决议是组织内部管理和决策的基础，确保工作的有序进行。决议的制定和实施中应该注重团队合作和共享资源，以增强整体效能和协同能力。以下是一些成功组织制定决议的实例，可以从中学习和借鉴经验。
工程开工通知书
工程部：
本公司承建 工程的前期准备工作已就绪，该工程的业务员 同志，联系电话为 ；该工程的设计师为设计部 同志，联系电话为 ；施工负责人为 同志，联系电话为 ；跟踪人员为 同志，联系电话为 ；责任监理为 同志，联系电话为 ；工程合同约定的开工日期为 年 月 日，竣工日期为 年 月 日。请在接到此通知后：
1、工程部、工程部跟踪人员编制施工计划方案。
2、组织施工队伍，确定施工负责人。
3、到设计部领取经过审批的工程施工图纸。
4、把工程合同的施工内容、要求，甲方负责人及联系电话等相关事项，摘录（整理）打印出来交给工程负责人、工程部跟踪人员；安全交底记录交一份给施工人员张贴在工棚内。
5、在上述开工日内进场施工。
6、责任监理根据工程负责人的通知及时对该工程的安全文明、工程质量、工程进度、材料节约进行跟踪。
7、施工负责人在工程施工期间将机器型号、编码号抄写在施工图纸上；在工程隐蔽前、施工完毕后及时通知监理部、工程部进行材料核查和质量检查以及工程验收。
8、工程部跟踪人员负责督促：施工负责人在工程施工期间将机器型号、编码号抄写在施工图纸上；工程隐蔽前、施工完毕后及时通知监理部、工程部进行材料核查和质量检查以及工程验收。
9、工程部负责人在接到验收通知后，应在最短时间内组织工程部、监理部、设计部进行验收，售后部同时与工程部在施工现场进行工程维保接收移交手续。
开工通知收悉，工程部将按要求准时开工，并严格按照上述要求跟踪、施工、验收，办理工程维保移交手续。
工程部负责人（签章）：
年 月 日
复工通知书
各项目部：
xx年春节即将到来，为做好春节前后安全管理工作，使各项目安全有序地停、复工，现将有关事宜安排如下，请认真组织，抓好落实。
一、各单位负责人一定要按照“谁主管，谁负责”的原则，认真履行安全生产第一责任人的职责，加强安全生产的组织领导，实行安全工作领导负责制，全面落实各项防范措施，充分认识做好春节前后安全工作的重要性，分析存在的安全风险，认真落实好各项安全措施，并做好交底，确保公司安全生产稳定局面。
二、春节前，各单位在建工程由项目经理带队认真开展一次全面的安全大检查，重点检查重要临时设施（如脚手架、临时吊挂、临时锚固、施工用电等）、大型机械（塔吊、吊车等、施工电梯）、防火防爆、防寒防冻、防盗等安全措施落实情况。要求各项目填写在建工程春节前安全检查情况汇报（附表1），节前存在的主要风险点及重点部位要说明，措施落实情况，并于1月26日前报公司安全部。
三、严格执行春节前停工报告和春节后复工报告制度。春节前各停止施工的项目，必须履行停工报告手续。项目停工期间禁止任何人员进行施工活动。
新开工程要做好基础资料编制，加强对制度、标准、规程的学习，完善工程项目管理制度、施工方案、施工计划等资料的规范性，确保节后标准化开工。春节后各工程项目复工前，必须对所有施工人员重新进行具有针对性的安全培训考试和安全技术交底（记录留存现场备查），组织好人员体检、办理上岗证等工作；由项目经理组织一次全面的复工前安全大检查，覆盖到所有工作面；所有施工项目必须对安全复工条件进行检查确认，符合安全复工条件的，履行复工报告手续后，方可开始施工。各项目应根据施工项目部复工时间，及时汇总“在建工程春节后复工安全检查情况统计表”（附表2），报送至公司安全部。
四、春节期间公司原则上不安排项目施工，要求各施工项目部1月25日前完成停工检查。各项目要落实好各项安全保障措施，安排好节日值班。如有委托地方或其他单位值班、看护等工作的，一定要将具体措施、要求和联系方式交代清楚。值班人员要坚守岗位，确保春节期间防火、防盗措施落实到位，保持通讯联络畅通，做好人员思想稳定工作和生活安排。各单位于1月26日前汇总“在建工程春节期间值班安排统计表”（附表3），报送至公司安全部。
五、各项目要针对工程特点开展安全风险分析，做好高处作业、防火防盗、人员出行、交通运输等各项安全措施，教育职工做好探亲外出等交通安全工作，严禁酒后驾驶、违章驾驶，确保交通安全。
六、加强应急管理。做好应急救援管理和应急物资储备工作，全力维护电网安全运行。加强重大突发事件、紧急灾情、疫情以及其他重要紧急情况的报送管理，随时做好冬季各种突发事件的应急处置工作。
七、做好节日期间安全保卫、防火工作。各项目要加强节日期间巡查力度和频次，落实岗位值班制度，重点部位要制定有效的防火、防盗措施，确保安全。办公区域及宿舍区要彻底清理垃圾死角，尤其是宿舍区楼道不得存放易燃物品，宿舍区要确保烟花爆竹燃放区安全、对停放车辆要留有足够的消防通道。加强用电管理，做到人走断电，加强用火、用气的管理，检查消防器材的配置，确保消防器材充足有效。
八、认真做好节日生产、值班工作。加强信息沟通，节日期间领导干部应做好人员思想稳定工作和生活安排。值班人员要坚守岗位，严格值班纪律，认真履行值班职责，严格执行重大事件报告制度。凡在节日期间遇有生产、安全、稳定、舆情等紧急重大突发事件，必须严格按照公司规定及时上报值班室。
九、公司将对各单位春节前停工报告、春节后复工报告制度执行情况进行检查和考核。
安全部。
xx.1.12。
工程催款通知书
现就贵司拖欠我司装修工程款一事向贵司致函如下：
年月日，贵司与我司签订了《北京市装饰装修工程施工合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司工程预付款元,贵司也曾于年月日支付了预付款,余款于月日之前付清.但从年月日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
工程股份有限公司。
工程催款通知书
西安高科幕墙门窗有限公司：
现就贵公司拖欠我西安福丰建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于12月30日前将所欠款项支付我公司。
此致
敬礼
西安福丰建筑装饰工程有限公司。
建设工程复工通知书
xx市城建建筑安装工程有限责任公司：
你单位20xx年7月29日报送的xx县佳联国际8楼工程的桩基施工资料及桩基初步检验成果报告收悉，经我站复查，同意复工。
签发人：xx县建筑工程质量监督站(盖章)。
年7月31日。
签收人：
工程催款通知书
________有限公司：
现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：
20____年6月11日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。
鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年12月30日前将所欠款项支付我公司。
此致
敬礼
________建筑装饰工程有限公司。
____年____月____日。
工程邀标通知书
兰州市政府采购中心受兰州市公安局委托,对“办公家具”政府采购项目进行公开招标，已于9月3日在“中国政府采购网”、《兰州日报》上发布了《招标公告》。按照该项目招标文件的规定，于9月16日8：30至9：30(北京时间)进行了投标，经评标小组对各投标供应商评审,各投标供应商的报价均超过采购预算。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条规定:“在招标采购中投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的应予废标”。按此规定本招标项目做废标处理。
兰州市政府采购中心。
209月19日。
工程中标通知书
_________(投标单位)：
我公司组织招标的.____________________(招标编号：__________)评标工作已经结束。经评标委员会认真评审推荐并经委托单位确认，中标单位为____________________，贵单位未在该项目中中标。请接到本通知后_____天内，带招标文件和图纸到我单位办理有关手续，谢谢合作。
招标单位：__________。
_____年_____月_____日。
工程中标通知书
xxx公司：
根据 项目以招标文件和你单位于20xx年xx月xx日提交的投标文件，经评标委员会评审，现确定你单位为上述项目的中标第一候选人。主要中标条件如下：
项目名称
中标价格
中标项目范围
完成日期
备注
注：1.请在接到本通知书后3个工作日内，到我公司商议合同事宜;
2.本中标通知书由招标人填写，一式二份，招标人留存一份。
工程索赔通知书
兹由我单位施工的江夏区清水入江一期工程：纸坊泵站至江夏污水处理厂传输工程，于20xx年05月07日开始kd0+133.5工作井顶管顶进工作，19点30分顶进时发现废弃雨水d1200钢筋混凝土管道，且g107道路改造工程与顶管工作井、顶管管线平面位置及高程有待确认，以上两个原因造成工程持续停工。
工程停工后，因工程复工时间无法确定，为保证工程复工后能够及时组织人员进行施工，我项目部积极组织施工班组开会，做好工人的安抚工作，避免工人的流失，对现场机械进行检查，维护、保养，对现场周转材料的清理，堆码，对现场安全设备、设施及安全隐患进行排查，整改，等候工程复工，在此停工期间给我施工单位造成较大的经济损失和工期延误。
停工期间发生的'费用及损失如下：
1、施工人员的误工费；
2、项目部管理人员的管理费；
3、机械设备的闲置费。
我施工单位按照合同约定内容的程序向贵单位提交费用的索赔意向。
通知人：
日期：
工程培训通知书
各县(市、区)农业局(农水局)：
根据省农业厅《关于开展2011年阳光工程培训基地申报认定工作的通知》(赣阳办[2011]1号)要求，经对你处报来的阳光工程培训基地的材料进行审核，现同意批复xx市职业中学等单位为2011年阳光工程培训基地，望你们严格按照省厅有关文件的要求，认真组织实施好阳光工程培训。
附件：xx市农业局阳光工程培训基地名单。
201x年x月xx日。
工程邀标通知书
董家口港区智能交通3期设备采购及安装项目,招标编号cgzx-cc-tb161103,于11月16日上午8时30分开标,经评审专家研究决定，本招标项目废标，特此通知。
青岛港国际股份有限公司物资设备招标采购中心。
01月04日。