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职场礼仪论文(汇总10篇)

时间:2023-10-01 22:27:06 作者:JQ文豪 职场礼仪论文(汇总10篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

职场礼仪论文篇一

众所周知,职场是一个充满挑战、竞争和机遇的地方,一份良好的工作氛围对于个人的发展和团队的合作至关重要。而职场基本礼仪作为保持良好工作关系的基础,更是职业发展中不可或缺的一环。在我走过职场的这段时光里,我深深体会到了职场基本礼仪的重要性,并由此得到了许多宝贵的心得体会。

首先,了解适应企业文化是职场基本礼仪的前提。每个企业都有其独特的文化氛围和价值观,只有积极主动地了解并适应这些特点,才能更好地融入团队,实现个人的职业发展。在我进入新公司的时候,我首先花时间和努力去了解公司的价值观和目标,然后再将其融入到我的工作中。通过这种方式,我不仅给我的上司和同事留下了积极主动的印象,也让我能够更好地与团队合作,取得了更好的工作成效。

其次,保持良好的沟通和合作是职场中重要的礼仪行为。在团队合作中,沟通是至关重要的,它可以激发创新的思维和解决问题的能力。在工作中,我积极主动地与同事和上司交流,及时地反馈和沟通问题,这有助于增进我们之间的理解和信任。在面对困难和冲突时,我也善于在合适的时机与相关人员进行沟通和协商,以达到共识和解决问题的目的。通过良好的沟通和合作,我成功地完成了许多重要项目,并得到了同事和上司的认可和赞赏。

再次,尊重他人是职场基本礼仪中不可或缺的一部分。在职场中,每个人都有自己的个性和观点,尊重他人的意见和建议能够促进团队的和谐和发展。在我的工作中,我始终抱着尊重他人,倾听他人的态度。这不仅让我与同事之间形成了良好的工作关系,也提高了团队的整体效率。此外,我也深知应尊重和珍惜下属的劳动成果,给予他们相应的奖励和鼓励,激发他们的工作激情和创造力。通过这种方式,我建立了良好的下属关系,并成功地带领团队取得了许多重要的成果。

最后,保持职业形象是职场基本礼仪的重要体现。在职场中,个人形象直接反映了个人的专业素养和态度。我始终坚持以整洁、有礼貌和自信的姿态出现在工作场所。我注重自己的仪表仪容,穿着得体并与不同场合相匹配。同时,我也注重言谈举止,尽量避免使用粗俗和不适当的语言,以免给别人带来不好的印象。在与客户和上级领导交往中,我也时刻保持自己的专业精神和谦虚态度。通过保持良好的职业形象,我给别人留下了积极和专业的印象,并赢得了许多重要的商业机会。

总而言之,职场基本礼仪是职业发展中不可或缺的一环。了解企业文化、良好沟通和合作、尊重他人和保持职业形象是实践职场基本礼仪的关键。通过我的亲身经历,我深刻认识到这些礼仪行为的重要性,并从中得到了许多宝贵的心得体会。只有在实践中不断总结经验和改进自己,才能在职场中取得更好的发展和成就。

职场礼仪论文篇二

邮件主要功能

1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论,以及达成的共识一目了然,并保持跟进直至工作完成。

2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则,并充当了作为每个工作项目历史档案的功。

3、充当意见不和、起争端时的证明。email能帮人关注于事实而不是感受,或其他个性和工作风格上的差异,并以合理的方式解决意见不和以及争端。

〖关于邮件拟订、发送原则〗

——原则:尊重他人时间。

——在职场交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是:只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。

〖关于邮箱名字〗

——如果你不用于职场,不用于商务信函,你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流,就不行。如果没有公司统一的邮箱,自己的qq、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历,我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件,一定不要让收件人猜猜你是谁。

〖关于主题〗

——发送邮件要拟订一个主题,让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要,建议:

——2、要简洁,不要很长一段话才能表示 ,更不要直接把正文写在主题栏里;

——3、要真实反应邮件主题的重要性,不要随便使用紧急标识;

——4、一封邮件一个主题,不要大杂烩;

——5、千万不要出现错别字;

——6、回复邮件太多次时最好修改主题,防止“re:re:re:”这样叠加盖楼。

〖关于称呼和问候〗

——邮件的开头应当称呼和问候收件人,第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。建议:

——1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件,有职务一般按职务尊称,如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的,可以称呼先生/女士,搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件,可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件,按西方商务函电规矩进行。

——2、邮件的开始结尾一般都有问候,简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提醒您,结尾一般简单来说用”祝顺利、平安、安好,颂 商祺之类的就可以。

〖关于正文〗

——正文很关键,基本要求是简明扼要、行文通顺。

——2、用简单词汇和句子把要描述的内容叙述清楚、表达清晰,最好不要出现晦涩难懂的语句。

——3、如果具体内容确实很多,正文最好只做摘要介绍,单独写文件作为附件进行详细描述。

——4、如果必要,正文用序号列表,以示清晰明确;合理利用表格、图片辅助阐述更加直观。

——5、一封邮件交待完整信息,不要在发出邮件后又想起事情没交待完再发邮件补充,标以更正、补充,容易引人反感。

——6、尽量避免错别字或拼写错误。

——7、合理提示重要信息。重要信息要特别提示,但提示切忌没有重点,更不要满篇都是红色、加粗、斜体的提示,恐影响收件人阅读邮件。

——8、选择合适的字体,不要太大,也不要太小。同时邮件中一般不要使用:)之类的笑脸字符。因为在商务邮件特别是对外邮件中,这样的字符显得有些轻佻。

〖关于附件〗

1.如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2mb),应分割成几个小文件分别发送。

〖关于个性签名〗

每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

〖回复邮件的技巧〗

——1、如果公司里邮件交往是一种常用方式,建议每天查看邮箱并养成习惯,不要错漏紧急或重要信息。也不要等大家发了邮件后,反复电话、短信提醒你收邮件啊收邮件。

——2、及时回复。

——收到他人重要邮件之后,要及时回复以示尊重。理想的回复邮件时间是2小时,特别是对于一些紧急、重要的邮件。

——如果事情复杂,无法及时确切回复,可以及时回复说“收到,我正在处理,一旦有结果就会及时回复”等等。

——总之及时回应,哪怕只是确认一下收到。

——3、现在邮件一般都有收件回执功能。如果你在休假,可以设置自动回复功能。但如果没有休假,最好不要设置,否则别人不知道你到底有没有收到邮件。

——4、有针对性的回复。

——5、回复邮件,字不要太少,一般不少于10个字,如“嗯”一个字之类的就不要来了。

——6、如果同一问题反复邮件往来说不清楚,建议电话沟通或面谈。

——7、要注意回复和回复全部。邮件里回复功能是指回复本人,若点回复全部就是回复所有的人。

——8、懂得区分收件人、抄送人和密送人。

——收件人就是to为邮件主送人,主要由本人进行处理;抄送人cc一般指需要知道这回事的人,一般无回复处理的义务,但若cc的人有建议可以回复;密送人bcc,收信人不知道你bcc了谁,可能用于非正式场合,职场中一般不用bcc。

发送邮件时要注意的礼仪

1、及时回复email。

收到他人重要邮件后,即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理,占用时间太多,对于一些优先级低的邮件可集。

复杂邮件不能及时确切回复时,不要让对方苦苦等待,及时做出相应,哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。

2、针对性回复。

当回复问题列表邮件时,应把问题单抄上,并逐一附上答案。进行必要阐述,让对方一次理解;避免反复交流,浪费资源。

3、回复认真对待

对方发来一大段邮件时,回复字数不能过少,“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,非常不礼貌。

4、不要同一问题盖高楼。

如果re太多,说明交流不畅,没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。

5、较复杂问题,多个收件人频繁回复发表看法后,应立即对讨论结果小结,删减瘦身,突出有用信息。

6、区分reply和reply all。

如果只需一人知道,reply;如果发信人提出的要求需要有结论,reply all。

如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见,不要当着所有人的面不停的re,应于发件人单独沟通,有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

7、主动控制邮件往来。

8、避免将细节性讨论意见发给top manager,特别是可以预见的top manager不能深入了解的业务细节。

职场礼仪论文篇三

职场礼仪一直被视为工作中不可或缺的一部分。而在一众职场礼仪中,服饰礼仪无疑是最直接、最容易给人留下印象的一种。穿着得体、符合职业形象的服饰不仅能够凸显个人的专业形象,还能增强自信,从而取得同事和客户的尊重。通过多年的职场经历,我积累了一些有关职场服饰礼仪的心得体会,接下来将与大家分享。

第二段:适度和谐

在职场服饰礼仪上,我认为适度和谐是一个非常重要的原则。无论是西装领带、套装裙装,还是办公室休闲装,我们都应该尽量避免过于夸张和个性化的设计。想象一下:当我们在会议室中穿着花花绿绿的衣服,或是戴着大大的金饰出现在面试中,就很难给人以正式、专业的感觉。所以,选择适度和谐的服饰,有助于塑造出自己的职业形象,赢得他人的认同与信任。

第三段:大方得体

职场服饰礼仪的另一个要点是大方得体。无论我们所处的行业是怎样的,我们都应该注重自己的穿着是否整洁、得体。首先,我们应该注意服装的质量和款式是否合适,尽量选择适合自己身材和肤色的服装。其次,对于染发、刺青等个性化饰品,我们也要尽量避免使用。最重要的是,我们需要确保服装整洁、干净,衣物没有明显的褶皱和污渍。只有做到大方得体的穿着,我们才能在职场中展现自己的专业素质和态度。

第四段:细节决定成败

职场服饰礼仪中,细节决定成败。细节方面主要指的是配件和颜色搭配。在选择配件时,我们应该避免夸张和花哨的设计,而是选用简洁、大方的款式搭配;而在颜色搭配上,我们也要注意色彩的协调性和适应性。例如,在职业装中,我们可以选择黑、灰、白等中性色作为基调,再搭配一到两个鲜明的配色,以突出自己的个人风格。同时,我们还应该根据不同的场合和职位选择不同的颜色搭配,以表达不同的信息。

第五段:自信从容

在职场服饰礼仪中,最重要的一点是自信从容。无论我们选择怎样的服装,自信是我们整个形象的核心。自信的人在任何场合都能够表现得游刃有余,赢得他人的认可。而缺乏自信的人,即使穿着华丽的服装也很难给人留下深刻的印象。所以,我们在选择职场服饰时,更要注重培养自己的自信心。只有自信的人才能在职场上展现自己的真实实力,赢得更多的机会和成功。

总结:

职场服饰礼仪是每个职场人士都需要注意的一个方面,合适的服饰不仅能够增强个人的专业形象,也能给他人留下深刻的印象。在职场服饰礼仪中,适度和谐、大方得体、细节决定成败以及自信从容是需要我们不断追求和提升的方向。通过对这些方面的重视和实践,我们可以在职场中更好地展现自己的素质和态度,取得更好的工作成绩。

职场礼仪论文篇四

在职场中,乘坐公共交通工具是一种非常常见的现象,而乘车礼仪则是一种非常重要的职场技能。乘车礼仪不仅能够向他人展示自己的礼貌和素质,还能够使乘车过程更加平稳,让我们更好地融入职场环境。

第二段:乘车前的准备

在乘车前,我们需要提前做好一些准备工作。首先,我们需要确认自己的行程和路径,熟悉所需换乘的车站和线路。其次,我们需要准备好一些零钞,以应对可能出现的找零问题。此外,我们应该避免穿着过于暴露或不得体的服装,避免穿着过重的衣服,否则可能会在车上不适应。

第三段:乘车中的行为

在乘车的过程中,我们需要注意自己的行为。首先,我们应该避免打扰其他人,保持安静,避免使用手机大声交谈或播放音乐。其次,我们应该避免将自己的行李摆放在过道上,以免影响行车安全。最后,我们应该随时关注车上的广播,并遵从车上旅客的要求和工作人员的指示。

第四段:帮助他人与礼让他人

在乘车的过程中,帮助他人和礼让他人是非常重要的。如果我们发现老人、孕妇或者身体不便的人上车非常困难,我们应该给予他们适当的帮助,如扶他们上车或为他们让座。另外,如果车上出现了拥挤的情况,我们应该礼让其他乘客先下车,以减轻车上人员的压力。

第五段:结束语

在职场中,良好的乘车礼仪是展示自己综合素质的重要方式之一。通过遵循乘车礼仪,我们不仅可以让自己得到他人的尊重和欣赏,还可以帮助他人,建立良好的人际关系。因此,在乘车时,我们应该始终记住乘车礼仪,以展示出自己的大方和优雅。

职场礼仪论文篇五

谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。有人谈起话来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把别人都当成了自己的学生;有人为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的喜怒哀乐,一天到晚谈的只有自己。这些人给人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因为不懂得尊重别人。

谈吐文明

谈话中一些细小的地方,也应当体现对他人的尊重。谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。假如有人听不懂,那就最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他听懂。与许多人一起谈话,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,凑到耳边小声说话更不允许。如果确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣,那就应该请他到一边去谈。

当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了某个人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。

温文尔雅

有人谈话得理不让人,天生喜欢抬杠;有人则专好打破砂锅问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样做都是失礼的。在谈话时要温文尔雅,不要恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

话题适宜

谈话时要注意自己的气量。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多了的时候,听者如面露厌倦之意,应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。发现对方有意寻衅滋事时,则可对之不予理睬。

不论生人熟人,如一起相聚,都要尽可能谈上几句话。遇到有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一度冷场,应设法使谈话继续下去。在谈话过程中因故急需退场,应向在场者说明原因,并致歉意,不要一走了之。

谈话中的目光与体态是颇有门道的。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。

以适当的动作加重谈话的语气是必要的,但某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等。这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。

善于聆听

谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。

听别人谈话要全神贯注,不可东张西望,或显出不耐烦的表情。应当表现出对他人谈话内容的兴趣,而不必介意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某字。

听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。有人在别人刚刚一张嘴的时候,就喜欢抢白和挑剔对方。

在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。

参加他人正在进行的谈话,应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。有事要找正在谈话的人,也应立于一旁,当他谈完之后再去找他。若在场之人欢迎自己参加谈话,则不必推辞。在谈话中不应当做永远的听众,一言不发与自吹自擂都同样是走极端,同样会令众人扫兴。

以礼待人

谈话不必刻意追求“语不惊人死不休”的轰动效应,以礼待人,善解人意才是最重要的。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都能够一视同仁,给予同样的尊重,才是一个最有教养的人。

二、拒绝礼仪

职场礼仪论文篇六

拒绝,与公众交往,难免会发生一些矛盾,有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说"不"字。为此我们要讲究一些拒绝的技巧,做到婉拒他人而又不失礼貌。

“位置置换法”。

有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。

“先肯定再否定”。

当对方提出的问题所需要你明确地表示"否定"的,你可先选取一个局部的枝节方面予以肯定,然后再对问题的主要方面提出否定,因为不是采用一口否定的形式,使对方有一个下台的机会,对方也就比较容易接受了。

“让我考虑一下”。

拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出了回答。

三、见面礼仪

职场礼仪论文篇七

随着社会经济的发展,职场礼仪在现代职场中变得越发重要。很多人已经意识到,优秀的职场礼仪不仅能够提高自己的形象,还能够让自己在职场上更加成功。通过我的职业经历,我体会到了职场礼仪的重要性。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,分为以下五部分。

第一,保持职场的专业形象

在职场中,每个人都希望被认可和尊重。为了让自己获得这些,我们必须保持专业形象。这包括选洁净的服装,保持良好的仪态和言行得体。我们必须考虑到我们的行为和外表可能会影响其他人对我们的看法。因此,要想在职场获得尊重,我们必须保持专业形象。

第二,尊重和关心同事

在现代职场中,同事之间的相互影响非常复杂。我们不仅要与直接合作的同事关系融洽,还要与其他部门的同事建立友好关系。因此,我们不能只考虑自己的利益,而要注意尊重和关心同事。与同事建立良好的关系一方面可以获得同事的信任,另一方面也可以给自己创造更好的发展机会。

第三,认真回应沟通

在职场中,沟通是非常重要的一环节。我们必须对同事、上司或客户的沟通进行认真回应。要做到这一点,我们需要仔细的听取对方说话,理解他们的意图和需求,然后提出有建设性的意见。这不仅有利于沟通的顺畅,也有利于大家共同完成任务。

第四,遵守职业道德

在职场中,要保持良好的职业道德。我们必须遵守公司的规章制度,不做违反职业准则的行为。例如,不能存心泄露公司机密,不贪污受贿,不做违反法律的事情。只有遵守职业道德,才能让自己在职场中立足。

第五,尊重上司和领导

在职场中,上司和领导是我们在公司中的代表。我们必须对他们表示尊重和谦虚。在沟通中,我们不能使用过于直接的语言,以免冒犯到领导。我们也需要尊重他们的工作和职责。这样做不仅有利于维护良好的工作关系,还能够建立与领导的密切联系,为自己的职业发展做好铺垫。

总之,职场礼仪是在现代职场中至关重要的一环。在职场中,我们需要保持尊重和关心同事,认真回应沟通,遵守职业道德,尊重上司和领导,才能够让自己在职场中取得成功。通过我的职业经历,我深刻体会到了职场礼仪的重要性。希望我的心得体会能够对职场新人有所帮助。

职场礼仪论文篇八

进入职场是每个人都会经历的阶段,职场礼仪是在职场中必需遵守和遵行的一项基本规范。在职场礼仪中,一个人的行为举止、穿着打扮、言谈举止等都能反映出一个人的修养和情商。自己在职场不仅要脚踏实地工作,更要在职场礼仪上做到得体得体,以此塑造出自己良好的职场形象。

第二段:穿着打扮

职场礼仪中的第一步便是穿着打扮,一套得体的职业装能有效地提高一个人的职场形象。职场上不宜穿着过于暴露的衣服和褴褛的衣物,同时鞋子也要做到干净整洁,勿将过度的时尚元素带入正式的职场中。同时,个人卫生也是非常重要的,特别是在夏季,要注意及时清洗自己的汗渍,以免影响他人的身心健康。

第三段:言行举止

在职场中,言行举止是特别需要注意的问题。一个人的表情、神态、身体语言,都会直接影响到他人对他的印象。尤其是在交际场合中,态度要亲切友善,语言要简洁明了。需要注意的是,不要太过于个人化,做到尊重、不侵犯他人的空间和权利,能够让人们更愿意与你接触和合作。

第四段:沟通技巧

一个成功的职场人必定具备良好的沟通技巧,先从理解别人开始,这样才能更好的表达自己。在沟通时要避免使用过于生硬的语言,而是应该表现出自己的礼貌和耐心,尊重他人的观点,提问或是反驳时要有条不紊地进行。同时,也要注意把握沟通的分寸,不要夸张或是对自己不利的言辞,保持冷静的头脑,懂得识别谎言和精神暴力,才能更好地维护自己的权益。

第五段:总结

以上种种,都是职场礼仪中最基本的素质和基本法则,这些基本的规范之上,个人积极性和个人修养也是非常重要的一环。一个良好的职场形象不是一天两天能够完成的,需要持之以恒地坚持,针对不足之处加以改进,不断的学习和提高自己的理性和感性,为自己在职场上创造更广阔的发展空间。

职场礼仪论文篇九

打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。

每天一进公司,可以对所有同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。

和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4.偶而变化话题和说话方式。

递名片

递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方。接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

介绍

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

迎送

客人来访时,应主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料。如果是在自己的座位上交谈,注意声音不要过大,以免影响周围同事。

职场礼仪论文篇十

初次会面就是面试的时候,面试官定然会对我们的情况做一些了解,会问一些问题。我们在回答时,一定要态度诚恳,做到知之为知之,不知为不知。对于自己的说的话要负责。说不知道并不丢人,实事求是才是最好的回答。再有便是回答问题时要把握重点、简洁明了、条理清晰。这样才会给面试官一种清新愉快的感觉,这样面试才会继续下去。

那么如何才能把握重点、条理清晰呢?其实大家可以采用一种总分总的格式,即先表达自己的观点,然后再陈述自己的观点,最后再总结自己的观点。在回答考官的问题时,我们要明白面试官的初衷。他们往往并不是要我们回答一个确切的答案和数值。我们一定要读懂问题、巧妙应答。

商务交谈

进行商务交谈时,只需要说一两次“谢谢”即可,多了就会淡化感谢之意,也会让你看起来多多少少有些无助和需要别人的帮助。别交叉双腿——容易令人觉得你太过随意。

工作会议

如果会议的地点是在别家公司,最多提前5分钟到,提前太久会让他们觉得不自在,但是迟到又显得非常没有礼貌。

在会议的时候,如果突然上打断别人可能会很难收场,所以双方对峙的时候最好不要选择在会议上,在会议上打断别人会让其他人感到尴尬甚至愤怒。

交换名片

交换的名片要保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里搜出一张像是废纸的纸片儿递给对方。双手递出去时,让名片正面对着对方。收到名片后,不要看都不看就放起来,至少看一眼,显示出兴趣。如果对方并没有主动交换名片,稍等之后你可以递上你的,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你高,也会根据商务原则与你交换。

商务宴请

商务宴请安排的餐厅很重要,过于廉价有不重视对方的嫌疑,太过昂贵客户又可能觉得你太过浪费。所以不妨让对方选餐厅。最好提前一周安排好商务宴请,如果是你发出的邀请,那你就是主人,由你来付账(不管发出邀请的是男士还是女士)。

与客户用餐

如果对方点了开胃菜或甜品,你也要照做,要知道,独自一人吃一道菜,旁边还有人眼睁睁看着,那很尴尬。不要满嘴食物还高谈阔论,记住每次都只吃一小口食物,即使被突然发问,你也可以快速咽下。

手机放哪儿有讲究

在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要对着别人放置,这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说,最好也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业。

接听手机勿扰他人

除了要注意手机摆放位置之外,职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。

对于职场新人来说,给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展,而打扰别人的行为给周围人留下的印象就是心中没有他人,不考虑他人的感受。

在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多,原本就很杂乱,如果再大声接电话,往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人,在没有熟悉环境之前,可以先去办公室外接电话,以免影响他人,特别是一些私人的通话更应注意。

打电话前考虑对方

如今,手机作为沟通的重要工具,自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前,首先应该想到他是否方便接听你的电话,如果他正处在一个不方便和你说话的环境,那么你们的沟通效果肯定会大打折扣,因此这是职场新人必须要学会的一课。最简单的一点,就是在接通电话后,先问问对方是否方便讲话,但仅有这是远远不够的。

要平时主动了解客户的作息时间,有些客户会在固定时间召开会议,这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后,要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果环境很嘈杂,可能说明他正在外面而不在办公室,这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。

手机如今已是再平常不过的事物,但在职场中,一部手机却可以折射出你的职场能力。因此职场新人一定要掌握手机礼仪,让手机成为自己的职场帮手,而不是减分利器。

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