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最新生化室年终总结及下一年计划(精选5篇)

时间:2023-09-26 05:13:18 作者:HT书生 最新生化室年终总结及下一年计划(精选5篇)

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。通过制定计划,我们可以更好地实现我们的目标,提高工作效率,使我们的生活更加有序和有意义。下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

生化室年终总结及下一年计划篇一

转眼间,20xx年已成为过去成为历史,但我们仍然记得去年一整年的激烈竞争。本行业天气虽不是特别严寒,但大街上四处飘着的招聘条幅足以让人体会到20xx年阀门行业将会是一个大的竞技场,竞争也将更加的白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上千家企业都在抢人才,抢市场,大家切身的感受到了市场的残酷成都,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。

一、任务完成情况

今年实际完成销售量为5100万,其中一车间球阀2100万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成了今年初既定的目标。

球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。

总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。

二、客户反映较多的情况

对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。

1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxx客户的球阀,xxx客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。

2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。

3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。

4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。

5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。

6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。

三、销售中的问题

经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxx在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。

1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。

2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。

3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。

4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。

5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。

6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。

7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。

以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。

四、关于公司管理的想法

我们双达公司经过这两年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在温州乃至阀门行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。

“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有处罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。

过程决定结果,细节决定成败。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:

4)公平激励建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,我认为销售部的工资偏低,大环境比较行业内各个阀门厂销售人员的待遇,小环境比较公司内各部门的待遇。虽然销售部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为销售部是一个重要的部门,认可销售部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的销售人员,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。

另外一个方面就是公司管理结构和用人问题。由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。

以上只是个人之见,不一定都对,但我是真心实意想着公司未来的发展,一心一意想把销售部搞好,为公司也为自己争些体面,请各位老总们斟灼。

20xx年销售的初步设想

销售目标:

初步设想20xx年在上一年的基础上增长40%左右,其中一车间蝶阀为1700万左右,球阀2800万左右,其他2500万左右。这一具体目标的制定希望公司老板能结合实际,综合各方面条件和意见制定,并在销售人员中大张旗鼓的提出。为什么要明确的提出销售任务呢?因为明确的销售目标既是公司的阶段性奋斗方向,且又能给销售人员增加压力产生动力。

销售策略:

1、办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,一定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。

2、售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得双达很重视他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。

3、扩展销售途径,尝试直销。阀门行业的进入门槛很低,通用阀门价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许有风险,但相对较高的利润可以消除这种风险,况且如果某一天竞争激烈到公司必须做直销时那我们就没有选择了。

5、收缩销售产品线。销售线太长,容易让客户感觉公司产品不够专业,而且一旦发现实情可能失去对公司的信任。现在的大公司采购都分得非常仔细,太多产品线可能会失去公司特色。(这里是指不要外协太杂的产品如减压阀、煤气阀、软密封闸阀等)

销售部管理:

1、人员安排

a)一人负责生产任务安排,车间货物跟单,发货,并做好销售统计报表

d)一人负责外贸跟单、报检、出货并和外贸公司沟通,包括包装尺寸、唛头等问题

e)专人负责客户接待,带领客户车间参观并沟通

f)所有人员都应积极参预客户报价,处理销售中产生的问题

2、绩效考核销售部是一支团队,每一笔销售的完成都是销售部成员共同完成,因此不能单以业绩来考核成员,要综合各方面的表现加以评定;同样公司对销售部的考核也不能单一以业绩为尺度,因为我们还要负责销售前、销售中、销售后的方方面面事务。销售成员的绩效考核分以下几个方面:

a)出勤率销售部是公司的对外窗口,它既是公司的对外形象又是内部的风标,公司在此方面要坚决,绝不能因人而异,姑息养奸,助长这种陋习。

b)业务熟练程度及完成业务情况业务熟练程度能够反映出销售人员业务知识水平,以此作为考核内容,可以促进员工学习、创新,把销售部打造成一支学习型的团队。

c)工作态度服务领域中有一句话叫做“态度决定一切”,没有积极的工作态度,热情的服务意识,再有多大的能耐也不会对公司产生效益,相反会成为害群之马。

3、培训培训是员工成长的助推剂,也是公司财富增值的一种方式。一是销售部不定期内部培训,二是请技术部人员为销售部做培训。培训内容包括销售技巧、礼仪、技术等方面。

4、安装专业报价软件,提高报价效率,储存报价结果,方便以后查找。

以上只是对来年销售部的初步设想,不够完整,也不够成熟,最终方案还请各位老总们考虑、定夺。

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生化室年终总结及下一年计划篇二

在公司工作了很多年了,从一个小小的业务员走到现在公司销售经理的位置,付出了多少努力和汗水,也许只有我自己知道了。不过我可以说,我付出的努力是常人的几倍,我才在自己的工作岗位上取得了一定的成功。

这一年走过来,酸甜中夹杂着汗水,努力和付出就会有回报,对我来说,在过去的一年取得的成绩还是很不错的,我觉得自己做的还是很好的。

自己20__年销售工作,在公司经营工作领导_总的带领和帮助下,加之全组成员的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止20__年_月__日,20__年完成销售额____元,起额完成全年销售任务的__%,货款回笼率为__%,销售单价比去年下降了__%,销售额和货款回笼率比去年同期下降了__%和__%。现将全年来从事销售工作的心得和感受总结如下:

一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作

作为一名销售经理,自己的岗位职责是:

1、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款。

2、努力完成销售管理办法中的各项要求。

3、负责严格执行产品的出库手续。

4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导。

5、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度。

6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感。

7、完成领导交办的其它工作。

岗位职责是职工的工作要求,也是衡量销售经理工作好坏的标准,自己始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其它销售经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己能积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。

总之,通过实践证明作为销售经理技能和业绩至关重要,是检验销售经理工作得失的标准。今年由于___四个月限产的影响,加之自己对市场的瞬息万变应对办法不多而导致业绩欠佳。

二、明确客户需求,主动积极,力求保质保量按时供货

工作中自己时刻明白销售经理必须有明确的目地,一方面积极了解客户的意图及需要达到的标准、要求,力争及早准备,在客户要求的期限内供货,另一方面要积极和客户沟通及时了解客户还款能力,考虑并补充完善。

生化室年终总结及下一年计划篇三

是深入贯彻党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,积极推进社会主义和谐社会建设的重要一年。

20我乡妇联工作的总体要求:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,以联系妇女、服务妇女、教育妇女、维护妇女合法权益为根本任务,开拓创新扎实工作,团结带领全乡妇女为建设和谐乡,做出新贡献,创造新业绩,坚持以科学发展观统领妇女工作全局。大力实施农村妇女致富行动和妇女维权行动,加强各方面建设,找准妇联工作最佳结合点,从而不断开创妇女工作新局面。

一、思想政治宣传工作

1、围绕村风文明建设,开展以“除陋习、树文明”为主题的家庭美德建设活动,并做好“乡风文明新农家”的筛选工作,各村评选表彰农家户数占全村总户数17%。

2、围绕男女平等基本国策和妇女保障法等,组织规模较大的宣传活动不少于2次。

3、利用多种形式宣传妇女典型,挖掘优秀妇女或优秀妇女典型5个以上。

4、“三·八”妇女节期间,举办系列纪念活动。

二、组织工作

1、强化和完善妇联组织规范化管理,坚持每月村妇联干部例会制度,以会代训,进行培训。

2、加强基层组织建设和阵地建设。

三、妇女就业发展工作

1、大规模地组织妇女参加引导性培训和就业技能培训,培训人数不少于360人。

2、结合我乡实际情况,积极寻找企业、家政等用工岗位,切实帮助失业妇女实现就业和再就业。

3、结合“惠民行动”开展贫困母亲扶贫助困活动,结对帮扶贫困母亲,并建立档案。

4、每季度汇总全乡女性人力资源的情况,切实做到“三清”。

5、开展农业新技术,劳动就业技能等知识培训。

6、广泛宣传农村致富女标兵、女能手,让其带动周围妇女共同致富。

四、维权工作

1、围绕“三·八”节、“11·25”消除针对妇女的暴力日、“12·1”国际艾滋病日、“12·4”全国法制宣传日等深入乡村开展普法宣传教育活动。以村为重点继续开展“不让毒品进我家”活动。

2、认真做好“平安家庭”的创建工作,使农村家庭创建率达30%。

3、建立健全信访工作制度,推动重大典型信访案件的查处,全年超级上访不超过1件,针对群众反映的问题,认真、即时处理。

五、儿童工作

1、做好贫困儿童登记工作,并建立资料库,切实帮助农村困难家庭子女完成学业。

2、认真做好农村留守儿童的普查工作,同时加强对留守儿童的管理、教育和社会化服务。

3、继续实施小公民道德建设计划,积极创建小公民道德建设实践基地和示范基地。

4、配合上级部门搞好维护妇女儿童合法权益的执法检查。

5、大力发展“母亲课堂”、“系子互动会”等为主题的社区家庭教育活动,建立家庭教育工作点。

生化室年终总结及下一年计划篇四

今年以来,xx科技工作在县委、县政府的正确领导和省、市科技部门的关心支持下,以科技创新工作为主线,紧扣年初确定的目标任务,抓创新,求突破,出亮点,上水平,取得了较好成效,现将xxxx年重点工作进展情况及下年工作打算汇报如下:

(一)项目工作。今年,我们以省科技厅对我县精准扶贫项目督查工作为契机,认真开展自查自纠工作,梳理近年来省、市、县科技项目执行情况,对于发现的问题,科技局向项目承担单位下发整改通知,定期不定期监督检查,督促实施,确保科技项目整改到位,顺利实施,按期验收。

(二)科技示范工作。与省轻工院、陇东学院建立了科技合作关系,签订合作协议,指导xx紫苏、蔬菜产业开发、产品加工、新技术示范推广工作。新建农业科技示范点x个(xx镇东里-西里苹果矮化技术推广示范点,xx镇伍畔彩叶树欧洲大樱桃技术推广示范点),累计引进优良新品种xx个,推广实用新技术xx项,培育科技示范户xxxx多户,辐射带动群众xxxxx多人(次)。

(三)科技创先创新与成果管理工作。继续加强乡镇科技创先创新、企业技术创新、全国科技进步县巩固提高工作。林果生产,引进艳红、先锋、布鲁克斯等樱桃优良新品种xx个,通过改进肥料配方,推广营养钵育苗、平衡施肥等x项实用新技术,示范种植面积xxxx多亩。蔬菜生产,推行行政、技术、农户三位一体承包责任制,建成骨架大棚xxxx座、竹架大棚xxxx座,发展中小拱棚xxxx亩,建成设施种菜专业示范村xx个,四郎河川区蔬菜产业开发科普示范基地被中国科协、财政部授予全国科普惠农兴村先进单位。企业生产,印发了《xx县人民政府办公室关于印发xx县支持科技创新若干措施的通知》(x政办发xx号),通过对新认定的省级科技创新型企业一次性补助x万元,新认定的国家高新技术企业县财政一次性补助xx万元,积极增加科研经费投入,构筑县域经济发展创业创新平台。将xx公司列为国家级高新技术企业、知识产权优势企业重点培育,将布谷鸟农机厂、xx医药公司x家企业列为科技型中小企业进行扶持。在xx医药公司建立了院士专家工作站,签约专家x名。同时,加强科技创新与成果管理,建立科技成果登记管理制度,健全规范档案资料,按期上报推荐符合条件的项目成果参加省市科技成果奖评选工作。

(四)科技扶贫与特派员工作。在全县xx个贫困村每村下派x名科技特派员,送技术进村入户,平均每村培育农业科技示范户x户,每个示范户有x名科技明白人,每个科技明白人熟练掌握x项以上实用新技术,示范推广农作物新品种xx多个,适用技术xx多项。x月,我们成立考核组,由副局长米辉夏任组长,根据《x市科技特派员下基层服务协议书》内容,对全县xx名科技特派员xxxx年至xxxx年度工作进行了全面考核。其中称职xx名,基本称职xx名,不称职x名。并对xx名合格人员颁发了聘书。下一步我们将针对考核结果完善奖惩办法,确保特派员在产业开发中发挥重要的科技示范推广作用。

(五)科技宣传培训工作。成立科技宣传培训服务队,重点向我县省定xx个贫困村倾斜,大力开展科普宣传培训活动,举办科技活动周等大型科技宣传和送科技下乡活动x场(次),其中举办大型专题科技下乡培训活动x场(次),技术培训班x期,科普宣传x场(次),发放《xxxxx三农服务热线系列丛书》等宣传资料xx种xxxx多册,宣传群众x.x万人(次),培训群众xxxx多人(次),骨干培训xxx人。

(六)科技合作与人才引进工作。为服务地方经济,加速科技成果转化,特聘请中华中医药学会、陇东学院等大专院校专家教授,指导建立xx县农业领域科技专家人才信息库,选拔培养县级科技特派员创新团队x个,同时签订了xx县科技局与陇东学院科技合作框架协议,形成了农业科技领域政、产、学、研、用相结合的新型合作模式,合作实施的中医饮片、党参酮萃取、苹果旱作栽培技术集成等技术攻关项目,取得了良好效益。

(七)知识产权保护工作。进一步完善知识产权保护制度,印发了《xx县人民政府办公室关于印发xx县专利资助资金管理办法的通知》(xx政办发xx号),通过对企业和个人进行扶持,激发了他们申报专利的积极性。建立了知识产权申请激励机制(授权发明专利奖励xxxx元/件、实用新型xxxx元/件、外观设计xxxx元/件),激发了企业申报专利的热情,增强了专利保护意识,提高了专利申请量,促进了科技成果转化。

xxxx年,我们将紧扣市、县科技工作目标任务,认真抓好以下几方面工作:

(一)项目工作。精心研究科技项目政策导向,抢抓机遇,把项目争取与实施作为工作中的重中之重。以科技精准扶贫平台建设、生物技术、中医药技术研究及产业化、果品加工机械研究开发等方面为重点,积极申报国家、省、市科技项目,争取实施x个xxx万元以上的县列科技计划项目。

(二)科技扶贫与特派员工作。截止目前,我县在册科技特派员xx名,人数偏少,服务能力不足。因此,将加大科技特派员基层创业、精准扶贫工作力度,制定优惠政策,科技项目向特派员及其团队倾斜,吸引专业人才加入科技特派员队伍,力争科技特派员队伍发展到xx名左右,争取实现全县自然村科技特派员全覆盖。同时,力争科技特派员经费列支达到xx万元以上,努力建成一支队伍稳定、经费充足的科技特派员队伍,确保特派员团队在我县经济发展中发挥良好作用。

(三)知识产权保护工作。积极申报知识产权计划项目,以项目为抓手,建设一支专业化、规范化、信息化的专利行政执法队伍,创新有利于充分发挥专利行政执法优势的体制机制,改善执法工作条件,进一步提升执法能力和水平,切实保障我县知识产权保护工作的快速有序发展。

(四)科技示范工作。抓好科技示范工作,各乡镇争取建设x-x个以种植业、养殖业为主的高标准示范点,引进新品种,推广新技术,提升农业生产科技水平和效益。

(五)科技创新工作。从建设创新型xx,提高科技创新能力和企业竞争力的高度出发,建立以企业为主体、政府引导、多方参与的多元化投入机制,积极鼓励院地院企合作,促进政、产、学、研、用相结合,推进我县科技创新工作取得新成效。

(六)科技宣传培训工作。围绕我县xx个省定贫困村的支柱产业开发和结构调整,因地、因产、因时制宜,灵活形式,搞好农民教育宣传培训活动,全面或超额完成市县下达宣传培训任务。

总之,今后我们将认真贯彻落实上级部门方针政策,思路上再完善,机制上再健全,措施上再细化,责任上再靠实,工作上再深入,不断扩大科普阵地和科普设施建设,努力壮大科技人才队伍,大力弘扬科学精神,传播先进科学思想,积极倡导科学方法,全面推动科技进步和双创工作深入、高效开展,为建设社会主义新农村,构建和谐新xx做出更大贡献。

生化室年终总结及下一年计划篇五

这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。

2、经验体会

这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容(做什么:what)

(2)工作方法(怎么做:how)

(3)工作分工(谁来做:who)

(4)工作进度(什么做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

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