2023年修改演讲稿的软件(精选5篇)

讲话稿草稿写好之后，并非就大功告成了，还需要一丝不苟、字斟句酌地做好修改工作。因为第一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的不足。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。

即使起草时字斟句酌，也毕竟只是一时之功力，一人之智慧，仍要进行反复修改。只有经过反复推敲，精雕细刻，才能成为精品。

正如古人所言：“玉不琢，不成器”，“文字频改，工夫自出”。修改一遍，就会有一次提高。有人说，“一成文章半成改”，有的甚至说，“好文章是改出来的”。可见修改在写作中的重要作用。那种“老子的文章天下第一，谁也动不得”和“改我一字，男盗女娼”的态度，是极其错误的，可以说是狂妄自负、浅薄无知。

很多名人都很注重文章的修改。曹雪芹着《红楼梦》时曾“披阅十载”、“增删五次”;列夫?托尔斯泰一部《战争与和平》竟然重写了八遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中国文学史上占有一席之地的文学名著，也都是作者花了五六年的时间，几易其稿，经过逐章逐节逐段逐句反复修改，用笔蘸着“心血”写成的。

王安石的《泊船瓜洲》一诗：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还?”其中“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字原是先用“到”字，再用“过”字，又换“人”、“满”等10余字，最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句中，一个“闹”字动感十足，据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好，“闹”字也罢，其妙处就在于准确、鲜明、生动，在人们面前呈现出一幅春的画卷，动态地刻画了春天蓬勃、盎然的生机，而其他的字就没有这个效果。但也不是说今不如昔。

伟大领袖毛主席不但是举世公认的政治家、革命家、军事家、思想家，还是一位旷世少有的文学巨匠和语言大师，他就特别注重对文章的修改。他的七律《登庐山》：“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界，热风吹雨洒江天。云横九派浮黄河，浪下三吴起白烟。陶令不知何处去，桃花园里可耕田。”“四百旋”开始用的是“盘”字，发表时主席将它改为“旋”字，这既与出句“飞”相呼应，又突出了动态，“四百旋”比“四百盘”生动多了，更把庐山写活了。还有“不周山下红旗乱”一句中的“乱”字，都是深思熟虑的结晶，和刚才说过的“绿”字、“闹”字一样，均属绝妙之字。这些，都值得我们认真学习。

好的演讲稿不是一气呵成的，而是反复修改形成的。修改是演讲稿写作过程中重要的必不可少的一环，是提高演讲稿质量的必经之路。

美国第16任总统、世界著名演讲家林肯就是一个特别讲究演讲稿修改的典型。林肯在他发表第一次就职演讲前，对草稿进行了多次精心地修改。后来，他把这份演讲稿拿给国务卿西华过目。西华坦率地指出：演讲稿的结尾太过于直率，太过于鲁莽，太具刺激性。于是林肯又在西华写的两种结尾的基础上进行了修改。这样一来，林肯在第一次就职演说，改变了过去那种刺激性及鲁莽的演讲习惯，而呈现出友善的`气氛，得到美国各界人士的一致好感。著名的演讲尚且这样重视，认真修改自己的演讲稿，那么对于初学者来说，就更应该不厌其烦地对自己的演讲稿进行认真地加工修改。

(一)修改的内容

1、从主题(思想、观点、意向)着手。首先要看看你确定的主题是否健康、正确、再看看文字是否把你的主题表达出来，是否充分，是否新颖，有无片面性。有时即使主题正确无误，在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言，比原来的要深刻和精彩，修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。

2、审视结构。从演讲结构的一般模式看，结构不会有什么大问题，开头、正文、结尾是比较明确的。修改时主要审视的是正文部分。主题有了变化，结构必须随之变动，即使主题没什么变化，由于起草时只是作为一种构想写出来的，一旦落实在纸上，反复审视、推敲，就会发现一些毛病，如逻辑性不强，前后位置不当，层次不清，上下文重复，材料和引文用得不是地方，段落衔接不紧密等，这者需要重新调整和修改，有时还要“动大手术”。

3、推敲润色语言。修改演讲稿写作语言的目的，一是减少语言方面的毛病，二是保持演讲语言的特点。在草稿上，由于当时意念完全集中在主题的表现，事件的陈述等方面，往往无暇顾及语言的运用，不可避免地会出现句子残缺、用词不准、丢字错字等，都需要修改，这是其一。其二，按平时定型的习惯写稿，容易出现书面语言较多的倾向，如句子太长，诗歌化、散文化等。只有经过修改才能保持演讲语言的特点。

推敲、润色语言的主要目的有：

一是把话说得明白。演讲是演讲与听众进行交流的过程，一句话表示不明白就有可能使交流中断，甚至会影响下面的交流。做到明白，首先要做到正确，即选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的口语。再次是用简明易懂的话，方言、术语尽量少用或不用。

二是把话说得有力。有力是指每句话、每个词都讲得是地方，与语言环境配合得好。这与思想修养、文字功夫有关。这就要求我们应在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。

三是把话说得动听。动听就是使听众愿意听。这是作用于听众感情的结果。要让语言动听，首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味，表现出诚恳、热情、振作的风貌，利用词句自身具有的那种和谐优美的韵味，把话说得流畅、响亮、生动。

1、反复修改。演讲稿修改的方法与一般文章的修改方法大致相同，都需要反复推敲、字斟句酌。但演讲稿的修改更应该在文字的口语表达上下功夫。因此，对于比较重要的演讲稿不妨多看、多读、多听、多改它几遍，力求文字和语言上都完美无瑕。

修改是一个永无止境的过程，没有绝对满意的时候。如果有条件，就应争取一直修改到演讲之前，有机会一边讲，一边改，使之更加成熟。反复多次之后，嘴里讲的、手中写的，耳朵听的就会完全统一了。这样上台的时候，就会胸有成竹，临场不慌，即使有临场发挥的成分也能得心应口，不会使结构紊乱。

2、边讲边改。就是一边讲，一边改;一边改，一边讲;手、口、耳并用。用嘴讲，可以使句子简洁、顺口、有韵味，符合口语特点;用手写，可以去掉口语中罗嗦、重复等毛病，使之精炼、准确，达到文学化的要求;用耳听，可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解，或者容易产生歧义的字、句，可以发觉那些意义相近而平、仄却不相宜的用语。对这些部分的修改，有助于达到入耳、动听的目的。

边讲边改最大的优点是可以免去念稿、背诵之苦，因为你讲的是你写的，写的也是你讲的，讲熟了也就成为你胸中的东西了。只有这样，你才能神情自若，从容不迫地发挥态势的作用，同听众进行情感交流，保持演讲的畅顺，提高演讲的效果。

好的演讲稿不是一气呵成的，而是反复修改形成的。修改是演讲稿写作过程中重要的必不可少的一环，是提高演讲稿质量的必经之路。

讲话稿草稿写好之后，并非就大功告成了，还需要一丝不苟、字斟句酌地做好修改工作。因为第一遍写出的稿子往往来不及仔细推敲，难免有这样那样的不足。不少问题是在修改中发现和订正的，不少内容是在修改中充实和完善的。

即使起草时字斟句酌，也毕竟只是一时之功力，一人之智慧，仍要进行反复修改。只有经过反复推敲，精雕细刻，才能成为精品。

正如古人所言：“玉不琢，不成器”，“文字频改，工夫自出”。修改一遍，就会有一次提高。有人说，“一成文章半成改”，有的甚至说，“好文章是改出来的”。可见修改在写作中的'重要作用。那种“老子的文章天下第一，谁也动不得”和“改我一字，男盗女娼”的态度，是极其错误的，可以说是狂妄自负、浅薄无知。

很多名人都很注重文章的修改。曹雪芹着《红楼梦》时曾“披阅十载”、“增删五次”;列夫?托尔斯泰一部《战争与和平》竟然重写了八遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中国文学史上占有一席之地的文学名著，也都是作者花了五六年的时间，几易其稿，经过逐章逐节逐段逐句反复修改，用笔蘸着“心血”写成的。

王安石的《泊船瓜洲》一诗：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还?”其中“春风又绿江南岸”一句中的“绿”字原是先用“到”字，再用“过”字，又换“人”、“满”等10余字，最后才选定为“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句中，一个“闹”字动感十足，据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”字也好，“闹”字也罢，其妙处就在于准确、鲜明、生动，在人们面前呈现出一幅春的画卷，动态地刻画了春天蓬勃、盎然的生机，而其他的字就没有这个效果。但也不是说今不如昔。

伟大领袖毛主席不但是举世公认的政治家、革命家、军事家、思想家，还是一位旷世少有的文学巨匠和语言大师，他就特别注重对文章的修改。他的七律《登庐山》：“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋。冷眼向洋看世界，热风吹雨洒江天。云横九派浮黄河，浪下三吴起白烟。陶令不知何处去，桃花园里可耕田。”“四百旋”开始用的是“盘”字，发表时主席将它改为“旋”字，这既与出句“飞”相呼应，又突出了动态，“四百旋”比“四百盘”生动多了，更把庐山写活了。还有“不周山下红旗乱”一句中的“乱”字，都是深思熟虑的结晶，和刚才说过的“绿”字、“闹”字一样，均属绝妙之字。这些，都值得我们认真学习。

1.口语交际是人与人之间(传递信息)、交流思想感情的(言语活动)。

2.口才是(口语交际能力)的体现，是运用说话的方式达到交际目的的(个人综合才能)。 3.作为言语活动，口语通过口耳相传，转瞬即逝，具有(即时性) 特征。

4.(春秋战国时期)是我国口才艺术发展的黄金期，人们思想十分活跃，出现了(晏子)使楚、(烛之武)退秦师、(邹忌)讽齐王纳谏等后人传颂的口才故事。

5.封建社会，皇权至上，我国进入了(重写轻说)的时期，口才艺术基本停滞不前。 6.我国演讲理论的奠基之作是(《演讲学大纲》)，作者是(杨炳乾)。 7.(五四时期)是我国演讲学的起步期。

8.演讲活动的构成要素是(演讲者)、(听众)、特定的时空环境以及(信息传达手段)。

9.交谈是由两个或两个以上的人围绕共同感兴趣的话题(交替发言)，互相承接，双向反馈，交流看法，达到(沟通信息)或愉悦心情为目的的(口语表达)活动。

10.赞美是主动诚恳地肯定他人的(优点和长处)，向对方表达(善意和友好)的言语活动。 13.方言是同一种语言在时间和空间的共同作用下所形成的(地域变体)。

15.汉语七大方言区是官话方言、吴方言、(湘方言)、(赣方言)、(粤方言)、(闽方言)和(客家方言)。 16.七大方言中使用人口最多的是(官话方言)。

17.吴方言区的代表方言是(上海话)，赣方言区的代表方言是(南昌话)。

19.普通话是指以北京语音为(标准音)，以北方话为(基础方言)，以典范的现代白话文著作为(语法规范)的现代汉民族共同语。 20.我国第一部语言文字法是(《中华人民共和国国家通用语言文字法》)，时间上从(2001年1月1日)起开始施行。 22.声音的个性特色叫 (音质)，也叫(音色)，声音的大小强弱叫(音强)，声音的高低叫(音高)。

23.人体参与发音的器官可分呼吸器官、(发声器官) 、(共鸣器官)三部分。肺和气管属于其中的(呼吸器官)，喉头声带属于(发声器官)，口腔鼻腔属于(共鸣器官)。

1.演讲中引发共鸣的方法主要有(投其所好)、(以情动人)。

2.激发听众参与的方法有：(启发互动)、(引导关注)、(请观众参与)。

3.演讲时辅助工具的作用为(吸引听众的注意力)、(帮助传递信息)、(增添趣味)、(演讲提示)。 4.利用辅助工具时应注意：(契合主题)、(适时出示)。

5.忘词可采用的补救方法为(插话补救)、(重复补救)、(跳跃衔接)。 6.口误可采用的补救方法为 (将错就错)、(重复纠正)、(自圆其说)。 7.冷场可采用的补救方法为(及时刹车)、(变换话题)。 8.演讲者取得全面知识的主要途径为(博览群书)、(感受生活)。

9.朗诵就是用清晰、响亮的声音，结合各种语言手段来完善地表达作品思想感情的一种语言艺术，亦即把文学作品转化为(有声语言)的创作活动。

10.通过朗诵不但可以陶冶性情、开阔胸怀、文明言行、增强理解，还可以有效地培养对(语言词汇)细致入微的体味能力，以及确立(口语)表述最佳形式的自我鉴别能力。 11.绝大多数的朗诵都是面对广大(受众)进行的。

12.朗诵能将语言文字创设的(意境美)展示出来，而造成人们身临其境感觉的就是借助合乎情理的联想和想象。

13.朗诵能最大限度的将作者的(意图)和文章的(主题)表现出来，从而使学生领悟到做人的道理。而这也正是朗诵的最高境界和最终目地。

14.朗诵的对象主要是(文学性)的作品，如诗歌、小说，散文、寓言以及话剧和影视剧中的大段台词等。 15.朗诵的基本要求，是能够清楚地表达(朗诵材料)的内容。

16.感受的作用在于把朗诵者的思维引向(情感)，它只是(情感)的诱发因素。 17.语句的重音分作“(语法重音)”和“强调重音”两种。

18.语句停顿是指词语或句子之间的语音停歇现象，可以分为语法停顿和(强调停顿)两种。 19.戏剧是集文学、(音乐) 、美术、舞蹈等多种艺术为一身的综合体。 20.即兴演讲的特点有临场发挥性、(反应敏捷性)和短小简练性。

21.在人际交往和演讲活动中，(自我介绍)常常被使用。它是经过自己主动沟通，使双方相互认识、增进了解、建立联系的一种最基本、最常用的方式。

22.即兴演讲是由思维语言直接转化成为(口头语言)，即思维和口头表达几乎同步进行，对演讲者思维和表达的敏捷性的要求是很高的。

23.自我介绍场合上，最先给人印象的，不是言辞，而是(外观)。

24.论辩，也叫辩论，是人们针对某一个(有争议)的话题，以(公开对立)的立场对对方的观点进行驳斥和否定，同时确立和强化本方观点的一种(对白体)说话形式。

25.论辩可以分为五大类，即(学术论辩)、法庭辩论、专题辩论、(赛场论辩)和(日常论辩)。

26.20世纪初，我国著名教育家(黄炎培)先生将辩论赛介绍到国内，我国大学里开始有了现代意义上的辩论赛。

27.在论辩中，对方如果举出一些公众皆知的常理作为理论依据，可运用(先承后转)法，首先承认常理的正确性，然后指出常理与所论辩的实际事例之间的差异，即肯定对方论点，否定对方(论据)。

28.在论辩过程中，如果能迅速抓住对方观点中并不明显的漏洞，并运用(归谬法)扩大对方的防守阵地缺口，将对方的荒谬论点赤裸裸的暴露出来，往往能收到很好的现场效果。

29.论辩中的防守可分为(消极)和积极防守两类。当一方在进攻中出现逻辑矛盾、论据虚假、言行不一等错误时，另一方可采取积极防守即“以攻为守”法，迅速抓住进攻方的致命弱点，乘虚而入，打乱对方的阵脚，瓦解对方攻势。

        各位领导、各位老师、学员们：

大家好!人生处处皆起点，相逢工商就是缘。在生机盎然的五月，我们相聚在这里，举行中央广播电视大学、曲靖珠江源工商开放学院2013年春季开放学员的开学典礼。首先请允许我代表全体教师和工作人员对新学员的`到来表示最诚挚、最热烈的欢迎!今天我们在此隆重举行开学典礼，既是曲靖珠江源工商开放学院全体教职工真诚而热烈的欢迎仪式，也是全体学员走进电大，昂首起步的奠基仪式。希望各位学员在在开放教育课程学习过程中，经历系统扎实的学习与训练，从理论掌握到实践应用都已有所收获、有所提高。

人生在勤，不索何获，各位学员选择了到电大读书继续深造，说明各位都拥有着一颗积极向上的心，不向前不知道路远，不学习不明白真理。大家也许已经踌躇满志，准备通过未来两年半的学习生涯积极探索，努力学习，不断提升自己的知识和技能水平。

现代开放教育的特点是以学生自学为主，教授为辅。作为辅导教师和班主任，我们会同大家一起努力学习、共同进步，我相信，通过我们师生双方的共同努力，大家一定会以优异的成绩完成各科学业，顺利毕业。

借此机会，我代表辅导教师和班主任对同学们提几点希望，与同学们共勉：

一、转换角色，端正态度。学习这件事不在于有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。电大教育是面向成人的高等教育，学员来自各行各业，在单位、家庭有多重角色。走进电大，首先要学会转换角色。无论男女老少，无论尊贵平凡，我们的角色定位就是学生，遵规守纪是学生必须履行的义务，读书学习是学生要认真完成的任务，学有所获，不断提高是学生应尽达成的目标。不管我们选择读书的原始动机是什么，作为学生的本分却一刻也不能忘。

二、提高认识，顺应潮流，做新时代的读书人。 学习是当今社会的一种时尚，终身学习是不可阻挡的潮流。我们要走在时代的前面，敢为人先，在学海中成就自我，成就未来。由于电大远程开放教育的特殊性，我们要在辅导老师和班主任的帮助和指导下尽快适应电大开放教育的学习方式，熟练掌握计算机基本技能和上网学习的技能，懂得合理有效分配自己的时间，养成自觉上网学习的习惯，积极面对面授辅导，认真完成各科作业，做到扎扎实实学习，真真正正提高。

三、积极参与各项教育活动，促进综合素质的提升。来电大学习，不单单是业务素质和能力的提高，实现综合素质提升，促进全面发展科学发展才是根本。新学期，各种丰富多彩的教育活动正等待着大家，今天的开学典礼只是拉开了一个序幕，希望大家在今后的活动中踊跃参加，主动配合辅导教师和班主任的工作，在活动中受益，在活动中进步。

四、协调各种关系，克服工学矛盾。 首先要协调各种关系，克服工学矛盾。在座的各位学员多半都是有工作有家庭的人，人是多个角色的综合体，每一个角色就是一份责任，而人的精力和时间是有限的，所以，在以后的学习生活中出现工学矛盾突出是毋庸置疑的。但要克服也不是没有办法的。人都有惰性，加上有工学矛盾的存在，自然容易成为借口，因而首要的还是要过好自己这一关，不要给自己找借口，时间是“挤“出来的，每天挤一点时间学习，日积月累，必有大成。

其次要处理好学习与工作家庭的关系，主动争取单位领导、同事和家人的理解与支持，能有更多的时间和精力用到学习上。协调沟通，这是一门艺术，对各位同样是一种锻炼。

另外，要加强与学校、老师之间的联系。很多学员因工作繁忙、家务累身不能到校面授、完成作业，这是常有的事，因长期出差在外无法正常学习的情况也不少，对于这些特殊状况，我们能做的，也是必须做的就是保持联系，听从班主任的指导和安排。不能面授，还可上网，不能上网还可以电话联络。在电大学习的时间虽然很短，学业之路却很长，但愿电大这个小小的驿站能留下你精彩的瞬间，美好的回忆，如同人生道路上的里程碑永远铭刻在心中。

最后，衷心祝愿在座的各位领导、老师、学员们工作顺利，家庭幸福，学业进步，事业成功!谢谢大家!

1、从主题(思想、观点、意向)着手。首先要看看你确定的主题是否健康、正确、再看看文字是否把你的主题表达出来，是否充分，是否新颖，有无片面性。有时即使主题正确无误，在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言，比原来的要深刻和精彩，修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。

2、审视结构。从演讲结构的一般模式看，结构不会有什么大问题，开头、正文、结尾是比较明确的。修改时主要审视的是正文部分。主题有了变化，结构必须随之变动，即使主题没什么变化，由于起草时只是作为一种构想写出来的，一旦落实在纸上，反复审视、推敲，就会发现一些毛病，如逻辑性不强，前后位置不当，层次不清，上下文重复，材料和引文用得不是地方，段落衔接不紧密等，这者需要重新调整和修改，有时还要“动大手术”。

3、推敲润色语言。修改演讲稿写作语言的目的，一是减少语言方面的毛病，二是保持演讲语言的特点。在草稿上，由于当时意念完全集中在主题的表现，事件的.陈述等方面，往往无暇顾及语言的运用，不可避免地会出现句子残缺、用词不准、丢字错字等，都需要修改，这是其一。其二，按平时定型的习惯写稿，容易出现书面语言较多的倾向，如句子太长，诗歌化、散文化等。只有经过修改才能保持演讲语言的特点。

推敲、润色语言的主要目的有：

一是把话说得明白。演讲是演讲与听众进行交流的过程，一句话表示不明白就有可能使交流中断，甚至会影响下面的交流。做到明白，首先要做到正确，即选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的口语。再次是用简明易懂的话，方言、术语尽量少用或不用。

二是把话说得有力。有力是指每句话、每个词都讲得是地方，与语言环境配合得好。这与思想修养、文字功夫有关。这就要求我们应在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。

三是把话说得动听。动听就是使听众愿意听。这是作用于听众感情的结果。要让语言动听，首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味，表现出诚恳、热情、振作的风貌，利用词句自身具有的那种和谐优美的韵味，把话说得流畅、响亮、生动。

1、反复修改。演讲稿修改的方法与一般文章的修改方法大致相同，都需要反复推敲、字斟句酌。但演讲稿的修改更应该在文字的口语表达上下功夫。因此，对于比较重要的演讲稿不妨多看、多读、多听、多改它几遍，力求文字和语言上都完美无瑕。

修改是一个永无止境的过程，没有绝对满意的时候。如果有条件，就应争取一直修改到演讲之前，有机会一边讲，一边改，使之更加成熟。反复多次之后，嘴里讲的、手中写的，耳朵听的就会完全统一了。这样上台的时候，就会胸有成竹，临场不慌，即使有临场发挥的成分也能得心应口，不会使结构紊乱。

2、边讲边改。就是一边讲，一边改;一边改，一边讲;手、口、耳并用。用嘴讲，可以使句子简洁、顺口、有韵味，符合口语特点;用手写，可以去掉口语中罗嗦、重复等毛病，使之精炼、准确，达到文学化的要求;用耳听，可以发现那些纸面上虽然顺畅但听起来费解，或者容易产生歧义的字、句，可以发觉那些意义相近而平、仄却不相宜的用语。对这些部分的修改，有助于达到入耳、动听的目的。

边讲边改最大的优点是可以免去念稿、背诵之苦，因为你讲的是你写的，写的也是你讲的，讲熟了也就成为你胸中的东西了。只有这样，你才能神情自若，从容不迫地发挥态势的作用，同听众进行情感交流，保持演讲的畅顺，提高演讲的效果。(作者：颜永平)

二、通过审核可以减少发文数量。把好文稿审核这一关，不该发的公文坚决不发，从源头上减少发文数量，是解决“文山”问题的有效措施之一。

原《条例》规定“公文文稿在送领导同志审批签发之前，应当进行校核”，没有明确审核的主体。经反复研究，新《条例》确定由“有关部门”负责审核。这样表述是从我军各级机关机构设置情况考虑的。一般来说，公文文稿审核应由机关文秘部门负责。但我军各级各类机关的部门设置不一，有的机关没有设文秘部门。鉴于这种情况，新《条例》原则规定“有关部门”负责公文文稿审核，具体执行中，各级机关可根据实际情况，指定履行相应职能的部门或人员负责文稿审核。

古往今来的大手笔，都十分注意文章的修改。拉法格在《回忆马克思》一文中说：“马克思决不出版一本没有经他仔细加工和认真琢磨的作品。他不能忍受把未成的东西公之大众的这种思想。”毛泽东同志是对文章修改谈过自己的见解：“文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出来，其结果‘下笔千言，离题万里’，仿佛像个才子，实则到处害人。”唐朝大文学家欧阳修写完作品，贴在墙上，不断读，不断改，因为他说不把文章改完美“非谓先生嗔。畏后生耳”。鲁迅先生也曾说过：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”所有这些教诲都说为了读者，为了后人，要把文章改好一点，再好一点。初完成的文章稿子不过是“毛坯”。经过精雕细琢才能成为精美的“产品”。公文、机关应用文都是办理公务的重要工具，更要反复修改。

修改是对初稿进行审查，予以推敲、调整、核实、删改、增补，直至定稿的一种思维活动和行为过程。

写而不改，写得再多，等于没写。在修改的过程中，大脑得到反馈信息，知道了这次写得好的.地方是怎样写好的，写得差的地方是怎样写差的，怎样写又是要不得的。下次再写时，这次写得好的办法就可以发扬，写得不好的就设法避免重犯。

初稿，大致可分：雏形式初稿和定局式初稿。

所谓“雏形式初稿”，就是根据提纲，把自己的构思草创成文，通常称之为“草稿”，它存在着较多较大的“病症”，需要进行修改的“大手术”，有时甚至需要全部推倒重来。其原因不是自己的认识水平与领导意图不符，就是写作水平与自己的愿望有着较大的距离。

所谓“定局式初稿”，就是文章材料的处理、安排和对写作竭力的表述已基本定局，毋需进行“大手术”，只需对存在的疏漏、表述不周等进行推敲、修正和增补。

修改程度，因文而宜，因人而宜。一切根据写作的难度和写作水平而决定。文章修改，实际反映作者思维领域的认识深化和完善。凡写作高手，都非常重视修改。清代文学家、书画家郑燮《词钞自序》云：“为文须千斟万酌，以求一是”，讲的就是这个道理。“千斟万酌”，指修改阶段的思维活动，“以求一是”，指的是写作思维力求达到的完善境地。

修改公文主要从主题、观点、材料、结构、语言五个方面认真推敲。

观点是否正确：修改文章要注意文稿的基本观点是否符合客观规律。如有片面的、绝对化的，务必要纠正。

主题是否明确：一篇公文在制写前就必须有十分明确的目的，要说明和解决什么问题，务必表述清楚。要想检验是否明确主题，首先看文稿是否抓住了重点问题，并对针对重点问题做出了明确的回答，全文是否句句段段都围绕这一重点问题展开。这是大问题，如果文稿中这方面有问题，一定要全面认真改稿。其次要注意一篇公文只能有一个中心，不能什么都写，并列一起，什么问题都想一起解决，这样会贻误主要问题的解决。因此，发现这样的问题要删去多余的，坚持只在主要问题上下功夫。第三要注意考虑所选材料是否能说明问题，如果材料与主题不符将会闹笑话，会大大减弱文章的说服力，因此所选材料要典型，否则就必须更换。有了重点问题，有了充分的能说明问题的材料，还要有充分的科学的分析论证，使观点与材料融为一体，使材料、事例紧扣观点，充分论证，观点鲜明有论有据。

材料是否可靠：公文中的材料必须确凿，公文不是小说，材料与实际情况必须完全吻合。因为公文中的材料是观点赖以生存的关键，材料不实，观点站不住脚，文稿也就全军覆没了。因此，文稿写前就必须审查材料的真实、确切程度，写完后还必须再三审核，否则文笔再精彩，公文也无法产生说服力和权威性。

结构是否清晰：修改公文要注意公文格式是否正确、完整。各文种的不同特点是否抓准确，并在文中体现出来了。除此外还要检查公文层次是否清楚。是否符合大多数人的思维习惯;段与段的联系是否紧密;首尾是否照应;过渡是否自然;有没有重复或与全文中心脱节之处，如有以上结构上问题，必须逐一改正。

语言是否准确、简练、流畅：公文语言首先要准确，模棱两可的公文让人看了不知所从。因此，在修改时发现有概念含混不清，容易产生歧意的必须修改。比如“免职”不含贬写成含贬意等。再比如公文中的数量词要准确，如果把树的粗细写成“碗口粗”或“两抱粗”都不行，必须写成几年生的树，按年轮科学计算。在语言运用上限制要明确，比如“学生会必须支持学生的要求，”对“要求”不加限制这不行，应限制为“合理要求”。其次公文用语要得体，如修改时发现在各文种中出现与该文种口气、提法、感***彩不适宜，不得体的必须修改，公文语言要朴实，不赶时髦，不滥用修饰语，注意正文。在使用专用名词、时间、地点、人名、数字时要注意规范，不可以乱用简称，比如公文中用“法大”、“民大”都不行，要用“中国政法大学”、“中央民族大学”。“市人大”、“市政协”也应用“北京市人民代表大会”、“北京市政治协商会议”。用到时间的表述务必用“×年×月×日”、“上午×点×分”、“下午×点×分”或以每日24小时计写作“×日×点”的形式。

如何修改文章，没有固定不变的方法，不能强求一律。不要一边写一边改，写完之后再改;不要刚写完就改，放上三五天之后再改;改的时候，要先从全局着眼，从整个文章的主题、材料、结构上看，要核对引文，然后再在语言文字上斟酌。根据古今中外作家在修改中所积累的经验，一般有如下三种方法：

(1)读改法

读改法，就是通过朗读或默读，边读边思索，遇有语意不畅的地方，随手改正，这是一种自我移位体验。有精耳明神的作用。文章中的毛病，光靠目阅，有时不容易发现，一读，别扭而不畅达的地方，就立即出现。叶圣陶在《和教师谈写作》一文中，强调通过朗读修改文章的重要性，他说“修改稿子不要光是‘看’，要‘念’。就是把全篇稿子放到了口头说说看……一路念下去，疏忽的地方自然会发现。下一句跟上一句不接气啊，后一段跟前一段连不紧啊，词和词的配合照应不对头啊，句子的成份多点儿或者少点儿啊，诸如此类的毛病都可以发现。同时，也很容易发现该怎么说才接气，才紧密，才对头，才不多不少，而这些发现正是修改的办法”。鲁迅对读改法很重视，也常用它，他在《我怎么做起小说来》一文中写道：“我做完之后，总要看两遍，自己觉得拗口的，就增删几个字，一定要它读得顺口”。公文是实用文，使用范围广泛，总要使人读起来顺畅、明白，否则，会影响工作效率。

(2)暂搁法

暂搁法，就是写好初稿后，不立即修改，而是暂时放一放，过些时候再修改。因为刚一完稿，作者的思想感情往往还处在兴奋的状态之中，思路还停留在原有的基础上，这时忙于提笔修改，也难于发现问题。而在放一放的过程中，作者对所写的东西，就能作出进一步思考，智力得到时间的调节，又提高了。由于这种方法能使作者的兴奋点转移，使头脑能冷静下来，这时，对初稿再检查、审定，就会逐渐发现问题，也就容易改好。清代唐彪在《读书作文谱》中就说：“当其甫做就时，疵病亦不能自见……若使当时即知，则亦不下笔矣。故当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，妍丑了然于心，改这自易”。万垒赛耶夫在《果戈理是怎样写作的》中介绍戈果理的修改文章经验时说：“……随后，过一个月，过两个月，有时候也许还要久些，你再拿出你所写的东西来读一读吧：你会发现有许多不对的，很多多余的，和很多没有达到的地方……你拿起它，读一遍，用同样的方法改一改……据我的主见，应该这样做八次”。搁多久，当然要看发文的时间要求和文书的内在容量大小及篇幅长短而有所不同。

清代唐彪说：“作文有深造之法。如文章一次做不佳，迟数月将此题再为之，必有胜境出矣。再作复不佳，迟数月又将此题为之，必有胜境出矣。盖作文如攻玉数，今日攻击石一层，而玉微见，明日又攻去石一层，而玉更见，再攻不已，石尽而玉全出矣。作文亦然，改窜旧文，重作旧题，始能深造。”

(3)求助法

求助法，就是将自己的初稿拿给别人看，并请别人提出修改意见。自己写的文章，思想与表达已定型化，往往处在“当局者迷”的状态，难于突破;请别人帮助修改，则“旁观者清”，易于发现新问题。徐迟的报告文学《在湍流的旋涡中》就是在臧克家的帮助下修改完成的。徐迟写这篇文章，当时已写了三遍，越写越长，都不成功，最后把它放下，到云南去了。后来，臧克家了解到他写作的情况，指出他写得“太不精炼了”，并给他选了方苞的《左忠毅公逸事》和另一篇文章要他读。在臧老的帮助下，徐迟对原先写的稿子来了一个大的改动，重新进行了构思，结果只用了七千多字就把周培源的一生很好地反映了出来，这说明在修改中，虚心听取别人的意见，就能增加知识，开拓智力，提高水平。

4. 修改的技术

增。凡文中内容不够全面、充分，文字上有疏漏之处，都应加以增补，如增补观点、材料、文字、图表、标点等。

删：凡文中内容和文字表达上的赘余，应当一概删削，如删削观点、段落，删削材料、字句等。说不清楚的，删掉。

改：凡文中不够正确、严谨、恰当之处，应加以改动。改有大改、中改、小改。大改，就是对文章进行一次性大手术，改换体裁，变动结构，推倒重写;中改，增删材料，改动格局，增减一些内容文字;小改，仅就文章进行“小修小补”。一般集中锤炼字句，润饰语言，检查文面，修改病句，改换标点等。

调：对文中材料、句子、文字等，进行顺序上的调整，使文章明晰，条理清楚。例：

青岛大学办学指导思想：

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领学校发展全局，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，不断提高人才培养、科学研究和服务社会的能力;遵从规模、质量、结构、效益协调发展的原则，走厚基础、高质量、有重点的发展道路;实施教学立校、科研兴校、人才强校战略，努力把学校建设成为国内知名的高水平综合大学。

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领学校发展全局，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，不断提高学校服务经济社会发展的能力;坚持“三步走”的战略目标，贯彻规模、质量、结构、效益协调发展的原则，转变发展观念，创新发展模式，走高质量、有重点的发展道路;坚持以提高人才培养质量为核心，以学科建设为龙头，大力推进教学水平提升、学科品牌建设、科研振兴、人才强校、国际化发展和管理创新等六大办学战略，全面建设教学研究型大学，为把学校建设成国内知名的高水平综合大学而努力奋斗。

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，以科学发展观统领学校发展全局，转变发展观念，创新发展模式，在规模、结构、质量、效益协调发展的前提下，走高质量、有重点的发展道路。以人才培养为根本，不断强化质量意识，牢固确立教学工作的中心地位，实施教学水平提升、学科品牌建设、科研振兴、人才强校、国际化发展和管理创新等六大办学战略，全面建设教学研究型大学，为把学校建设成国内知名的高水平综合大学而努力奋斗。