为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下是我给大家收集整理的方案策划范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
协同办公系统建设方案篇一
烟草行业
oa协同办公系统解决方案
青岛叁度信息技术有限公司
(2014年3月)
行业涵盖
烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量，维护消费者利益，保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。
行业特点
实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。
国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”；
烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。
面临的问题包括
工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互；
备件、辅料供应商间协同工作；
提高客户满意度；
产品创新；
管理亟待完善。
解决方案
烟草行业企业协同oa解决方案，有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。
集成化的客户关系协同管理解决方案：支持关键联络人的管理，销售机会的跟踪，规范销售
行为，销售团队协同；
协同工作解决方案，形成每个岗位的快速反应与沟通管理；
应用价值
提高物流周转管理水平；
提升客户满意度；
有效降低行业物流成本。
整体架构
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协同办公系统建设方案篇二
oa协同办公系统即oa，oa是office automation的缩写，指办公自动化或自动化办公。笔者认为：oa本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给oa赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给oa打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对oa的看法和理解也各有不同。也许正是oa这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
现在有一种比较普遍的偏见：认为oa仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，oa应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。在功能方面：广义而言，oa应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现： 对于企业高层领导而言，oa是决策支持系统（dss）。oa运用科学的数学模型，以结合企业内部、外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者而言：oa是信息管理系统（ims），oa利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率； 对于普通员工而言：oa是事务、业务处理系统。例如，很多需要审批的流程都可以搬上oa系统并进行一定的优化，告别以往的纸质办公习惯，有效的提高了工作效率。oa为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
的作用
2.1.通讯沟通的中心
系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。
实施oa系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施oa办公自动化系统作用为：
2.1.1.建立内部的通信平台
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.1.2.建立信息发布的平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业各个方面的发展动态。
2.1.3.实现工作流程的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是轻松点击鼠标，利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
2.1.4.实现文档管理的自动化
而知，这样就减少了很多培训环节。
2.1.5.辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
2.1.6.实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
2.1.7.建立信息集成平台
现代企业中已存在的mis系统、erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
2.1.8.有效节省企业的办公费用支出
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
2.1.9.搭建知识管理平台
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
2.1.10.增强领导监控能力
题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
2.2.有效提高工作效率
每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务，轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理，方便快捷，有效提高工作效率。
协同办公系统建设方案篇三
九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
九思政府协同oa管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、门户管理
通过提供的协同办公oa系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。
2、公文管理
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理
ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、融合通讯
ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、协同工作
7、辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
8、自定义、扩展性
ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。
协同办公系统建设方案篇四
01、统一工作中心
门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取，形成一体化的信息展示窗口。
实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚，实现各业务系统的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。
围绕岗位、角色构建个人的工作桌面，打破“人找事”，让“事情”主动找“人”。
02、工作一窗办理
门户集搜索、即时通讯于一体，并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起，并且能够自定义个性功能。
门户中搭载了信创环境的即时通讯工具，无需安装客户端，直接进行交流与提醒，快速发流程、发文件，同时具有防止高密低传的特点，信息必达。
03、一窗用印
泛微同步最新技术与产品，搭建业务统一印章平台，用户一个账号就能通用全部电子印章。
（线上盖章）
泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心，能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。
在pc端和移动环境都可适用，在统一印章平台集中管理与用印。
（印章管理）
所有文件如需用印，在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时，确保审批内容与用印文本内容一致性，保障信息安全。让业务线上办理，保证信息的统一出口。
同时实现统一印章中心和多套系统对接，为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。
04、一网通办，内外协同
在政务服务事项中，行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。
因此，通过平台接口对接，打通业务资源及流程互联互通，形成了一网通办业务闭环：政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能，极大方便百姓办事。
围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程，泛微提供了丰富智能化组件，圈批圈阅、自动收文等，使得公文更加易用。
01、连续公文处理模式
以公文为主线的工作方式，一屏了解全部的公文信息。减少二次操作，高效更精准，一次点击办理，有助于信创浏览器速度提升。
（一屏处理）
02、无插件公文
泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑，无需安装任何插件，用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红，自动化套用公文国标格式。
（无插件公文）
03、ofd版式文件
信创版ofd在线格式转版，阅读文件用户无环境区别，与现有应用体验一致，保障用户在使用ofd时和使用pdf拥有一样的用户体验，同时文件满足最新的公文国家标准。
（ofd版式文件）
04、高密低流
系统对用户、文件兼具安全级别设施，高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪，以人为中心的多维度聚合特点，确保文件与信息的安全，实现高密低流，系统的可信。
05、国密加密
为了提高速度、减少操作交换，泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密，有效管理收文的启封时间管理、启封人。
不仅可以保障信创环境的安全，同时可在签收时电子用印，生成电子存证。
06、跨平台在线阅读
因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术，可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。
07、智能敏感词监测
泛微实现了智能敏感词监测，一旦出现了不和谐的敏感词，系统会自动提醒前端用户，报告文件操作人、时间、pc地址等信息。
通过流程、建模等功能，实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。
（会议管理）
从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的pdca全闭环管理。
（督查督办）
泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源，实现督办任务与办文的关联，以提高内网各级政务部门的办事效率，并为监察职能部门工作提供参考数据来源。
按照督查督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。
建立不同的督查督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。
工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态。
能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。
信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能，实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。
（信息采编）
通过业务报送及采用等情况的量化统计，包括积分、考核等报表数据，方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。
系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程，支撑备案业务工作。
接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理，实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。
（接待管理）
在提高接待工作效率、降低接待成本的同时，减少接待工作的纰漏，完满地完成接待相关的各项任务。
围绕日常办公相关事务，建立统一的行政事务管理平台，可以使各环节有效衔接，使日常性管理工作更加科学、规范、高效。
实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理，对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析，为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。
主要包括：工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。
1、全栈信创环境支撑：全面支持信创环境，包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。
2、丰富的信创办公应用：提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用，并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。
3、智能极简的设计理念：简洁的系统设计，让系统界面更便捷易用；结合智能审批、一文多屏等智能组件，让系统在信创环境下更易用、更智能。
4、开放、可持续扩展的平台：通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台，以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用，持久支撑组织发展。
5、全面移动化支持：支持pc、移动一体化，所有pc上的应用可以自动适配至移动端，并支持全信创环境的移动设备。
6、安全可控、权限严谨，支持等保分保：具备多维度安全管理保障，支持大用户数组织，可控性高，权限体系严谨，具备集团化分级分权的权限体系，支持等保分保，安全可控。
协同办公系统建设方案篇五
九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台，以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
九思政府协同oa管理系统建设包括：政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。
1、门户管理
通过提供的协同办公oa系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。
2、公文管理
政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。
公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理
ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
4、知识管理
分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
5、融合通讯
ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
6、协同工作
7、辅助办公
计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
8、自定义、扩展性
ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。