劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议,是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
合同在项目管理中的作用篇一
项目管理合同收尾阶段是一个至关重要的阶段。在整个项目生命周期中,这一阶段最后一个环节,旨在确保项目目标的达成以及客户和团队之间的满意交接。为了顺利完成这个阶段,一个完整的收尾计划会大有益处。本文将探讨及总结项目管理合同收尾心得体会,以帮助我们更好地理解这一阶段的重要性。
第二段:整合收尾计划
整合收尾计划包含了项目最后阶段的全部。为了确保项目执行人员能够清楚地执行该阶段的所有工作,我们需要一份全面而清晰的整合收尾计划。该计划应详细列出项目的所有要素,以便在团队中分享。经验告诉我们,由于在这个阶段的不同利益相关者团队一起合作,所以需要对他们进行充分的沟通,以确保收尾计划的顺利实施。
第三段:成功交付项目
在收尾阶段,相关方之间的沟通是至关重要的。客户会评估是否满足了他们的期望,所以必须准确了解他们的期望。同时,我们需要为客户提供详细的报告和分析。为此,我们必须要收集、记录和维护项目过程和输出的文档。这些记录对于后续的审核和维护十分关键。
第四段:管理团队的退场过程
项目团队在项目的执行过程之后,随着项目的退场进行工作的交接。成功的收尾工作是整个项目的成功的必要条件。在此过程中,我们需要保持团队的稳定性以确保收尾过程能够继续推进,并维护团队的士气和动力。
第五段:总结与未来展望
在整体收尾的过程中,实施于各环节的整体质量管理和客户满意度监测也应该进行完善。总结本次合同收尾过程,我们可以评估过程文档、记录和以往项目阶段执行的效益,以期更好地改善未来合同阶段的执行,同时可以对未来的项目合同进行更加深入地评估。此外,我们总结的重要性还在于加深对于团队协作的认识,因此,我们可以更好地应对未来的项目挑战。
结论
在项目管理合同收尾阶段,确保一个清晰的、完整的整合收尾计划是成功的关键,沟通和记录是十分必要,队伍的神秘性和稳定性也要求得到妥善维护。以上所述的心得体会只不过是指导我们完善收尾工作的一些技巧之一,当我们能提取并运用有效的模式时,才能实现愉快的合同收尾,以及下一次良好的合同执行。
合同在项目管理中的作用篇二
在项目管理过程中,合同是非常重要的一环。一个好的项目管理合同能够帮助项目顺利进行,同时也能够保证项目的利益最大化。然而,收尾合同的步骤往往被忽视或降低了重要性。在这篇文章中,我将分享我在项目管理合同收尾过程中的心得和体会。
第二段:准备工作
在项目管理接近收尾阶段的时候,合同收尾工作就需要开始准备。首先,我们需要仔细检查合同条款,确保所有的工作都得到了完美的执行。其次,我们需要与合同相关的人员进行沟通,包括客户、承包商、供应商等,让他们了解我们即将进行的步骤,也让他们准备好相关的材料和信息。最后,我们需要确定收尾阶段的时间表和计划,确保一切能够在规定的时间内完成。
第三段:执行收尾工作
在准备好所有的工作后,我们需要在规定的时间内按照时间表和计划进行收尾工作。首先,我们需要对所有的工作进行检查,包括产品质量、工作效率、领域知识等方面,并将检查结果与合同条款进行比对。如果发现任何问题,我们需要及时解决。其次,我们需要准备项目总结报告,其中应当包括项目执行情况、目标达成情况、问题解决情况、客户满意度等方面的内容,为今后的工作提供参考。最后,我们需要通知客户、承包商等相关人员,让他们知道收尾工作已经完成,同时也让他们有机会表达意见和反馈。
第四段:总结经验
在收尾工作完成之后,我们需要对整个项目进行总结和分析,以便总结经验教训,并在今后的工作中得到应用。首先,我们需要识别和分析我们在项目管理过程中所犯的错误和不足,并找出改进的方向和办法。其次,我们需要总结成功的做法和方法,以便在今后的项目中得到使用。最后,我们需要分享总结报告,并让相关人员了解我们所做的工作和我们的经验教训。
第五段:展望未来
在项目管理合同收尾过程中,我们需要始终保持清醒的头脑和耐心,以便保证项目的顺利完成。我们也需要始终关注客户、承包商和供应商的需求和意见,并在问题发生时及时采取行动。今后,我们将继续秉承良好的工作态度和合作精神,为客户提供更好的服务和质量,为企业的发展做出更大的贡献。
结论:
在项目管理合同收尾过程中,我们应当始终保持透明、公正和诚信的态度和行为,以便满足客户的需求和期望,并为企业的发展贡献自己的力量。同时,我们也应当注重总结经验和教训,以便在今后的工作中得到应用。只有这样,我们才能够在项目管理的道路上走得更远,更稳定,更成功。
合同在项目管理中的作用篇三
甲方:
称:
地址:
电话:
法人代表:
联系人:
电话:
乙方: 名姓名: 性别: 年龄: 籍贯: 家乡电话: 户口所在地: 身份证号码: 现住址: 联系电话:
甲方为完成业主委托的装饰装修工程施工工作,经双方协商一致,甲方委托乙方代为行使甲方项目经理职责,代为甲方履行甲方与业主签订的装饰装修工程施工合同(以下称主合同)义务。为明确双方责任,共同为业主提供高质量的产品和高标准的服务,双方本着平等,自愿,公平和诚实信用的原则达成如下协议:
一、委托方式
乙方代表甲方履行主合同义务,对甲方委托管理的装饰装修工程实施包工,部分包料,包质量,包安全,包工期,包文明施工方式的施工承包管理。
二、合同期限
合同期限 年,合同期从 年 月 日起至 年 月 日止。
三、佣金
甲方按乙方管理完成的装饰装修工程项目支付佣金。
(一) 佣金标准
甲方按以下第 种方式计算乙方佣金:
1,甲方按乙方所负责的装修工程结算总价%向乙方支付佣金。税费由乙方负责缴纳;
2,甲方按乙方所负责的装修工程的内部结算总价扣除材料费,人工费用后,用余额作为佣金支付乙方。内部结算价由甲方策动或参照行业惯例标准指定;乙方负责承担内部结算总价的税费。 甲方鼓励乙方采用科技的管理措施,在优质高效服务业主,确保工程质量,安全,工期的前提下,最大限度的降低工程成本。
( 二)佣金支付时间
四、合同的变更,解除,重新订立和终止
(一) 经甲乙双方协商同意可以依法变更合同。
(二) 有下列情形之一的,甲方可以随时解除本合同:
1. 乙方不能按主合同及本合同要求完成甲方委托任务的;
2. 乙方无正当理由,拒绝接受甲方委托任务的;
3. 乙方严重违反甲方规定制度或不服从甲方管理的;
4. 乙方严重失职,营私舞弊,对甲方利益和信誉造成重大损害的;
5. 乙方炒单、卖单、私自承揽装修工程施工的;
6. 乙方私自购买材料、偷工减料、以次充好对甲方利益和信誉造成重大损害的;
7. 乙方在六个月内两次被业主要求或甲方决定撤换的;
8. 乙方被依法追究刑事责任的;
9. 乙方患病或负伤,不能从事原工作的;
10. 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的;
11. 法律、法规规定的其他情形。
(三) 有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同:
1, 甲方未按照本合同约定支付佣金的;
2, 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫工作的;
3, 法律,法规规定的其他情形。
(四) 有下列情形之一的,本合同自行解除:
1, 甲方依法宣告破产;
2, 甲方依法解散或依法被撤消;
3, 乙方死亡。
(五) 除本条第三款规定的情形之外,乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。
(六) 重新订立合同
合同期满,甲、乙双方同意延续合同关系的,在合同期满前三十日内双方重新订立合同。
(七) 合同终止
合同期满或双方约定的终止条件出现,合同自行终止。
五、双方责任
(一) 甲方责任
1、甲方需要按本合同约定支付乙方佣金。甲方无故克扣或者无故拖欠乙方佣金的,除全部支付乙方佣金外,还应支付相当于佣金 %的经济补偿金。
2、甲方对乙方实施培训、监督、考核和分级管理。
3、甲方协助乙方编制施工组织设计,参加乙方组织的现场交底,协助和监督乙方施工组织管理,监督检查乙方工地的施工质量和安全,对乙方施工项目实施中间验收、隐蔽验收、竣工验收和质量评定,参加乙方竣工移交。
4、甲方制定考核派单管理办法,根据装修工程任务量,按分级、考核情况向乙方委托装修施工任务。
5、甲方按乙方提供的材料计划向乙方集中陪送装修材料,并对所提供材料的质量负责。甲方应不断优化材料采购渠道,努力提供质优价廉的材料。
6、甲方为委托乙方管理施工的装修项目提供设计服务。
7、如经甲方或业主认定,乙方已经或有潜在的可能五月法继续履行或不能按约定的标准履行主合同,甲方有权撤换乙方,并保留向乙方索赔的权利。
9、己方违反本合同约定,给乙方造成的一切损失和后果均由甲方承担。
(二) 乙方责任
8、爱护甲方的财产,保守甲方的商业秘密;
11、乙方违反本合同约定,给甲方造成的一切损失和后够均由乙方承担。
六、处罚与奖励:
2、乙方按期、保质、保量、保安全完成施工任务,施工工地达到管理有序,质量优良,且业主按时接清工程款的,甲方可视情况,酌情给予乙方奖励。
七、其它:
1、乙方自负盈亏,自行承担其劳动就业和安全保障等风险和责任;
2、乙方的采购、用工行为概与甲方无关,由乙方自行承担其全部责任和义务;
3、甲方可以根据乙方要求或根据项目管理需要,代乙方支付工人工资,工伤保险和材料费用等。但不代表甲方对除乙方外的任何第三人承担责任或义务。
八、本合同未尽事宜栓放协商解决。
九、争议处理
甲乙双方发生合同争议后,应先协商解决。协商不成的,向深圳市人民法院起诉。
十、本合同自甲,乙双方签字或盖章之日起生效,涂鸦或代签无效。
十一、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同在项目管理中的作用篇四
委托人:
姓名:身份证:
通讯地址:联系电话:
公司名称:法人代表人:
公司注册地址:组织机构代码:
委托代理人:身份证:
通讯地址:联系电话:
受托人
姓名:身份证:
通讯地址:联系电话:
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规,甲、乙双方本着自愿、平等、顺畅合作、互利共赢的经营原则,经双方充分协商,就委托经营__公司项目,订立本协议,谨以共同遵守:
第一条:甲方自愿将自己原经营的__公司委托给乙方实行统一经营管理,包括公司名称、各种证件,所有公用及辅助设施,甲方不参与生产经营管理。
第二条:在本协议有效期内,甲方不得与任何第三方签订租赁合同。
第三条:本协议有效期自双方签订之日起至_____年_____月_____日
第四条:甲乙双方同意在协议签订后的第三年开始计回报金。
1、甲方同意乙方在协议签订后第一年亏损万元人民币。
2、乙方第二年零利润上交。
3、乙方在第三年开始按年利润的25%上交给甲方。
4、乙方负责确保在岗工人工资按国家政策发放。
第五条:协议签订后公司所有产生的政策性费用及会议费、办公费、差旅费、招待费等由乙方负责。
第六条:由乙方在生产经营过程中,进行的大修、改造、改扩建等项目形成固定资产的,产权归乙方所有,解除协议时由甲方按照国家相关规定、程序购买此项固定资产。
第七条:各级管理机构和管理人员的配臵使用,由乙方负责。
第八条:甲方原有的财账、债权纠纷与乙方无关。
第九条:甲方的权力及义务
1、按本协议约定收取定额回报金的权利。
见三个月个不能改正时,甲方有权要求终止合同。
3、甲方有权对生产设施进行监督检查。
4、甲方有义务为乙方提供一个良好的外部经营环境,负责办理公司的消防、环保、安全等方面的许可证手续,发生影响委托经营时应承担相应责任。
5、甲方保证乙方公用设施的正常使用。如:水、电、汽、路等。
6、甲方不得无故干扰乙方的自主经营权、人事权。
7、因诉讼、仲裁、发生民事纠纷案需办理有关手续的,甲方有义务提供相应手续和帮助,费用由乙方承担。
第十条:乙方权利和义务
1、委托经营期间,甲方出让本协议约定之外产权时,同等条件下,乙方享有优先权。
2、委托经营期满后,甲方需继续委托经营或出让产权时,同等条件下乙方享有优先权。
3、乙方有权获取定额回报金之外的收益。
4、乙方有权在生产经营需要的情况下,对厂区或设备进行改造和改扩建。
5、乙方有义务选派有较高水平的管理人员,不断提高管理水平,创造更大利润效益。
6、乙方有义务遵守国家法律、法规进行生产经营、杜绝非法经营。
7、乙方有义务对委托经营期间的安全、环保等生产问题负责。
8、乙方有义务对生产设备,厂区进行日常维护与养护。
9、按约定的方式向甲方缴纳约定的回报金。
10、其他依照国家法律法规和本协议应当享有的权利和义务。
第十一条:违约责任
如果一方不履行本协议或履行本协议不符合约定或单方终止合同的,应当承担违约责任,由此给对方造成损失的应当承担全部赔偿责任。
在委托经营期间内若遇不可抗拒的原因须解除协议的,双方互相免责。
第十二条:本协议在履行过程中发生的争议,由甲、乙双方自行协商解决,如协商无果,任何一方均可向当地人民法院起诉对方。
第十三条:本协议未尽事宜,双方另行协商,所达成之补充本协议具有同等法律效力。
第十四条:本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,每份具有同等的法律效力。
第十五条:本协议自双方授权代表签署之日起生效。
甲方:乙方:
签署时间:
_____年_____月_____日
合同在项目管理中的作用篇五
在完成了一个项目管理合同后,收尾阶段的工作显得尤为重要。这个阶段是保证项目成功的关键,其目标是确保合同达到预期结果,合理利用项目资源进行结算和客户满意度评估,并为未来的项目建立良好的口碑。收尾阶段的重要性和意义在于构建长期业务关系,增加客户信任度,保持公司的声誉和口碑,提高组织内部的效率和绩效。
段落2:总结项目管理合同收尾的必须要做的工作
在收尾阶段,项目管理人员可以执行以下必要的任务,以确保合同的成功完成:
1. 确认项目目标达成情况,并记录下来;
2. 检查项目成果和文件,整理,归档和备份;
3. 完成合同评估和结算;
4. 总结项目过程中的经验教训,为未来的项目提供改进方案;
5. 进行甲方和乙方的满意度评估,并汇总结果,为公司口碑提供参考。
这些任务将确保项目获得成功,并为未来的项目创造更好的业务机会。
段落3:重视关键细节和提交文件
在项目收尾阶段时,细节和文件的准备非常重要,因此在准备这些任务时需要更加小心。必须确保所有文件都是完整的,确保文件名称符合标准,文件格式正确,标签和索引都准确。收集完所有文件后,检查所有要求的附加文件,以确保所有任务都完整提交,符合规定。
段落4:提高组织整体效率
除了特别关注细节和文件外,项目管理人员还需要在每个任务上设置优先级。它可以是一个简单的分类系统,也可以是一种更具重要性的排序系统。此外,采用新技术和新工具可以迅速提高组织的整体效率。这可以通过利用计算机软件,快速通信工具和更具合理的流程达到实现。
段落5:项目管理合同收尾带来的好处
最后,项目管理合同收尾阶段提供了大量的机会,以确保公司在所服务的市场上处于优势地位,带来以下好处:
1. 创建成功的口碑,以便为未来的项目带来更多的机会。
2. 建立客户忠诚度,留住长期稳定的业务合作关系。
3. 提高团队绩效和运营效率。
4. 节省时间和资源,并将其转移到未来的项目中。
在结束合作之前,项目管理人员必须确保一切都已准备妥当。这个阶段的成功将对公司和整个团队的未来发展做出积极的贡献。
合同在项目管理中的作用篇六
在当今不断发展的世界,越来越多事情需要用到合同,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编精心整理的项目管理服务合同范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
委托方(甲方):
项目管理方(乙方):
签订日期:
合同内容
委托方(甲方):
项目管理方(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理试行办法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本项目的工程管理服务事项协商一致,签订本合同。
第一条工程概况
1.1工程名称:居然德胜家居广场
1.2建设地点:茵特拉根广场
1.3建设内容:室内外装修
1.4预计的建设工期:60天
第二条项目管理工作范围
2.1设计管理
内容包括平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。
2.2变更管理
内容包括对设计文件质量的控制、在项目的设计管理、进度管理以及合同管理。加强与业主方、设计方、施工方及相关部门的协调沟通,尽量减少项目变更的发生。一旦发生设计变更,应加强技术把关,审核设计变更的必要性和科学性。
2.3施工管理
内容包括依托监理单位对施工质量的监督管理,侧重对监理单位的监
督、协调施工现场各方的关系。
2.4资料管理
第三条项目管理服务费及其服务期限
3.1项目管理服务费
经双方友好协商,本合同的项目管理服务费用为人民币:万元整(万元)
3.2服务期限:预计的项目建设工期
3.3支付方式
3.3.1本合同生效后个工作日内,甲方支付项目管理服务费总额的%,计万元。
3.3.3竣工验收后,甲方支付管理费总额的20%
第四条项目管理方(乙方)的责任与义务
4.1乙方权利
4.1.1乙方有对工程规模、设计标准、规划设计向甲方提出合理化建议的权利。
4.1.2乙方有对施工工艺设计和使用功能要求等向甲方提出合理化建议的权利。
4.1.3乙方有对工程设计中的技术问题,按照安全和优化原则,向设计单位提出建议的权利。
4.1.5乙方在甲方授权下,可对施工、监理及大宗材料(设备)采购会同规定的义务提出变更。如果由此影响工程费用或质量、或进度,则这种变更需经甲方事先批准。
4.1.6乙方有权拒绝甲方提出的本合同约定之外或违反国家相关法律、法规、政策的要求。
4.2乙方义务
4.2.1乙方应严格按照程序,按建设规模、建设内容和建设标准实施组织管理,认真履行项目管理合同,实现过程工程进度、工程质量及安全目标。
4.2.2乙方应严格按照规定的工作范围和内容完成项目管理工作,收集相关资料,编制并向甲方报送工程进度报告。
4.2.3项目管理过程中若发生重大伤亡及其他安全事故,乙方应负责紧急处理,做好善后工作,及时通知甲方。
4.2.4乙方管理本项目期间,负责协调各参与单位之间的关系。并从维护甲方利用出发,维持或改善周边关系。
第五条争议解决
在合同执行过程中引起的争议,应当协商解决,如未能达成一致,可提交行政主管部门协调,协调不成可向当地仲裁委员会仲裁。
第六条合同生效
合同订立时间:
合同订立地点:
本合同双方约定:双方签字盖章后生效。
本合同一式份,具有同等法律效力,双方履行完本合同的责任和义务后自行失效。
第七条乙方免责条款
7.1.1乙方对甲方的决策不承担责任。
7.1.2乙方对甲方在工程实施过程中的投资决策及资金拨付决策对工程项目造成的影响不承担责任。
7.1.3因不可抗力对工程项目建设造成的影响,乙方不承担责任。
第八条双方签字盖章
委托方(甲方):项目管理方(乙方):
(盖章)(盖章)
地址:地址:
合同在项目管理中的作用篇七
它是进行建设工程质量控制、进度控制及成本控制的重要手段和风险控制方法之一,甚至,在某些时候优秀的合同管理产生的经济效益会大于技术优化产生的经济效益。
同时,合同管理也对保护建设各方利益,完善和发展建筑市场起着重要作用。
因此,笔者认为合同管理是业主和/或业主委托的专业项目管理公司进行建设工程项目管理的重要环节,是工程项目管理的核心和重点。
建设工程合同管理的基本原则(一)合同管理应以法律为依据,只有以合法为前提进行合同管理,才能切实保障业主的根本利益,促进工程的顺利建设。
与建设工程合同管理密切相关的法律概括起来有两类,一类是包括物权法、合同法在内的民事商事法律,一类是包括建筑法、招投标法在内的经济法。
合同管理人员应熟知以上法律并能能够较为熟练地应用,以保证合同条款的合法性,从而才能保证条款的有效性。
法律赋予业主的权利和利益是业主最根本的利益,如合同条款因违法而无效,则业主的根本利益就没有任何保障了。
(二)合同管理应以建设工程的实际情况为出发点和突破点,
任何合同甚至任何合同条款都应体现和贯彻以上目标,笔者认为只有如此,合同管理才会在建设工程项目管理中发挥出较大的推进作用。
(三)合同管理应以预防为主,减少甚至避免纠纷和索赔的发生。
预防是进行风险控制的有效方法之一,业主和/或项目管理公司应综合考虑项目管理过程中的各种风险,并尽可能制定出相应的风险控制方法并体现在具体合同条款中。
同时,应确保合同条款的明确、具体,避免歧义和含糊。
(四)最大限度地将建设工程参建各方的权利、义务及责任纳入到合同管理的范围中,使参与项目建设的任何一方都能以合同为依据,享有权利,履行义务,共同保证建设工程的顺利竣工和投入使用。
(五)作为业主或/业主委托的专业项目管理公司,进行建设工程合同管理应以最大限度保护业主的合法利益为出发点,以推进项目顺利建设为中心,尽可能实现包括业主在内的项目各参建方的共赢。
任何合同条款都包含了合同主体之间利益的相互制约和相互促进,建设工程的各类合同中,业主与其它工程参建方的利益不会是完全的对抗关系,也不可能是完全的一致关系,他们之间的利益通过各个合同条款表现出相互制约和相互促进的特点。
业主和/或项目管理公司在进行合同管理时应把握业主的合法利益与非法利益的界限,把握保护业主利益的恰当限度,笔者认为应以推进项目顺利建设为中心来商谈合同条款为宜,毕竟项目的顺利建设是实现包括业主在内的所有参建方利益共赢的唯一途径。
现代工程合同管理有哪些特点[2]
建设工程合同管理的特点;主要是由工程合同的特点决定的,同时也决定了建设工程合同管理与其他合同管理的不同。
(1)建设工程项目的完成是一个渐进的过程。
在这个过程中,完成工程项目持续的时间要比完成其他合同时间长,特别是建设工程承包合同的有效期最长,一般的建设项目要一两年的时间,有的工程长达5年甚至更长。
以施工合同为例,施工合同不仅包括施工期限,还包括保修期。
当然如果加上招标投标期,合同谈判与签订期,施工合同的生命期会更长。
由此决定建设工程合同的管理是个较长的过程。
(2)由于工程价值量大、合同价格高,因此合同管理对经济效益影响较大。
对于承包人来说,合同管理得好,不但可以避免承包人亏本,还可以使承包人赢得利润。
反之,则会使承包人蒙受较大的经济损失。
在现代工程中,由于竞争激烈,合同价格中包含的利润越来越少,合同管理中稍有失误就可能导致工程亏损。
(3)工程合同变动较为频繁。
这主要是由于工程在完成过程中受内部与外部干扰的事件多造成的。
因此,加强合同控制与变更管理就十分重要。
(4)工程合同管理工作极为复杂。
因此对工程合同管理就必须严密、细致、准确地管理。
首先是因为工程体积庞大、结构复杂,要求技术标准和质量标准很高,这就给工程合同管理提出了一个新的要求:合同实施的技术水平和管理水平都要提高,才能满足工程管理的要求。
其次,由于资金来源渠道多,有许多融资方式和承包方式,使工程项目合同关系越来越复杂。
再次,合同条件也越来越多,不同的合同其条件也不同。
工程项目的参加单位和协作单位也多,可能涉及到十几家甚至几十家。
由此,涉及的合同文件也异常的多,这就更需要进行科学合理的协调和管理,保证工程的有序进行。
(5)合同风险大。
由于合同自身具有的实施时间长,实施变动大,涉及面广外,导致合同受外界环境(如经济条件、社会条件、法律和自然条件等)影响大,引起的风险也大,所以,加强建设工程合同管理对减少和降低风险是至关重要的。
合同在项目管理中的作用篇八
一、合同主体的识别选择阶段工程管理人员都知道,对于一个建设项目,选择了一个优秀的施工单位,在某种程度上来说,就成功了一半;甚至项目经理的优秀称职程度,就决定了项目的`最终结果。
好的优秀的施工单位具有自己精专的优势领域,而普通的一般意义上的合格的施工队伍的施工往往具有不确定性,给工程的质量、工期和造价带来很大的风险。
某单位的艺术楼采用公开招标的方式录用施工队伍,在技术标差异不大的情况下,只有一个资质最低的单位商务标合格,其他单位的报价都超出了规定的范围。
低资质单位中标后,人员和施工机具无法按计划到位,质量和工期都大打折扣,投资严重超额,领导和群众都极为恼火。
究其原因,是建设单位对承担施工任务单位的风险认识不足,危害严重性评估不够。
还有的施工单位没有资质借用资质,有的低资质借用高资质,还有的私自转包、分包给低资质甚至无资质单位。
应当说,建设领域较为普遍地存在建设工程合同主体与合同执行主体不一致,即建设领域中的挂靠、转包、违法分包等行为。
《中华人民共和国建筑法》规定:禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围承包工程,禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程。
施工单位为规避这一法律规定,采取无施工资质或低施工资质的施工单位利用挂靠高施工资质施工单位,签订施工合同,承接施工任务,以至当前建设领域存在一种普遍现象即:一级施工队伍中标,二级施工队伍签合同,三级施工队伍甚至无等级施工队伍施工。
由于挂靠方式的出现,合同签订单位具有相应的民事行为能力,但实际承建单位却不具备相应的施工资质及完成建设任务的能力。
于是建设过程中,建设工程纠纷增多,国家建设项目遭到一定的损失。
为了避免上述风险的发生,建设单位必须高度重视参加投标单位的考察工作,对其身份、资格、能力进行认真审查确认。
合同主体的审查是合同审查中首先要确认的问题,合同当事人的身份和资格是直接关系到合同是否有效、能否履行的先决条件。
就施工合同主体资格审查而言,建设单位签约前应首先对施工方资信等重大事宜进行细致调查,才能从源头控制风险。
二、施工合同签订过程中1、签约准备阶段签约准备阶段是全部合同工作的基础,加强这一阶段的调查工作对风险控制和合同管理具有特别重要的意义。
建设方应做好对对方组织合法性,即权力能力和行为能力的调查。
虽然施工单位目前多是通过招标的方式确定的,招标前已经对对方的资质情况进行了审查,但是真正签订合同前再进行进一步的专业调查,堵塞一切可能的漏洞,防范风险还是非常有必要的。
对方是建设单位的,应调查其是否是依法登记注册的正规同单位,是否具备法人资格;如果是法人下属单位,应查清其法人单位是谁,其与法人单位是何种关系;如果是法人单位的代理,对方是分包商,我们应确认对方是否具有相应资质条件,而且还要调查其是否确实具备相应施工能力。
2、签约协商阶段协商是就未来将要订阅的合同的主要条款交换意见,达成合同的过程,这一过程在合同法上称为要约和承诺。
在建设施工合同签订中一般表现为招标、投标和中标。
在协商过程中,一定要把自己的意思准确全面的表达出来。
并对对方的意思表示进行认真分析。
根据《合同法》、《招标投标法》的规定,在招标投标过程中要注意以下问题:招标文件在性质上属于要约邀请,不具有法律约束力,但它的内容对后续的中标签约和施工影响很大,必须予以重视。
要注意分析招标文件中给定的项目性质、技术要求、工程相关条件以及给定的主要合同条款,对其超出自身条件和可能导致违法违规的要特别注意,应在标书中对其进行适当处理。
投标文件是非常关键的,除为中标服务以外,它还是签约过程的要约,对合同的影响极大。
作为要约,投标文件可以补充、修改、撤回和撤销。
根据《合同法》规定,要约在到达受要约人之前可以撤回,在受要约人发出承诺通知前可以撤销;《招标投标法》规定,投标文件在要求提交的截止时间前可以补充修改和撤回。
经开标、评标过程,一旦定标,意味着承诺的产生。
要约一经承诺,合同关系即告成立。
所以定标以后,不允许再对招投标文件进行擅自变更。
《招标投标法》规定,中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。
中标通知书发出后,招标人改变中标结果的或中标人放弃中标的,承担法律责任。
3、合同条款确定阶段建筑施工合同是法定书面合同,必须注意运用妥善的词句将协商座谈过程中的条款用书面形式确定下来。
在确定条款时应注意以下问题:格式合同文本的全面性完整性。
建设工程施工是一项复杂的系统工程,施工合同约定条文不能过于简单。
过于简单的合同文本意味着不确定性的增加。
建设单位审查合同时应就合同内容是否完整、全面,风险分担是否合理等进行全面审查。
尽量避免看似省事的合同条款,应当努力从自身的角度出发,将所能预计到的一切情况均在合同中加以约定。
现实中的建设方或建设方所在地主管部门印制的合同文本,往往不能注意到具体工程事项的特点,规定死板,过于原则化,经常存在这样那样的缺点。
《合同法》对格式条款作了明确限制,应高度注意对合同必须逐条认真审核,添加自己认为应该规定的条款。
工程停建、缓建,中间停工时的退场、现场保护、工程移交、结算方法和损失赔偿范围;
工程尾款的回收办法和保证措施,等等。
合同索赔条款的确定。
建筑施工中的索赔现象在涉外工程承包中运用较为普遍,在国内工程建设中还处于起步阶段。
我们应当做好合同规范工作。
在合同中明确具体的规定施工方的义务,在责任条款中规定索赔条款,在施工方不履行约定义务或履行义务有瑕兹,或不配合不协作时,可以进行索赔。
这种索赔条款是必要的。
对引起索赔的原因和索赔方式,索赔量可以专门规定,也可以借助相关法律或其它合同条款来实现。
fidc摘要所提供的可索赔条款及可调事项是比较有权威的,我们在工作中可研究借鉴。
合同价款的确定。
对于设计工作达到一定的深度,边界条件较清楚,工程量变化不大,施工难度小的项目,要采用固定价合同方式,以求得自身风险最小。
对于不能全部采用固定价的合同,尽量加大固定价的比例,然后对可变部分进行具体要求。
如有的建设单位采用中标价加现场签证方式结算时,对签证结算部分严格要求,偏差在0.5%以内时,同比下浮;偏差超过0.5%时,加倍处罚;偏差超过2%时,取消该施工单位今后投标和施工的资格。
4、合同审定签字阶段这是合同签订的最后阶段,建设工程合同关系虽经承诺,但一般需要经过签字盖章才能正式生效。
所以,这一阶段一定要对合同做最后把关。
首先,要对前述阶段进行审核,检查是否存在疏漏,及时解决问题;其次签约过程中前述阶段一般由专门人员具体承做,往往不能综合企业和工程全局,所以,企业负责人员一定要在这一阶段对合同进行通读,从全局和整体出发,对合同条文进行审查。
三、合同履行阶段加强合同履行管理。
建设工程施工合同管理,是指各级工商行政管理部门和其他有关主管部门以及合同当事人根据法律法规和自身的职责,对建设工程施工合同的签订和实施进行指导、监督检查和管理。
工程施工阶段合同管理的目标是保证工程项目建设目标的实现。
实施有效的合同实施控制。
为了保证工程项目施工按计划、有秩序地进行,保证正确地履行合同,就必须对工程项目实施进行严格的合同控制。
建立合同实施保证体系。
设立专门的合同管理机构和人员。
合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成,要提高合同管理水平,必须使合同工作专门化和专业化。
合同履行分析,落实合同管理责任。
建设单位在合同实施过程中的基本目标就是圆满地完成合同规定的任务。
在合同具体实施单位和分承包商的具体工程活动中,必须熟悉合同规定,明确自己的责任,用合同指导工程实施的工作。
建立合同管理工作程序。
在工程实施过程中,合同管理的日常事务工作千头万绪,极易引起管理的混乱。
为了避免混乱现象,使合同管理工作有序、有效进行,必须建立合同工作程序,规范合同管理工作。
建立报告和行文制度。
在承包商工程施工过程中,要建立严格的报告和行文制度,尤其是涉及承包商与业主、监理工程师、分包商之间的有关问题都应以书面形式作为最终依据。
这是合同法规定,也是工程管理的需要。
建立文档管理系统。
在工程合同管理过程中,一方面需要大量的资料,另一方面产生大量的资料。
因此,建立合同文档系统,科学、系统地整理和保存工程施工中各有关事件和活动的一切资料就非常重要。
实施有效的合同监督。
合同责任是通过具体的实施工作完成的。
合同监督可以保证合同实施,按合同结果进行。
合同监督可以分为:(1)对施工单位、监理工程师进行合同监督。
(2)对其他协作方的监督。
(3)现场监督各工程小组、项目小组或分包商的工作。
(4)对各种文件合同方面的审查和控制。
进行合同跟踪。
在工程实施过程中,由于实际情况千变万化,常常导致合同实施与预定目标的偏离。
如果不采取措施,这种偏差常常从小到大,逐渐积累,对合同的履行会造成严重的影响。
跟踪合同实施过程,就可能达到合同总目标。
此外合同跟踪还能使项目管理人员一直清楚地了解合同实施情况,对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识。
合同评价和判断。
在合同跟踪的基础上,进行分析、评价和预测。
不论是对正在进行的,还是对将要进行的工程施工都有重要的影响。
分析工程实施文件的差异及其原因、影响因素、责任等,确定各个影响因素由谁及如何引起,按照规定,应由谁承担及承担多大责任,提出解决这些差异和问题的措施、方法。
总之,通过准确识别建设工程合同签订和履行各阶段中的风险,正确评估其危害,加强合同的管理,一定能避免或减少风险,大大提高建设资金的使用效益,确保建设项目按期高质量地完成。