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2023年会议策划书格式 会议策划方案(优秀7篇)

时间:2023-10-02 20:25:42 作者:飞雪 2023年会议策划书格式 会议策划方案(优秀7篇)

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

会议策划书格式篇一

一、年会主题:

___公司20__年度年终总结大会

二、年会时间

20__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

三、年会地点

___酒店一层多功能宴会厅

四、年会参会人员

公司全体员工

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一)年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20__年度年终总结会”(条幅规格:)

(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

一.活动主题:“十年磨一剑”

二.活动背景:今年是心理协会创立十周年。十年时间,时光流水。一届一届,一代一代。人员在更替,心协在发展。20__注定是一个值得纪念的年份,也注定是一个忙碌的年份。13级心协的新干事们,准备好接受挑战了么?先来相互认识一下战友们吧!

三.活动目的:通过一次愉快的动员大会,让新干事与心理老师见个面,拉近会长部长与新干事们之间的距离,使得各部门之间的.同学们相互认识了解。增强心协内部凝聚力,提高今后整体工作效率。

四.活动时间:10月14日18:30——21:30

五.活动地点:图书馆北座7楼

六.对象:__中医药大学校心理协会全体成员

七.主办方:__中医药大学校心理协会

八.活动展开:

前期:

1.于十月八日前邀请李谷雨老师,老会长潘武入会(秘书部)

2.于十月十日前在协会内部挑选主持人男女各一名及预备主持人各一名。(9号晚上心理咨询室面试)

3.通知各部学习手语人员排练.

4.通知各部门在国庆期间准备节目,并于十月十一日前将节目单上交秘书部,再由秘书部写好串词交予主持人(要求:节目形式不限,1至2个,不可以都是唱歌,节目总时长不超过10分钟)

5.各部门内部讨论奖惩箱内容(游戏要求:可以是奖励也可以是惩罚,有可能被用于自己。完成单个小游戏时长不得超过两分钟,准备游戏个数15至20个,部长需审核。)

6.各部门将自己节目所需要的任何用得到电脑方面的事情派一个人到网络部沟通(十月十一日前于网络交接)

7.准备好音响及麦克风设备,至少2部相机,2部笔记本电脑及安排好两名视频拍摄及大会照相人员。(网络部)

8.安排灯光控制员一名,报时员一名,各部临时负责人一名及总负责人一名(组策部)

9.通知宣传部大会板报主题,于十月十四日前制作好大会宣传板(宣传部)

10.购买零食,道具以及奖品。(外联部)

11.租借教室。(外联部)

12.制作6个惩罚箱及6张签到表(践行部)

中期:

1.提前两小时布置会场。(践行部,宣传部)

2.多媒体检查及音响设备测试,确认各部门的表演文件(网络部)

3.到场人员签到。(每个部门一张签到表,编好号),引导入座。(秘书部)

4.人员到齐坐好,动员大会准时开始。

5.安活动流程进行大会(下附有活动流程详细内容)

6.动员大会结束,集体合影。

7.人员有序离场。

后期:

1.动员大会结束以后,各部门留人下来打扫会场。

2.回收并检测音响影音设备,整理大会视频照片进行网络宣传。(网络部)

3.动员大会活动情况记录,通讯稿宣传(秘书部)

九.注意事项:

1.各部门部长在大会之前一定要通知到位,并且大会当天中午还要提醒一次,确保各部门到会情况。

2.大会开始之前网络部向各个部门确认表演音乐等。未提前沟通完善的部门及时补上。

3.活动冷场,各部提前预备3名暖场人员。

4.主持人未到,起用备用主持人。

5.其他紧急情况组策部负责处理。

十.经费预算:

会议策划书格式篇二

公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。 会议思路:

(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行,共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题

引人思考,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦

四 会议时间: 20xx年2月18—19日 会议前

与会人员邀约

涉及事项:

1. 会议地点、议程安排确定

人员分工表制作、分发完成:

第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中 人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以

要作以下事宜:

——专题片

会议后

销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作

六 会议流程

七 会议地点

1.25号下午:温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午:温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

八 会议场地布置

签到区

1. 签到方式:电子签到,合影留念

2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:

接待:李萍

新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛

文档附件

1. 人员(部门)分工表

2. 时间进度表

注:时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南

会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:

2月25日下午

2月26日上午

感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打 135****8729,我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词

开场白:

华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。 回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷, 但,无论前方的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行!

结束语:

美好的夜晚总是让人陶醉,幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份梦想!

团结一致,共创我们20xx年美好的明天 !

物料准备

7. 来宾礼品

建议:同活动主题相契合,体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。

会议策划书格式篇三

1。与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2。时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3。会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4。拟订会议日程

会议程序。

5。经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6。组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1。到会人签到,发会议资料。

2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3。供应商客户代表发言。

4。受表彰者发言。

5。政府领导讲话。

6。到会人员合影。

7。安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8。宴请。

9。如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

会议策划书格式篇四

二、地点:x会议室

三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长

2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划书格式篇五

20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

会议议题:

(一)公司年度工作总结

(二)规划20xx年工作

(三)表彰先进

天地公司20xx年度总结表彰大会

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午:

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午:

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午:

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午:

分小组讨论公司2009年工作计划

会议时间:20xx年12月24日-25日

会议地点:天地公司大会议厅

会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:

会议筹备小组分工表

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议策划书格式篇六

1、与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2、时间(日程)、地点

根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。

3、会议主题与资料

确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

1、到会人签到,发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。

8、宴请。

9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。

会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

会议策划书格式篇七

为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

融合梦想、赢在当下。

回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。

加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。

通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。

让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。

加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。

活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工,集团人,嘉宾约人(按人预算)。

组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

组长:x全面负责年会的领导工作

副组长:x负责年会的组织协调工作

成员:x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

x负责年会经费保障工作

x负责年会的宣传报道及技术指导工作

筹备小组下设以下3个工作组:

会务组:负责人x

工作人员:x

职责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

晚会组:负责人:

工作人员:主持人:

服务人员:x

职责:负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

后勤组:负责人:x

工作人员:x

职责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

主持人:x

议程:参观各公司亮点工作。

参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。

备注:先在x签到,参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

主持人:x

议程:

1、x总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、签订目标管理责任书:

3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);

4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);

5、董事长总结讲话;

6、会议结束;

去的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念

参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车

着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。

单独给女士提供更衣间

服务人员提前到外贸,安排3辆车在x酒店门口

职工餐会:

主持人:

内容:

1、董事长致新年贺词(祝酒词);

2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。

联欢晚会

主持人:

内容:

1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

2、舞会(自愿参加,另选小场地)

带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖

演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

节目评奖

制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总

以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。

彩排地点:(待定)

注意事项

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

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