一个成功的策划方案需要全面考虑各种因素，确保能够顺利实施并取得预期的成果。以下是一些跨团队间合作的策划方案范例，供大家参考和学习。
商会年会活动策划
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。
二oxx年元月十二日。
xx体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）。
商会年会活动策划方案
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17点整。
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为x万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
商会年会活动策划方案【】
1、晚会时间：20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚会地点：
3、晚会形式：圆桌西餐自助形式。
4、参与对象：x公司全体员工。
5、目的：
6、晚会分4个板块：20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答。
前期准备。
1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，x负责。
2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、x负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)x负责。
4、办公室采购证书。
5、安保(负责)。
6、音响组()。
7、主持人：
晚会流程。
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾；
2、x董事长做20年度工作总结(准备话筒架);。
3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);。
4、x董事长宣布晚会开始；
5、开场舞，节目演出；
6、演出期间，穿插抽奖问答：(1)问问题，答对者送纪念品一份。(2)抽奖，
设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞，晚会结束。
1、点心、水果、菜品等元。
2、礼品：
3、证书：
4、节目是否评分？
商会年会活动策划方案模板
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。
20xx年x月xx日。
xx体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）。
商会年会活动策划方案
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会。
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
（招商会会展布置由执行公司制作）。
1、招商会地点：xxx厅。
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）。
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）。
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等。
1、主持人邀请。
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）。
3、礼仪小姐。
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。
商会年会活动策划方案
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介
20xx年x月xx日
xx体育宾馆三层会议室
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
商会年会活动方案策划
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)。
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情。
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;。
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;。
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会。
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织。
七、会议流程。
(一)会议阶段。
1、8:00---8:05主持人开场白。
2、8:05---8:10a品牌董事长致辞。
3、8:10---9:00a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案。
4、9:00---10:00管道行业厂商合作“七个怎么看”
(1)成长的'足迹---分享与a品牌成长的历程。
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享。
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对a品牌的期望。
6、10:15---10:30上午会议结束，组织上车。
7、10:30---11:30生产基地参观。
8、11:30---12:00餐厅就座。
9、12:00---13:30餐厅就餐。
10、13:30---14:00颁奖会场入座。
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)。
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞。
2、主持人开场白。
3、回顾篇(怀旧与经典)。
节目:女子乐坊表演。
第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖)。
4、承诺篇(合作与信任)。
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)。
第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖)。
5、展望篇(未来更美好)。
方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)。
方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖)。
6、浓情篇。
1.鸡年新年晚会策划方案。
4.2017鸡年迎新年会策划方案。
5.2017鸡年幼儿园新年晚会策划方案。
7.鸡年新春公司小型年会策划方案。
商会年会活动策划方案
3.商会顾问。
嘉宾。
5.特邀代表。
（1）xx省：工商联、民政厅。
（2）xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（。
（3）湖北省工商联、经协办领导。
（4）赞助单位：（一个单位1-2人参加晚宴）要看多少单位。
（5）xx的党、政机关公务员。
（6）部队营级干部。
（7）xx省驻厦办。
6.工作人员：司机；工作人员。
办出特色、办出品味、简约办会。
月拿出初步计划（秘书处）。
月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
xxx荣誉会长任筹备组组长，xx副会长统筹协调。
秘书宣传组xxx：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组xxx：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组xxx：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.x月初（x日前）彩排，x月xx日会议。
1.下午会议。
2.晚上晚会。
议程见附件。
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；
2.礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；
3.现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）。
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等。
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
商会年会活动策划方案
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
商会年会策划方案
xx市人民政府xx省xx商工贸联合会(简称xx商会)。
【策略整合推广：】。
xx狼王传媒有限公司。
【全案策划：】。
xx盛世公关关系公司。
【举办时间：】。
xxx年1月3日晚(15：00——21:30)。
【举办地点：】。
地点：中国·xx·xx新区国际会展中心二楼宴会厅。
【与会嘉宾与人员：】。
1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友;。
2、宛籍中央及省市政府、xx各县市主要领导;。
3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;。
4、其他兄弟商会代表;。
5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友;。
6、宛籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】。
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;。
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;。
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;。
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】。
国内知名财经节目主持人张会亭。
拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人。
【年会主题：】。
1、非常相邀携手共赢。
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨;举办第二届年会暨xxx年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向xxx。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现xx商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达xx商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系xx盛世共享。
3、情系xx共襄宛商。
4、情系xx共赢共享。
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】。
1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚xx商会一切主要力量，团聚xx商会各届老乡朋友，把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结xxx展望xxx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】。
商会年会策划方案
××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）
【策略整合推广：】
××××传媒有限公司
【全案策划：】
××××公关关系公司
【】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【】
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅
【】
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、 与会领导佩戴贵宾花；
2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【】
国内知名××节目主持人×××
拟邀请×籍电视台电台主持人
【】
1、 非常相邀 携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【】
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【】
××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》
《××日报》 《××晚报》 《××商苑》
【】
序号 媒体 形式 规格 投放周期
1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月
2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月
3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次
4、 88。1 5秒 半个月
5、 ××商会网站
6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月
7、 候车亭广告 30块 半个月
8、 出租车后窗 1000辆 半个月
9、 公交车后窗 50辆 半个月
10、 路名牌 100块 半个月
××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【】
温馨 优雅 团结 大气 共享
【
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
【】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【】
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
商会年会策划方案
××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）。
【策略整合推广：】。
××××传媒有限公司。
【全案策划：】。
××××公关关系公司。
【举办时间：】。
20××年××月××日晚（15：00——21：30）。
【举办地点：】。
地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅。
【与会嘉宾与人员：】。
1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；
3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】。
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】。
国内知名××节目主持人×××。
拟邀请×籍电视台电台主持人。
【年会主题：】。
1、非常相邀携手共赢。
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系××盛世共享。
3、情系××共襄×商。
4、情系××共赢共享。
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】。
1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】。
支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》。
××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com。
《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网。
支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告。
【前期媒体宣传与计划：】。
序号媒体形式规格投放周期。
1、××电视台5秒或15秒半个月。
2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。
3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次。
4、88。15秒半个月。
5、××商会网站。
6、高档写字楼电梯看板100块半个月。
7、候车亭广告30块半个月。
8、出租车后窗1000辆半个月。
9、公交车后窗50辆半个月。
10、路名牌100块半个月。
××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）。
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】。
温馨优雅团结大气共享。
【年会活动形式：】。
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
【年会主要活动安排：】。
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20××新的.挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】。
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】。
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】。
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】。
1、20××年××月××日初步由策划组提案；
4、20××年××月××日前签订年会地点合同；
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购；
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
年会活动策划方案
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：寇姚、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅：
文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容：
(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：寇姚
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：王宏、于晓欢、王锟
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作
商会年会策划方案
一、活动目的：
(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;。
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
二、活动主题：增强凝聚、合作共赢。
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向。
四、活动内容：
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
五、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介。
六、活动时间：二o一x年元月十二日。
七、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室。
八、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
商会年会策划方案
一、年会主题：
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会。
二、年会时间：
20xx年10月30日。
三、年会地点：
富建酒店(闵行区七莘路1885号)。
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位。
五、年会流程与安排：
听取今年工作总结、修改商会新的`章程、选举新的领导班子。
开会内容不对外公开。
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)。
七、赞助方式权利与义务。
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料。
2.在会场门口设置易拉宝。
3.可有两位人员参加。
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片。
5.具体费用由参与企业内容决定。
八、赞助费5万元整。
年会活动策划方案
齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，创造公司内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢
1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月20xx年x月x日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至20xx年x月x日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年x月x日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20xx年x月x日
xx酒店
xx公司全体员工，约x人。
1、开场仪。
2、领导致辞。
3、领导总结与表彰。
4、为优秀员工颁奖。
5、员工表演。
6、年会晚宴。
7、幸运抽奖。
8、谢幕。
(一)签到
员工进场写下新年愿望并署名，以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。
(二)开场仪式
1、开场节目：唱歌。
2、主持人开场。
(三)总经理发言
(四)节目表演及颁奖
1、第一个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。
2、第二个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓销售奖(1名)、服务奖(2名)得主。
3、颁奖完毕后，开始“猜歌名”游戏，谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份，歌曲可以设置8-10首。
4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名)。
5、第三个节目表演。
6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)。
7、第四个节目表演。
8、第五个节目表演。
9、领导颁发团队奖1名(部门)
10、各部门经理发言，总结本部门的过去，展望未来。
11、领导表演节目。
12、表演结束后，开始第二个游戏“猜猜我是谁”，收集员工的生活照或工作照制作成ppt，然后遮住照片的一部分，看谁能对公司员工最熟悉，最快猜出照片上的员工是谁，猜中的员工可获得精美礼品一份。
13、抽奖活动：抽取幸运奖10名。
(五)晚宴
1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)
2、为2月份生日的员工派发生日礼物，送上生日祝福，让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐，期间播放音乐。
4、进行抽奖活动。
奖项设置：特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，幸运奖10名。
抽奖形式：员工进场时签名并领取抽奖券，每张抽奖券都有不同的幸运号码，抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码，持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。
5、第六个节目表演。
6、主持人谢幕，晚会结束。
7、奏响音乐，安排员工有序离场。
(一)前期筹备
(二)活动期间
(三)后期工作
预备费用总计：xx元