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2023年大型会议筹备总结(优质8篇)

时间:2023-10-13 07:31:13 作者:翰墨 2023年大型会议筹备总结(优质8篇)

军训总结可以帮助我们总结和梳理所学习到的知识和技能,为今后的学习和生活打下基础。以下是小编为大家整理的军训总结参考文献,希望对大家写作提供一些启示。

大型会议筹备总结篇一

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

大型会议筹备总结篇二

根据集团公司安排,集团公司xxx年工作会将于xxx年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结xxx年度工作,全面部署xxx年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

二、会议时间:xxx年2月8日-9日,会期2天。

三、会议地点:××酒店

四、会议规模:1.参加会议人员:集团公司xxx年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

五、会议主持:×××

六、会议日程及主要议程

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

七、会场布置

1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

2.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

十、会议通知(略)

十一、会务工作安排:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

十二、会议经费预算

1.场地租用费:××酒店会议室租金2天,共计××元。

2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金××元。

3.会场布置费:会议横幅标语制作××元、会场清洁××元,共计××元。

4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计××元。

5.会议食宿费:住宿费××元,餐费××元,交通费××元,共计××元。

6.其他不可预计费:××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

xxx年1月10日

大型会议筹备总结篇三

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的`,安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文(二)

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目――文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式――将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:**年11月11日―12日

地点:长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴何丹

职责:

1、制发会议通知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅

小组成员:周平何元

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧

小组成员:陈雄

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

会议筹备方案范文(三)

一、会议时间:×××年××月××日×:×,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

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大型会议筹备总结篇四

本届会议由农业部和浙江省人民政府共同主办、中国农科院茶叶研究所和浙江省农业厅共同承办。组织委员会及其办公室具体组织机构及成员如下:

(一)组委会

(二)组委会办公室

承办单位:

组委会办公室设在中国农科院茶叶研究所。

二、会议基本框架

第18届会议的基本框架由三部分构成,即:粮农组织会议、中国茶叶生产与消费论坛和名优茶叶展示。粮农组织会议时间为5月12-13日注册、14-16日开会;中国茶叶生产与消费论坛为5月11日注册、12-13日开会;名优茶叶展示为5月11日进场布展,12~15日对外展示。

(一)粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议。根据粮农组织对本届会议日程的安排,第三天安排半天参观,拟参观中国茶叶博物馆、中国农科院茶叶研究所、杭州西湖龙井茶生产基地。会议期间安排两次晚宴和一次晚会,即开幕当天晚上由农业部领导宴请迎宾,并伴茶艺表演(请福建省农业厅安排);第二天晚上观看大型茶文化歌舞(由浙江省农业厅安排);第三天晚上由浙江省政府领导宴请送行。

(二)中国茶叶生产与消费论坛。由中国茶叶学会举办,并负担会议费用。邀请外国代表团和国内有关单位参加(外国代表团请粮农组织一并通知)。会议内容如下:

1、中国茶叶生产与消费(农业部种植业管理司报告)

2、中国绿茶产业发展现状(浙江省农业厅报告)

3、中国青茶(乌龙茶)产业发展现状(福建省农业厅报告)

4、中国黑茶(普洱茶)产业发展现状(云南省农业厅报告)

5、中国茶叶质量安全及其管理体系(中国农科院茶叶研究所报告)

6、中国茶叶科研体系及其研究进展(中国农科院茶叶研究所报告)

7、中国茶叶加工与深加工现状(中国农科院茶叶研究所报告)

8、中国茶文化的历史与未来(中国国际茶文化研究会报告)

9、中国茶叶在摩洛哥(邀请摩洛哥茶叶协会主席介绍)

10、中国茶叶在日本(邀请日本友人介绍)

11、中国茶叶在美国(邀请美国茶叶协会主席介绍)

12、5个产茶大县和3个茶叶龙头企业典型发言

(三)名优茶叶展示。在会场对面大厅组织布置1000平方米的我国名优品牌茶叶展示厅,供会议代表休息时参观和品茗。费用由参展企业自行负担。

三、中国代表团代表组成

中国代表团由20人组成,种植业管理司司长任团长。代表分配如下:农业部机关3人(团长1人、种植业管理司1人、国际合作司1人)、商务部2人(含中国食品土畜产商会1人)、中国农科院3人(院领导1人、茶叶所2人)、中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院1人;浙江省农业厅2人,福建、云南、四川、湖北、湖南、安徽、广东、广西等主产省区农业厅各1人,杭州市政府1人。

四、进度安排

12月下旬:召开部长办公会研究成立组委会,讨论筹备方案;

部发函给浙江省政府、浙江省农业厅和杭州市政府,商请派有关领导参加组委会;

1月上旬:宣布成立组委会,公布组委会及其办公室负责人名单,并明确承办单位;

给中华全国供销合作总社杭州茶叶研究院发函,商请提供代起草的国际绿茶标准草案;

1月中旬:承办单位向组委会报送具体筹备实施方案;

向粮农组织发送《中国茶叶生产与消费论坛通知》代拟稿,以及会后旅游产品介绍;

1月下旬:组委会办公室开会,听取承办单位工作汇报;

2月下旬:组织修改、论证国际绿茶标准草案,并译成英文本;

3月上旬:部发文组织参加粮农组织政府间茶叶工作组第18届会议的中国代表团;

3月中旬:组委会办公室开会,听取承办单位工作汇报;

4月上旬:向粮农组织政府间茶叶工作组会议秘书处提交国际绿茶标准草案英文本;

5月上旬:召开组委会,听取筹备工作的全面汇报。

大型会议筹备总结篇五

暖湿的空气夹杂着内心的无奈和疲惫,我这是怎么了,怎么状态那么差,下午竟然还犯下这种愚蠢低级的错误,真的该反省一下自己了。

最近几天总是晚上三点才能稍有睡意,没睡多久,七点的闹铃吵醒刚睡安稳的我,无奈的起来刷牙洗脸,拖着沉重的脚步走向办公室,平时也来的早的同事见到我,依旧还是那句话,“佩智,你怎么总是那么早就到办公窒来了,你这班主任当得可真敬业”,我微微一笑,“习惯了,你也一样啊”。工作的时候,自己确实是习惯了早起,可是最近几天,自己的状态真的很糟糕。到了办公室,哈欠连天,我真的怕这种状态会影响学生,想到要走进教室查看考勤,内心都在颤抖。休息不够,暖湿的气候,再加上感情上的那么一点点失意,真的感觉很无奈、很疲惫。在身体感官机能面前,所有的理性都显得那么的苍白无力。我很想控制自己不去想那些乱七八糟的东西,集中注意力,专心的把精力投入到工作中来,可是大脑有时真的不听使唤,思维有时会发生跳跃。

要想思维不发生短路现象,最好的办法就是把自己想说的话,要交代的事情写在发言稿上,就像备课一样,这样就可以防止低级错误的发生。本来是今天晚上要参加晚自修值班教师会议,明天下午第四节课参加语文科组教研会,学生明天不用上第四节课的,可是因为自己没有把这些要交代给学生的事情写在发言稿上,因为自己的精神状态不好,所以在通知学生的'时候,竟然说成是今天下午不用上第四节课,最终犯下这种愚蠢低级的错误。我原本在宿舍休息,听见年级组长的哨声,当时还感觉很诧异,突然回想一下,才知道自己好像在发布通知的时候出了差错。于是自己匆匆地跑回教室,把还没走尽的学生安稳下来。虽然年级组长没批评我什么,可是自己感觉更难受。真的该从这件事情上吸取教训,好好反省一下自己。首先要尽快调整自己这种疲惫的精神状态,晚上和中午好好休息,充足的睡眠是保证一天良好的精神状态的基础。其次是要全身心地投入到教学中来,不要胡思乱想,感情上的事先放一放,一切顺其自然。最后是要把自己要讲的东西以书面的形式形成文字,“照本宣科”就不会再次发生这类愚蠢低级的错误。

以上就是自己就这次失误所做的反省,“前车之辙,后车之师”,哪里跌倒就哪里爬起来,我一定会做的更好的。相信自己,我能行。

大型会议筹备总结篇六

“一路同行感恩有你”201x年终工作总结会暨表彰大会

二、会议时间

201x年1月xx日下午14:00——16:00

三、会议地点

多功能厅

四、参会人员

公司领导及全体员工(共xx人)

五、会务组人员

1、会场布置:xxx、xxx

2、会场服务:xxx、xxx

3、音响、屏幕:xxx

4、摄影、照相:xxx、xxx

5、资料准备、会议记录:xxx

七、会场要求

1、参会人员要统一着装。

2、在会议进行期间,所有人员不得来回走动,交头接耳,影响会议正常进行。

3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态,若出现手机响铃按照公司会议制度执行。

4、参会人员不得在会场吸烟,吃零食。

八、会议流程

1、xx经理宣布会议开始;

2、各部门负责人进行工作汇报。(按xx、xx、xx、xx、xx顺序进行汇报);

3、项目经理进行工作汇报;

4、总经理进行重要讲话;

5、表彰先进部门及先进个人;

(1)先进个人6个:奖金500元/个;

(2)先进部门1个:奖金1000元/个;

(4)先进管理者xx个:奖金1000元/个;

6、先进班组及先进个人代表发言;

7、总经理为先进部门颁奖,潘加发、李怀武为先进个人颁奖。

九、费用预算

1、先进个人奖:500元×6个=4500元;

2、先进部门奖:1000元×1个=1000元;

4、先进管理者奖:

5、制作证书:

合计:xx元

十、集体合影

十一、大会结束

大型会议筹备总结篇七

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在

为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间事项

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50播放视频

10:20鲜花

10:35鲜花

14:00会场清理

产品推广策划方案餐厅营销策划方案母亲节活动策划方案

大型会议筹备总结篇八

尊敬的公司/先生/女士:

很荣幸在这里以中国国际软件和信息服务外包年会组委会的名义向您问候,也非常高兴的向您介绍我们的会议及可以为您提供的服务,并希望我们是在向您传达一次有价值的商讯。

伴随经济和信息全球化的快速发展,中国正在快速发展成为新兴的全球it外包中心。中国政府高度关注国际软件外包发展趋势和中国软件外包业务的发展,国务院信息化工作办公室、国家发改委、商务部、科技部、信息产业部等政府部门都采取了积极的措施促进中国软件外包业务发展。为更准确地把握国际软件外包业务发展的脉搏,更好地结合中国实际情况,中国国际软件和信息服务外包年会(csio)应运而生。

本次软件外包年会系中华人民共和国商务部主办,大连市人民政府承办,大连市信息产业局及大连软件园股份有限公司协办。时间为20xx年6月23日至24日第三届中国国际软件和信息服务交易会期间。主题为“聚焦世界it目光,引领软件外包潮流”。是将国际项目外包的供应商、服务商、专家学者以及政府经济主管官员连接起来的国际性外包行业高峰盛会。其目标是建立一个长效平台,搭建国际外包客户和国内外包厂商之间合作沟通的桥梁,力争成为在中国举办的外包领域最具影响力的国际商务盛会。

本次软件外包年会主要内容将围绕中国和国际软件外包的'热点和前沿问题展开,盛邀政府领导、咨询顾问、外包客户、外包厂商聚焦大连,就美日欧澳印等国际软件外包发展趋势、中国软件外包发展战略、国际外包客户对中国软件厂商的外包产品和服务类型的需求、中国软件厂商的类型、技术水平、外包经验如何适应客户的需求等议题展开研讨,并开展富有成效的商务合作展示和洽谈活动。同时,将举办“首届中国it外包贡献奖”评选及颁奖典礼。

其目标是推动中国it外包业务的有序发展,建立国外客户与国内厂商长期联系的通道,加快中国成为全球外包中心的步伐。

我们诚挚的邀请您光临本次会议,并衷心地期望与您合作,一起策划未来的会议。准确的信息是成功策划会议的金钥匙,如果您花费一点时间填写回执,我们将不胜感激。再一次向您发出盛情的邀请。

此致

敬礼!

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