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最新文件处理工作总结 文件合并工作总结合集(模板9篇)

时间:2023-09-19 13:27:33 作者:BW笔侠 最新文件处理工作总结 文件合并工作总结合集(模板9篇)

总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

文件处理工作总结篇一

根据*注册会计师协会《会计师事务所执业质量检查制度(试行)》的规定和《*注册会计师协会关于开展20xx年会计师事务所执业质量检查工作的通知》精神,我们于20xx年7月4日至8月30日对50家会计师事务所(包括分所)进行了检查,13家事务所予以复查。现从以下四个方面进行汇报:

开展执业质量的监督检查工作,是行业诚信建设的内在要求和客观需要。本次检查工作由协会领导总体布置,监管部具体组织实施,在借鉴以往开展检查工作经验的基础上,对20xx年度的检查工作从计划、组织、实施等方面都进行了认真准备和精心安排。

(一)认真做好检查前的各项准备工作。

中注协检查工作布置会后,我们修订了执业质量检查工作计划,确定了20xx年检查对象、范围、检查的方式和方法等内容;召开了执业质量检查工作布置会,部署了今年业务质量检查工作。

举办了检查人员培训班,对40名检查人员进行检查前的培训;针对小规模企业的特点,简化了小规模企业的检查工作底稿。

(二)检查工作的特点和基本做法

按照中注协要求,结合我会与财政局监督处不重复检查的原则,对50家事务所进行检查,其中20xx年后新设立的45家、具有证券期货业务资格的2家、5年内未接受过协会自律性检查的事务所3家,同时对上年度被强制培训的13家事务所进行了执业质量复查。

检查范围:20xx年1—4月出具的上市公司、大中型国有企业、外商投资企业20xx年度审计报告。被检查事务所共出具年度审计报告共2451份,检查组抽查226份(其中上市公司报告4份),抽查比例为%。

为便于检查人员工作,同时不影响被检查事务所正常业务,与往年不同,我们从实际出发采取了实地检查和报送资料集中检查两种方式。

在抽取审计业务项目时,选择能全面反映事务所执业水*的业务类型和业务项目,使抽取的检查样本具有广泛性和代表性。例如,选择不同审计部门或审计小组的业务项目;选择不同的签字注册会计师完成的审计报告。

这次检查工作给注册会计师们提供了一次相互交流的机会,很多接受检查的事务所非常重视与检查人员交流执业经验和体会,不少事务所把检查组与事务所的交换意见会,看作是对注册会计师进行专业培训的好机会。通过检查人员与注册会计师的讨论交流,达到了提高事务所业务质量的目的。

(一)内部质量控制存在问题

对事务所内部质量控制的检查,主要采取调查问卷、现场询问并结合具体审计项目的检查来进行。

检查中发现大部分事务所建立了一整套以项目承接、项目风险管理、各级业务人员的职责规定、审计工作底稿审核规定、内部控制评价规程等为主要内容的内部质量控制制度和业务项目风险控制规程,在制度上为业务质量提供了保证。

但少数事务所缺乏具体可行的制度,如有的事务所未建立执业规程或审计手册,有的从形式上履行了三级复核程序,但未签署意见,对复核的程序和内容亦无记录,各级复核缺乏明确的责任分工,致使三级复核流于形式。

被检查的新所和小所由于更多的关注市场开发,制度建设和执行处于薄弱环节,项目质量控制依赖具体的执业人员。因此,不同的项目组由于人员组成的不同,使项目之间执业质量存在较大差异,风险控制标准不统一。

(二)职业道德方面存在问题

在本次检查中,我们采用调查问卷、现场与相关审计人员询问方式,未发现事务所及注册会计师恶意违背职业道德的情况。

但我们发现事务所业务收费大多偏低,有的业务收费仅为标准收费的20-30%;注册会计师普遍未就新承接业务与前任注册会计师进行沟通。造成上述问题的原因除了受执业环境、执业队伍素质、不正当竞争等因素的影响,部分事务所自身存在重收益、轻质量的状况,尤其放开批所以来,部分事务所出现内部分化、业务流失的趋势,这种状况势必加剧同行间的不正当竞争。

(一)法律责任问题

1、对会计责任和审计责任重视不够。如收集的财务报告未经单位负责人签字、盖章或没有单位的公章;将事务所的名称作为会计报表附注的页眉或页脚;未按照企业会计准则的要求披露关联方关系及其交易;会计报表附注未将主要报表项目内容予以列示;未披露财务报表的批准报出日期;管理当局声明书不签日期或签署日期与审计报告日期不一致等问题普遍存在。

2、底稿中存档的审计报告没有严格执行签字并盖章制度。如注册会计师只盖章没有签字或只签字没有盖章;将不应作为审计报告附件的内容作为附件。如在报告正文有附送会计报表的情况。

3、新所和小所对业务约定书重视不够。没有业务约定书、约定书要素不完整或内容不恰当的情况,被审计企业未盖章,未明确出具报告日期或无签约日期或有效日期,签约日期晚于报告日期,不恰当限定年度审计报告的使用范围等。

法律意识不强是今年业务检查发现的较为普遍的问题。我们认为,事务所审计业务如果涉及法院、*等相关部门,上述存在的问题将会导致事务所及注册会计师承担不必要的法律责任。

(二)综合类项目存在的问题

1、普遍不重视审计计划的编制。有的事务所未编制审计计划。或者具体审计计划固定化,没有根据项目的实际进行调整以适应项目的需要。对审计程序表执行情况的说明一般不予重视,减少审计程序未经有关责任人批准,在实际执行过程中随意性很大。审计计划中没有对企业的相关风险因素进行分析,对重要性水*的确定没有过程及依据,没有审计目标的描述,对以前年度审计的描述简单,没有费用预算,对重要的审计领域与科目的审计程序没有说明。

2、事务所普遍对期初余额的关注程度不够,没有获取可以信赖的期初余额的有利证据,也没有执行相应的审计程序;对影响本期的大额结转项目没有进行追查,未充分考虑期初余额对会计报表的影响。

3、没有审计总结。未编制符合性测试记录、审计差异汇总表、试算*衡表。

4、符合性测试目的不明确,符合性测试的结果与实质性测试的时间、性质、范围没有形成对应关系,体现不出制度基础审计的特点。对符合性测试样本量确定的依据没有充分的说明。

5、未单独建立永久性档案,对首次接受委托项目的,收集长期档案资料不齐。

(三)实质性测试存在问题

1、对往来款项的函证情况普遍执行不到位。对应收款项、应付款项的审计程序有的只有账账核对、账表核对,缺少必要的账龄分析和函证程序;有的虽然发函但在回函很少的情况下,没有执行任何替代程序即予以确认。如某事务所对某物资公司的审计,公司其他应收款金额为7225万元,占资产总额%,未实施函证的审计程序,也未执行任何替代程序即予以确认。

2、存货监盘程序普遍实施不到位。对实物资产的审计,一般只取得了客户提供的明细表或者盘点表,没有事务所的监盘或抽盘记录,有的虽然有盘点或抽盘记录,但没有将盘点日的数据倒扎至报告日进行核对,使执行的审计程序不能达到审计目的;对因客观原因不能执行监盘或抽盘的实物资产,没有执行相关的替代程序;底稿中缺乏审计人员对大额资产产权的关注,如金额较大的固定资产的发票、进口设备的报关文件、在建工程的施工许可证、房屋与土地使用权证及其有关的抵押事项等。

如某事务所审计的某装饰工程存货金额为1234万元,占总资产%。其中工程施工1230万元,注册会计师未按工程项目编制明细表,未关注工程进度情况,也未进行实物监盘的审计程序。

3、长期投资底稿未标明投资比例及核算方法。对于合同约定所占比例较大的投资,没有检查长期投资是否采用权益法核算,没有对当期损益的调整是否正确,以及是否应编制合并报表进行判断。

4、收入确认不符合相关准则的规定。如某施工企业当期会计报表确认收入亿元。注册会计师没有取得工程结算收入的确认依据,没有结合工程合同、工程进度等进行收入确认的判断,没有考虑收入确认方法队会计报表的影响。

5、被检查的多数事务所普遍存在对现金流量表审计的工作底稿不充分问题。

6、收集的审计证据不充分、不恰当,不足以对审计结论形成有力的支持。审计人员大量地复印企业的总账、明细账、记账凭证及原始凭证,盲目地搜集无效的审计证据,没有对证据的分析与职业判断轨迹与记录;有的出现审计证据不支持审计结论或二者不一致的情况;有的搜集审计证据不充分且目的性不强,凭证抽查比例过低,不能成为支持审计结论的依据;部分审计项目,对于重要事项没有取得审计证据,检查人员无法进一步判断对审计意见的影响。

如某公司主营业务收入增长xx%,但主营业务成本只增长了xx%,2005年度收入增长主要为销售给单一客户,销售额为2,389万元,其中应收账款为1,437万元,该销售无主营业务成本。该交易为临近资产负债日进行的重大异常交易,注册会计师没有充分关注交易对象的财务状况、销售规模、偿债能力等;审计人员未对相关合同条款进行认真检查,未关注其销售是否符合收入确认条件;未关注公司是否已实际发货,未查阅到交货手续,未取得相关验收合格的证明。

7、审计意见类型不恰当。

部分事务所出具的审计报告的保留意见不在正文中披露,而是采用审计事项说明方式叙述。

审计报告中审计范围的界定不正确。某公司是合并会计报表,该所审计的是其母公司会计报表,仅对母公司会计报表发表审计意见而非合并会计报表,但是在审计报告范围段中的表述是“我们审计了后附某公司2005年12月31日的资产负债表以及2005年度的利润表和现金流量表。……”,无形中扩大了注册会计师的责任。

对审计过程中发现的重大问题以会计报表附注披露的方式替代审计报告意见,以此“规避”审计风险,造成审计意见不当。如某企业无形资产-专利2005年期初140万。

2021年会计师事务所的年度工作总结(扩展2)

文件处理工作总结篇二

新的学期已经开始,我们将以全县教育工作会议精神为指导,狠抓内涵建设,提升教育质量,办人民满意的教育,着力推进龙集小学教育教学工作全面协调可持续发展。本学期,我们突出“早”、狠抓“细”、力求“实”,着力及早谋划,精细实施,力求实效,认真做好开学的各项工作。

8月25日,校委会成员提前5天到校,召开了校委会成员会议。8月27日,中心校又召开全体教干和村小校长会议,再次认真学习研究了县教育工作会议精神,对新学期工作尤其是开学工作做了部署安排。同时,要求各小学把县教育工作会议精神传达到全镇每位教职员工,让每个人都明确20xx年度的工作重点和具体目标,针对开学工作、本学期重点工作等进行了部署和安排。

9月1日上午,我们又召开全体教职工会议,会上,由杨金超副校长传达了县教育工作会议精神,带领大家全文学习了县教育局张局长的讲话,再次学习了《江苏省中小学管理规范》实施细则、对绩效工资量化考核办法进行了解读,并对开学工作进行了部署。

9月2日下午,学校又组织全体教师学习了史宇芳副县长的讲话、《中小学教师职业道德规范》、市委张新实书记的博文《教育的内涵建设》以及姚止平的先进事迹。与会老师学习态度端正,能认真做好记录,会后以年级部为单位,组织开展讨论,大家围绕“内涵建设”以及“绩效工资”等话题进行了热烈的交流。许多老师还将自己的心得写成博文。

会后,学校要求结合张局长的讲话精神及学校工作实际,分别制定学校及部门工作计划。

我们严格按照课程计划编排课表,开齐规定科目,开足课时,安排好任课教师。9月3日下午,我们已经将课表发放到每个班级,每位教师手中,学生课本、教师用书都已发放到位,确保10日正式上课。

寒假中,我们就对所有桌椅进行检查维修,由于管理到位,桌凳损坏率已大大降低。后勤工作人员按规定时间已将课本及时发放到位。食堂宿舍工作人员与教师一样,提前三天到校,目前食堂宿舍已经正常运转。班级卫生用品,教学资料等均已分发到各个班级、办公室及教师手中。

开学前后勤的同志已经把食堂、厕所、宿舍彻底地清理了一遍。各班级、各办公室整洁有序,图书、仪器等教学设施已经开放。校园卫生区划分明确,卫生整理到位,校园内车辆摆放整齐,环境美观。

寒假中、开学前,我们分别进行了校园安全检查,排除安全隐患。学校有健全的安全管理制度,定期举办安全知识图片展及安全讲座,有安全事故应急预案。

新的学期,新的任务,20xx年,是我们龙集小学发展的又一个起点,做好20xx年的各项工作,事关长远,责任重大。我们将在教育局和地方党委、政府的正确领导下,振奋精神,扎实工作,开拓创新,努力实现龙集小学教育工作的新的跨越。

文件处理工作总结篇三

一年的工作结束了,银行档案管理工作在这一年里圆满完成。现在回顾过去一年来的工作,对其做工作总结如下:

长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“”xxx地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

我们主要做了以下几方面工作:

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。

二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。

三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。

上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。

五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。

四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。

一是重视对档案实体的安全管理检查。

档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。

二是重视档案库房设施的硬件建设。

今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。

三是重视日常安全检查。

档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

一是重视档案系统录入工作。

按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

二是重视档案管理系统建设。

按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。

三是重视档案管理系统的应用。

文件处理工作总结篇四

近年来,我们在市^v^及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。现将档案工作自查情况总结如下:

分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。

三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。

分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。

结合档案保管规定,按照市^v^的要求,我们将档案室安装了空调机、防盗门,购置安装了温湿度计,配齐了标准档案柜架和档案盒,设置了查询台,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,很好地促进了档案管理的现代化进程。

文件处理工作总结篇五

进入本单位扫描部门工作已数月有余,在此我对本岗位工作做个人总结。在工作中,我的收获主要有以下几点,同时对数字化扫描工作*作规范有着自己的深刻理解。

首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程,从一开始接触档案数字化敲页码开始,掌握对数字化工作的要求,再通过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉,并且通过对档案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程中容易出现的问题,使对数字化工作质量的把握有更好的针对*。其实数字化工作的标准要求很简单,但在实际*作过程中,遇到的情况还是比较多样化,如果关于这些问题处理不好,那么非常容易使自己的工作中处于被动状态,那么要解决这些问题办法,就必须要求在严格把握质量标准的基础上,对实际遇到的问题及时给予解决问题的方案,并且努力加强从数字化工作源头扫描工作的细节问题认真抓起。

本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员,必须要掌握好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。

1、扫描图像质量和存储格式要求:

2、不同质量纸张的扫描要求:

由于档案形成的年代久远,而且各个时期、各个立档单位对文件形成的要求不同,因此馆藏档案中档案纸质载体质量良莠不齐,有些纸张过脆、过厚、过薄,甚至用草纸等书写重要文件。我们在实践中发现*十年代的纸张质量韧*好,厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描,而六七十年代以后很多机关的纸质加厚,但是韧*差,相对较脆,反而不适合批量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适合批量扫描,只能逐张扫描或者平板扫描,否则容易卡纸。如果要完全实现文档一体化的需要,还需要很长一段时间,所以不同质量纸张扫描问题,是我们必须要考虑的问题,同时也考验了我们现在的业务标准,要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸,要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。

3、数字化加工要逐件扫描,必须规范命名:

在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度,又要重视质量保*顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件进行,以件为单位批量扫描,切不可为了提高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用,一定要准确、清晰。纸质档案目录数据库中的每一份文件,都要有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像命名。

4、最后,质量检验:

在质检工作中严格按照工作程序,对问题多的批次还要加大抽检率,该打回的一定打回,只有达到合格标准的档案数据才进行移交接收。在这项工作中,我觉得必须要有高度的责任心,才能做到对自己负责,对档案负责。本人觉得档案质量扫描合格是底线,绝对不能打破。同时不断地自我提醒,使我的工作责任心得到加强,这也是在做人做事上的收获。

回顾总结一年的工作,我觉得自己还存在很大差距,工作上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习,提高工作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主动参与处里的各项工作,为扫描部门的各项工作建言献策,并且能更好地适应各项工作,为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。

以上是本人今年的个人工作总结,还请领导予以批阅。

文件处理工作总结篇六

关于成立牡佳客专三标项目经理部信息化办

公室的通知

部属各单位:

根据《哈牡铁路客专公司关于新建牡佳铁路信息化管理及bim技术应用管理的指导意见》(哈牡客专综合[2017]64 号)文件要求;贯彻《关于成立公司bim技术应用领导小组的通知》(公司企管〔2017〕 74 号)指示精神,为加快完成“智能牡佳”目标,推广应用bim 技术,提高项目施工水平,创建牡佳客专精品工程,即日起,成立中铁十二局牡佳客专三标项目经理部“信息化管理办公室”,负责项目信息化推进及管理工作,现将有关事项通知如下:

一、人员配置

“信息化管理办公室”由总工程师分管,下设部长 1 人,由马野同志担任;bim工程师 3 人,由鄢建波、孙振、郑小荣三名同志担任;信息化管理员1人,由孙振同志担任。

二、岗位职责

(一)管理全业务协同办公平台(广讯通),维护视频及监控系统,收集工程建设数据,分析各种报告并定时向分管领导汇报,发布工程预警,维护系统正常运转,负责信息化培训教育及考核工作。

(八)按照一定的工作机制,对施工模型进行修改和完 善,并附加施工过程管理信息;

(九)定期汇报项目部近期 bim 工作开展情况和人员工 作情况;

(十)完成领导交办的其他任务。三、其他要求

(一)各部门要积极配合信息化办公室工作,信息化办 公室办公设备采购由综合办公室与信息化管理办公室负责。

(二)各分部要高度重视信息化管理、bim 技术应用推 进工作,各工区、制梁场要配置相应的信息化管理人员,有条件的分部要成立信息化管理部门,并将推进工作及时向局项目经理部部信息化管理办公室报备。

牡佳客专三标项目经理部

文件处理工作总结篇七

为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定,结合我办实际,特制定本制度。 文件管理内容:上级党政机关、上级行业主管部门来文;同级单位来文;本单位上报下发的各种文件、资料。

签收文件时,要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。

签收文件应签写姓名并注明时间。

凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由综合科根据文件内容和性质阅签后,由文书分送领导和承办部门阅办,重要文件或急件应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。

为加速文件运转,文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。 文件的传阅:

传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定,不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

综合科负责文件的上报下发,各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

发文的范围:凡是以办党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。 发文的程序:

各职能部门需要发文,应事先向综合科提出申请。

综合科同意发文后,由职能部门草拟文稿。文搞拟就后,拟稿人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。 部门负责人核稿并签字。 综合科文书对文稿内容、格式进行把关,确定分发或报送份数,综合科负责人进行审核。

文书将文稿送办领导签发。

经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。 文件打印清样,应由核稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。

文件处理工作总结篇八

如果你投了简历,那么应该会在面试你的人名单里找到我的名字,你现在就有点紧张了,面试总会让人感觉有点不舒服。作为面试官,我其实并不算难对付,但如果你想在我们谈话之后让我放你过关,你确实得做一些必要的准备。

回答问题。我问你一个问题,你必须要回答它。我遇到应聘者在回答我问题时顾左右而言他的情况太多了。我知道你会有些紧张,说几句不着边际的话可能有助于缓解,但请你不要喋喋不休,要赶快回到正题上来。我不想知道你的宠物猫最近又出了什么新状况,我只想听到你的回答。假如你没有听明白我问的是什么,可以要求我再解释一下,重复几遍问题或者换一种问法,对我而言没有什么。

告诉我你不知道什么。如果我问到了你不知道的问题,一定要告诉我。我不认为你的大脑里可以装得下百科全书。在知道了你不知道什么以后,我对你的评估才会更加公平。问题仍然要回答,但我会给你一些提示,同时也可以考察一下你解决问题的`能力。

不要放弃。在我面试你的过程中,不要总想着放弃。如果你被我前面的话不幸言中,那么你可能会面对一个让你不知所措的问题,而且你也告诉我你答不上来了。此时此刻,千万不要打退堂鼓!我会尽力提醒你,让你找到正确答案;因此不要随随便便打断我说:“我真的不知道。”在我们这个行业,你经常会遇到没有现成解决方案的挑战,到时候你会轻易放弃吗?我必须知道你具备解决问题的能力,而不是遇到一点挫折就轻言放弃。

不用担心怪问题。有些公司的确有吓唬应聘者的传统,他们会让你回答一些类似脑筋急转弯似的稀奇古怪的问题。对那种面试方式,我不敢苟同。我提的所有问题都有答案,而且绝大多数还不止有一个正确答案;我保证一个怪问题也不会问你。因为这样既会让你难堪,又对我毫无意义。你大可放心,我的每个问题都至少会有一个正确答案。

假设我问了一个问题,你在回答这个问题时提到:“对,因为ie不支持css3……”然后,你最好能够跟我讨论一下要是ie支持css3你会怎么办。

不要说自己是专家。大多数面试中可能都需要注意这一条,但我对这一条尤其敏感。我从来不会把应聘者划分为三六九等,因此你也不必告诉我你属于哪个等级。一旦你声明自己已经跻身“专家”的行列,我怕有些问题会让你下不来台。我确实见过自称专家而又确实是专家的人。但是,我认为真正的专家不会自己说出来,而是会做给你看。

不要靠卖弄赚取我的好印象。如果我想知道什么,我会问。我知道在面试时需要了解哪些信息,只要一听到有人说“想不想看一个绝妙的技巧?”或者其他类似的话,我都有一种立即中断面试的冲动。所以,请尽力回答好我的问题即可。

满激情。如果你想得到跟我一起工作的机会,请给我一个愿意跟你共事的理由。最好的理由就是要有激情,把你主动、积极学习的热情展示出来。希望你能谈一谈产品、公司,以及为什么想得到这份工作。尤其要注意最后一点,我不想听你说你当前的工作如何如何讨厌。当然,可以解释一下为什么现在或者过去没有从事你喜欢的工作,但你一定要告诉我你对自己今后的成长有何打算,还有为什么你应聘的这个职位能够有助于你的成长。 没错,我确实希望将来有可能被我面试的所有人都看到这篇文章。我希望你能在我面试你时表现得非常好,真的,确实如此。说来也简单,只要你留意上述这些常见的问题,并且原原本本地展示你自己就足够了。说不定哪一天,你就会跟我坐到同一间办公室里了。

文件处理工作总结篇九

2019年,我怀着对工作的热情,对未来的美好憧憬来到了香茗酒店,转眼已经是第三个年头,2012年我由财务的一名收银员转岗成为行政人事板块的劳资员。我深知自己在工作中有很多不足,所幸在酒店领导以及各部门的大力支持下、紧紧围绕酒店的发展目标,勤奋学习,积极工作,较为圆满地完成了自身岗位职责范围内的各项工作任务。2013年已悄然而过,我将带着新的奋斗目标跨入2014,更好的去完成每一项工作,现将过去一年的工作总结如下:

一、完成工作项具体如下:

(一)社会保险的管理:

1、根据人员变动信息,及时上报酒店各部门工作人员的增减变动情况,办理相关信息的变更登记和个人账户的衔接、转移等手续,保*数据更新及时、准确。

2、分阶段、分时期依据参保情况如实完成社保税的申报和缴纳。

(二)薪资管理工作:

按时审核酒店各部人员的考勤状况,及时完成*报表等相关工作,并协助财务部出纳完成*的发放等工作。

(三)劳动关系管理:1、按照公司规定协助相关部门领导,完成酒店各部门员工的考核和岗位*的评定。

2、及时完成酒店新老员工合同的新签和续签工作,并更新人事信息。保*数据的准确无误,并完成劳动合同备案等工作。

3、严格执行酒店制定的休假制度,在保*公司员工的切身利益的同时,做好非正常考勤的处理工作。

(四)其他工作:

完成了领导交办的其他工作。

二、总结:

作为一名劳资员,应当时刻树立为一线部门服务的理念,善于倾听各部门的各种意见和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,同时,对于超权限范围的问题,应当及时向领导请示。

劳资工作相对比较复杂,需要有极高的耐心和恒心。在平时的工作中,我认真学习公司劳资方面的管理规定,坚定不移地贯彻执行公司的方针与政策,并运用于工作实践之中。

虽然过去一年里我没有什么可供炫耀的业绩,但在自己的工作岗位上始终兢兢业业也是一种价值的体现,在来年的工作里认真对待每一件事,多思考,多关注,更好地去为酒店所有部门做好服务工作。我将更加努力的完成各项工作,不辜负酒店对我的信任和期望!

扫描员年终总结篇二

岁首年终,我静心回顾这年的工作,收获颇丰。

一年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。工作中,我能以*员职责为准绳,在公司领导的正确领导下,大力发扬爱岗敬业的精神,有高度的责任心和主人翁意识,面对全新的工作,我没有胆怯,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容。同时,我还自觉学习与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识。半年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,为此我坚持向理论学习,向*知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。做到脚踏实地,提高工作主动*,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。并继续提高自身*修养,强化为*服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的*员。

现将我一年的工作情况总结如下:

一.做好每日的监测*工作,严格按照*作流程*作系统,及时正确的处理值班期间运输车辆出现的各种*等情况,遇到无法解决的问题及时与领导沟通,尽快处理。按要求认真填写各类报表信息,做好交接班的各项工作。

三.对车辆运行情况进行实时*,仔细查看回放记录,对可疑车辆进行跟踪,并做好记录。

做为*工作人员,我在2012年的工作中自觉遵守工作各项规章制度和纪律,认真踏实,在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,克难攻坚,力求把工作做得更好。

*室:***

扫描员年终总结篇三

时光荏苒,岁月如梭,转眼间来到某某项目部这个大家庭已经半年了,2014年马上就要过去,盘点这半年来的得与失不免心中有点感慨。

不知不觉中,我在自己的第一份工作岗位上结束了这半年的工作,对于这半年的工作表现总结如下:

在领导和同事的关怀、帮助、支持下,紧紧围绕自己的岗位——技术员为中心工作,充分发挥岗位职责,不断改进工作方法,提高工作效率,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,把工作放在首位,认真完成自己的各项做工任务,同时把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。

一、半年来的工作表现

1、强化形象,提高素质。为做好技术工作,我坚持严格要求自己,以身作则,以诚待人,爱岗敬业。正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失,个人利益和集体利益的关系。同时锤炼技能,提高自己。经过半年的学习和锻炼,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、总工和同事请教,在不断学习和探索中是自己在技术上有所提高。

不断改进工作作风;坚持做到不利于项目的事不做。与项目大家庭心往一处想,劲往一处使,不去计较个人得失。

3、学习知识,提高自身。在这半年中我不断学习自己职位的知识,不懂的向总工请教,从中学到了很多,同时还学习怎么跟分包接触,怎么管理工人,协调工人把工作完成,提高自己的“*价比”。在半年的工作中,一边学习规范图集,一边在总工的带领下学习编写施工方案,最终将编写的方案运用于现场施工中;而在办公楼和酒店的施工中,自己也学习到了如何解决现场问题,怎样优化施工方案进而更好的服务于现场生产,在整个的过程中更是锻炼了自己各方面的能力。

二、工作中的不足以及今后的努力方向

半年来的工作虽然是完成了,但是其中存在了很多不足,主要是技术知识不够全面,掌握的程度还不够,和同事相比还是比较有差距,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好,及时掌握*知,为自己的工作以及项目的工作提供方便,提高效率。

总之,半年来,我做了一定的工作,但是距离领导和同事的要求还存在不少差距。在今后的工作中,我一定努力提高,克服困难,以对工作高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作。多关心同事,团结项目部努力工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

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年 月日

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