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高职应用文写作
摘要:英语写作一直是英语教学的薄弱环节,英语应用文写作又是高职高专英语应用能力考试中的一项重要内容。因此,如何提高英语应用文写作能力对高职高专院校的学生而言尤显重要。本次调查以问卷形式了解高职高专学生英语学习的情况,特别是在英语应用文写作方面存在的问题及实际困难,为进一步制定科学合理的英语应用文写作教学方案提供参考。
在英语学习中,学习者除了通过听说学习语言,更要通过用英语进行书写深入理解词汇的用法、语句的构成,进行语句的训练和创造,产出新的语句。对于高职高专的学生来说,学生需要掌握如何用英语写出实际需要的各种文体的文章。教育部高教司20xx年颁布的《高职高专英语课程教学基本要求》,对大学英语课程提出了具体的要求。要求指出:高职高专英语课程教学目标是使学生具有一定的英语基础,培养学生的英语应用能力,使他们在今后工作和社会交往中能使用英语有效地进行口头和书面的信息交流。考虑到高职学生的需求和高职高专英语课的教学目标定位,为了在教学实践中探求解决英语写作教学难问题的方法,我们于20xx年秋季学期对我院20xx级5个专业10个班级的350名学生进行了“关于高职高专学生英语应用文写作”的问卷调查。
(1)调查对象。
20xx级5个专业10个班级的学生。
(2)调查目的。
通过调查,了解学生在英语应用文写作方面存在的问题,做到因材施教,从而提高我院学生的英语应用文写作水平,推进我院的英语教学改革,使学生达到真正意义上自主写作的目的。
(3)调查方式。
设计了十个问题对学生进行问卷调查。发放问卷350份,回收319份,有效率为91.14%。调查内容分为三部分:对自身英语应用文写作情况的认知程度;对英语应用文写作的态度与习惯;对英语应用文写作的教学方法的看法。
从表1看,96%的学生都认为应用文写作重要。在没有老师布置的情况下主动练习写作的不到5%,在统计学上可以认为高职高专学生(所调查群体)在课堂之外不练习写作,而56%的学生在写作时根本不列提纲便盲目进行。从调查结果来看,在英语应用文的写作上,大多数学生的写作态度和习惯都存在问题,还需要不断地改进与提高。基于此,我们将高职高专英语的教学目标定为:通过教学,学生能掌握基本的写作技巧,能根据提示写出简单的短文和应用文,培养学生对英语应用文写作的兴趣。
从数据看,被调查的319位学生没有过高估计自己的英语水平,76.18%对自己英语应用文写作水平的评价并不乐观,约79%的学生觉得对英语应用文体掌握不太熟或一点不熟。归其原因,学生语言质量不过关,语法错误多,用词用句不规范。语法错误在词语上体现最多的就是用词有误和搭配错误。用词错误是指实意动词、形容词和副词等的误用。搭配错误主要体现在各类词组短语惯用法上,当然还有拼写错误。在句子上出现的问题主要是缺少主语、主谓不一致、主从句时态不一致、从句引导词误用、固定句式错用等。学生的作文中还有很多中国式英语,以及大量非正式用法。
从调查结果可以看出,尽管学生基础不是很好,但却希望老师用英语或多用英语授课,这是一个值得深思的问题。这也说明,我们在课堂上使用的授课语言的方向没有偏离,但要把握好一个度。在应用文写作的教学方法上,所调查的学生大多数选择折中的方法。在使用何种语言教学上,54.55%的学生认为英汉对半较好,在课堂上也认为讲练对半较好。关于老师多讲好还是学生多练好这个问题,学生的选择表明教师“满堂灌”或多讲是行不通的,只有讲练结合并倾向于多练才是出路。从调查结果来看,80%以上的学生认为每个单元均应安排一种应用文体的写作。从这三个调查问题的结果来看,大多数学生有学好应用文写作的良好愿望,但对自己对于英语应用文体的写作能力持否定态度。其原因可能有二:学生基础差;教师在方法上还有待改进。应用文体的写作,对于高职高专毕业生是基本要求。可以说,课堂上进行应用文体的写作是大势所趋。
通过本次调查,我们对我院高职学生的英语应用文写作情况有了一个比较全面的认识。总而言之,这次调查问卷反映出来的主要问题有以下几点:在明白自身英语水平和清楚自身问题的前提下,大多数学生对于英语应用文写作所做出的努力很少。毋庸置疑,我们进行英语应用文写作问卷调查只是初步阶段,有待于深入。英语写作不同于汉语写作,不能按汉语的思维模式进行作文,因此学生初步学会了某种写作技巧或模式,不管这种技巧或模式是否适合学生个体,就要求他们很快能够熟练地写出很好的应用文或作文来,这几乎是不可能的。英语写作课教学必须体现实用性,教的内容要满足学生岗位的需求,能够在今后的工作岗位上用得着,学以致用是高职英语写作教学的最大特点。这就要求教师在教学中做到以下几点:(1)在教学内容上能够根据不同的专业方向有所取舍,有所侧重;(2)鼓励学生经常进行英语应用文写作的练习,开展形式多样的英语活动激发他们的写作热情;(3)结合自身教学特点和学生实际情况,不断改进教学方法,优化课堂教学方案,提高学生对词汇与语法的掌控能力。
英语应用文写作展示的是英语综合实力,需要有过硬的文字功底,准确简明地传达有关的信息。英语应用文写作比母语写作多了一个思维习惯和文化差异问题,需要教师和学生付出更多的努力。教师对课堂训练的设计和训练方法对学生影响很大。因此课堂设计应结合学生的生活实际,以学生的生活与经验为核心,处理好理论与实践、语言与文化、内容与实际的关系。
参考文献:。
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高职应用文写作
许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，达到好的教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。
社会经济和劳动就业结构的变革，对高职教育的培养目标、培养模式、培养机制等提出了新的要求和挑战。加强学生综合职业能力和全面素质培养，提高学生能力和发展学生能力，已成为高等职业教育深入改革、适应经济发展和社会进步的关键。作为与社会生活密切相关的应用文写作，更显示其重要性。正如教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课，应用文是在社会生活中广泛使用的文体，如何更好地为适应社会经济发展需要和提高学生就业能力服务，已成为从事应用文写作课教学的教师认真思考和研究的问题。
许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式，如何走出当前应用写作教学的误区，突出应用写作的特性，突破不适应当前需要的教学定势，提高学生学习应用文的兴趣，发挥学生的积极性、自觉性和主动性，增强应用写作教学效果，本文结合笔者的教学实践，对应用写作的教学进行探索和研究。以下结合个人的实践，谈谈个人从事该门课教学的一些想法和做法。
毋庸置疑应用文也是一门理论性较强的学科。同文艺作品相比，既无形象性，又很少趣味性。再加上学生初次接受很难一下便把应用文纳入原有的语文知识结构中，在文种上也不易变通。因此，如何化难为易，让学生轻松的掌握这门课程的理论及其写作，成为我们教学的一个重要任务。根据自己几年来的教学体会认为应从以下几个方面做起：
应用文每一章节涉及的内容都较为广泛。教师在备课时就应反复理解教材内容；其次根据情况，灵活应用，做到经纬分明，重点突出。在一节课的有限时间内既要做到重点突出，又要顾及到面的知识，因而教师成了至关重要的设计师，必须把每一章节的内容做一个科学的安排，让学生在主次分明中获得知识。比如在行政公文这一章，这是应用文教学中的一个重要内容。学生能顺利地完成公文的写作必须具备多方面的素质，有政治思想，政策水平，业务水平及社会知识等诸方面的素质。但就本章来讲，学生重点掌握的是公文的结构样式及其内容的写作。其结构样式涉及的内容较多，学生一一死记硬背很容易出现差错。因此，我在讲此章的知识点时，直接从公文的结构样式出发，首先在黑板上设计一张“公文纸”，然后按公文结构样式的要求和包含的内容填入“公文纸”上规定的位置，再用不同颜色把选择和规定项目加以区别，这样可以把较繁杂的内容直观的表现出来，学生学起来也就比较容易。当然其它章节仍可以创造出一种比较便捷而又直观的教学方法，去帮助学生更好的理解和掌握。
在应用文课堂教学中，我们还可以有意识地引导学生运用“比较法”，让他们在“同中求异”或“异中求同”中掌握一些文体的特点和写法，以加强他们的记忆力，如请示和报告，很容易混淆，通过引导学生进行比较，就会发现二者的相同点是均属上行文，不同有四点：写作动机不同、写作侧重点不同、写作时间不同、处理方法不同。再通过让学生列表整理其相同点和不同点，学生对请示和报告的区别就一目了然，想再混淆都难。这样自然会加深印象，也就能准确的掌握各自的特点。此外，应用文中还有许多章节可运用这种方法。如在讲通知的种类时，就着重评点几种常用的通知在告知范围和内容性质方面的区别，并列举了公文中的任免和聘用干部的通知与一般会议通知的实例。在讲计划时，可将本章中几种不同文种(要点、意见、方案等等)进行比较，分析其作用、目的地、内容侧重点的不同。对于较容易混淆的，如：调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等，这类文体可以放在一起进行比较，帮助学生识同辩异，更好地掌握文体的特点。总之，在教学中有意识地引导学生进行比较，让他们在比较中掌握每种文种的不同个性，既加深了理解，又能增加求知欲，拓宽知识面，在教学生“学会”的过程中，也教会了学生“会学”。
应用写作的文种很多，但不是孤立的，利用文种之间的相互关系，促成文种与文种的互动。
市场经济体制的建立和发展，对应用文写作提出了内容实用的广泛性和文体多样性的要求。应用写作内容涉及面极广，所以要写好应用文必须掌握方方面面的知识。笔者认为应用写作的格式只是一个“壳”，是一种形式，不能单独存在，是为所要表达的内容服务的。在应用写作的教学中，如果只是脱离内容讲写作，对提高学生的写作水平无异于隔靴搔痒，当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。在学生的头脑中首先有了欲表达的内容，又掌握了必要的写作技巧，写作才能成立，“巧妇难为无米之炊”，“米”相当于写作的内容，“炊具”相当于写作的格式，烹饪技巧相当于写作的技巧，烹饪过程相当于写作的过程。让每个优秀的厨师精通各种粮食和蔬菜的种植和特性是不可能的，厨师只需备好各种材料即可施展技艺。这就要求学生具备多种素养。针对现实要求，教学中教师要始终贯穿一种素养意识，即在传播应用文写作知识的同时，要求学生必须具备一个写作者应具备的各种素养，理论素养，业务素养，心理素养等。同样，讲授应用写作的老师也不可能精通要写的所有内容，要教好写作也可以充分利用学校现有的资源，与相关的课程互动。讲授“演讲稿”的写作时，可以与教公共关系的老师台作，学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合公共关系课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师从形式上评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟了演讲的技巧，又学会了演讲稿的写作技巧。“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容，可以与“法律基础”课互动；审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强，可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动等等。这样，课程之间得到了互补和共长，还节约了课时，对学生和老师都是一箭双雕。
在以往的应用文写作课上主张学生多练，认为只有这样学生才能提高学生的写作能力。岂不知题目越多越好的“题海战术”，那样会使学生感到“苦海无边”而产生“弃学是岸”的念头。练，要有导有引，导是主导，引是引趣。这就给教学提出新的要求：既要有理论性又要有趣味性，既要注重理论又要加强实践。“写作”即是写写作作，不写不作，是无法提高写作能力和写作水平的，躬行方知写作，应用写作是一门实践性很强的课程，缺少实践环节，只能是“纸上谈兵”，闭门造车是造不出好车的，要取得良好的教学效果，理论与实践的互动是必不可少的。具体做法有以下几种：
应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程，教师在教学活动中应该扮演组织者、指导者、参与者和研究者，学生是学习的主体，教师要发挥学生的主导作用，帮助和促进学生的知识建构。
每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同，对同一事物的理解和认识程度、角度不同，写作教学过程应该是学生主动学习的过程，学生的学习方式除了听老师讲授，更重要的是自己去思考、体验和建构，还有学生之间的互相影响、引导、启迪。在教师的策划和组织下，学生在一起讨论和交流，通过这样的合作学习环境，群体的思维与智慧可以被整个群体共享，彼此取长补短，互相启发，共同完成对新知识的意义建构。讨论、交流的方式还为学生提供了宽松的学习环境，减轻了学生的心理压力，有助于培养学生的发散性思维和提高吸收知识的能力。如讲到平行文“函”，我们假定学生临近期终考试，可是出现了不规则的停电现象，严重地影响了学校的教学工作，让学生代表学院拟写一份函给当地的供电局，先把一个学生写的函投影到屏幕上，其他同学进行补充。从函的标题、受文者、正文的诸项内容到函的结语、落款、成文时间，在教师的引导下，学生自由发言，反复补充、不断争论，最后根据讨论结果，让每个学生起草一份函，学生就可以胸有成竹的写出规范、完整的函。学生不仅学会了一种文体的写作方法，还明白了“事事洞明皆学问，人情练达即文章”，体会到了应用文的“实用性”。再如简报的版面设计要求很严格，内容可以由几个相对独立的部分组成，这样的文体也适合把学生分几个小组，他们内部分工，集体设计、排版、撰写，最后完成。笔者做过比较，有单个学生分别完成，从版面的安排到写作的格式，内容的设计与写作完全正确的极少，经过合作完成的简报往往比较完善，学生在合作制作过程中，领会更多，更细的知识点。
在教师的组织下，让学生担任不同的角色，协调配合，制发文件、办理公务、谈生意签合同、订计划作总结等，与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强，教师讲完了其程序后，将学生分为几个小组，扮演不同的角色，从草拟、会商、核稿、签发、注发、缮印、校对、用印、签署、分装、传递到立卷、归档、销毁，进行流水线作业，调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成，变抽象、繁杂、枯燥的理论为具体的、实实在在的操作技能，学生走向社会后就可以轻车熟路的授入到工作中去，以最快的速度适应社会的需求。写作模拟室不仅巩固了写作理论知识，而且激发了学生学习应用文写作的兴趣，同时也提高了学生的交际应变能力。
在讲操作性强的应用文，如求职信、会议记录等文种时，让学生现场扮演机关、企事业单位等应用文的办事员、秘书人员针对某一事务的处理和处置，或口头，或怎么笔头在规定情境中完成写作；练习给上级写汇报材料，让同学们作现场口头汇报，领导作报告，同学们做现场记录等，使说写结合，丰富教学形式，以活跃课堂气氛。
除课内练习外，适当加强课外练笔，指导学生将所学文体在日常生中加以实际运用，如给亲朋好友写信，给学校广播战、黑板报写稿，订计划，写总结，针对校园中违纪事项或好人好事写通报，为自己家乡的土特产品写广告，针对校内学生进行消费调查。这样将所学的知识用于实践，架设了知识能力的转化的桥梁，学生们写出质量较高的应用文的同时，更增强了社会适应能力。
应用文写作课最终的落脚点还是在写作上，只有学会了写作，才可以称得上学好。因此在教学中一般采取的是“教师讲读一一学生练习一一评析作业一一自我改正”这四个环节。其中评析作业是非常关键的一个环节，因为成功的作业评析，是把学生写作活动升华一个层次的重要阶段。在具体实施教学要求时，要研究学生作业的总体情况确定本次作业评析所要解决的的问题，慎重选取方能达到评析的预期效果。一般情况下选取中等偏上的作业，优秀作业更佳。因为即使是优秀的作业，也往往瑕瑜互见。若文中之“瑜”为他人所难见，“瑕”又为他人所多见的优秀习作则更有典型性。这样的例文既可激发学生的写作热情，效法学习，又可在美中不足的探索中，解决共同的问题，找到修改途径。这样的评析，可以把学生的写作实践从整体上再提高一步，因为这个评析过程不是孤立的。一方面结合所学的文体理论进行的评析，既增强了学生对理论的直观感受，并内化为个人能力；另一方面也为学生修改自己的作业找到了可供借鉴的范例。
应用文教学是一门综合性艺术，作为一名教师，不仅要掌握课堂上的分分秒秒，传授给他们理论知识，还要根据不同情况善于创造情境并只有这样，才能把“应用写作”课变得更生动、更多样，也更有成效。
讲话稿写作
讲话稿是领导的讲话，如何发挥需要严格依据领导意图来进行，而不能自己随意天马行空。当然，贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”，如果在领会领导意图中发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆向领导提出来，及时修正。
取好标题。
通常情况下，很多人会以为标题写成“xx的讲话”就成了。其实不然，题好文一半，有一个好的题目，又有优秀的小标题，一篇讲话才有了主心骨。一个好标题必须具备这样特点：既要简洁准确、生动鲜明，又要表达核心思想、反映事物本质，还要让听者一闻钟情、引发共鸣。简而言之，就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。
提炼观点。
所谓观点，在讲话稿中，就是将主题渗透到内容的关键性提法和主张。有时候表现在段落的小标题，有时候出现关键句，即观点无常势。
一是确定。即观点要围绕主题来展开，切莫“离题千万里”。
二是明确。观点的态度要明确，直截了当，绝不能模棱两可。
三是准确。观点要符合上级精神，切合本地实际。
结构合理。
结构是讲话稿的骨架，它是围绕讲话主题的需要，通过层次与段落进行合理的组织与安排，使各部分紧密衔接、彼此响应，共同为主题服务。
第一，内容决定结构。结构必须谋定而后动，紧密围绕内容，紧紧扣住主题思想谋划结构，在结构中凸显主题思想，谨慎考虑全文如何布局，采取哪个具体的结构。
第二，不能“墨守成规”。讲话稿的结构不应该有某种“模式”，固守模式必然导致结构雷同，那就呆板和僵化了。
第三，要富有逻辑性。结构做到严谨完整，但是也要根据实际情况的需求善于变化，要像写书法一样讲章法，安排结构主次得体、详略得当，分清轻重缓急。
常见的结构有以下几种：
1.并列结构。这种结构各块都是呈“平等”关系，譬如讲党管人才工作的，第一部分讲通过“万人计划”立足本土培育人才，第二部分讲通过“__”大力引进海外人才，以此类推，各块都是为中心服务。
2.递进结构。这种结构各块之间存在一定的逻辑关系，还是比如讲党管人才工作的，第一部分讲什么是党管人才，第二部分讲为什么开展党管人才，第三部分则是怎么去开展党管人才，循序渐进式地铺展开来。
3.总分结构。这种结构是先集中说，再分开说。继续以党管人才工作为例，它需要提出党管人才工作的指导思想、目标任务和基本原则，后边则是党管人才工作具体要求、步骤和方法等层次，这样逻辑上更顺当。
开头与结尾。
讲话稿的开头把握一个核心——开门见山，只要做到开宗明义，不必拘泥于某种具体格式。
结尾的处理上主要把握语句的使用，语句使用上要与整篇讲话前后呼应，同时力求一定的气势和节奏感，念起来富有号召力和感染力，能够把整篇讲话推向高潮。
遣词造句。
汉语词汇一个很鲜明的特点就是同义词、近义词多。但在特定的语言环境中，表达某一个概念通常只有一个词语是最准确的。在行文间必须保障用词得当，把最恰当的字、词、句置于最合适的位置。
此外，写讲话稿的过程中，在开头、结尾、小标题等关键的位置应当巧妙安排运用一些特别形象生动的字、词、句，从而助力全文提升档次。
语言平易近人。
讲话稿不能只讲空话而不讲道理，道理不讲清楚听众就不理解，布置的工作就难以贯彻。要把讲道理与谈实际工作相融合，听起来既像在讲道理，又像在谈工作。
同时，领导讲话是直接面对听众说出来的，所以倡导口语化，避免听者有生硬之感。撰写讲话稿时注意用词通俗易懂、语气亲切自然、句子生动鲜活、句式轻松爽口这四点，稿子自然有了平易近人的效果。
讲话稿写作
(××××年×月×日)。
同志们：
省委、省政府决定逐级实行人口控制目标责任制，是为了坚决做到两种“生产”一起抓。为此把人均国民生产总值及其增长速度，作为衡量各级政府的工作，考核政绩的主要内容之一，这意味着人口的过快增长，已经到了十分严峻的地步，说明实行计划生育，严格控制人口增长，已经成为当前最紧迫的任务。
刚才，市政府与各县、区政府、农场和市直五个大厂矿企业，举行了任期内人口目标责任书的签字仪式。这是一件很严肃的事情，它有两种含义，一是说明问题严重，二是责任重大。我们在座的都是各级党委、政府的'领导同志，对这样一个关系到国计民生的大事，必须要以严肃认真的态度对待，必须加强对计划生育工作的领导，做好计划生育工作。
这次给各县、区下达的各项人口控制指标，是根据省下达我市的总指标，结合各地的情况，经过反复测算，上下反复协商确定的，大家一定要努力完成。市里准备成立人口调查组，每半年抽样调查一次，检查监督各县、区、各单位的目标执行情况，年终进行总的考核，兑现奖惩，并把情况在报纸上公布。
人口增长面临着最严峻的形势，计划生育又是一项最难做、最艰巨的工作。如何把这项工作抓好，××同志已经讲了很好的意见，××同志还要做重要讲话，我这里强调一下，首先要进一步加强领导。领导的观念，领导的认识，决心和实干，是做好工作的根本。其次是要善抓会抓。此项工作是一项社会系统工程，是一项长期的历史任务，不能光靠以前的大突击和单纯的行政命令来进行这项工作，必须抓领导、抓制度、抓政策、抓宣传、抓基础建设。
另外，计划生育工作，也要注意抓后进。××、××等这些后进乡、镇较多，人口增长速度较快的大县，对全市的计划生育工作起着举足轻重的作用。这些县的领导同志，更应该认真分析一下计划生育工作的形势，采取有力措施，迅速扭转被动局面，为保证我市人口控制目标的实现做出贡献。
同志们，计划生育是一项光荣而艰巨的任务，利在当今，功在后世。这次签订人口目标责任书，是一个亲的起点，希望通过这次会议，我市的计划生育工作有一个新进展，出现一个新局面，提高到一个新水平。
高职应用文写作
树立“以学生为本”的办学理念，改变高职教育教学中近年来忽视应用文写作教学的倾向。进一步明确高职教育应用文写作课程定位，找准教学改革突破口，解决应用文写作教学改革中的具体问题。切实提高应用文写作教学水平，培养出适应经济建设需要的高素质技能型人才。
(一)应用文写作教学在强调技能训练的高职教育中受到冷落。
高职教育强调技能训练和应用技术的掌握，因此应用文写作教学在某些高等职业院校教育教学中，正象其他人文学科一样，有渐渐被忽视的倾向，这一点应当引起职业教育工作者足够的重视。
(二)教材内容陈旧。
一些应用文写作教材多年使用一个固定套式，按文种排列，内容是概念——结构——方法——注意事项——例文，十分枯燥。入选的例文不足。例文的内容缺乏时代气息。
(三)教学方法简单呆板。
应用文写作规范化和程式化比较突出，因此一些教师在教学中受到束缚，过于强调基础知识的讲授，把原本应该多训练、多实践的课程讲得十分僵化呆板，难以激发学生的学习兴趣。
(四)考试方式单一。
按着传统的教材，势必很难摆脱传统的教法，即使有一点点教法方面的改进也只停留在表面，那么考核教学效果和学生的应用文写作能力的方式方法也往往拘泥于传统的考试形式上。
(五)学生厌学。
学生厌学原因有主观和客观两个方面，主观原因是懒于思考和动笔，客观原因主要是强调专业动手能力训练的同时忽视理论教学和学习的导向，使相当一部分学生甚至包括某些学校对应用文写作不重视，教材教法也是造成学生厌学问题的重要原因。
(六)人才奇缺。
用人单位反馈，相当一部分高职院校的毕业生“动手容易动笔难”，甚至写不出合格的应用文是比较普遍的问题。
在高职教学中，从根本上改变应用文写作教学的现状首先要解决的是定位问题。学生对所学知识和技能的整体把握应是定位的要点，教材使用、学时安排、采用教法、选取例文、实践训练等环节都应围绕这一要点进行。
应用文写作能力是高职毕业生的就业需求，更是社会或企业从业人员的竞争需求。一个人的书面语言表达能力、事务语言的使用技巧、架构一篇应用文的基本技能需要足够的教育积累和经验积累，一篇成功的社会市场调查或企业经济活动分析是长期人文学科教育和市场经验厚积薄发的结果，而应用文写作教学在培养和训练学生应用文写作技巧的同时能够使学生从不同的角度获得有效提高。
1.解决应用文写作教学改革中存在的共性问题。
应用文写作理论教学最突出的问题是杂、旧。
(1)“杂”，即教学内容有的随意拼凑；有的面面俱到，刻意求全，内容庞杂。
(2)“旧”，即一是教学内容相对陈旧，教师授课脱离实际；二是教学方式与教学手段相对陈旧，课型单一，几乎是清一色的讲授课，远离多媒体技术或者对现代教育技术利用不充分；三是考试方式及题型相对陈旧，多年来习惯于闭卷、笔试、作文。
2.找准教学改革的突破口。
(1)教学内容界定。
依据不同专业的不同培养目标与课程目标，把与专业有关课程内容和必要的内容进行重组，选择具有系统性的课程内容，可以形成适合不同专业使用的内部教材和教参。
(3)增加实践教学。
应用文写作教学与专业课教学有某些相似之处，都要突出其“应用”性利用职业教育突出实践教学的特点，将专业课程的某些教学手段移入应用文写作教学中来。依据培养和造就应用型、技能型人才的需要和应用文写作教学的根本需求，决定了必须把实践教学纳入应用文写作教学中，给学生创造出进行实际写作训练的教学实践。其目的是切实加强从业能力综合素质的基本功训练，增强人才的职业适应性。
(4)改进教学方法。
应用文写作教学与许多专业课程一样离不开“操作”与“实践”，在充分采用我国职业教育常用的某些教学方法即讲授法、模拟法、案例法、模块法、岗位练习法等教学方法的同时，提高现代教育技术手段在应用文写作教学中的应用水平，引导学生使用互联网和通过模拟实践进行应用文写作的深入学习，教师的教学方法多变，学生才能学习兴趣盎然。
(5)改革考核方式。
近年来现代教育技术已经被充分利用，但应用文写作课程的考试考核方式仍然因循守旧，有些教师表面在进行着教学改革，学生有强烈的学习愿望，却调动不起学习兴趣，久而久之，连学习愿望也淡漠了。考试方式的灵活能够有效调动学生学习应用文写作的积极性和主动性。
即优化教师本身理论教学水平与写作应用文的能力，改变凡是语文教师就能讲授应用文写作课程的观念，提高应用文写作教师的专业素养。
1.组织性。
在高职院校中进行应用文写作教学改革将涉及诸多方面和层面，需要协调各方面关系和调整一些具体问题，仅靠任课教师或者基础部和教研室很难实现改革目标，因此有组织有步骤地实施改革方案是完成应用文写作教学改革的根本保证。
2.系统性。
高职应用文写作教学的困境和问题不是单一的教师问题或者教法问题，我们所看到的是各种问题的表现形式，仅仅解决教材问题、教师问题或者教法问题是远远不够的，所以改革也应是一个系统工程，能否系统地、全面地解决应用文写作教学中存在的问题是改革的关键。
3.具体性。
应用文写作教学改革应避免浮在面上或者流于形式，其改革的实质和根本应突出一个“用”字，教师队伍建设应突出一个“专”字，教学模式和方法应突出一个“变”字，知识讲授应突出一个“精”字，现代教育技术应用要突出一个“辅”字，考试考核应突出一个“活”字。
4.实效性。
实践是检验真理的唯一标准，考试考核成绩和用人单位反馈意见是检验教学改革实效性的依据，建立学生结业考试考核档案，加强对教学改革和教学质量的监督和考核，以系部为单位对毕业生进行职场状况跟踪调查并建立档案。
讲话稿写作
讲话，属会议主要领导者使用的文种。领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透。讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。
（一）领导讲话具有三个特点。
一是权威性。讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。领导讲话不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，领导讲话具有一定的权威性和有效性。领导职务的不同，讲话的权威效果也不同。二是思想性。领导讲话一定要有理论色彩，要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义，以动员群众投身于改革开放和经济建设之中。讲话就是要用自己的语言去思考，去总结，通过自己的思考和理解去分析问题，去说服人。这样才能打动听众，让人接受，共同与你去实行。三是鼓动性。统治者要达到某种政治目的，要通过讲话起到激励、鼓动的作用。讲话稿，要注意鼓动、激励作用，针对形势、问题或某种思想动态展开富有启发性的议论，才能取得成效。
（二）起草领导讲话要处理好三个关系。
一是权威与平易的关系。一篇好的讲话稿，总是权威性与平易性相结合的产物。领导讲话无疑要具有权威性，这种权威，与讲话人的身份、地位、所代表的方面相符合，立场坚定，原则性强，严肃、认真、鲜明、有力地展示自己的观点，起到应有的强调、号召作用。这种权威，确实是一种原则的把握。但如果一个领导者在讲话中，处处炫耀自己的身份、地位，措辞生硬，居高临下发号施令，危言耸听地阐明自己的`思想、观点、就会拉远与听众的距离，阻碍双方情感上的交流，就得不到思想上的共鸣，起不到应有的影响、教育和引导作用。领导讲话的坦率、诚挚，能很快沟通，大大缩短与听众之间的距离，在自然而亲切的气氛中传达自己的思想。起草领导讲话稿，不仅要言之成理，还要善于把“理”说白说透，将各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中，便于领导权威的自然贯彻，消除逆反心理，起到讲话应有的权威效果。
二是庄重与幽默的关系。领导讲话无疑要庄重，不能拉家常式的漫谈、闲扯，要严肃、认真、准确地传达上级的指示精神，阐明自己的思想。这是领导讲话所必须把握的原则。这个原则要求一个领导者不论是在何种社会环境中，运用什么样的语言，都不能超越一定的原则限度，去阐述、说明、表现领导者的思想意识。领导者既不能无原则地去评价某些事、某些人，也不能无原则地按照自己的思想意识，一味地表现自己，或以我为中心。起草领导讲话一定要坚持这个原则，行文沉稳、扎实、郑重其事，以使领导活动严肃、认真、原则性强，达到预期目的。但如果在讲稿中一味照本宣科或讲些大话、套话，开始说一通形势如何如何，结尾原则性地提提要求，没有一点灵活性，也打动不了听众的。讲话作为一种鼓动、号召的手段，还必须讲求一些现场效应，努力与听众产生共鸣，才能起到应有的作用。灵活性是原则性运用过程中一种必要的补充，以基本原则为指导，对具体问题进行具体分析和灵活处理。幽默性是灵活性的种绝妙体现。在讲话中适当增强语言的幽默性，不但会提高语言的艺术魅力，而且也会为领导者的风度增添异彩。当然讲话中使用幽默的方式、方法是多种多样的，需要灵活运用，以使领导讲话丰富多彩，独具魅力。
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起步作文指导是指教师在作文教学中开展的一系列有目的、有组织、有计划、有指导的作文教学活动，是以真实的生活世界为作文对象，从丰富作文内容着手，激发学生作文兴趣，培养学生作文习惯，提高学生语言运用能力的一种作文策略。
（第一学段研究什么？第二学段研究什么？）。
低年级的作文起步教学要为以后的作文教学打下一个宽厚而坚实的基础，而《小学语文课程标准》明确指出：小学低年级要培养学生写话的兴趣，写自己想说的话，写想象中的事物，写出自己对周围事物的认识和感想，就必须把课标的要求科学有效地落实到起步教学之中去。从这可以看出。为此，教师对起步教学要有一个正确的认识，并且要寻求操作可行之路。低年级要指导的策略：
1"你能讲出来，就能写出来！"——说完整的话，写完整的句。
2"你观察到什么，就说什么！"——重视看图说话，训练看图写话。
3"看的书多了，你也会模仿了！"——增加阅读量，提倡学一学。
在中年级的起步不能超越课标对习作的要求：
课标对中段的习作要求：
1.留心周围事物，乐于书面表达，增强习作的自信心。愿意将自己的习作读给人听，与他人分享习作的快乐。
2.能不拘形式地写下自己的见闻、感受和想像，注意把自己觉得新奇有趣或印象最深、最受感动的内容写清楚。
3.能用简短的书信便条进行书面交流。
4.尝试在习作中运用自己平时积累的语言材料，特别是有新鲜感的词句。
5.学习修改习作中有明显错误的词句。根据表达的需要，正确使用冒号、引号等标点符号。
6.课内习作每学年16次左右。
强化作文教学的计划性、目的性.
这样才能对低中年级起步作文进行更有针对性的训练和提高。
我们应按新课程标准与教学任务的要求，做好习作指导的规划，要有训练目标、训练内容、训练形式的全面构思，既有整体谋划，又有阶段训练目标，要全方位地进行有目的、有步骤的作文指导和严格的系统的写作训练，尽量减少作文训练的随意性和盲目性，有了计划，持之以恒，就一定能见成效。但在具体指导学生作文的过程中，又要根据学生原有的认知水平、知识基础等实际情况，遵循从易到难，循序渐进的原则，把作文教学贯穿于语文教学过程中。即在识字、学文教学中，始终把组词、造句、写段、谋篇的作文教学渗透进去，按照听、说、读、写的训练规律，运用"字词教学渗透法"、"典型课文引导法"、"师生写作实践法"、"美育激趣熏陶法"等指导方法，切实加强学生的口头和书面表达能力的训练与培养。
教学中，我们不难发现，阅读教学与说话、写话有千万个接触点，有的课文更是典范。教师应慧眼识材，抓住读写结合点，促使学生把课文中学到的语言材料、表达方式等运用于新的语境中，作到仿中有创。以读为基础，从读学写，写中促读，突出重点，多读多写，把读写训练有机地融在一起。
本着"以读为基础，从读学写，写中促读，突出重点，多读多写，把读写训练有机地融在一起"。
课题组要不断地研究、实践、反思、调整、充实，以便更科学地进行本课题的研究工作。通过开展此项课题研究，能够科学地帮助学生迈好作文的第一步，对作文有兴趣，养成观察生活的习惯和在日常生活中积累作文素材的习惯，明确作文的素材其实就来自我们的生活，生活中有取之不竭的作文材料，从而觉得作文并不是无话可说，无事可写，将进一步改变学生以往写作文中存在的"不想写、不愿写、不乐写、无事写"的现状，逐步转变为"想写、愿写、乐写"的良好态势，最后通过此次课题研究总结出小学中年级学生起步作文教学的新方法，形成科学有效的起步作文教学策略。
《小学语文新课程标准》指出："对学生作文评价结果的呈现方式可以是书面的，也可以是口头的；可以用等第表示，也可以用评语表示，还可以综合利用多种形式评价".这就是说作文批改的形式是多样的。同时，由于学生的个体差异，导致作文水平高低不同，教师也要照顾到不同层次学生的习作，采用适宜的评价方法和手段，力求习作评改的多样化、多元化，尽量用鼓励式、商量式、谈心式、启发式语气，以激励为主，尽可能多发现学生的闪光点，及时予以赞扬，肯定学生的点滴进步，使全体学生都能得到不同程度的最大限度的发展。
育人为本重激励。
读写结合迁移运用。
写作能力是学生语文综合素质的重要组成部分，作文教学应从提高学生语文素养的角度出发，贴近学生实际，多渠道调动学生写作的积极性，激发学生写作的兴趣，增强作文的自信心，寻找适合学生的作文途径，让学生关注现实，热爱生活，乐于在作文中尽情表达自己内心世界的独特感受。这是一项富有挑战性的教学任务，需要我们不断地探索、实践、创新。
行动研究法：此研究将跟踪本课题研究的全过程。通过教师在正式的教学中指导学生积累素材，指导技法，习作练习等问题的研究，提高小学生写作的能力和水平。
从"平凡"到"卓越",没你想象的那么远，也没你想象的那么苦，不过"再加10%".记录下来，它们会成为你我的成长宝典。不少绘画艺术爱好者，拜拉斐尔为师。拉斐尔说："对于一个画家来说，灵感最重要。"弟子们问："那么，怎样才能获得灵感呢？"拉斐尔说："你们快点将我的画笔、画板和颜料拿来吧。"弟子们惊问："老师这么快就有灵感了？"拉斐尔摇了摇头："我现在还没有灵感，但我相信，只要开始工作，我便有可能找到灵感。"。
没有记录，从来就没有真正的研究。
沃尔玛超市的记录。
这话，真的不是太客观。任何一个行业，你想做点事情，你想做出点事情，都得要记录。气象站的工作人员，想把事情做好，每天都要记录气象情况；书店想把销售量提上去，每天要记录销售的情况；服装店想使服装的销售有进步，也要记录哪些销售好，哪些销售差。每一个行业，你想做得比别人好一点，你就要比别人多做一点：别人休息，你将你做的，记下来，因为没有记录，从来就没有真正的研究；没有研究，也就不会有真正的进步。
商业上有一个经典的案例。美国沃尔玛超市的货架上，尿片和啤酒赫然摆在一起出售。一个是日用品，一个是食品，两者风马牛不相及啊。原来，沃尔玛的工作人员在按周期统计产品的销售信息时，发现了一个奇怪的现象：每逢周末，连锁超市里的啤酒和尿片的销量总是很大。他们派出工作人员进行调查。观察、走访中了解到，周末，美国有孩子的家庭中，太太经常嘱咐丈夫下班后为孩子买尿片，丈夫们买好尿片，顺手带回自己爱喝的啤酒，因此，啤酒和尿片销量一起增长。搞清原因，沃尔玛工作人员打破常规，尝试将啤酒和尿片摆在一起，结果，啤酒和尿片的销量双双激增，为商家带来了大量的利润。
分析"记录"的真研究。
你有10个有意思的记录，一定能写出一篇有意思的文章。你有1000个有意思的记录，一定能写出一本有意思的专著来。你拥有了足够的原生态的"记录",再有针对性地买一些教育理论书，读着读着，你就会发现，教育理论和自己的教育实践有了相通点、共振点记录，要忠实于自己的教育行为，胡编乱造，那是伪研究，害人害己。也只有不断改变自己的教育行为，记录才会丰富、多元、鲜活。
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各位同学：
大家好！
期中考试揭晓了，许多同学进步了，取得了很好的成绩，或者说取得了自己满意的成绩，这是值得庆贺的事。这是我们努力的结果，这是我们勤奋的结果，这也是我们人生路上一次小小的成功，它使我们向人生的大成功又迈进了一小步。
今天，我们表彰了一批这样的同学，这是他们应得的。
但是，还有一部分同学做得不够好，这是应该反思的人群。为什么会做得不够好？这是我们在这个人生路上需要经常做的事。
当然，这是无论做得好的还是做得不好的同学都应该做的事。
其实，成绩的好坏并不是人生的决定因素，做一个优秀的人才是人生是否成功的决定性因素。所以，我今天讲话的中心点就是：做一个优秀的人。
如何做一个优秀的人呢？
同学们，我告诉你们：就是养成一个优秀的习惯。
同学们现在只是一个初二的学生，年纪很轻，做什么都不迟。如果你能养成一个优秀的习惯，那成功就是迟早的事。
我们班上有很多同学之所以成绩好，并不一定就是他们很聪明，而是他们从小就养成了一个爱学习、肯学习的好的学习习惯，这种习惯一直陪伴着他们，从小学到初中，在这么多年的学习中就是这种良好的学习习惯使他们打下了扎实的学习基础，所以，他们现在学习起来比我们一般的同学要顺手得多，轻松得多。
比如说王佳同学、赵子睿同学、龚端豪同学、万大闪同学、袁京同学、尹尚康同学、黄天梅同学、张砚子同学、严锐同学等等，我希望同学们去观察他们的学习态度与学习的方法，你就可以学习到很多的提高学习成绩的方法。
人生的学习与事业都不是一天两天做成的，它需要长时间坚持不懈的努力，没有一个良好的习惯是无论如何也无法很好地完成的。
所以，我在这里提倡：让我们首先养成一个优秀的习惯。
那么，我们应该养成哪些优秀的习惯呢？
如果要说具体这很多，我知道在政治课上老师讲了很多，我相信很多优秀的同学都知道这些习惯的重要性，都会一点一点地去养成。
但，今天我要讲的是最重要的几个习惯：
进取心，专注力，吃苦精神。
进取心就是要有一种把一件正当的事努力做好，并且力争比别人做得更好的决心。它是人做一件事的动力，没有这个动力其它一切都是枉然，无论你有多么好的条件或者说能力，没有这个动力你什么也做不成。一个没有进取心的人注定一生平庸。
强烈的进取心就是人一生成功的强有力的驱动力，在这个驱动力下只要假以时日，人可以做好很多看似无法完成的事，超越很多我们看似无法超越的人。
所以，一个优秀的人首先必须具有一个强烈的进取心。
只有那些专注的人，把他们绝大部分的时间和精力放在自己的学习或者事业上，他们才更有可能取得更好的成绩，或者说比别人做得更好。
所以，要想做一个优秀的人必须具有很好的专注力。
吃苦精神就是你在自己的学习或者说事业上舍得花功夫、肯于下功夫。它是你在学习或者事业中抵制诱惑的精神境界，现在这个社会诱惑很多，吃喝玩乐样样诱人，而且能让你乐此不疲，最后消磨你的精神，疲软你的斗志，懒惰你的身体，成为一个毫无精神动力的人，严重一点说，一具行尸走肉而已。
具有吃苦精神者，他们具有强大的精神动力，具有强烈的自我意识，他们并不以别人为转移，他们能在自己的学习或者说事业里乐此不疲，这与那种吃喝玩乐的乐此不疲形成强烈的反差，最后是绝然不同的两种结果。
要知道，放纵玩乐的“乐”只是表现在外表的身体口感也就是形体上，而最后的结果却是“苦”，且是一种心里的“苦”，这是一种彻底的苦，伤心的苦，无法弥补的苦；而学习事业上的“苦”与“乐”呢？它的“苦”是苦在外表的形体上的，这种“苦”只要好好体息一下就可以弥补，而它的“乐”却是乐在心底，是一种成功的彻底的“乐”，舒心的“乐”，是一种人生的收获，是一种人生的荣誉，这是足以弥补任何的身体上的“苦”的彻底的“快乐”。
所以，在学习或者事业上的吃苦精神其实是人生的一种自我救赎，一个优秀的人是很容易看到这一点的，也很愿意做到这一点。
同学们，只要你们慢慢养成这三个优秀的习惯，优秀就离你们不远了。
《应用文写作》通
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示××省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
××研究所。
××××年××月××日。
批复。
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复××研究所：
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
××省科委。
××××年××月××日。
应用文讲话稿范文字集锦
今天我国旗下讲话的题目是《爱国，是民族的灵魂》。
爱国，是一个神圣的字眼，在历史发展的曲折过程中，爱国主义精神历来是我国人民所崇尚的。进入二十一世纪，我们伟大的祖国日益繁荣昌盛，热爱祖国更应该成为这个时代的最强音！
回顾中华民族的历史长河，无数为国家抛头颅、洒热血、无私奉献的民族英雄至今仍活在我们心中。古代，有岳飞，戚继光，郑成功近代，为了保卫国家，反抗帝国主义的侵略，更是有许多仁人志士为捍卫民族主权而慷慨就义。新中国成立以后，还有很多杰出人物，如邓稼先、华罗庚、钱学森等等，他们放弃国外荣华富贵的生活，回到贫穷的祖国来，为国家的现代化建设贡献自己的力量。这些人的光辉形象和他们可歌可泣的动人事迹，永远激励着每一个中国人奋发向上！
爱国精神，是不分国界的。不仅在中国，在世界许多国家中，爱国教育也是极受重视的。
江泽民同志这样说过：继承和发扬爱国主义精神，要体现在行动中。如果祖国需要我们抛头颅、洒热血的话，每一个有正气的中国人都会毫不犹豫地为国捐躯。但是现在，我们生活在和平年代，祖国并不需要我们上战场。那我们应该如何来爱国呢？作为学生我们首先要做到的是热爱自己的学校。热爱学校是一种非常具体而迫切的行动。学校是我们成长的摇篮，每一位学生都要像爱护自己的眼睛一样去维护学校的形象和荣誉；我们要真心实意地尊敬我们的老师、尊重所有为我们提供服务的叔叔、阿姨们；我们要自觉地保护校园的一草一木，美化自然环境，创造高雅的人文环境。我们还要像对待自己的兄弟姐妹一样去热爱学校里的其他同学！我们要珍惜时间，刻苦学习，努力拼搏，将来为祖国贡献自己的一份力量！
爱国，是至高无上的品德、是民族的灵魂。亲爱的同学们，让我们努力学习，做一个无愧于人民的具有爱国主义情怀的中国人吧！
应用文写作基础
应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文。
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文。
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文。
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文。
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
高职应用文写作
应用文写作能力是现代人必备的五大核心能力之一，应用文写作是高等职业技术学院开设的一门拓展素质课，旨在使学生通过理论学习和实践训练，掌握一定的应用写作基础知识，提高常用应用文写作能力，适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要。它既是一门研究应用写作规律与方法的学科，又是一门实践性很强的学科，具有综合性、实用性、工具性特征。应用文写作课程在设计理念上强调以满足学生生活、工作的职业能力需求和可持续发展为教学出发点，以前瞻者的目光开启学生的思维、能力为目标，以学生为教学主体，以素质为基础，让学生了解掌握与未来生活、职业息息相关的应用文写作知识，使学生具备解决生活、职业实际问题的写作能力，以保证学生走上社会后具有持续发展的能力，全方位培养未来发展所需要的高技能专门人才。设计的思路是选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种，根据其内在联系，以模块化的形式对教学内容进行整合。根据学生生活与职业岗位的能力需求，分为应用文基础知识、事务文书写作、行政公文写作、宣传文书写作、会议文书、礼仪文书、经济法律文书写作、职业文书写作八大模块安排教学内容。在教学环节上，一般先以“情境导入”或“案例分析”启发学生对某一文体的认识和思考，再以“知识介绍”让学生掌握这种应用文的写作知识和写作要领，然后以“相关链接”拓展学生的知识面，最后以“问题诊断”和“技能训练”有效提高学生的写作技能。
在课程教学中，要坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用的原则，使学生从理论上掌握必备的写作理论知识。写作理论知识是对写作实践的理论概括和总结，能够高屋建瓴地指导写作实践；积极引导学生阅读应用文范例，阅读是写作的先导和基础，通过范文的阅读可以直接有所借鉴，在教学中，知识的讲授必须与范例的分析紧密结合，可以适当选用一些具有时代感、与学生实际相关的优秀例文进行讲授；悉心指导学生进行有效的作文训练，通过集中当堂训练指导和课后作业相结合的方式，使学生快速掌握写作规范，提高写作应用文的能力。
当高职学生通过整门课程的学习后，能够依据规范、借鉴例文练写出符合基本要求的常用应用文，理解各种常用应用文的适用情境、基本特点和写作规范，为今后继续学习相关专业应用文和走向社会的写作实践打下良好的基础，在应用文写作教学中，渗透职业意识、职业素养教育。
1.选择性地使用现代教育技术。现代教育技术介入的教学方式与传统教学方式相比更具有教学优势，但凡事均要从正反两方面来看，是否使用现代教育技术，如何使用好现代教育技术，在一定程度上要根据所授课程的内容和实际情况来确定，如机械制图的机构运动需要动画模拟、注重逻辑推理的高等数学、文字表述居多的应用文写作等，在使用现代教育技术手段时，要了解学生对之前所学基础知识、现代技术的掌握程度等。
2.恰到好处地运用现代教育技术。现代教育技术的优点是表现形式新颖、活泼，教学方式直观、明了，减少了中间过程，增大了教学内容的信息量，对提高教学效率有极大的帮助。其不足一是淡化了师生的情感交流，课堂上学生更多的是关注电脑屏幕上的内容，与教师之间的语言交流减少，不利于激活学生思想的火花，激发学生的求知欲，形成情感交流和思想的碰撞，减少了师生间探讨互动的快乐。二是由于多媒体技术、网络技术的介入，限制了学生的想象空间，忽视了学生的能力培养，忽略了师生的主体作用等。因此，在使用时要扬长避短，根据不同场合、不同内容采用不同的教学方式。笔者经常采用的教学方式是结合传统的教学方式，先采用“粉笔+黑板”教学方式，再以多媒体进行补充和加深理解、记忆，这样既不过分依赖，也不全部回避多媒体，能灵活地、有机地将传统教学与多媒体教学结合起来，使教学形式多姿多彩，教学内容相互穿插相得益彰。三是不能很好地建立以学生为主体的教学环境，由于采用了大量的电脑技术，使得学生更多地关注课件的内容，失去了自主学习的主动性，教师在利用现代教育技术进行教学时，不能仅仅充当放映员、解说员，而应做教学活动的组织者和引导者，高度重视学生表情、语言等信息的反馈，加强课堂互动，给学生留下一些思考空间，通过对教学过程的多方位设计，采用灵活多变的形式，使多媒体发挥出最佳教学功能。四是分散学生的学习注意力，产生“视觉疲劳”，由于长时间观看电脑屏幕，也许一开始几节课对学生来说会有新鲜感，但久而久之，再动感的画面、再好听的音乐，学生也会漠视，而且利用电脑进行教学，授课内容多，使得教师讲授速度加快，学生无所适从，只能不想不问地埋头记录，时间一长思维也时时出现短路或空白，不利于教学效果的提高。因此，教师要合理使用好现代教育技术，做好与传统教学方式的结合，做到动静结合，视听结合，提高效果。"。
3.充分发挥现代教育技术的作用。如何用好现代教育技术，关键在于使用者的认识水平。高职的教学目标是培养生产、建设、管理、服务等一线需要的高端技能型人才，教师要时刻牢记学生在教学过程中是主体，教师起主导作用。现代教育技术在此过程中仅仅是辅助教学的一种手段，结合传统与现代，要恰如其分地利用好这一先进的教学手段，使其真正地起到“传道、授业、解惑”的作用。
1.课堂教学方面。高职应用文课的教学内容更多是文字的表述，应用文写作内容具体包括应用文写作基础、行政公文概述及公文格式、公告、通告、通报、报告、请示、批复、函、从业文书（计划、总结）、述职报告、启事、会议文书（通知、开幕词、闭幕词、会议记录）、会议简报、会议纪要、就业文书（求职信、个人简历）、日常交际类文书（书信、条据、告启类）等。应用文写作课中，大量语言文字描述往往被视为教学难点的内容，教师可结合所授课程的需要，借助计算机多媒体具有的直观性，充分利用教学课件中的声音、视频、动画等进行讲述、启发，自然而然地将所要传授的内容以逐渐展开的方式呈现在学生面前，降低学生对知识理解的难度，将在传统方法难以讲清的重、难点进行突破。
随着当前高职教育教学改革的不断深入，相当多的高职院校在开设应用文写作课程时，在课时上进行了调整，基本上整门课程只有30学时左右，而文书知识的掌握对高职学生毕业后所具有的意义使得课程的重要性显而易见，因此任课教师更应该借助现代教育技术的手段加大课堂教学的信息量，通过回放巩固、加深对所学内容的理解和记忆，使学生在有限的授课时间内，学到更多的知识，达到教学效果的最优化。
2.教师备课方面。在教师的备课过程中，可根据所授课的教学内容、教学效果的需要制作教学课件，包括幻灯片、多媒体课件、网络课件等，在教学课件的制作过程中，可根据课程内容和学生特点，将案例分析、情景设计、分组讨论、角色扮演、启发引导等教学方法灵活地融入课件内容中，引导学生积极思考，同时要充分利用好网络资源，如在计算机教室上课，同时连接互联网，查阅有关方面的资料来补充教学内容（包括上网下载有关电子教案、课件等）。
3.学生课后自学方面。在当今职业教育改革中，上课前的自学、下课后的可持续学习，也是一个关注的改革话题。高职学生经过高中的学习培养，大部分已具备了相当的自学能力，学生在自学过程中，利用计算机、网络，自定学习进度，自选学习路径，从而更好地培养了学生的自学能力和探索创造能力。学生在利用网络的学习过程中，网络给学生和电脑之间提供了一个可控性和操作性都较强的人机交互、人人交流沟通的信息传递反馈平台，为师生之间的交流沟通创造了一个良好的界面。教师可以将应用文写作课程制作成网络课程，便于学生课后自己通过网络自学，课后学生可以把教师的课件复制带回去，重复学习，加深理解。
随着电脑技术和网络技术的不断快速发展，将现代教育技术融入教学是当前教育发展的趋势所在，对教师如何用好、会用、用对现代教育技术提出了更高的要求。现代教育技术在融入教学提高教育教学质量的过程中，会遇到各种各样的问题，为了使其更好地为教学实践服务，我们要从实际教学出发，具体分析，合理利用，这样才能使得现代教育技术在教师手中如鱼得水，教学效果也会因此锦上添花，把现代教育技术和传统教学方式有机结合，将使教师设计的教学内容表现得丰富多彩、淋漓尽致，整个教学活动和模式更加合理化、科学化。