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计划主管工作内容(模板13篇)

时间:2023-12-26 09:30:34 作者:薇儿

工作计划书的编写需要我们对工作任务进行详细分析、评估和规划,从而提高工作的专业性和可操作性。工作计划书范文九:以个人成长和职业发展为导向,帮助大家规划个人的长期和短期目标,提供了良好的工作方向。

公关主管的工作内容

职责:

1、负责建立和维护公司与政府的公关关系,树立公司的口碑与社会形象,促进和政府的项目合作。

2、根据公司业务发展需要,负责挖掘、整合公司现阶段或未来所需的社会资源。

3、根据公司业务需要,开展公关、谈判、外部关系协调沟通工作,推动业务顺利开展;。

4、根据项目的需求协助制定各种公共关系战略以及拓展项目相关的赞助商资源;。

4、出席公司相关公关活动,包括公司与政府职能部门的工作会议、商协会活动及公司重大接待等。

任职要求:

1、大专及以上学历,商务文秘、新闻、公共关系、企业管理等专业;。

2、形象气质佳,性格开朗,注重礼仪,抗压能力强;。

3、3-5年同类型岗位工作经验,对房地产、商业地产行业有一定了解的优先考虑;。

4、熟悉商业模式与公关谈判、具有优秀的沟通协调能力及管理能力,善于和政府部门沟通和协调。

客服部主管工作内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

篇一:

1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。

2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。

4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。

5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。

6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。

7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。

8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。

篇二:

1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。

3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。

4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。

5、负责顾客投诉部门的培训学习

6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。

10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。

12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。

篇三:

1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。

2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到的服务理念。

3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

7、完成上级领导临时交办的其他任务。

篇四:

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

客服主管岗位职责及工作内容

一:客服主管岗位职责

1. 销售管理:带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量;

3. 客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;

对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;

4. 客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等

工具像客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;

5. 服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于

推动和监督准则的良好执行;

6. 汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管

理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析。

二、客服主管的日常工作内容

1. 安排售前、售后客服人员的工作,负责客服旺旺分配、排版,确保所管各岗位工作有

序、及时、衔接;

2. 监督和检查属下人员即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等业务环节过程中所出

现的各种问题;

3. 组织召开客服例会,针对客服人员存在的问题进行指导培训;

4. 配合店铺活动做针对性的客服辅助计划;

5. 负责客户投诉及处理;

6. 跟进每日订单记录,对订单下单,发货进行跟踪把控,避免出现问题;

7. 处理店铺有问题的评价,处理客户反馈与投诉,维护店铺形象及信誉度;

8. 汇总整理每日客服人员销售报表

一、什么时候开始跟踪:客户交钱后开始。包括待交房、待装修、装修中、待下单、待发货、待安装、安装中、安装后这8种状态的客户。

二、带领什么团队:售后团队。包括客户专员,安装监理,安装工。

三、需要使用什么工具:“维意客服人员回访标准”、“送货安装服务表”、“维意安装反馈表”

四、需要做什么:

1、待交房客户:客户在未交房的状态就在我司交钱的,需要定期跟踪客户,了解客户的交房时间,在客户交房当天给客户提供专业的验收建议,陪同客户验收新房,并告之客户装修如何与维意家具配合。

2、待装修客户:协助客户与装修公司或装修工沟通,告诉装修团队水电位、天花、地脚线等影响到家具安装的地方预留位置,告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

3、装修中:陪同设计师、客户去新房,根据客户确定的方案,判断水电位、天花、天花角线、地脚线等影响到家具安装的地方是否与设计师设计的方案有冲突。如有冲突,告诉客户如何改。假如没法改的话,和设计师、客户协商修改方案。告诉客户最佳复尺时间,了解客户的'入伙时间。

4、待下单:告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。督促设计复尺与下单,避免因为下单拖延了影响到货期。复尺中,安排安装监理陪同设计师上门复尺,减少出错率。

5、待发货:时刻留意订单管理系统状态,积极地和总部助理沟通货期状态,催发货。积极地与物流公司沟通货运情况,确保货期。

6、待安装:物流站验收到货件数是否有错,遇到玻璃产品可现场拆开验货。遇到少货及时跟总部助理沟通;遇到损坏情况,请先把补单下了再去跟物流公司沟通赔偿事宜。并告诉客户家具到达时间,跟客户沟通安装家具的时间。并把尾款收到才安装。预约好安装工安装时间。安排好送货。

7、安装中:禁止安装工在客户新家抽烟,打闹,损坏新家墙体,地面。穿鞋套来安装。如安装中出现任何问题站在客户的角度积极解决。协助客户验收家具安装情况。打扫客户新家卫生,撕去条形码。

8、安装后:在客户入伙当天给客户赠送礼品。并定期(家具安装一周后、一个月后、三个月后、一年后)回访客户家具使用情况,家具维护要点,是否需要增单,有否亲戚朋友有家具需求。并在节假日给安装客户发问候拜访短信。

关于处罚的说明:处罚不是目的,但客服是一个严谨的工作,客服的一个小疏忽可能给公司带来巨大的损失,所以请大家以集体利益为重,认真严谨对待工作。

基本职责

客服(产品知识,销售技巧,售前接待,售后处理)

一.产品知识

1.熟悉公司产品知识特点,生产工艺

2.对生产,销售,物流整个流程明确掌握。

二.销售技巧

1.解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。

三.售前接待

1.熟悉淘宝卖家中心操作规则,处理客户要求,修改运费,价格,收货地址等。

2.接待顾客,日常店铺旺旺客服值班

3.配合公司淘宝店铺和独立网店站的推广宣传,在各种沟通群和论坛发贴宣传丶推广店铺。

4.完成个人销售表,销售表整理与发货单整理

四.售后处理

1.解决已发货订单出现的售后问题

2.对出现的售后问题进行总结归纳,提出避免和改进的可行性方案从而节约成本

3.监督售前客服出现的问题,提高访客寻单转化率

具体细节:

1.订单整理

1.1及时整理个人销售产品及备注

要求:个人销售产品内容应准确无误,无错别字,特殊定制应描述清楚,必要时配图片,传送给制作部旺旺。

处罚:

1)如未按时发送给制作部造成订单延误,除扣该单业绩并处以20元罚款。

2)内容错误:以下错误属严重失误,后果严重:

尺寸写错:如1.24米*2米写成1.42米乘2米

发货时间写错:如11月2日发货写成11月20日发货。

属性写错:顾客要求的字体颜色写错;

以上错误如在下生产单前发现并及时更正,处以20元罚款;如已下到工厂,处以50元罚款;如产生实际损失超过500元,按实际损失赔偿。

其余错误视情节严重程度给予不同程度处罚。

1.2收货人信息与发货方式

要求:买家付款后,应与买家核对收件信息,效果图和尺寸,发货时间以及送货方式.收货人姓名应为真实准确姓名,约定送货方式(送货方式包括:买家自提丶送货到楼下丶包送货安装),不可模凌两可。必要时打电话与客户进行沟通。以上信息核对准确后应旺旺与买家确认,做为日后可能产生纠纷的依据。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。

1.3备注

备注基本格式样例:

格式为:姓名,尺寸(宽*高,默认单位为米)图案有无修改或定制,发货时间,配送情况,特殊备注(好评返现,送基膜胶,顾客特殊要求等)

刘贺,3米*2.4米,图案正常,12月19发货,自提。送胶。

改动,应首先在备注做更改,注明更改的时间及内容(原备注内容要保留),并及时向客服主管汇报。

处罚:未按以上要求操作的扣除该单业绩并处以20元罚款。如买家发货信息更改未及时向客服主管汇报导致发货错误的按实际损失赔偿,扣除该单业绩并处以50元罚款。

1.4订单跟踪

要求:买家拍下付款不是客服工作的结束而是开始,客服对自己的单应及时跟踪是否按时发货,如未按约定时间发货,客服有责任qq(qq无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。客服对自己的单应及时跟踪是否按时到货,如未按约定时间到货,客服责任qq(qq无回应则应打电话)或电话追问客服主管,有追问环节则可以免责。尤其对于时间上要求较紧的买家应及时跟进发货和物流的进度。

处罚:因客服未及时跟进发货和物流信息产生后果及差评的扣除该单业绩并处以30元罚款。

1.5售后

客服应能对简单售后及时处理,复杂售后根据具体情况在售后旺旺群留言或及时电话向客服主管反应,切忌推诿耽误。

2.议价管理

一切以成单为第一前提,凡有议价者,必有较强购买意向,所以不在客服议价权限内的买家议价请尽可能向上级领导请示,以免漏单。

基本管理规定

1.出勤

除白连夜之外的白班客服均应按规定时间在公司上班,每月在公司上的白班允许有2次10分钟以内的迟到,超过一次,每次扣20元。白班迟到超过10分钟,每次扣20元。

当班期间无论何种原因不能按时上网值班,均需电话向客服主管请假调串,如发现当班旺旺未在线又未请假扣200元。

2.应答时间

元罚款。

3.绩效薪资计算

基本薪资+提成+奖金

基本薪资:

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

提成:个人销售业绩的百分之零点五。

奖金:团队评分(底薪的百分之十)+满勤奖100元+生活补助200元

1)通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易,该单计入此客服业绩。

2)同一买家咨询过多位客服绩效计算为拍下插旗者。

3)拍下未付款订单超过24小时后,此客服不在线时,其它客服可以进行追单,并指导买家另拍并插旗,追单成功计入追单客服销售业绩。

4)当产品非质量问题,因顾客个人原因和锐之颖团队服务不周全导致的退货则扣除该客服该单业绩。

5)产品非质量问题,因客服原因导致的中差评,如果改为好评,扣除客服该单绩效;如最终未改为好评,扣除客服该单绩效,并处以100元罚款。

客服晋升计划

客服晋升的原则是重能力,能者多得。

初级客服:底薪1500元;

中级客服:底薪1800元;

高级客服:底薪2200元;

客户经理:底薪2700元;

中级客服晋升条件:

1.初级客服连续二个月无失误;

2.达到中级客服要求并通过考核;

要求:

1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;

2)能够进行常规的售后服务;

3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;

4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;

5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;

6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;

高级客服:

1.中级客服连续三个月无失误;

2.达到高级客服要求并通过考核;

要求:

客户经理:

1.高级客服满一年;

2.升级前连续三个月无失误;

外联主管的工作内容

外联主管负责公司外联及公关工作,政府部门对接,积极与政府、企业、行业联盟及协会、政府机关等保持广泛接触。下面是本站小编为您精心整理的外联主管的工作内容。

职责:

1、协助公司高层进行外联关系的开发、建立;。

2、协助公司高层与有关部门和企业进行良好的沟通,建立长期良好的合作关系;。

6、公司对外商务活动,来宾引导、接待、陪同、参观、讲解等工作;。

7、整理政府各项相关补贴政策,及时完成政府补贴申请。

任职要求:

1、男女不限,25岁以上;。

2、文科专业,营销、公关等相关专业优先;。

4、极强的事业心和工作热情,工作积极主动;有协作精神和大局意识。

职责:

1、建立及维护外部关系,加强与行业主管部门及相关合作单位的联络、沟通。

2、协助公司招商洽谈,以及对外活动的商务接待和公关工作,维系人脉资源。

3、协助项目报建工作,并维护与项目报建事务有关的外部关系。

任职要求:

2、具备相关商务接待经验。

3、认真、仔细,思维严谨、具有较强的执行能力。

职责:

2、根据医院特性,推广线下合作商户,进而扩大医院品牌知名度及拉新;。

3、市场活动组织,合作伙伴开拓、维护与管理;。

4、对开拓的渠道进行沟通培训,效果跟进、方案完善,市场信息反馈;。

5、积极掌握市场信息,了解合作渠道,严格控制渠道合作成本;。

6、积极执行和配合公司相关线下宣传活动。

任职要求:

1、年龄24岁以上,学历、专业不限,有5年以上一线销售人员经验;。

3、能吃苦、踏实、能坚持做好一件事的特质;。

4、此外有合作协议、

活动方案。

拟定及执行能力的优先录用;。

5、能带团队,有组织能力。

职责:

1.和合作院校的联络,沟通以及开发符合项目需求的院校;。

2.学生的咨询,服务及管理工作,确保每个项目的顺利成行;。

3.增进与各相关机构,部门及团体等的关系;。

4.随时了解市场动态并及时汇报给主管领导;。

职位要求:

1.大学本科或同等学历,有欧美国家院校资源或外联经验者优先;。

2.3年以上相关工作经验。

4.英语口语,书面优秀;。

5.极强的公关能力,沟通能力,亲和力;。

6.责任心强,热爱教育事业;。

1、公司各类证照资质证书的管理、年审、申办及借阅。

3、产品、仪器送检与鉴定工作的完成情况;与政府各职能部门相关业务的办理与接洽。

4、各类报销管理表单的整理与报签;公司电话费的及时缴纳。

5、公司各类会议组织安排及会议记录(纪要)的拟稿报审、下方、督办。

7、员工出入证、健康证的办理。

公关主管的工作内容

3.媒体关系维护,协同媒体(包括社交媒体)完成合作的策划与执行;。

4.舆情监控,及时发现并处理公关危机,撰写月度舆情监控报告。

5.根据公司宣传目标和计划策划公关事件、营销事件等的方案,并组织执行;。

6.熟悉汽车市场行业动态,实时抓住热点,策划包装公司重要产品;。

7.对其他部门的涉及公关的需求进行配合与支持,代理公司日常管理;。

公关主管的工作内容

职责:

1)与品牌营销负责人合作进行品牌推广和宣传活动,包括媒体、关系和推广活动等;。

2)负责企业在网络渠道信息推广传播、网络舆情监控与引导、处理,危机公关管理;。

6)及时把握媒体动向及传播规律,对媒体资源进行有效的分析、开发和管理;。

7)负责维护拓展公司业务公关关系,与客户的公关事务沟通和处理;。

8)在总经理及公司相关领导指导下,处理公司的危机公关和其他问题。

任职要求:

1、大专及以上学历,新闻传播学、中文、公共关系学、市场营销、广告等相关专业优先;。

5、良好的沟通协调能力,思维缜密、逻辑清晰,拥有较强的文字功底、选题能力和独立的深度稿撰写能力。

公关主管的工作内容

2、定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议;。

3、开展公众关系调查,并及时调整公关宣传政策;。

4、策划主持重要的公关专题活动,协调处理各方面的关系;。

5、参与制定及实施公司新闻传播计划,实施新闻宣传的监督和效果评估;。

6、提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持,协助接待公司来宾;。

7、建立和维护公共关系数据库、公关文档。

任职资格。

1、专科以上学历,公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先;。

2、两年以上大、中型企业公关、市场工作经验或公关公司工作经验;。

3、对企业文化的提炼与传播和公共关系的建立与维护有较为深刻的理解;。

4、具有承办庆典、新闻发布会等重大活动的工作经验;。

5、良好的文字功底,具有较强的组织能力、协调能力和资源整合力;。

6、思维敏捷、善于沟通,亲和力强,形象气质佳,具有良好的职业素养。

招聘主管的工作内容

3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;。

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;。

5、其他相关工作。

任职资格。

1、人力资源相关专业大专以上学历,4年以上相关工作经验;。

4、具有较强的协调能力、人际理解力,善于整合资源驱动目标达成。

公关主管的工作内容

6-响应并处理各类公关危机,支撑业务发展;7-完成上级领导交办的其他工作事项。

岗位要求:

3-熟悉政府组织架构及办事流程,有丰富的政府公关经验,具备较强的公文写作能力;。

5-有政府、公安消防、街道社区等相关部门工作经验者优先。

招聘主管的工作内容

3、开拓、建设和维护校企关系,推动校园招聘的各项工作实施;。

4、负责招聘团队的建设和人员培养;。

5、建立人才储备机制,储备公司发展需要人才;。

6、安排入职前相关事宜并通知相关部门入职准备;。

7、负责其他招聘日常管理工作,协助完成其它人事方面相关事务等;。

8、完成领导安排的其他工作。

行政主管的工作内容

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:

2.危机公关和企业形象强化公关;

3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;

3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。

4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

10.工作计划、执行、验收。

所在部门:行政人事部

职务:行政助理

入职后需要了解的内容:

1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。

2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。

3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理) esp.做好各项工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。

主要内容:

(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督。

(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。

(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。

(4)车辆使用:了解申请用车的流程。

(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。

(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。

(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。

(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。

(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

4.与人力资源管理相关的内容

(1)员工人事档案

(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。

(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。

(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

(6)培训的'流程

5.需要注意的其他内容

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。

(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。

(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。

行政经理工作内容

职责一

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二

职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

职责三

职责表述:协调公司各部门之间的关系。

排及跟催各部门编写总结报告。

职责四 职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五

职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六

职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

行政人事主管职务:

行政管理:

一、 会议组织:

1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。

二、档案管理:

2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、文书的撰写与处理:

3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。

四、办公用品及固定资产的管理:

4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。

五、办公环境的维护:

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。

六、行政成本控制及各项财务开支和盘点:

6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。

7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。

8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。

七、日常工作事务:

9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。

10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜台装修协助。

11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、其他:13、其他行政事务的处理。

一、 规章制度的监督与执行:

1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。

三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。

五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六:其他 6、领导交办的其他工作。

行政部主管工作内容

一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

二、企业文化建设:

1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;

2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

三、公共关系管理:

2.危机公关和企业形象强化公关;

3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

四、后勤管理:

2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;

3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。

4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。

五、一般行政管理:

1购销存:办公用品的采购、入库、领取;

2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;

3.来往信件、邮件及公文写作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;

7.证照申请、年审、使用及保管;

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);

10.工作计划、执行、验收。

东莞嘉骏橡塑制品有限公司

一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和人员安排计划的'整理及呈报;

二、 每日例会的组织和会议报告的整理,对会议决议事项的跟进和呈报;

三、 人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理;

四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理;

五、 审阅每日人事动态,跟进、监督每日报道入职人员的入职手续的办理及岗位的配置;

七、 人员的招聘及人才网站储备岗位的刷新和人才得甄选;

八、 生产加班申请单的审批和核查

九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理

十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进

十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护

十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况

十三、 食堂购菜的监督及报销的审批

十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴

十五、 受理员工申诉及争议处理

十六、 内部人事关系协调及部门关系协调

十七、 处理日常突发事件

十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理;

二十二、 每日5s检查及评分排名

二十三、 完成上级交办的其他事务

制定:唐志刚 审核: 核准:

消防主管工作内容

一年来,在上级主管部门及公司领导的大力支持下,消防工作在2010年的工作基础上,进一步深入贯彻落实《消防法》紧紧围绕“安全第一,预防为主”的安全生产方针,按照“谁主管,谁负责”的原则,强化了消防安全工作的管理,加大宣传力度,全面提高了广大干部职工的消防安全意识,使公司的消防安全工作落到了实处。通过公司各部门和全体职工的共同努力,公司全年实现无重大生产事故、无火灾责任事故。

1、我是2010年12底月调到消防安全保卫部,担任消防主管,一上任就面临元旦、春节两大节日,针对物业公司特点我们认真安排部署元旦期间的防火和安全生产工作,逐步落实了各小区与商户签订防火责任状情况,通过签订防火责任状使广大业主从思想上重视防火工作,自觉加强防范。春节临近,我们多次召开消防安全会议针对小区存在火灾隐患的违规搭建及时清理和根据小区(大厦)本区的实际情况制定了春节放炮时间的管理措施和巡逻办法,避免火灾事故的发生。由于各级领导的重视,全体员工的不懈努力,两节期间末发生一起责任火灾事故和安全责任事故。

2、物业公司小区多、大厦多、点多面广消防管理难度大,针对这一特点我们加强了,重点单位和重点部位的消防安全管理工作,重点部位的安全管理是安全管理工作的核心,做好重点部位的消防安全管理工作是关键,为此加强了监督、检查和日常工作管理工作,我们加强了三级管理、三级检查、制度。使安全生产管理体系全面得到落实。避免意外事故的发生。认真做好每月对所属单位,平衡计分卡检查考核工作,对发现的消防隐患及时要求单位整改,对小区反馈工作中无法解决的各类问题与上级联系沟通,使问题及时得到解决。

3、根据实业集团要求在集团范围内进行火灾隐患整治工作的通知,为了进一步摸清本公司、小区(大厦)内部火灾隐患情况,深入扎实地开展好火灾隐患整治工作,有效预防火灾事故,结合冬、春季火灾发生特点以及物业公司实际情况,我们积极开展了火灾隐患整治工作,并将个小区(大厦)存在问题进行汇总,及时上报集团和相关部门。

4、2015年1月4至3月30日结合物业公司的实际,在所属各单位保安队伍中开展民族团结教育活动,活动期间各单位按照公司的安排要求,开展一系列的民族团结教育工作。通过为期三个月的学习教育,使物业公司保安队伍中形成了民族团结的良好氛围,通过此次学习教育,进一步拉近了各民族之间的距离,以及民族团结的重要性,并在保安队伍中涌现出了一批民族团结先进集体和先进个人。根据各公司推荐、领导小组审核,经有限公司研究决定:两个先进集体和5名先进个人进行表彰和奖励。并号召公司全体员工向他们学习,牢固树立民族大团结是新疆各族人民的生命线和三个离不开的思想,做好各项工作,为企业发展做出贡献。

二、加强组织领导,切实落实消防工作责任制

为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,把消防安全工作作为各项工作的重中之重来抓,管理人消防安全培训,提高管理者的消防意识,明确消防管理责任,根据签订《重点单位消防工作目标管理责任状》并实行隐患事故排查责任制,建立了防火例会制度、消防活动日制度、学习培训制度、安全隐患零报告制度及消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、创新宣传形式,深入开展消防安全宣传教育

长期以来,由于种种原因,消防宣传教育形式局限于拉几条横幅、贴几张标语、印发几本宣传资料,过于单调和表面化。针对这些问题,我们在确保搞好以上活动的同时,采取以广大人民群众喜闻乐见的形式和各种传播媒体大力开展消防安全宣传教育。在实际工作中,积极开展六月安全月、“119”消防宣传日等活动,深入开展消防法律法规的宣传教育;通过对开展图片、火灾纪实、法律法规、安全知识等的宣传,有力地提高了人民群众的消防安全意识和消防法制意识。各公司、小区(大厦)开展了形式多样、丰富多彩的消防安全宣传教育活动、组织员工进行,常见火灾的案例分析、火灾燃烧周期的分析和初期火灾的'正确扑救、火灾的种类及消防器材的正确使用方法、火灾现场逃生的各种技巧等内容的消防安全知识培训,提高了员工自救防范意识。

四、注重消防投入,加强消防基础设施及培训建设

从众多的火灾事故来看,完善消防设施是减轻火灾损失的重要保障。因此,我们本着“一分消防投入,十分安全回报”的理念,在加快经济建设的同时,十分重视消防基础设施建设。一是搞好消防规划。在总体规划编制的同时重新编制了消防基础设施规划,以适应在今后我公司消防工作发展的需要。二是加大消防硬件投入。2010年投资100万元对消防设施、消防器材进行了更新和维护,完善了监控系统和报警系统。三是邀请消防大队到公司检查指导工作,及时消除安全隐患,组织员工进行消防知识和消防器材使用培训,开展火场逃生、防震疏散演练,通过培训和演练,有效地提高员工防患意识和应急、自救、逃生的能力,为现实生命安全提供了保障。

五、组建消-防-队伍,积极发挥社会消防力量的作用

在抓消防工作中,我们认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,结合公司实际,把消防工作不断推向深入。在公司范围内建立了群防群治队伍,全力构筑“网络化”的消防防控体系。

六、开展检查整治,确保不发生重特大消防安全事故。

为保障公司消防安全管理制度和措施得到认真贯彻和落实,确保公司安全管理工作目标的实现,消防保卫部在重大节日期间开展专项消防安全检查,2015年6月安全月、9月15日至30日、11月9日期间开展“查隐患、找死角、反违章、保安全”为主题的安全大检查,对所管辖区内的安全设施、消防器材完好情况,危险源、危险点控制情况,安全知识学习、培训和安全制度、职责落实情况,思想政治工作情况等进行了彻底的排查,并对存在的隐患进行了认真的整改。通过整治消防隐患,不断增添消防设施,完善了消防责任制,努力把火灾事故降低到最低限度。

招聘主管的工作内容

招聘主管负责根据公司整体招聘规划,制定校园招聘渠道的方案计划并组织实施、后期跟踪。下面是本站小编为您精心整理的招聘主管的工作内容。

职责:

1、拓宽以及完善各招聘渠道;。

2、负责中高端岗位的猎聘和关键人才试用期管理;。

3、优化人才评估机制,提高人才筛选精准度;。

4、优化面试流程,缩短招聘周期,提高人才到岗及时率;。

5、领导交待的其它工作。

任职要求:

1、本科或以上学历,人力资源管理相关专业优先;。

3、能够独立开展招聘工作、人才甄选,具有优秀的面试技巧;。

5、有猎聘工作经验者优先。

职责。

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;。

3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;。

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;。

5、其他相关工作。

任职资格。

1、人力资源相关专业大专以上学历,4年以上相关工作经验;。

4、具有较强的协调能力、人际理解力,善于整合资源驱动目标达成。

职责:

1、根据公司和用人部门需求制定招聘计划,及时有效地完成招聘工作;。

2、负责统筹管理公司招聘工作总体流程,并定期进行招聘工作数据统计分析及汇报;。

3、负责各类招聘渠道的开拓、建立及维护,建立人才资源储备;。

4、逐步优化招聘流程,缩短招聘周期,提高公司招聘效率;。

5、及时跟进各部门用人情况,加强与用人部门的沟通,更新招聘需求;。

6、完成上级领导交代的各项工作。

任职要求:

1、本科以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;。

2、3年以上招聘工作经验,有猎头经验者优先考虑;。

3、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和手段,有一定的招聘经验及技巧;。

4、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;。

5、具有优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力。

职责:

负责公司的招聘工作,完善公司的招聘流程和招聘体系。

2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构(包括招聘网、人才市场、校园招聘及公司内部等)。

4、建立储备人才库和人才储备机制。

5、完成上级领导交代的其他工作。

任职资格:

2、保密意识强,有责任心,勤勉上进,在工作上能以高标准要求自己。

3、具备良好的文档整理及撰写能力、执行能力、口头表达能力。

4、具备较强的协调沟通能力、问题解决能力、分析能力。

5、有猎头公司从业经历优先考虑。

职责:

1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;。

2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;。

3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动;。

4、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;。

6、制定招聘预算并控制执行;。

7、分析、评估招聘效果;。

8、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

任职资格:

1、人力资源管理或相关专业本科及以上学历;。

2、三年以上人力资源管理经验,二年以上招聘工作经验;。

4、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;。

5、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。

6、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。

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