原始材料,是展示创建成果、创建经验、创建过程的有力举证,更是推进创建活动深入开展可借鉴、可总结、可交流的经验素材。特制定以下规定:

1、号手根据分工负责的内容收集,整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的'要诀收集。

2、按台帐规范分类内容。

3、所有资料不外借,如要查阅必须经号长同意。

4、更新、添加内容及时记录。

5、如有图片的内容必须要彩打,要有说明。

6、每本资料有管理台帐的承诺书,必须签名负责。

7、电子文档不准复制给查阅人员。

8、收集资料及时、详细、动态,注意原始资料的完整。

9、杜绝作假,整理不规范,不及时。

10、管理人员要力保资料齐全。

11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理制度

1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的`营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件(须加盖公章)以及供货协议。

不得向无证企业或个人采购农资产品。

2、采购农资时,应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定,查验产品包装、标签、说明书、生产日期,索取相应批次的质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件(须加盖公章)。对经查验不符合规定的农资,不得入库,并做好退货处理记录,发现假冒伪劣商品应立即向xx县(区)农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。

3、对供货商资质和产品证明核实无误后,应索取进货发票,进货发票应注明进货时间、产品名称(产品通用名)、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。

4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据,销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息,必要时,还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。

5、所有产品均应按进、销货日期依次记录并建立进货、销售台帐。进销台帐内容包括:

进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。

进、销货凭证、证明文件资料分类保管,台帐至少保存两年。

6、推行实名购买制度,进货、销售信息应当实时录入农药监管系统,实现农药产品可追溯。

员工台账管理制度

1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。

3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。

二、管理机构及职责

1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。

2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的`采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求

1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。

3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。

5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。

四、监督考核

1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。

2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。

五、其他

1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。

2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。

为进一步加强从业人员台帐管理基础工作,促进我矿从业人员台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

一、指导思想

以《长治市煤矿企业劳动用工管理办法》为依据,加强和规范我矿劳动用工台帐管理,达到人员、台帐、管理的有机统一。

二、台帐种类

依据煤矿企业劳动用工管理“五个统一”及其它相关规定,需建立健全下列台帐(表样附后):

1、矿井“六证”管理台帐:包括采矿许可证、安全生产许可证、煤炭生产许可证、营业执照、矿长资格证、矿长安全资格证。

2、安管人员备案登记台帐

3、特殊工种人员持证记录台帐

4、从业人员劳动用工备案登记台帐

5、从业人员招聘录用信息管理台帐

6、安全教育培训记录台帐

7、从业人员参保统计台帐:包括工伤保险、井下职工意外伤害保险、养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险等。

8、从业人员年检台帐

三、台帐管理职能划分

1、办公室负责《矿井“六证”管理台帐》、《从业人员劳动用工备案登记台帐》、《从业人员招聘录用信息管理台帐》、《从业人员参保统计台帐》、《从业人员年检台帐》的填报及日常管理工作。

2、安全科负责《安管人员备案登记台帐》、《特殊工种人员持证记录台帐》、《安全教育培训记录台帐》的填报及日常管理工作。

3、对所属范围内各类台帐填报不及时的要给予相应的经济处罚。

四、台帐管理及相关要求

1、从业人员台帐管理归属矿办公室人事管-理-员全面负责,包括台帐的设计、打印、装订、填报、保管、归档,其他各职能科室协助提供相关台帐及报表、数据。

2、矿劳动用工管理部门要建立健全从业人员各类台帐,力求扼要并实用,按上级要求及相关标准进行设计并规范填报,具备原始性。

3、台帐填写要规范、字迹清晰、保存完好。

4、各类台帐要实行每日一核对制度,对存在的问题要在当日进行整改完善,确保台帐的准确性,同时,矿办公室要定期进行检查与考核。

5、各类台帐均必须有相对应的电子版并按规定的时间上报相关部门。

6、所有台帐要上锁管理,非台帐管-理-员不得擅自予以改动,台帐填写完毕在使用新台帐前要将旧台帐予以归档,不得丢弃,保存期不得少于三年。

五、本制度由矿办公室负责解释。

设备台账管理制度

1、规范安全管理,有章可循、有据可查、有责可究。

2、健全完善安全档案,总结经验教训,提高管理水平。

二、责任。

1、安全科负责执行本制度;

2、有关部门履行本制度。

三、适用范围:本制度适用于本企业有关部门。

四、本企业应建安全帐。

(一)基础管理台帐责任部门协助部门。

1、企业基本情况安全科人事/财务。

2、安全生产机构和组织网络安全科。

3、安全生产责任制主要负责人安全科。

(1)各级人员安全职责。

(2)各机构或职能部门安全职责。

4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科。

5、安全操作规程技术/生产科安全科。

6、应急救援预案主要负责人安全科。

(二)安全教育台帐。

1、企业人员花名册人事科安全科。

2、从业人员信息表人事科安全科。

3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组。

4、持证上岗人员一览表安全科人事科。

5、安全生产会议(活动)记录分管付职安全科。

(三)安全检查台帐。

1、安全检查表安全科车间/班组。

2、安全奖励记录安全科人事科。

3、安全处罚记录安全科人事科。

4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科。

1、特种设备一览表设备科安全科。

2、特种设备登记表设备科安全科。

3、普通设备一览表设备科安全科。

4、普通设备登记表设备科安全科。

5、消防器材一览表保卫科安全科。

6、消防器材布置平面图保卫科安全科。

(五)综合管理台帐。

1、事故汇总表安全科车间/班组。

2、事故情况登记表安全科车间/班组。

3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科。

4、劳动防护领用清单供销科安全科。

5、职业卫生健康档案人事科安全科。

6、危险源(重大隐患)登记表安全科有关责任部门。

五、管理要求。

1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;

2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;

3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。

5、安全档案必须保持清洁干净;

6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。

7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外;

销售台账管理制度

1、为加强本公司食品质量安全管理,保证上市食品质量安全,特制定本制度。

2、本公司内的相关工作人员必须建立食品进货台帐,并建立销货台帐。

3、进货台帐如实记录购进食品名称、购货时间、规格(品种)、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。

4、销货台帐应如实记录销售食品名称、销售时间、规格(品种)、数量、购货方名称及其联系方式等情况。

5、进货台帐和销货台帐保存期限不得少于2年。

6、将进货票据、发票、检验报告等易于丢失的凭证在每次进货后及时粘贴于台账上。

7、本公司确保在购进食品时,向供货方索取有关票证,并做好登记工作,对索取的票证分类建档,以保证食品来源渠道合法、质量安全。

8、消费者有要求的,本公司在出售食品时,提供合法销售凭证,未能提供合法销售凭证的,提供商品质量信誉卡。

9、有关行政管理部门检查、检测的本公司食品质量信息内容,也须做好台帐登记工作:

(1)、食品质量检查和检验、检测结果;

(2)、不合格的`食品质量情况;

(3)、经多次检查、检验合格的和不合格的食品名录;

(4)、其他需要登记备注的信息。

1、目的

保证销售产品去向追溯,确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的产品。

2、销售台帐的内容

销售台帐应包括:

(1)台帐编码;

(2)产品名称:应写明产品全称;

(3)产品规格、生产日期;

(4)发货日期、发货数量和出货地点;

(5)收货人(收货单位),应写全称;

(6)发货人、发货时间、发运方式。

3、销售台帐填写要求

3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽,用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、油笔、红色笔填写。

3.2 应在销售当日及时填写,不得提前或后补。

3.3不得随意撕毁或任意涂改,如需修改,应在原内容上画两条水平线,在旁边重新填写,还应签名或盖章并标明日期。

3.4 记录人、审核人应签名字的全称,不得只写姓氏或代签。

4、销售台帐的保存

4.1销售台帐由经营部长指定专人保管。

4.2销售台帐保存至产品有效期后1年或使用期后1年。

5、销售台帐的查询和保存按《食品安全档案管理制度》执行。到期的销售台帐经公司领导签字批准后,在食品安全小组的监督下进行销毁,并做好详细记录。

重庆卡顿尔食品有限公司

2015/02/01

一、为保证食品的来路正、去向明、货物真,特制定本制度。

二、建立并如实记录食品进货台帐。在进货时如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、单位、数量、单价、金额、购进时间、供货人、索证等内容。在本州内购进食品的,必须向供货人索取《食品三合一销售台帐》并按时间顺序妥善保存。

三、建立并如实开据《食品三合一销售台帐》。如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、单位、数量、单价、金额、购货人、购货时间、联系电话等内容。

四、进货和销货台帐按时间顺序先后按批次如实记帐,零售企业可以不记销售台帐,但大笔交易要如实开据《食品三合一销售台帐》。使用台帐必须是经工商行政管理部门监制的台帐表册。

五、食品管理人员必须及时做好食品进销货台帐,不得错记、漏记或弄虚作假。

六、食品质量管理人员必须妥善保管好食品进销货台帐,保存时间不得少于二年,以备监督部门检查。

七、在区域内实施代理销售的食品,代理商实行向工商部门备案制度,每年不得少于一次。

设备台账管理制度

1、所有主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备),都必须建立设备台帐,其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。

2、主要设备、主要辅助设备和其它设备:

(3)其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。

二、基本要求。

1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范。

2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。

3、做好电子台帐的`管理工作,要确保台帐的完整性,以便查阅使用。

4、设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。

5、设备台帐是重要的生产技术信息,未经同意不得向非公司外人员透露。

6、设备台帐的主要内容:设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。

三、设备台帐格式要求。

1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(kks)编码等参数内容。

2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表。

3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。

4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修;

(2)检修负责人:指工作票中的工作负责人;

(3)质量总评价:对设备的总体评价,用优、良、合格、不合格表示;

(4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期;

(5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目,消除的主要缺陷,更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。

四、台帐的录入。

1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后,设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。

2、设备安装改造及设备异动变更后,应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。

3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后,应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。

设备台账管理制度

为了认真贯彻落实管理方针政策,不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识,总结安全管理经验教训,促进安全工作,使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求,现将安全管理台帐工作规定如下:

一、规范台账内容。

(一)法规文件:有关学校安全工作的法律、法规,以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导:学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度:学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度,各类安全应急预案等。

(四)安全管理:年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结,各类有关安全工作的会议纪要,学校综治安全工作月报表等。

(五)安全教育:开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改:各类安全工作检查记录,学校安全重点部位日巡查记录,学校安全重点部位周检查记录,安全隐患排查情况记录,安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

(七)预案演练:防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例:相关安全事故及处理情况的记载,对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核:各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入:安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理。

(一)上述1—3项台帐为长期使用,4—9项台帐为分年度归档,随时备查。

(二)高度重视建立安全管理台帐工作,指定专人负责,学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整,图文并茂,按上述条目逐项分类整理归档。

工程台账管理制度

一、目的实行台账管理制度,是工程管理质量的一项重要措施,对于规范项目施工运作行为,建立服务可追溯制度,落实服务质量责任追究制度,促进工程管理持续健康发展具有重要的意义。

二、职责。

2、各部门指定人员负责具体台账记录,办理台账内容,及时注记完成每日台账报表;

3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。

4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。

三、

操作规程。

3、各部门建立、健全台账管理制度,完善台账管理内容,实现与台账软件无缝对接;

8、台账数据要及时更新,随时保持最新数据;

11、年末对各部门台账工作进行综合评定,作为公司对各部门考核的依据。

材料送检台账。

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