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档案馆年度工作总结(专业19篇)

时间:2023-12-29 07:27:59 作者:XY字客

通过月工作总结,可以更好地了解自己在过去一个月的工作中的不足和优势,有针对性地改进和提高。以下是小编为大家准备的几篇月工作总结范文,供大家参考和学习。

档案馆年度工作总结范文

一是全面推广“村档镇管”模式,积极服务乡村振兴战略。转发国家档案局、民政部、农业部《村级档案管理办法》,在巩固农村档案工作“十百千工程”和贯彻落实《村级档案工作办法》的基础上,召开了农业农村档案工作座谈会,制发《xx市档案局关于巩固“村档镇管”模式服务乡村振兴战略的意见》,通过集中培训、远程视频培训、上门指导、以干代训、召开现场会、组织实地观摩、录制分发培训视频光盘等形式,对全市农业农村档案工作人员开展了“全覆盖、无死角”全员培训,镇、村两级档案工作人员全部实现持证上岗,全市“村档镇管”模式全面落地落实。与市扶贫办联合转发《山东省扶贫开发档案管理实施细则》,加强对精准扶贫档案的业务指导,积极向国家档案局推荐市扶贫办利用照片档案举办专题展览的工作经验。二是强化档案行政执法,提高执法效果的针对性、时效性。严格执行《“双随机一公开”执法检查工作实施细则》,不断优化“一单两库一细则”,对120个进馆单位的归档文件整理、档案进馆、档案安全保管情况逐一进行实地检查,就各单位的基本情况、存在的问题及解决的方案进行了通报。进一步强化对市直部门单位档案工作的监督,对28个单位进行档案行政执法检查,通过持续的监督检查,现场指导,对存在问题较多的部门单位下发《档案安全风险告知书》,解决了部分部门单位多年归档文件材料未整理不归档的突出问题积弊。三是实现档案工作科学化管理测评全覆盖。对2020年度档案工作科学化管理测评情况进行了通报,通过召开协作组会、现场会、实地指导、qq群答疑等形式,做好2020年度档案工作科学化管理测评与复查工作,今年共有33个机关、事业单位通过省级档案工作科学化测评,其中示范系统1个,示范单位12个,先进单位21个,在全省处于领先水平。四是全力做好机构改革中档案的处置和管理。代市委办公厅市政府办公厅起草了《关于在机构改革中加强档案工作的通知》,对新组建和设立的部门单位提出了有“一个工作机构、一个档案工作网络、一套档案工作制度、一个标准档案室、一个规范的数字档案管理系统”的要求。经市委分管领导同意,制发《市级机构改革中档案的处置和管理工作方案》,对机构改革变动部门单位档案的处置提出明确要求,编制《市级机构改革档案工作手册》,抽调骨干力量16人,成立4个工作小组,由馆领导带队分片包干,指导所有机构变动部门单位档案的处置和管理,确保机构改革中档案齐全完整和安全管理。

档案馆年度工作总结范文

一是积极推进“一次办好”改革。按照“三集中、三到位”要求,整合档案馆所有政务服务职能,服务事项全面进驻网上政务服务大厅,实现“不见面审批”。在市档案馆文档服务中心设立专门窗口,实现所有服务事项的“一门式”受理。建立馆领导在文档服务中心轮流带班制度,现场受理群众投诉,协调解决重点难点问题。积极推行告知承诺制,按照要求在xx日报、xx电视台发布。在接待查档工作中,坚持“四零”服务标准,打造“服务零距离、百姓连心桥”档案服务品牌。进一步精简查档利用手续,个人和单位凭身份证或单位介绍信就可查阅利用档案馆已开放档案。严格执行“三心六一样”工作法,实行首问负责制,让群众只进一个门、只见一个人就能把所有业务办完。广泛推行“预约查档”、“电话查档”服务,“让数据多跑路,让群众少跑腿”。全年接待参观者460余人次。查档大厅接待查档利用者930余人次,利用档案、资料9628卷(件、册)次。创新档案服务方式,与各区县档案馆签订《馆藏档案跨馆利用服务协议》,构建了切实可行、操作规范的跨馆利用工作机制。积极推进省内部分地市档案馆资源共享、跨馆查档工作。先后与青岛、东营、潍坊、莱芜、滨州、日照等地市签署了档案资源共享协议,实现了民生档案资源的馆际离线共享和异地查档。二是开展“档案馆开放日”活动。在国际档案日期间开展“档案馆开放日”活动,接待市委、市政府领导和各界人士近千名。三是启动实施档案宣传工作提升工程。完善宣传考核评价标准及定期排名通报制度,开展“6.9国际档案日”集中宣传活动。注重加强媒体沟通与协作,召开档案工作新闻发布会,在市级主要媒体开设档案专题专栏。在市级媒体发表各类稿件90余篇。强化档案阵地建设,复刊《xx档案》杂志,出刊2期。统筹用好自有宣传渠道,在《中国档案报》、《山东档案》、xx档案官方网站、官方微信公众号、《档案工作信息》发布各类稿件210余篇,同比增长均超过400%,被山东省档案局评为“2020年度全省档案宣传先进集体”、被中国档案报社评为“发行先进单位”。举办《纪念改革开放40周年“档案见证改革开放”》展览,筹建“不忘初心,牢记使命”主题教育基地。四是档案编研工作取得新成绩。完成《xx记忆-金融篇》的编辑工作,启动《xx市档案馆指南》的编辑工作,编辑《资政参考》2期。参与《山东省离休干部名录——xx卷》编纂工作。

档案馆年度工作总结范文

一是强化理论武装。深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真学习贯彻习近平总书记视察山东时重要讲话重要指示批示精神,深刻把握全面从严治党向基层延伸的工作要求,全力领导支持机关党支部立足实际,扎实推进过硬支部建设,使机关党支部真正成为教育党员的学校、攻坚克难的堡垒。与市直机关工委联合举办“不忘初心、牢记使命”主题档案展览,全力打造全市党员干部提升党性修养、坚定理想信念、筑牢“四个意识”的精神高地,使之成为强化党员干部党性党风党纪教育、理想信念教育、革命传统教育和党史国史教育的新平台。

二是严格党内监督。认真落实全面从严治党主体责任和监督责任,以政治建设为统领,坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践。严格执行《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》、《廉政警示教育制度》等规章制度,开展廉政风险评估防控管理,加强廉政风险防范教育,定期分析评估廉政风险点,对重点科室、重点岗位制定风险防控措施。严格按照市直机关工委领导干部分片挂包制度,积极配合分片挂包制度落实,主动与挂包组联系,定期汇报我局党建工作,及时反映机关党建工作中遇到的困难和问题。

三是强化问题导向。针对全面从严治党不严不细不实的地方,仔细剖析原因,深挖问题根源,制定科学合理的工作措施,切实加以解决。针对个别党员干部对全面从严治党重要性认识不足的问题,要按照谈心谈话制度要求,由相关局馆领导出面对其进行约谈,该批评的批评,督促其进一步加强政治理论学习,不断提升政治理论素养。针对“清水衙门”错误认识,严格执行《廉政警示教育制度》,继续开展廉政警示教育,教育党员干部时刻绷紧遵规守纪之弦,认识单位无论权重权轻,都会有腐败的土壤;官员无论职务高低,都会有腐败的可能。针对深入基层调研少、不深入问题,组织党员干部深入学习老一辈无产阶级革命家关于调查研究方面的理论文章,进一步认识基层调研的重要性,真正把握“没有调查就没有发言权”的理论精髓,坚决避免因调查研究不深入而导致拍脑袋式的轻率决策出台问题。

四是强化能力提升。2020年扎实开展“档案干部能力提升年”活动。开展“档案干部能力提升年”活动,开展多层次的业务培训、技能比武,继续开展“兰台微讲堂”活动,加强档案学术交流研究;继续推行“指挥部”一线工作法,探索实行大部制工作机制,实行分管领导负责制,把所有科室集中到相关部内工作,部内工作实行清单制,制定详细的规章制度,调动每个人的积极性主动性和党性悟性可靠性,彻底解决现行科室工作旱涝不均、责任不清、干多干少一个样的问题。班子成员负责制每年轮换一次;细化责任考核,用好考核指挥棒;完善各项规章制度,严格执行党组民主决策议事规则规定、党组成员及县级干部职责清单、项目资金绩效评价及重大项目资金管理规定等制度。

狠抓各项制度的执行落实,用好监督执行“四种形态”,用制度、监督、执行等手段,激发大家干事创业的积极性、创造性,实现档案工作再上新台阶,为全市转型发展全面振兴走在前列做出新的贡献。

档案馆年度工作总结

1、年度归档和日常的性查档服务工作。

2、学校重大活动的档案保障工作。

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及、、大量资料、在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位、在升大学工作需要提供原件的情况的下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况的下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、迎接河南省档案局的档案行政执法检查。

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实安全管理,对、房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对、房温,湿度的监控、安全性符合档案"十防"的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

4、搞好调研学习,明确工作新思路。

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况的,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况的,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。

5、对近年来的声像档案进行了系统,规范。

声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习研究并参考其他兄弟高校的一些经验,对近年来的声像档案进行了更为规范的,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32g,1000余张数码照片的归档。

6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。

文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和的,档案馆通过近几年的研究考察,已纳入了近期工作计划、目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充实学校档案数据、,加快信息化建设步伐。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。

为有效利用网络资源,开展网上档案宣传教育和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校园网与各系部的档案工作进行交流,开展网上档案知识宣传教育,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆。

二,存在的不足。

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

2、对多媒体档案管理还需要加强、

3、档案编研工作开展不够丰富、

4、部分硬件设施建设需进一步加强、

三,下步主要工作。

2、在档案的收、上适当拓宽收、的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;。

四,工作措施。

档案馆年度工作总结模板

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年_月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了__多平方米的库房面积,安装了__立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构。

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到__月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等__项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向__名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨__万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人___余名,其中___人由档案馆承担,现已初步完成__余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于__月__日召开学校档案工作会。

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在__月__日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了____年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员__余人参加会议。

大学档案馆年度工作总结

在过去一年中,办公室围绕全馆的中心工作和工作目标,在馆领导的关心支持下,在本科室各位同志的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,圆满完成了各项任务,为档案馆总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据学校20xx年度考核文件精神,现将我这一年来的主要工作汇报如下,请予评议。

在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了档案编研及文书档案录入工作相关的资料。注重加强办公室业务的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。

在面对复杂繁琐的日常工作面前,始终能保持清醒的头脑,并保持严谨、细致的工作作风。克服种种困难,学会坚持。热爱自己的岗位,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作则加班加点,保证工作能按时完成。工作生活中无违规违纪行为。

1、保障重大活动顺利进行。20xx年,配合我馆承办的重大活动“20xx年全区高校档案人员业务培训班”,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,保障了活动的顺利举办。

2、保障校庆系列书籍正式出版。20xx年,配合我馆出版发行的《图说宁大》、《情牵金波放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》、《宁夏大学建校60年高层次人才编录》、《宁夏大学20xx—20xx》四本校庆系列丛书,我做了大量的通知、修改、打印工作。

3、保障宁夏大学档案馆规章制度的修订。本年度,配合全馆的规章制度修订工作,我做了校对修改、装订、打印工作,为最终的制度结集成册,贡献了自己的力量。

4、保障办文、宣传工作再上新台阶。本年度,按时报送综治、精神文明等纸质、电子文档,完成了各种通讯稿7篇,完成了我馆公众号的开通运营,提升了宣传、办文工作水平。

5、完成了宁夏大学校史知识问答的出题工作等领导临时交办的工作任务。

1、归档意识较为欠缺,对于全年的重要文件能做到归档,但细致准确的归档未能做到位,这是需要下一年改进的地方。

2、对精神文明材料的上传,能做到集中统一上传,但是平时点滴积累、分散上传的工作还做的不够。

3、沟通、协调能力还需要进一步加强,因为个人精力、性格原因,这方面总觉得有所欠缺,希望下一年向领导及两位老同志学习,在这方面做的更好。

以上是我20xx年的全年工作总结,有不到之处,恳请领导及同志们批评指正。

档案馆年度工作总结范文

按照《中共xx市委关于落实全面从严治党主体责任的实施意见(试行)》(淄发[2020]8号),落实主体责任、第一责任和“一岗双责”。一是从严抓管党。认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,学习习近平总书记视察山东重要讲话和重要指示批示精神,认真学习《中国共产党章程》,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“四个服从”、“两个维护”。严肃党内政治生活,制定并严格执行《关于进一步明确党组议事决策程序的规定》和《党组及其成员和其他领导干部职责清单(试行)》。严格执行“三会一课”制度、民主生活会和组织生活会、谈心谈话、民主评议党员制度,党员领导干部以普通党员身份参加党小组活动。馆理论学习中心组学习30次,机关党支部及党小组学习59次,上党课4次,开展党性体检2次,组织主题固定党日活动20余次。加强党内监督,制定《党员干部廉政谈话制度》、《廉政风险防控制度》和《廉政警示教育制度》等规章制度,到鲁中监狱开展警示教育活动,到西柏坡中共中央旧址等地进行党性、廉政警示教育。将党建工作任务纳入领导干部月计划周安排表中,切实做到了党建工作与业务工作同部署、同检查、同考核。二是从严抓思想。突出抓好《习近平谈治国理政》第一、二卷、《习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲》的学习,到马鞍山抗战纪念馆、焦裕禄纪念馆、原山林场艰苦奋斗教育基地进行艰苦奋斗教育和党性体验活动,将焦裕禄、朱彦夫、孟祥民、孙建博、刘昌法、李振华、吕绪兰等优秀共产党员的先进事迹悬挂在一楼大厅,举办“不忘初心牢记使命”主题道德讲堂活动,坚定对党忠诚。坚持党管意识形态,及时调整意识形态工作领导小组,召开研究意识形态专题会议2次,以《建设具有强大凝聚力和引领力的社会主义意识形态》为题举行报告会1次。适应新媒体环境变化,完善信息发布审批流程,从源头上做好了意识形态的全面把控。三是从严抓执纪。认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》和上级党组织关于巡视、巡查的规划、办法等党内规章,严明党的政治纪律政治规矩,教育党员严防“七个有之”,做到“五个必须、五个决不允许”,坚决防止和反对个人主义、分散主义、自由主义、本位主义、好人主义,坚决防止和反对宗派主义、圈子文化、码头文化,坚决反对搞两面派、做两面人,坚决纠正违背党的路线方针政策的言行,永葆共产党人的政治本色。严明党的组织纪律,自觉做到“四个服从”。严明党的政治纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律,教育督促党员干部克己自律,严守底线。做好公务员平时考核工作,实行工作日上班签到、下班签退制度,每月公示出勤情况。四是从严抓作风。认真贯彻落实中央八项规定精神,严格执行办公用房、公务用车各项规定,坚决防止享乐主义、奢靡之风反弹回潮。集中开展形式主义、官僚主义问题自查整改。五是从严抓反腐。认真组织开展全面从严治党专项整治工作,建立健全各项规章制度并严格执行,强化不敢腐的震慑,扎牢不能腐的笼子,增强不想腐的自觉。扎实开展“知敬畏、存戒惧、守底线”主题教育活动,组织全体党员干部职工参加德廉知识考试并取得优异成绩。通过党课学习和警示教育警示大家要时刻保持清醒头脑,抵制各种诱惑,筑牢“底线”意识,真正做到心有所畏、言有所戒、行有所止,切实做一名忠诚履职尽责的合格党员。

大学档案馆年度工作总结

20xx年是全面贯彻落实党的十九大精神的开局之年,也是我校建校70周年。一年来,我校档案工作在学校党委和行政的领导下,坚持新发展理念,围绕中心、服务大局,以深化整改为抓手,坚持抓重点、补短板、强弱项,持续抓好档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系等“三个体系”建设,统筹推进基础业务和信息化建设,不断提升学校档案工作法制化、科学化、规范化水平。主要完成了好以下几项工作:

档案是学校的一项基础性工作。在党的十九大精神指引下,在上级有关部门的领导和指导下,我校档案工作环境得到了空前优化,全校上下重视档案工作、加强档案工作的氛围不断浓厚。在20xx年学校档案工作中,我们结合全省档案工作科学化管理测评,全面审视学校档案建设方面存在的短板和问题,聚焦档案工作发展不平衡不充分的问题,不断加强档案资源体系建设,着力提升档案基础业务水平,夯实档案事业发展根基。年度各类档案齐全完整并按期移交进馆,做到应归尽归、应收尽收。

一是年初对工作进行全面安排和部署,按照归档范围和各部门年度工作总结,将各部门应归档内容进行统计并以归档单的方式下发到各部门档案员,同时一对一地对档案员进行指导和培训,要求各部门按照所列内容整理归档,以为确保归档内容的全面完整。

二是严格落实归档责任制,实行部门负责人归档质量审核制度,所有归档档案全部由部门负责人审核签字。

三是除常规档案外,根据测评提出的归档意见,我们加大对往年没有归档材料的收集力度,馆藏档案资源更加全面丰富,其中特别需要说明的是基建档案整理归档取得了突破性的进展。由于种种原因,我校新校区建设的基建项目大多没有归档,从20xx年下半年开始,基建处抽出专人对学校新校区建设的所有项目进行整理归档。在20xx年归档5个项目的基础上,20xx年整理归档30个项目,加上前期归档的项目,新校区建设已经归档39个项目,基本上完成了新校区基建项目的归档工作。另外,各个部门的档案意识明显加强和提升,往年没有归档的如:本科人才培养方案、成人高等教育人才培养方案、成人高等教育往年遗漏的招生大表、招生协议与合同、合校以来每年的统招录取考生电子档案、后勤十余年的各种协议等都补交归档。

四是结合学校70周年校庆,加大历史资料的征集力度,其中最有意义和最有价值的是征集到第一届毕业生钟培成老校友的毕业证书和成绩单原件,这是我校唯一的一份毕业证书和成绩单。另外,还征集到一部分老照片。

五是为纪念改革开放40周年,按照山东省档案局下发的《关于向省档案馆送交资料的通知》,在全校范围内征集校报、校刊、图书、电子音像制品等资料300余件,向山东省档案局移交年鉴、期刊合订本、校报、学校宣传画册、教工专著及音像制品181件,为宣传济南大学提供了详实的资料。

20xx年共完成党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案约8200卷/件。

充分认识信息化、网络化、智能化以及大数据、云计算等条件下对档案工作的新要求和学校事业发展以及广大师生对档案工作的新期待,立足当前,着眼长远,加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。

一年来,我们按照“增量电子化、存量数字化”的原则,进一步加强数字档案资源建设,完成了所有已招标的数字化加工任务,已完成的所有学籍、招生等数字资源全部进入系统,极大地方便了查阅,提高了利用效率。

信息安全始终是档案工作的一项重要内容,为了确保档案信息资源的安全,我们按照三套制的原则积极做好数字档案资源的容灾备份工作。

配合学校智慧济大校园建设,继续做好档案管理系统的维护、二级网站迁移等项工作,确保档案信息系统正常运转。

牢固树立以人民为中心的发展思想,全面了解学校各项工作以及广大师生对档案工作的新需求、新期待,围绕学校工作的中心和重点,服务学校发展大局。

进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段,为广大师生和校友提供更加方便快捷、优质高效的服务,更好满足大家日益增长的档案工作服务需求,让大家对档案工作有更多的获得感、满意感和幸福感。20xx年学校档案利用量大幅增长,重点是学历审核、学籍成绩查询、科研项目财会账目审核、老楼加装电梯调取基建档案、购房合同查询等学校工作与民生项目,在工作中做到了档案服务利用零投诉。

20xx年是学校建校70周年。围绕建校70周年,我们进一步开阔思路,创新方式,积极主动地利用档案信息资源为学校现实需求服务,努力做到学校工作部署到哪里,档案服务就跟进和延伸到哪里。档案馆重点工作之一是利用馆藏资料和征集到的历史资料,配合宣传部做好70周年成就展,其中实物展中主要内容的第一届学员登记表、第一届毕业生的毕业证(钟培成)及存根(宋健)、课程表、济南大学系列年鉴、宋健部分著作及部分老照片等都是由档案馆提供的。另外,为方便各部门、各学院编撰院史及相关资料,档案馆将不同时期、不同学校的校史全部数字化予以公开发布,方便各部门、各学院使用。

编好《济南大学年鉴》,为学校大学文化建设留下宝贵精神财富。12月初,《济南大学年鉴》完成出版任务,全部发放到学校各部门。

切实加强党风廉政建设,严格遵守中央“八项规定”,坚决杜绝“四风”。按照学校党委、纪委要求,查找廉政风险点,填写党风廉政建设任务书,完成党风廉政建设年度工作总结;结合十九大精神的学习,把廉洁教育贯穿工作全过程;坚持警钟长鸣,严格执行学校和馆内有关廉政建设、经费使用等各项规章制度和工作流程,驰而不息纠正“四风”。

组织全体人员开展新修订的《档案法》《档案法实施办法》等一系列档案法律法规的宣传教育和学习,接受省档案局作为上级业务主管部门的监督指导,不断强化全员档案意识,提高依法治档、科学管档的能力和水平。

加强档案馆文化建设。利用档案馆的空白墙面,精选学校70年发展历程中重要时间节点的近30幅照片建设了校史文化墙,为前来到档案馆的人员提供了一个了解学校发展历史的窗口。

与济南市档案局、市中区档案局联合举办纪念“六九国际档案日”宣传活动,培养广大师生的档案意识和档案法制意识,努力营造人人关心档案、重视档案的良好氛围。

为进一步树立自觉学习、终身学习的理念,培养良好的学习氛围,创建学习型、研究型、创新型团队,组织全体人员开展“书香兰台”读书活动。各部室定期开展理论学习与业务学习,提高档案管理与服务人员的职业道德、专业素质和工作能力。《济南大学年鉴》获20xx—20xx年度山东省档案学优秀成果二等奖,郑冉冉等的论文《大学生档案管理问题及对策探析》获三等奖。另有多篇论文获山东高校档案工作科研与创新成果奖,学校获得“山东高校档案工作科研与创新成果组织奖”。

组织有关人员参加全省、全省高校档案工作会议,华东六省一市档案工作论坛,中高档档案工作年会等一系列会议,扩大交流,开拓视野。充分发挥示范化单位的示范带头作用,与兄弟院校加强沟通与联系,全力做好全省高校档案专委会和驻济高校档案工作协作组的各项工作。

我校档案工作虽然取得了较好的成绩,但是我们也清醒地认识到,档案工作还存在许多不足,也面临不少挑战,主要是:对档案工作的认识不到位,各部门工作存在着不平衡的现象,个别部门应归不全、应归不归、应归不及时,归档难问题始终存在;档案信息化建设与大数据、人工智能时代的要求还不相适应,投入明显不足,档案信息化处于刚刚起步的低水平状态;档案队伍的整体能力素质与专业化水平还需要进一步提高,尤其缺乏档案专业和信息化专业方向的人才。

档案馆年度工作总结范文

认真开展“大学习、大调研、大改进”和“新时代、新理念、新担当”大讨论活动,围绕加强党的建设、区县档案馆建设、档案接收征集、服务乡村振兴战略、档案信息化、档案文化建设等主题开展调查研究,撰写各类调研文章7篇。按照市委办公室的统一要求,认真扎实开展提升工作水平大讨论活动,对照习近平总书记对党委办公系统坚持提出的“五个坚持”展开讨论,人人参与,撰写大讨论文章30余篇,在科室为单位讨论的基础上,召开全体人员会展开大讨论,部分文章在《xx档案》刊发。坚持“20字”好干部标准,认真落实《干部选拔任用条例》等政策法规,创新开展“指挥部”一线工作法,对局馆重大工作任务从科室抽调精干工作人员成立指挥部,在局党组的统一领导下挂图作战。这种打破科室鸿沟界线的工作法,加大了对干部特别是年轻干部工作能力培养力度,强化了对干部的日常考察了解和综合分析研判,充分发挥党组在干部选拔任用中的领导和把关作用。贯彻落实《关于激励干部担当作为干事创业的若干意见(试行)》,旗帜鲜明为敢于担当、踏实做事、不谋私利的干部撑腰鼓劲,态度不认真、工作不专业、遇事不担当、懒政不作为和不落实、慢落实、假落实等问题得到有效解决,形成了敢于担当、踏实做事、不谋私利的良好工作导向。认真落实市委“认真、专业、担当、作为”干部作风建设要求,举办干部能力提升专题培训班,聘请山东大学、山东省档案馆、青岛市档案局、市委办公厅的专家教授作专题讲座,为今后做好档案工作打下坚实基础。有力地推动了局馆重大工作任务的推进落实。

档案馆年度个人工作总结

20xx年,伴随着新形势和新政策,新要求,石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》要求及相关的新要求,在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理,采取有效措施,严管健康档案动态管理和重点人群管理,对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理,结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动,为居民提供“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性,取得了较好的效果,现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下:

为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行,我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,包村到人,明确各项工作第一责任人;制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案;实施乡对村月督导制度;成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组,采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。

我镇管理总人数34641人,截止20xx年11月15日已完成建档32093人,建档率92.64%,建立规范化电子档案29818人,其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人,高血压患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6岁儿童243人,孕产妇245人。

(一)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识,我院通过开展多种形式的宣传教育活动,让每一位居民了解居民健康档案的意义,积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。

(二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。

(三)实施以户为单位建档、统一编码,以村为单位建立规范的档案目录。为了加强健康档案户口化管理,有效提高重点人群专项服务质量,对辖区居民实施以户为单位建档,统一按照国家新规范要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。

(四)居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作,每月汇总健康档案更新情况,对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新;对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息;通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的.信息更新居民健康档案。

(五)完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,对存在问题的27个健康档案进行了整改,完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个,维护档案信息133条,初步完成了健康档案的整改工作。

(六)村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案,按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。

目前健康档案工作虽然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

(一)人才缺乏,专业技术人员不足,前期建档经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务、医疗并重,工作人员工作压力大,这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。

(二)村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够,服务水平有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。

(三)居民对基本公共卫生服务认识存有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。

(一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传,吸引,再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。

(二)加强专业技术队伍建设与培训,提高基本公共卫生服务水平。

(三)建立合理的激励机制,绩效考核制度,提高工作人员工作热情和积极性。

(四)落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。

总之,在区卫计局,区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下,我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神,不断的创新思维,精心组织,力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。

大学档案馆年度工作总结

明确技术要求,签署档案管理系统建设合同,学校投入近30万元力促新系统的建设。经过近一年的密切协作,新系统现已完成跟学校oa办公系统的初步衔接,能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件,同时通过系统本身,学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交,完成档案管理旧库数据的迁移,为实现增量档案电子化夯实了基础。完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作,在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度,提供了存储平台、拓展了检索途径,查询功能全面优化,按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息,查阅利用工作效率显著提高,新系统开始馆内试运行,此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件。

在学校领导的鼎力支持下,7月份成立学校年鉴编辑工作委员会,在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议,最终确定了新版年鉴的框架。在各部门通力协助下,经过多次的反馈落实和审核,于9月份进入排版校对并申请书号阶段,12月印制完成,这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版。

根据最新概况修改讲解词,做好讲解员培训、管理,完成各类接待参观任务。在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案,分校区、分学院、分时段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育,校史馆接待297批次、5482人,体现校史馆的精神传承和校园文化功能。

招聘1名专职工作人员补充到信息技术岗位,收集工作渐由被动变为主动,实时整编学校大事要闻并列出重点收集档案清单,完成20xx年度党群、行政、教学、财会等各类档案接收进馆工作,同时重点加强了电子档案的归档,归档6052卷件,电子文件363件。接待好校内外各类符合要求的档案利用,接待部门查借阅档案384人/3021卷;接待现场及异地利用学生1740人/2071卷;学历认证182人/189卷;翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册693件,零投诉完成服务工作。完成档案网站运行维护,加强档案宣传工作,继续做好各类材料的汇编工作,配合6·9国际档案日,设计制作宣传展板在两校区展出。

一是首次申报并获批山东省档案局科技项目1项,配合学校档案信息化建设,研究高校电子文件管理系统的建设,以期搭建一个电子文件容量高、视频编辑便捷、检索运行速度快、与高校档案管理框架契合度高的管理平台。

二是申请学校陆宇管理创新基金1项,启动口述档案征集工作,9月份召集相关部门责任人员开会,制定方案、落实任务,10月份完成4人采访、录制和档案征集工作,为学校70年校庆及校史馆建设积累素材。

三是配合网络安全与信息化建设进行办公自动化系统部署和测试工作,协调完成学校办公室基本流程的部署。本年度获得山东省档案学会优秀成果奖4项,其中一等、二等奖各1项,三等奖2项。

扫描20xx—20xx届本专科成绩单695卷、继续教育学院录简表及毕业证登记表5卷;19xx—20xx年50卷学校文件中关于干部任免部分文件,并制作双层pdf文件;补录20xx年退学学生登记表卷内目录56条。

结合新系统的使用,到部分部门和岗位调研、检查学校档案管理制度的落实情况,积极协调有针对性的改进工作,为山东省档案工作科学化管理规范测评工作评夯实基础。

继续做好全国巾帼文明岗的建设和维护工作,积极参加学校组织开展的各项活动,维护职工合法权益,继续支持和参加“春蕾女童”计划,保持和谐的工作氛围。更新学籍档案翻译系统,增加毕业生信息保存、查询功能和统计功能。完成固定资产清点及人事档案资产转移交接工作。按时完成年度报表,上报省档案局。检查核对历年学校文件中漏掉印章的文件,并做好记录。

档案馆年度的工作总结

档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取。

工作汇报。

并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

档案馆工作总结

xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。

xxxx年工作完成情况

一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。

一是创新推进档案管理模式。

加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。

二是着力提升档案服务水平。

不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。

三是不断优化服务环境。

为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。

四是为民生福祉,雪中送炭。

积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。

五是为事业发展营造环境。

在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。

六是打好脱贫任务“攻坚战”

为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。

紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。

一是档案资源建设主动出击。

全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。

二是档案信息化建设高效推进。

扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。

三是档案编研工作奋发有为。

为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。

围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。

做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。

一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。

创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。

二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。

制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。

坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。

xxxx年工作计划

xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。

(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工

作。

(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。

(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。

(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。

(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。

(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。

(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。

(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。

(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。

(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。

档案馆工作总结

xxxx年我院把居民健康档案列入公共卫生服务项目,积极开展社区卫生服务,做好这项工作,才能更好地了解和掌握我辖区居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使居民健康档案这项工作取得明显的效果,现将全年工作总结如下:

一是加强领导,成立组织机构。院领导班子高度重视此项工作,为加强对健康档案工作的领导,专门成立了由院长为组长、防疫科主任为副组长,各村卫生所村医为成员的居民健康档案领导小组,明确领导小组职责,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作体系。

20xx年我院圆满完成上级下达的健康档案工作任务,在完成纸质档案与电子档案同时查漏补缺及时上报,截至目前共建档人数为25022人。

为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。由村卫生所人员对健康档案工作实施采集、收集、录入,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理。在坚持居民自愿与积极引导、循序渐进的原则下,从一般人群起步,逐步扩展到老年人、慢性病人、孕产妇和新生儿等重点人群,分步骤、分阶段进行农村居民健康档案的组织、实施工作。建立起一套真实、科学、完整、连续、可用的“健康活档”,每月做好统计工作,层层分析及时上报,健全居民健康录入,着实改善农村卫生条件服务。

档案馆工作总结

20xx年上半年,我馆在建设局党委、行政的正确领导下,紧紧围绕建设局年初下达的工作目标,各项工作稳步推进。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我馆升级达标准备工作基本完成;二是城市地下管线普查工作进展顺利;三是完成了“xx建设网”的改版换新工作。

上半年我馆更新“xx建设网”150余次,发送信息给市委办、市政府办3条,收集整理市检察院、东江新天地等单位工程档案380卷,参加工程竣工验收17个项目,签订报送工程档案责任书9份,办理建设工程验收备案17个,共接待查档78卷次,对21个工程进行了业务指导。

为全面提升城建档案工作水平,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委书记尹锋同志任组长的达标工作领导小组;组织编写了“xx市城市建设简介”、“xx市城建档案馆指南”、“xx市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《xx市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《xx市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照建设部《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。

城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。

“xx建设网”自20xx年创办以来,因建设体制改革及工作重心的一些调整,原来的版面已不能满足发展的需要。现网站的改版换新工作已全部完成,改版后的网站内容更加丰富、详实,并增设了“xx市城建档案馆”、“xx市城市建设管理综合执法大队”两个页面。

一、顺利通过省一级档案馆的验收。

二、高水平完成城市地下管线普查工作。

三、充实“xx建设网”的内容,全力以赴完成信息报送工作。

四、全面完成各项工作任务。

档案馆工作总结

xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划xx年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、物防、人防保障到位。

xx区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

xx年xx区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,xx年6月9日上午,xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。

此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。

自xx年上半年以来,我区档案工作在区委、区政府支持下,在机关全体档案工作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得更好。

档案馆工作总结

1.落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案,及时调整内设机构和人员,优化人员配置。制定年度工作要点,细化推进时间表,推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度,制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案,明确奖惩措施,激励鞭策全体人员干事创业。

2.灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用,全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件,档案局、馆工作联动得到进一步提高。

3.积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开,市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作,对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报,亲临新馆建设工地实地调研,全年针对档案工作的批示达9次。

1.突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆,指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等,全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作,服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。

以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》;

梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中,圆满完成相关工作。

3.提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》,共计收集1853张照片资料,全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料,获得较好反响。

1.发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的.档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核,专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的组织申报,市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖,全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。

2.依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布,在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件,档案博览中心库藏档案达53.1万卷。

3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料,建立抗疫档案数据库;

开展长期合作机制,建立青年书法家艺术成长档案库;

持续征集劳模档案,首次征集到劳模工作室档案;

举办对口支援教师座谈会,再次远赴新疆,深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。

4.坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次,市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组,有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。

5.强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号,改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖,全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动,获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动,全面改造提升蔡旭故居展陈内容,市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地,全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。

6.稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路,继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上,新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前,各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。

1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一,强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系,加大对工地的安全巡查和督导力度,新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬,于2021年1月9日主体封顶,进入内装阶段。

2.疫情防控期间,加强档案部门的自身防护和安全工作,充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式,为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等,开展消防安全培训、演练等,加强档案数据信息的安全检查和防护,有效确保了档案馆的安全,顺利通过了市消防支队的双随机检查。

1.加强人员队伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔为副处职,招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动,丰富职工生活,营造良好团队氛围。

2.加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质,组织开展全市档案业务工作培训班,全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作,分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。

3.加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会,举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”,与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”,推荐参与国家、省档案学会学术交流活动,分别为3篇、11篇,全年推荐论文21篇。

档案馆工作总结

1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能。

2、改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件。

4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作。

5、完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705页。

6、完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。

7、档案数字化工作正在有序地进行,完成了20xx年11类和12类文书档案的的全文扫描。

8、按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。

9、完成了定期对档案库房的安全检查,确保档案实体的相对安全。

1、完成了对1999—20xx年以来积存且整理完毕的人事档案(共计1034份)的接收入库,并进行安全保管。

2、完成了人事档案管理的相关规章制度建设。

1、完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。

2、规范了库藏学生档案的存放与管理。

3、制定了毕业生档案工作的相关要求。

(一)电子档案意识淡薄。多数单位(部门)对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。

(二)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

(三)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准。

(四)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

(五)毕业生档案不齐。每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

(六)人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求,我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理,但由于学校在档案馆、人事处,组织部都没有设专人对其进行管理,导致人事档案规范管理无法持续。

(七)档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼,阅文室在二楼,库房与阅文室之间有相当长一段距离,为档案的安全管理与利用带来隐患,同时大大降低了档案利用工作效率。

(八)档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[20xx]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神,档案馆4个编制,到目前为止,我馆仍然只有3个编制,一直缺编制1人,给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。

档案馆工作总结

20xx年上半年以来档案馆局(馆)立足于全区高度,对照年初区委、区政府确定的工作目标和任务,紧紧围绕中心工作结合自身实际,夯实基础、服务民生,不断完善档案资源体系与利用体系建设,圆满地完成了上本年制定的各项指标任务,充分发挥档案工作与档案事业在经济社会事业中的重要作用。现将20xx年以来上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:

围绕区委、区政府中心工作和上级档案局工作目标,结合全区实际,认真谋划20xx年档案工作思路:统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,夯实业务基础;着力提高档案工作规范化、法治化、信息化水平,推进馆藏档案数字化,促使全区档案事业发展迈上更高台阶。

档案安全是档案工作的重中之重。我局高度重视安全工作,不断强化档案安全防范措施。一是明确局(馆)重点部位、重要设备的管理和安全防范责任,落实档案安全工作责任制;二是日常巡查与节假日安全大检查相结合,重点加强档案库房温湿度监控系统、消防器材、门窗等设施设备的检修,对存在的隐患及时进行整改,确保技防、物防、人防保障到位。

xx区档案局(馆)年初就积极推进档案移交进馆工作,指导和督促,对有疑问的部门,专门指导和督促他们的文件材料归档工作,确保档案材料收集齐全完整、整理规范,推进档案移交进馆工作的开展。截止目前共接收5483件,并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。

20xx年xx区档案局(馆)在按照上级档案局(馆)要求的基础上进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作。截止目前共扫描馆藏纸质档案172700页,为服务民生及档案资源的开发利用提供便利,提高档案工作效率。

为了进一步提升档案工作的社会影响力,增强全社会对档案工作重要性的认识,20xx年6月9日上午,xx区档案局在五里亭街道龙擎苑社区开展“档案——见证改革开放”文艺汇演。

此次文艺汇演生动展示了人民群众对xx区的改革开放40年来的发展历程和现代化建设中取得的光辉成就,唱响了中国共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好的时代主旋律。

围绕大局做好档案服务工作,是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案部门的根本职责。今年我馆本着主动服务的.工作思想,积极热情为前来查阅的档案人员提供服务。截止到现在,共接待查档利用770人次,查阅档案资料4325件次,并做好各类统计工作。

自20xx年上半年以来,我区档案工作在区委、区政府支持下,在机关全体档案工作者的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我们要继续努力,搞好档案宣传教育,提高档案工作人员业务素质,开展档案业务实际操作培训,强化管理,完善制度,开展档案执法检查,狠抓落实,使我区的档案工作做得更好。

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